毕业档案管理范文10篇-ag尊龙app

毕业档案管理范文篇1

【关键词】函授毕业生；档案管理；管理现状

函授毕业生档案管理是指对接受函授大学教育的学生的个人信息管理。网络时代，包括纸质信息和网络信息两种。两种不同方式在内容上要保持一致，就目前管理现状而言，存在较大的问题，函授生档案的丢失问题存在，并且函授毕业生自身对档案的重要程度不足，文章就这一问题进行分析，阐述当下的管理现状，并且提出了具体的函授生档案管理方式。

一、函授毕业生档案管理现状

函授毕业生档案影响学生的定级、转正和升职过程，由于各个方面对于函授档案的错误认识使函授档案管理的效率不高。首先，函授毕业生自身忙于工作，对档案的重要性认识不全，学生不理会档案，导致真正应用时档案无法调出，未参与任何手续的办理，一些企业不接受员工档案，因此导致学生档案丢失无法找到现象时有发生。另一方面，学生的工作不稳定，档案自留，这种做法导致档案无法更新。企业方面，由于过多的精力用于经济发展，对人力资源函授档案管理这一方面的重视程度不足，毕业生自己弄丢档案同样存在。虽然目前政府人力资源部门提供免费存储的方式，但效果不理想，弃档过多。另外，有很多函授生在安家之前不需要使用个人档案，毕业生逐渐增多，这使得管理上存在一定的困难，需要使用档案时通常存在较多程序，并且不能确定个人档案在哪里。总之，档案管理效率低下，根据这一现状我们将函授档案管理方法分析如下。

二、函授毕业生档案管理方法

（一）加强个能够人及企业对函授毕业生档案的认识。从目前看，学生个人和企业单位以及档案管理单位均对档案的作用认识不清，为此应加强个人对档案的认识，首先个人档案不能留在身边，在进入企业和更换企业时，要及时询问档案情况，清楚档案的去向。随着网络档案的出现，档案管理更加容易。对企业而言，要为参加工作的学生提供完善的档案管理服务，接收个人档案，并及时更新档案。目前，函授毕业生的档案效率依然不高，从函授高校而言，还应增加函授档案查询和服务等功能，使学生入职后档案完整，企业能够第一时间了解毕业生的基本资料，保证学生的竞争力，发挥档案的作用。建立函授毕业生档案管理平台，提供学生个人和企业来查询学生的自然情况，但是不涉及到重要隐私。对于档案部门而言，要加强不同档案的管理，如建立学籍信息网、诚信档案网等。政府给予支持，完成信息的衔接等工作，实现资源的共享，使企业和函授毕业生个人均能够受益。（二）实现全方位的网络档案管理，完成档案转交。以往的档案为纸质档案，转交和保存均存在困难。随着计算机技术的发展，已经可以实现个人档案的网络存储，可以将两种方式结合起来，在网络录入过程中注重准确性，并且防止病毒的入侵，加强保护，纸质档案并不能完全废除。做好毕业生的的档案存储和转接工作。尤其是在转接过程中，要明确各个部门的作用，做好纸质档案以及网络档案的转接，使企业和个人都能够清晰个人档案，重视函授档案，保存函授档案。具体的程序为学校填写个人档案，学生主动积极的将档案转至单位，或者学生统一将以找到工作的学生档案进行转接。另一方面，企业要及时接收学生档案，对于尚未找到工作的学生，可以由政府人力资源管理部门进行保存，但是学生要随时关注自身档案情况，对就业学生而言，还应了解工作单位性质，要了解档案的管理方式和调度方式，对政府机构、事业单位以及国有企业单位，应由其人力资源管理部门全权负责，接收档案。而私立企业等其他企业均可以通过当地人才交流中心来进行统一管理，但是要注重管理质量，以免影响学生日后的成家定居等问题。值得一提的是，一些学生希望将档案留在学校，网络时期，这一方式可以接受，但是要求学生要具有先见性，要提前与学校打好招呼。总之，档案管理和档案转接过程均需要正确控制，尤其是在网络时代，要充分利用网络的作用，进行全方位的档案管理。（三）制定规章制度，并严格执行。由于以往对函授学生档案管理的不重视，导致其管理规章制度不健全。从这一角度看，企业应进行全面的档案管理规章制度制定，学校、学生和企业要及时沟通，完善管理流程，尤其是细节管理，要求函授管理点要严格按照规定进行操纵，函授管理是一项重要任务，具有系统性和复杂性，并且档案管理工作枯燥，因此应适当的提高档案管理人员的待遇，以提高其工作积极性，使其能够以积极的态度和严谨的风格来对待函授毕业生档案管理，使我国函授毕业生的档案管理能够上一个新的台阶，更加规范和高效化。对于函授学生的档案管理执行，还应建立一定的惩罚和奖励制度，使其能够真正的发挥作用。

函授学生档案管理具有复杂性，并且其作用明显。函授档案管理规范性，涉及到学生的工作和生活，因此应得到重视。随着网络时代的到来，档案管理工作已经更加容易。但是还需要企业，学校，学生个人重视档案的作用，加强档案管理。并从多角度，全方位的进行档案管理，使档案管理能够高效化，秩序化。建立完善的制度，同时明确管理责任，提高其管理效率，最终为为企业管理起到积极作用。

参考文献：

[1]吴华.企业函授站点教学档案管理分析[j].徐州建筑职业技术学院学报,2011(1).

[2]温玉华.函授教育档案的规范管理[j].科技资讯,2010(4).

毕业档案管理范文篇2

关键词：毕业论文；教学档案；归档管理；过程管理；服务流程

1引言

2018年8月，教育部《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》，明确指出要坚持问题导向，切实提高毕业论文（设计）质量，加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理。毕业论文指导环节是运用书本知识和技能进行创新创作的过程，是独立意义上的承担科研项目或企业课题的起点，是应用型本科高校人才培养的最后和关键一步。[1]在毕业论文指导环节，以需求为导向强化教学档案的信息化管理和利用，能够提高毕业论文质量，进一步实现高校档案教书育人的价值和功能。[2]

2目前高校毕业论文归档和利用现状

2.1非纸质化的分散状态。目前，毕业论文相关文档包括题目任务书、开题报告、论文、保证书、质量评价表以及答辩记录等已经不再是纸质版，而是采用电子版，因没有统一进行信息化归档管理而处于分散状态。从教师利用的角度看，论文题名的采用专家人工审核方法，不仅工作量大、效率低下，也不准确。从学生利用的角度看，归档不完整导致毕业论文低层次重复，难以在原有的基础上提高。2.2毕业论文创新型题目偏少。以郑州航空工业管理学院2020年计算机科学与技术专业262名学生的毕业论文题目为例。应用类题目是主流，而理论研究的题目偏少，创新型题目更是少之又少。研究领域主要是网站类，所占比例高达81%，如图1所示，毕业论文题目分布不均，低层次题目比较集中，是造成毕业论文质量较低的主要因素之一。2.3毕业论文指导过程无人监控和监督。目前，毕业论文指导过程规范程度不高，多数还处于无序状态，监控和考核环节不连贯，甚至匮乏。专业负责人收集材料时的督促工作也缺乏制度设计，论文指导质量完全依赖教师的责任心。对于学生来说，由于没有过程考核，部分学生会以各种借口如考研复习、实习工作等不参与指导过程，导致毕业论文流于形式，最终设计作品和毕业论文质量普遍较低。图12020届毕业生论文题目分布情况2.4归档工作缺乏信息化支持。教学材料整理归档工作需要信息化手段支持。毕业论文指导过程形成的材料较多，包括任务书、开题报告、论文成稿、查询报告、承诺书、质量评价表、答辩记录、答辩组评价表等。从学生到指导教师，到答辩组教师，如有更新，则需要重复这个过程。这些材料收集整理和归档工作量大，如果采用教学档案管理系统则会减少很多中间环节，大大提高工作效率。

3教学档案管理及服务对策和措施

3.1构建面向毕业论文指导的归档管理模块。（1）建立毕业论文题目管理模块。对毕业论文题目进行信息化管理，为教务、指导教师和学生提供相应的服务。（2）建立毕业论文过程考核模块。让教师的指导、学生的参与可见，方便督导督促和检查。（3）毕业论文文档归档和查询模块。主要负责毕业论文整个过程中产生的文档资料如任务书、开题报告、论文一稿、二稿、终稿、报告、承诺书、教师质量评价表、答辩记录、答辩组评价表等的归档，同时提供查询功能，方便查阅和再利用。（4）其它功能。如学生成绩录入，教师工作量核算，毕业论文质量分析等。3.2建立毕业论文指导环节的教学档案服务流程。（1）选题管理的档案服务流程。运用优化的教学档案管理系统实现毕业论文题目管理，在题目对比查询、题目专业吻合度核验、选题难度与宽泛度指导等方面提供有效的档案咨询服务，以有效解决毕业论文题目出现的各类问题。（2）指导过程的档案服务流程。毕业论文指导过程管理不规范和缺少过程管理会导致论文撰写进度和质量无法保障。[3]利用教学档案管理系统服务过程化考核工作，可以有效支持全过程跟踪、随时督促、专家随机抽查等工作，促进毕业论文指导质量的提高。（3）质量保障的档案服务流程。毕业论文指导环节的人工管理模式效率低下。建立质量保障的档案服务流程，可以应对论文答辩阶段的各类问题，通过系统直接反馈和修改直至完成，以避免以往由答辩组到指导教师再反馈学生的循环重复过程。这种教学档案的线上式服务，可以减少中间环节，提高效率和质量。3.3建立毕业论文结束环节的教学档案归档流程。建立教学档案归档流程，在毕业论文指导过程结束时，实施教学材料的线上归档管理，辅助毕业论文和毕业设计情况的分析总结，为下一届毕业论文指导提供档案服务。总之，建立和改进教学档案管理系统和服务流程，可以提高毕业论文选题、考核、监控、提交等指导环节的效率和质量，为高质量的人才培养提供档案管理和服务支撑。

参考文献：

[1]时翔,耿庆博,顾佳明.应用型高校毕业论文质量考核探索[j].中国现代教育装备,2020(04):75-77.

[2]靳晓慧.地方高校教学档案管理促进教师专业化发展的策略研究[j].档案管理,2019(03):90-91.

毕业档案管理范文篇3

1系统架构与技术分析

1.1系统架构

系统是基于web的应用系统,涉及到业务逻辑、数据处理等内容,采用流行的三层b/s(browser/server)结构进行设计和开发,使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作,能很好地实现数据共享。

1.2技术分析

本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用b/s体系结构。

在客户端运行浏览器,提供用户接口,负责产生用户的请求,并接受web服务器传递的web页面数据;web服务器接收请求,将其转换为数据库服务器能识别的sql语句,传递给数据库服务器,数据库服务器执行后将结果返回给web服务器,web服务器将结果生成浏览器识别的格式返回到客户端的浏览器上。由于采用互联网的相关技术,b/s结构的系统开放性好,易维护、易扩展。客户端浏览器只跟web服务器交换数据,数据安全性比较高。

2系统需求分析

针对于日常的毕业生档案管理流程,该系统需满足以下需求:(1)毕业生可以通过网络很方便地查询自己的毕业档案去向等情况,不受地域和软件的限制。(2)学校毕业生档案管理人员能对毕业生档案的有关信息进行有效管理,包括档案存放、传递、接收等,能够对遗留学生的档案进行有效管理。(3)学校毕业生档案管理人员能够凭自己的权限在网上对该系统内毕业生档案进行添加、删除、修改,检索,打印以及管理者权限等操作。(4)系统稳定,实用,可靠,能够按要求备份数据库。

3系统功能设计

由于本系统是面向特定的对象,所以用户进入系统先应该进行身份验证。根据不同的用户,进入到不同的管理界面,完成相应的功能。

系统的功能模块划分如下:系统主要由用户登录、系统管理、档案管理三大模块构成。其中系统管理和档案管理是本系统的中心模块。系统管理包括:用户管理、权限管理、数据维护管理、日志管理、系统辅助管理等主要功能。档案管理包括:基本信息管理、毕业信息管理、档案转递管理、遗留学生信息管理、打印功能、检索功能等。

普通用户实现的功能包括两部分:毕业信息提交及档案去向查询功能。而系统用户实现的功能则包括以下几点。

(1)系统管理功能:①添加删除用户以及密码的设置与修改;②用户管理:系统支持多级权限管理。系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、检索、打印并对系统进行数据库管理;普通用户仅限于档案去向查询;③信息维护:毕业生生源数据库的维护——按年度,每年一个毕业生生源数据库,进行毕业生生源数据库的汇总与修改;打印方式的维护——根据机要档案交接的需要,按毕业生档案机要转递去向的不同,能够分别打印发往外省、市的,本市、区的,本地人才服务中心的等档案机要交接单;④日志管理:系统日常使用记录,包括:用户名、ip地址、使用时间及使用的相关记录;⑤系统备份功能:系统数据按要求进行备份。

(2)毕业生档案管理功能:信息管理功能:提供毕业生档案管理基本信息的录入、修改,进行相应的数据编辑,以及毕业信息的审核,编辑;检索功能:对于系统用户,能以多种方式对毕业生档案的各种信息情况进行数据检索;对于普通,能在客户端计算机浏览器上通过网络数据检索,对毕业生档案信息进行查询,检索出满足条件的记录。客户查询前提条件是知道姓名及学号;打印功能:将档案转递情况word文档表格的形式打印并予以留存。

4数据库设计及系统实现

4.1数据库设计

根据高校毕业生档案管理的工作流程,依托网络,毕业生档案管理系统要处理的信息主要包括:(1)毕业生个人情况信息:学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等;毕业生就业信息;(2)就业单位、单位所在地址、派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况;(3)档案转递信息:档案处理情况——含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间——毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码——高校学生档案管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号——档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执——由高校学生档案管理部门随档案转出,用人单位或人事部门收到毕业生档案后寄还的档案接收单据,这是毕业生档案归属的凭据;(4)遗留学生档案信息:学号、姓名、遗留材料内容、遗留原因、其他相关说明。

由于涉及到的数据量不大,所以采用了access数据库,设计完成了用户表、档案转递信息表、学生信息表、遗留学生档案信息表、就业信息表。

4.2系统实现

本系统基于平台开发,用2005作为开发环境,界面设计采用了dreamweave,iis作为web服务器,数据存储采用access,通过编程实现了系统的功能,系统中涉及的关键技术有:数据库连接、条件查询、备份数据库等,由于代码较为冗长,在此不一一赘述。

毕业档案管理范文篇4

关键词：互联网 ；高校毕业生；档案管理

在高校毕业生档案管理过程中采用信息化技术，既是融入智慧校园建设的管理需要，也是推动毕业生档案管理工作更具网络化和智能化的需要。借助“互联网 ”技术，在提升高校档案管理效率的同时，也为社会企业校园招聘和人才选择提供了快捷的互联网档案调阅途径，让相关信息的获取变得更加快捷、方便和有效［1］。基于“互联网 ”平台的毕业生档案管理平台能够更加全面地记录毕业生的学习经历，准确反映其综合能力，既能支持学校人才培养的诊断与改进工作，也为企业的人才选拔提供更多科学依据。

一、“互联网 ”概念及其影响

2015年3月，总理在政府工作报告中首次提出“互联网 ”行动计划。“互联网 ”是指依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的联合，以优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式，目的在于充分发挥互联网的优势，完成经济转型与产业升级。根据中国互联网络信息中心所的数据显示，截止到2019年6月份，我国的网民规模已经达到了8.54亿，和2018年底相比增加了2598万人。互联网的普及率已经达到了61.2%。手机网民规模达到了8.47亿，网民当中采用手机上网的比例已经增加到了99.1%。图1为2016年6月到2019年6月互联网普及率以及网民规模的变化情况，可以发现网民规模和互联网普及率都呈现出不断升高的趋势。互联网的快速发展已经渗透到各行各业，为更好地发挥互联网的溢出效应，推动互联网技术与各个产业相结合，创造新的经济业态、提升生产创新能力，“互联网 ”应运而生，并且成为国家层面推动经济转型升级和创新创业的行动计划，计划当中还包括云计算、物联网、大数据等新一代信息技术，推动先进的信息技术与先进制造业以及现代服务业等产业融合发展，推动新兴业态和新兴企业创新发展，培育和壮大新兴产业，使其成为新的经济增长点。将互联网和传统的行业结合起来，推动产业的创新发展和惠及民生［2］。具体到民生领域，“互联网 ”也在推动公共服务模式的创新和效率的提升。就业作为民生的重要方面，高校毕业生就业工作是其重要环节。将“互联网 ”理念与毕业生档案管理结合起来，对于加快档案管理工作的信息化和科学化进程，促进毕业生高质量就业具有重大意义。

二、高校毕业生档案管理存在问题分析

1.档案管理技术与制度相对落后。尽管计算机与互联网使用在高校档案管理中已经普及，但对照“互联网 ”要求还存在技术落后和制度缺位的问题。高校毕业生档案管理工作目前仍采用传统的技术手段和管理模式。一是信息采集技术比较原始，信息和数据的收集以及录入的过程主要还是依靠人工手动方式，档案信息还是存储在excel等非结构化数据表中，导致很多档案当中所包含的核心信息内容时效性不显著，内容存在错误以及信息不对称。比如收集学生的成绩、考试数据以及学籍相关信息过程中，传统的档案管理方法需要一级级间的工作对接，这会让无效时间增多，也会延长有效时间，让信息的即时记录被耽误。二是采用传统的信息管理方式导致信息传播沟通的不顺畅不对称，无法让网络信息有效地传播，单纯采用电话、文件收发、告示这几种方式，对于一些学术信息以及考核反馈结果无法掌握，也没有办法开展有效的沟通和交流。对于毕业生档案的信息化管理工作带来技术阻碍，也让档案服务系统和档案管理工作呈现出单向性和被动性的特点［3］。三是高校毕业生档案管理工作也没有形成完善且严密的管理制度，对于信息采集、数据录入、数据审核相关管理人员约束作用较小，未能形成有效的监督机制。2.档案工作人员业务素质有待提高。高校毕业生档案管理水平与档案管理工作人员素质密切相关，高校毕业生档案工作人员管理水平、信息化能力决定着高校毕业生档案管理的水平。当前存在的问题包括：一是档案管理工作中的管理层学历水平比较高，但信息化素养一般，对于信息化技术运用重视不够。二是一般的档案管理工作人员大多非档案管理专业出身，导致一线档案管理工作的专业人才缺乏。三是新招录的专业技术人员数量偏少。总体而言，高校对档案管理工作重视不够、专业人才缺乏、整体信息化素养不高等问题，导致档案管理队伍整体素质不高，这也加大了毕业生档案管理工作开展和信息化建设的难度。3.档案管理内在质量把控机制缺失。信息技术落后、管理人员水平不高、管理制度不完善也导致高校毕业生档案管理存在质量隐患，主要问题之一就是档案资料鉴定的不确定性。例如，不少高校因毕业生档案管理技术落后导致信息比较滞后，使得鉴定工作需要花费的时间长短不一，无法对某个时间点当中的一些具体信息开展系统化、规范化的整理，也会遗漏一些关键信息，出现信息不对称等问题。甚至在不少档案当中，因为管理者专业能力不够、管理流程不规范或者技术手段欠缺等，导致一些错误信息没法及时补救，一些档案管理人员还会对档案的真实性选择忽略，弄虚作假的情况也无法完全避免。

三、基于“互联网 ”提升毕业生档案管理水平之对策

1.找准毕业生档案建设优化方向。（1）明确档案管理的有序性和可视性发展方向大学生在毕业之后，档案会随着个人转到用人单位，档案中的很多内容对于学生在毕业之后的考试、职称评定、选拔和晋级等职业发展有着十分重要的影响。通过档案可以获取毕业生在学期间成绩、奖惩信息，同时可以记录毕业生工作之后的相关重要信息，因此，毕业生以及企事业等用人单位对于档案有着长期保存的共性需求。基于“互联网 ”的思维，应该充分利用计算机将档案资料以数字化的形式保存下来，借助互联网实现信息资源的相互联结和共享，构建起系统、有序完善的档案信息库，改变过去以纸质为主要信息载体的档案管理模式，以邮寄为主要传递方式的现状。要鼓励推广相关档案管理系统的运用，让档案信息管理变得更加具有稳定性、可视性、网络化、可共享，也能够为各种用户提供更加便捷的查询利用服务，减少甚至避免误时、少记以及漏记的问题，最终实现精准、快速的管理目标，打破档案信息资源共享的时空限制［4］。（2）注重档案管理的科学性和安全性高校毕业生档案管理中信息技术的应用，着眼点就是要让毕业生和相关企事业单位获取档案信息的过程不受时间和空间的局限，节省更多的时间和精力，这是衡量高校毕业生档案管理工作效率和服务质量的重要维度。“互联网 ”技术在高校毕业生档案管理中的应用，带来新的建设理念和软硬件环境需求，可以让不同部门安全防范的意识得到增强［5］。当前网络系统仍然存在安全上的隐患，为了让档案信息的安全性得到保障，必须制定与其相配套的制度及措施，比如加强对档案流转的跟踪管理，构建起专门的档案保密制度体系等，按照影响因素的不同，对电子档案操作的权限进行严格划分，借助这些措施让档案信息管理的安全性和科学性得到增强。（3）统筹保障档案记录综合性与准确性在当前市场经济环境下，人才选拔以及任用机制体现出了很强的自主性特征。企业希望招聘到综合素质更高的专业人才。毕业生提供给的应聘资料往往具有一定的主观色彩，未能全面反映他们自身的能力和水平，可信度、准确度有待商榷和佐证。用人单位很难仅凭几张纸做到对毕业生情况的全面了解。因此构建全面反映学生综合素质水平的档案信息库，通过统筹毕业生关键技能信息与综合素养信息的记录，可以让学生在校期间的专业学习、技能特长、道德品质以及行为习惯等得到全面反映，尤其是可以清晰地呈现出学生的实践经历、职业素养和技能水平等关键信息，既可以帮助企业更加全面科学地选拔人才，也可以为高校的人才培养质量诊断和改进工作提供基础数据。2.提高毕业生档案管理水平的措施。（1）档案记录强化专业技能和职业品德导向进入新时代，高校人才培养的目标应该是德智体美劳全面发展、专业素质过硬的社会主义建设者和接班人，除了注重能力培养，也要更加关注思想道德教育。按照立德树人的根本要求，毕业生档案管理记录内容也要进行优化，除了原先的高考录取信息、大学课程成绩、社会实践、企业实习、毕业生登记表以及党团组织相关信息，还需要增加新的内容，比如技能竞赛的获奖信息、顶岗实习的企业评价、创新创业的教育记录、政治素质和思想品德评价等信息。将这些内容以电子档案的方式呈现出来，能够更好地展现毕业生的专业实践能力和综合职业素养。因此，高校毕业生档案的建设应当体现出实践导向的相关特点，把学生在实践当中的品行、参与技能竞赛的情况、发明专利和科技制作具体获奖的情况都纳入重点范畴之中，给予专门的记载和保存。（2）档案系统实现智能化数据分析与权限管理基于“互联网 ”思维模式，高校毕业生档案建设必须要以信息化发展为背景，引入数据挖掘技术，构建专门的档案信息系统，让档案管理流程变得更加精细化。学校应将毕业生档案建设纳入智慧校园建设总体规划，划拨专项建设资金来开发和建设学生档案信息系统。档案信息系统的构建要考虑更深层次的数据分析与运用，比如要对档案数据信息进行分类管理和数据挖掘，具体表现为：一是构建起以大数据为主要内容的数据资源架构，选择图片、音视频等数据载体，构建以人为本的用户关系管理，针对具体用户的差异（学生、教师、学院和用人单位），建立具有差异化的权限列表。二是数据挖掘过程中保证相关数据的安全性和隐私性，根据隐私信息的等级，给予不同级别的安全保护。针对用户的不同角色来设置相应的使用权限、密码等相关的验证信息，为毕业生以及就业单位提供更加便捷和准确的检索途径。三是做好系统共享结构的开发预留，当前不少高校都有校本数据中心以及数据入口，建立档案信息系统也要预留专门的数据接口，为后续数据共享和运用降低成本。（3）构建更加专业化的档案管理队伍随着高校毕业生档案管理工作越来越规范化和细致化，学生档案需要从各个院系再转到学校档案室，整个的接收、保存以及查询等过程都会让现有的毕业生档案管理工作发生质的变化，除了需要档案管理系统等硬件基础设施的保证，构建机构健全、人员完备的专业化档案管理人员队伍也十分重要。可在高校二级院校构建专门的档案管理机构，同时还要配备专门的档案管理与维护人员，建立完善的奖惩机制与专项预算机制，制定操作规范，同时还要对授权范围进行明确，加强档案管理的专业培训。另外，网络档案管理人员必须要做好本职工作，确保档案管理软件系统处于正常和安全的运行状态，对学生的相关信息进行及时更新，实现对毕业生的动态管理。还要积极寻找不同档案数据之间存在的逻辑关系，从更多角度为用户提供有效的档案信息服务。3.健全毕业生档案管理机制。（1）构建档案管理宣传激励机制针对当前高校学生工作管理人员档案管理意识淡薄，学生对于档案的内容、作用了解不够、认识不足，高校应加强宣传教育，形成工作机制。一方面要加强对学生的档案知识普及教育，学生一入校就开展档案普及教育，同时在就业指导课程上再次强化档案管理的内容解读，借助校报、校园广播、公共选修课程或者是学校的宣传板报等方式，让学生充分了解档案的具体内容、政策法规以及对个人一生发展的重要作用，引导学生树立档案思维并注重培养自身相应的综合素质。另一方面，强化学工人员的档案管理教育，建立相应的激励机制，如班主任辅导员作为学生档案的重要信息采集员、审核员，是学生档案的第一手把关人，要加强对班主任辅导员的档案知识普及、系统使用培训，将档案管理工作纳入班主任辅导员年度工作任务考核目标，同时可以设立学校层面的“优秀档案管理员”表彰项目，通过激励机制提升一线档案采集人员的工作积极性，保证档案数据的源头质量。（2）完善档案管理及操作的标准化流程不少高校档案管理队伍由专职档案管理人员和在校勤工俭学学生构成，专职的学生档案管理工作人员数量普遍较少。每个工作人员有其自身工作习惯和方式，学生兼职档案管理员相应工作能力不能保障，导致档案管理当中缺少专业性和统一性，这样不仅会让档案管理变得混乱，同时也导致材料和时间方面的浪费。因此必须构建起完善的档案管理流程和建设标准。高校毕业生档案管理工作的环节通常包含收集材料、整理、登记以及移交等，要结合学校的实际情况来制定适合本校的毕业生档案管理及操作细则。考虑到高校毕业生都会参与社会实践活动，特别是实践教学的重要环节，高职院校学生的顶岗实习，因此社会实践环节要纳入整个档案管理流程当中，对档案管理工作涉及的这些环节都要进行规范，包括归档的时间、范围和内容、质量以及数量等，确保档案的真实性、完整性、全面性。在档案所涉及的内容上，应当结合高校具体的人才培养方案，将档案的范围进行相应的扩充，可以把思想政治档案、心理档案、技能竞赛档案、诚信档案以及个人发展材料等内容都纳入档案管理范围，在统一收集数据之后，录入到学生档案管理系统当中，提升档案的连贯性和真实性，也进一步保证了档案材料的准确和完整。高校毕业生档案管理工作为学生自身的职业发展以及企事业单位用人提供了良好的依据。在当前互联网快速发展的整体背景下，将互联网信息技术引入档案信息管理也成为十分重要的手段。鉴于当前的高校毕业生档案管理普遍存在的问题，需要明确档案管理信息化建设的方向，优化档案管理的内容，建立和完善相关的档案管理制度，多方协同，多措并举，不断提升高校毕业生档案管理的质量和效益。

参考文献

［1］李春灿.档案学专业毕业生就业现状分析及就业能力提升措施研究——以郑州航空工业管理学院为例［j］.档案管理，2019（4）:47-48，77.

［2］郑洁洁.数字时代的归档制度转型研究［j］.档案与建设，2019（8）:25-28.

［3］范智新，王鹏.大数据背景下基于档案数据分析毕业生就业状况——以华中科技大学数学与统计学院本科毕业生为例［j］.兰台世界，2017（20）:34-37.

［4］陈泳欣，聂二辉.“多元冲突”与“多元互动”——社会治理下的档案思维新发现［j］.档案与建设，2019（2）:24-27.

毕业档案管理范文篇5

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

（二）档案管理不规范

档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

（三）档案管理手段落后

目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手：

（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

（二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。

二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。

（三）创新档案管理模式，实现现代化管理。

毕业档案管理范文篇6

【关键词】高校毕业生人事档案管理对策与思考

随着我国市场经济的发展,我国教育体制和用人制度进行了相应的改革,国家培养人才的方式方法发生了很大变化,大中专毕业生的就业制度改革也不断深入,打破了人才由国家培养,统一分配的传统做法。取而代之的是供需见面、双向选择、择优录用的高校毕业生就业工作新机制。随之而来的是高校毕业生的人事档案管理的管理机构、档案内容、转递渠道、管理方法、开发利用、重视程度等各方面出现了很多与市场经济发展不协调的现象,出现了随意涂改档案内容、档案自我管理、由于企业破产造成档案丢失、企业员工不能办理退休、因为档案内容不全不能够办理社会保险缴纳、转移等诸多问题,大大制约了高校毕业生的就业与合理流动。近期,就进入我市就业的高校毕业生采取了座谈交流会、书面统计和实地调查形式,对高校毕业生人事档案管理的情况进行了深入调研。

1我市高校毕业生档案管理工作现状

高等学校毕业生档案是毕业生政治表现、学习成绩、个人特长、身体状况以及在校奖惩情况等综合记录,是用人单位了解毕业生,挑选人才,合理使用人才的重要依据。我市人力资源行政管理部门高度重视高校毕业生的人事档案管理工作,东营市毕业生就业办公室和东营市人才服务中心是专门负责我市生源毕业生和来我市就业的大中专毕业生就业服务的专门机构。主要服务范围是学生报道、档案转递、就业协议签订、就业培训、创业扶持、三支一扶考试、职业介绍、社会保险缴纳等一系列针对毕业生就业的管理与服务工作。2009年,我市接收高校毕业生共计有12108人,登记就业10590人,未就业1518人,就业率达到87.5%。

2存在的主要问题

(1)管理机构不统一

我市现管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构:一是考取了机关事业单位的高校毕业生,由用人单位上级行政部门进行管理。二是未就业或到非公企业就业的高校毕业生由人力资源和社会保障部门所属的人才服务中心和职业介绍中心管理;三是师范类高校毕业生由教育行政部门进行管理;四是具有人事管理权限的国家企业或国有控服企业,例如:国有四大银行、商业银行、保险机构、电力部门等。五是由于学校和学生个人的原因,还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业人力资源部。

(2)转递渠道不规范

现在高校毕业生的档案大部分由学校直接寄往学生毕业前所签约单位所在城市的高校毕业生就业机构,然后再由毕业生就业机构根据高校毕业生毕业生所签约单位所在市县区将其人事档案转递至所在市县区人才服务机构。有的高校为了就业率,直接将学生档案寄往学生所签约用工单位。过了几个月这个学生要求到其它企业工作时,企业把档案扣住,造成严重混乱。有一部分在学生毕业前将档案让学生自带回家。有一部分学生档案由于各种各样的原因滞留在原就读学校。

(3)档案内容更新不及时、内容简单、档案内容与档案相对人不统一,个别有不真实的档案材料。笔者在整理档案过程中,发现同是研究生毕业的学生,有的有毕业设计书(论文)和学位认定书,有的档案没有这类材料。有的一份人事档案里面有两名毕业生的人事档案材料。还有的内容十分单一,就三五张纸,没有任何参考价值,特别是高职类或技工类学校毕业生的档案内容,很不完善。转入人才服务机构的学生档案,后续档案材料不全面,无法依据档案材料为其出具社会化证明材料。

(4)学生的档案意识不强,认为“可有可无”。有的学生毕业十几年了,还不知道自己的档案在哪儿,也不知道评职称、缴保险、考资格证等各项社会化人才服务项目,结果耽误了自己的职业发展。

3对策建议

(1)统一管理机构,从制度上避免高校毕业生档案多头管理的现状。大部分高校毕业生毕业后分布在在非公有制企业,属流动人员范畴。人发【1996】118号《流动人员人事档案管理暂行规定》明确:流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位和个人不得擅自管理流动人员人事档案。流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。此《规定》的颁布明确了高校毕业生档案的管理机构就是各地人才服务机构,其他任何机构不得擅自管理高校毕业生人事档案,这为高校毕业生人事档案价值的实现提供了制度保证。下一步工作中必须加强人才流动服务机构的档案管理职能,加强人才流动服务机构与毕业生就业部门的工作衔接,切实维护高校毕业生人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才的合理流动。

(2)统一转递渠道,从源头上杜绝高校毕业生档案管理混乱的局面。现在高校毕业生就业或未就业都必须在高校毕业生就业信息网上注册个人信息后,才能够离开学校。所以各级各类学校、各级毕业生就业管理部门要充分利用高校毕业生就业信息网,在学生网上注册时,提前告知学生将其人事档案转递到工作单位所在地人才服务机构或户籍所在地人才服务机构,其他任何机构不得接收学生档案。然后各级人才服务中心再根据实际情况再细分到县区人才服务机构。这样就不会出现学生找档案,档案找不到当事人的情况。学生毕业后,用到人事档案时,会自觉到当地人才服务机构来完善、查询、利用自己的人事档案,充分发挥人事档案的价值。

(3)提高档案意识,拓宽服务内容,发挥档案价值。高校毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。所以各级各类学校要重视学生在校期间的表现,本着对社会负责、对学生负责的态度,及时准确的将学生本人的各类档案材料归档。为学生走向社会做好做一些必要的准备。比如学生在校期间的荣誉、参加社会活动的证明、毕业论文设计等等,为用人单位提供必要的参考。人才服务机构也应该适应新形势发展,就需要对人事档案的内容进行调整,不仅要继续保留传统和共性的反映个人年龄、经历、社会关系等内容,更要突出创建反映个人专长、知识水平、业务能力、职业道德等个性化的内容。创建能力档案,重点记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况,以及参加各种资格考试、注册考试等反映个人才能的资料。

毕业档案管理范文篇7

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

（二）档案管理不规范

档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

（三）档案管理手段落后

目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手：

（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

（二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。

二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。公务员之家

（三）创新档案管理模式，实现现代化管理。

毕业档案管理范文篇8

关键词：高校毕业学生党员档案：规范化管理

每年就业季，来医院就职的高校毕业学生党员占一定的比例，特别是研究生以上学历人员中，党员基本占到40%。这部分人组织档案的规范化管理，具有极其重要的意义。党员组织档案是党组织了解党员政治情况的文字资料，是党员政治生涯的重要组成部分，它是每个中共党员政治生活的缩影，是记录党员学习、工作和生活历程变化的重要材料，更是学生党员身份的重要凭证，发挥着独特的政治作用。因此，党务工作人员和档案工作者对党员档案管理工作一定要重视重视再重视，特别是要提高对刚入职高校毕业学生党员档案转接检查保管工作重要性、必要性的认识，以严谨、认真、负责的态度仔细认真地做好新入职学生党员档案的交接清点和保管，确保医院党员档案管理工作无误，再上新台阶。

1高校毕业学生党员组织档案的相关内容

高校毕业学生党员组织档案的材料主要是学生党员在学校期间的表现及符合党章要求的党员组织材料，如入党申请书、自传、思想汇报、入党志愿书、外调函、转正申请等。这些材料可以提供学生党员组织档案的信息，方便查阅，是党员组织档案转递、管理的主要内容。

2高校毕业学生党员档案管理存在的问题

2.1高校毕业学生党员组织档案中档案材料不完整。医院党组织在党员关系接转过程中发现，有的毕业学生党员组织档案不完整，正式党员有之，预备党员亦有之。主要表现:一是个别档案不完整，有的缺乏思想汇报，有的外调手续不全，个别人甚至缺失入党志愿书，有的整个档案内笔迹为一人所写，有突击发展之嫌;二是个别档案印章盖得有问题，或是入党手续不完善。有的只有上级党组织的印章，没有支部印章，有的是没有支部书记印章或手签，有的甚至有假档案之嫌；三是组织材料填写不全，档案资料缺项漏项。如主要社会关系空白，没有身份证号登记等等。

2.2高校毕业学生党员的档案管理意识缺乏。毕业季，学生党员忙于毕业答辩，行走于各个招聘会之中，存在不及时转接组织关系问题，个别学生党员甚至认为，只要把党员身份填写到各种表格中就行了，档案可有可无。档案放在哪里都可以，没有做到属地管理，使组织档案不能得到妥善保管。加之部分医院基层党组织对学生党员档案管理工作重视不够，新人已报到，党关系也转接，就是对组织档案没有及时催要，极个别的党组织也认为学生党员档案可有可无，在管理方面投入不划算，处于不被重视的境地，使得新入职学生党员档案管理工作在一种尴尬被动的层面，开展得不顺畅，有阻力。

2.3医院党务工作人员档案保管意识不强，个别人业务素质不高。由于医院基层党建工作人员流动性大，任职周期短，专职管理人员严重缺乏，大部分新上岗的党务工作人员，由于接手时没有时间去培训和系统学习，知识面不宽，在日常的办公中常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识，忽视细节，不熟悉组织档案转接、保管流程，专门负责档案管理的人员不熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，不熟悉档案管理的各种业务规定及自己所从事的工作，导致学生党员组织档案接收、审核、保管工作出现疏漏，造成部分在学校成为预备党员的人员，到医院后不能按时转正；部分党员在日后升级晋职中，因查阅组织档案不合格，延迟升级晋职或根本不能再晋职。

2.4高校毕业学生党员信息没有及时纳入医院党员信息库管理。虽然我们引入了中组部下发的“中国共产党信息管理系统”，对党建相关信息进行整合，但是，由于对党员档案相关信息掌握片面，不够完整，党员信息的更新和党员转入和转出信息的维护不够及时准确，部分信息出现空白和错误，对信息管理系统软件的升级没有及时跟上，也是造成部分高校毕业学生党员信息不全，监管不力的因素。

3强化高校毕业学生党员组织档案规范化管理措施

3.1加强高校毕业学生党员档案意识培养。具体措施为:医院党组织在每年新入职员工的岗前培训中，要专门进行组织档案知识的专题培训，详细讲解学生党员档案管理要求，强化学生党员严肃对待档案、规范填写档案的意识；组织档案的重要性是每个新入职学生党员必学的知识，尤其是党员的档案转递相关知识的教育，可以避免人档分离的现象；要让每一个学生党员清晰地了解党员流动的组织关系和组织材料转递程序或者文件号，便于党员档案的完整及使用。新入职培训可使学生党员明确组织档案对个人发展的重要性，使之在最短时间内，办理自己组织档案的落户工作，如有问题可以及时发现及时弥补，防患于未然。秦皇岛市第一医院党委每年在组织档案知识的专题培训后，都会有一大批的高校毕业学生党员迅速找到党组织转接党关系，提供组织档案备查存档。医院党委还对全体党员实施系统化教育，强化党员档案的管理要求和重要性。在预备党员和正式党员培训学习过程中，档案书写是必修课，以此对党员有针对性进行显性教育，减少废档，党委的重视在无形中使每个党员对组织档案的重视有潜移默化的影响。

3.2医院组织部门实行专人专项审核查档封档工作。依据《中国共产党章程》和中组部《关于进一步做好新形势下发展党员工作的意见》的有关规定，对新入职高校毕业学生党员进行资格确认并登记造册，建立个人信息档案。对转过来的组织档案逐项严格审核，查看入党申请书、自传、思想汇报、志愿书、外调函等有关材料是否齐全。收入党员档案的资料必须齐全完备，主要包括：1.入党积极分子材料：入党申请书、自传、入党积极分子培养考察登记表、入党积极分子思想汇报材料。2.政审材料：支部的政审报告、各种社会关系外调证明材料、计划生育证明。3.考察材料：党委考察报告、考察时5人∼7人的谈话笔录。4.预备党员转正材料：入党志愿书、转正申请书、预备党员培养考察登记表、党委形成的预备党员转正考察报告、考察时5人∼7人的谈话笔录。党员档案材料应统一封装、统一管理，做到一人一档案袋。查阅合格后，正式党员的组织档案封好与人事档案合并保管，预备党员的组织档案封好，尽快将档案移交给基层支部组织委员管理存档。一旦发现档案材料不全时，应要求新入职学生党员及时说明原因，补充缺失材料。且要统一表格书写规范，党员档案材料一般要求用a4纸、蓝黑墨水、钢笔、签字笔或毛笔书写，字迹清楚、工整、准确，不能有涂改。

3.3加强高校毕业学生党员档案信息化建设。党员档案管理必须与时俱进，积极创新，档案室必须实行数字信息管理，这是观念创新、手段创新、方式创新，更重要的是拓宽了党员档案保管查阅工作新领域。党务管理工作通过信息技术实现工作效率的快捷和准确，这种运行新模式使党员档案管理向现代化进程迈进一大步。医院对新入职的高校毕业学生党员档案及时进行电子信息登记。使之纳入医院党员档案数据库，方便党员和党组织正确查阅。需要注意的是，要处理好档案公开与保密的关系。档案管理者必须采取有效措施，对档案数字化、网站运行、数据库管理各项工作要规范化，有严格的规章制度，保障数字档案信息管理系统安全可靠运行，注意档案信息的保密工作，保护个人隐私。

3.4加强党务队伍建设，实现党员档案管理专业化。高度重视党员档案的归档管理工作，将其纳入党建日常工作范围，根据档案管理和党建工作的特点，坚持“专兼结合”、“专人专机”的原则，确定熟悉党务、素质较高的党员管理党员档案和党员信息库，定期归档立卷，更新维护信息，保持档案的完整性和连续性。党员档案管理队伍建设应专门配备兼职及专职档案管理人员，一是医院在拥有一支有原则有力度档案管理队伍的同时，建立由各基层党支部书记或组织委员组成的兼职档案管理队伍，且对他们进行专项培训和必要的考核，使党员档案管理工作重要性在其脑海中不断强化。二是加强专职档案管理队伍建设，切实提高党员档案的规范化管理水平。医院在制度与硬件设备上提供及时必要的保障，对党员档案管理的专职工作人员进行规范化、专业化及档案管理保密原则等多方面的培训，保证党员档案保管使用的合理有效，规范正确。专职工作人员要成为档案管理的专家。三是要组织专门力量，对党员档案进行一次全面清理整理，对清理出的问题要认真负责地做好处理，维护党员档案管理的严肃性。尤其要防止和纠正造假党员档案，突击接收党员的问题，如发现此类问题要做好记录及上报工作，及时与相关党组织联系反映，对违反规定的当事人，将视情节轻重，严肃查处，追究责任。四是要建立健全党员档案管理的有关制度和办法，明确责任，强化措施，不断提高管理水平。党员档案管理人员工作变动后，应将党员档案造册进行移交。办理交接手续，一旦发现问题，实行追责制，确保组织档案的严肃性和重要性。

4培养档案管理的干部，确保党员档案管理高效化

档案管理干部的工作能力和个人素养对党员档案管理的质量至关重要，为此，必须强化档案管理干部责任意识，不断提升业务水平。加强党员档案管理培训，定期对档案管理干部进行思想教育和业务知识培训，建立定期交流、跟班锻炼等制度。组织部门要抓好过程管控，加强业务指导，定期对党员档案管理进行督查，及时对存在问题提出意见建议，并责成专人迅速整改到位。医院可以通过编印和组织学习《党员档案管理工作手册》，与当地组织部、档案局联系，外派其专职学习等手段，培养党员档案管理的专职人员。

5结论

党员档案记录了党员政治生命的成长过程，记录党员学习、工作和生活历程变化的重要材料，加强党员档案管理，有利于全面认识党员队伍现状、党员队伍管理水平，增强基层党组织的团结稳定和发扬党员的先进性。全面仔细分析医院党员组织档案管理中存在的问题，特别是新入职高校毕业学生党员档案管理中的不足，及时向组织部门或党建工作领导者提出切实可行的合理化建议，做到尽快建立健全党员档案管理制度、强化人员培训，加大对党员档案管理的投入，加强对党员档案信息网络的管理，增强对党员的教育培训，提高党员的思想教育。总之必须从根部抓起，真真正正地抓好党员档案管理工作，从而更好地服务于党员。做好党员档案的管理体现了党组织对党员的关心，也是提高党组织凝聚力、战斗力的具体体现。高度重视党员档案建设，对党员档案建设拿出高标准提出严要求，是医院党组织的重要工作之一。加快党员档案管理的专业化进程，高质量完成党员档案建设工作也是检验一个党组织政治意识和组织协调能力的一个重要标准。

作者:李清 单位:河北医科大学附属秦皇岛市第一医院

参考文献:

［1］李天明.高校档案收集归档的思考长沙铁道学院学报（社会科学版），2006.

［2］文小琼.高校学生党员档案管理对策研究，陕西档案，2012（04）.

［3］李燕冰.高校党建工作中学生党员教育管理主体性研究学校党建与思想教育（高教版）．2009（04）.

毕业档案管理范文篇9

【关键词】毕业生；人事档案；管理

21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

（二）档案管理不规范

档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

（三）档案管理手段落后

目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手：

（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

（二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。

二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。

（三）创新档案管理模式，实现现代化管理。

毕业档案管理范文篇10

民办高职院校毕业生在离校之前没有落实就业单位的学生，需要将档案返回生源地由院校就业指导中心派人送至即人才交流中心进行登记编号，毕业生择业期一年内可以进行免费存放。

二、民办院校就业档案服务程序

1.开具证明。择业期内未落实就业单位并且档案还存放在市人才交流服务中心的毕业生可以享受一下服务：凭就业报到证开具存放档案证明、开具未就业证明其他与档案相关的证明。

2.档案提取。择业期（2年）内就业手续办理完的毕业生，可以凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局进行档案提取。择业期内没有就业毕业生不能进行档案的提取。

3.对于自谋职业、出国留学、择业期未满的毕业生档案和派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生，可在各地市人才交流服务中心办理人事档案保管。

三、民办高职院校学生“学籍档案”与“人事档案”的主要区别

民办高校毕业生学籍档案是指学生通过参加全国统一高考并被录取的学生档案，它以文字资料形式记录学生在校期间的学习成绩、家庭状况、高考成绩、在校期间表现、在校期间的奖惩情况等。民办高职院校毕业生的人事档案是由学籍档案转换的，毕业生毕业后将其学籍档案中放入该毕业生的报到证当中，然后由学校将档案转交毕业生就业单位或人才交流机构。学籍档案也就正式成为毕业生的人事档案，它需要通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议，取得报到证后才能得以实现。

四、民办高职院校毕业生档案存在问题及解决办法

一是毕业生进入国家机关、事业单位、国有企业，这些用人单位本身具有人事管理权，他们可以直接接收毕业生档案。二是各类非公企事业单位与民营机构他们没有档案管理权。毕业生毕业后一定将档案交由各级人才交流服务机构进行统一管理。档案存放在人才交流中心，方便又安全。三是毕业生在档案的转递过程中需要注意一下几点：

1.在不能完全搞清楚用人单位是否具备人事管理权之前，不能把档案转入该用人单位，应将档案转交给该用人单位所在地的人才交流中心进行管理。

2.个别没有档案管理权的单位违规接收档案，导致档案丢失。为了避免上述情况发生，毕业生应首先询问用人单位的性质，在确定对方是否具有人事档案管理权限后再决定将档案投向哪里。

3.档案的归属是有相关规程的，学生在离开学校之前要制定好档案调离时间，不要将档案来回调离，最好做到一步到位。

4.毕业生毕业后在异地找到工作单位，户口不落回本地的毕业生、考研的毕业生以及无法确定是否在用人单位长期就职的毕业生，这部分学生可以将自己档案交由人才交流服务中心进行托管。

五、民办高职院校毕业生工作后档案提取及补办办法