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单位接收函范文五篇-ag尊龙app

单位接收函

单位接收函篇1

江西师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年　月　日

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用人单位接收函

江西师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年　月　日

附：用人单位ag尊龙app的联系方式中属省属设区市属县（市、区）属县以下（含乡镇、村、居委会等）机关科研设计单位高等教育单位中等、初等教育单位

医疗卫生单位艰苦事业单位其它事业单位国有企业

非公有制企业艰苦行业企业其它企业部队农村建制村

单位接收函篇2

党组织关系接收函范文一

中国共产党党员组织关系接收函

党支部同意接受xxx同志，望党支部给予配合，尽早提档为盼。

x年x月x日

党组织关系接收函范文二

关于接收党员的函学校党委(或党总支、或支部)：同志系我单位职工(或公务员)请贵校党委转来该同志的党组织关系。特此致函。市党支部年月日

党组织关系接收函范文三

中国共产党党员组织关系接收函：

同志系我单位职工，经其本人申请，同意接收其党员

组织关系

请将其组织关系转到。

盖接收单位党组织公章

年月日

接收函简介:

接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。

简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。

最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。

写作格式：

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

单位接收函篇3

【关键词】信函；流程控制

作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。

一、信函的作用、功能

信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意图的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知，信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。

二、信函的编码及通信渠道管理

（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：ppp-aaaa-bbbb-nnnnnn，项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为ssnd，那么成立的示范项目部应加上a用于区分，即为ssnda。

（二）通信渠道的建立。通常由商务合同部门在签订合同前后就应将合同单位的信息（包括单位名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址，传真号码，公司地址等）告知文档部门，以便建立联系渠道；需进场的承包商应及时与文档部门联系建立通信渠道，承包商在进场后通信渠道若发生变化时，须提交正式信函或正式文件给文档部门，工程管理部需在承包商进场时再次告知该规定，并将进场信息通知文档部门；与其他未签订合同的单位建立通信渠道时，业务相关部门需将单位信息发送至文档部门。

（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。

三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）

（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是独立委托类，一种是其他类。如信函内容属于独立委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为pdf格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。

（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。

（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。

（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。

四、函件的管理

信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂函件的

管理有以下程序作为依据，管理程序《文档管理》中明确了程序的目的，由于文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定文件的接收必须由公司人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。信函管理人员收到函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。

五、信函的归档管理

2016年11月，国家档案局和发改委联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。

为了满足核电工程建设，企业集团管控，企业知识积累、共享及运用的需要，集团y一部署了文档管理系统，这符合企业当前经营和长远发展对于文档管理的要求，也为我国核电自主化发展提供了一流的文档服务。文档管理系统中具备的功能包括发文流程、收文流程、收文分发流程、检索、快速流、预归档、档案归档模块等等，实现了可以将系统中的电子函件在后续阶段手动归档的功能，需选中多份案卷或者一批文件级档案，点击菜单“档案管理”―“手动归档”，然后著录元数据，保存，并转入预归档，之后经过流程审批进入档案库，后续还可以在系统上实现借阅流程，已真正实现了文档一体化的目的和功能。

六、小结

单位接收函篇4

【关键词】函证审计证据审计效率

函证是指审计人员为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。由于函证所取得的是外部证据，证明力强，有助于实现与管理当局的“存在与发生”认定、“权利与义务”认定、“完整性”认定以及“估价或分摊”认定相关的审计目标，因此函证往往是审计人员在实施审计过程中重要手段和方法。

因未能谨慎、正确使用函证程序导致审计失败的案例比比皆是。其中比较典型的案例如银广厦审计失败案例，银广厦为粉饰其经营业绩，编造了三个不可能的神话，不可能的产量、不可能的价格、不可能的产品。第一，以天津广夏萃取设备的产能，即使通宵达旦运作，也生产不出其所宣称的数量；第二，天津广夏萃取产品出口价格高到近乎荒谬；第三，银广夏对德出口合同中的某些产品，根本不能用二氧化碳超临界萃取设备提取。由于审计人员未能谨慎地运用函证程序，而仅仅凭银广厦提供的银行对账单、报关单等资料（后证明系伪造）就对相关资产和收入进行了确认，使得银广厦制造的弥天大谎给中国股市带来了灾难性的后果。本文试从以下几个方面谈谈在运用函证程序中应注意的几个薄弱环节。

1.目前在审计中存在在对函证的运用重形式，不重实质的现象，审计人员应严格履行函证程序，避免函证工作流于形式

由于函证的效果受外部因素的影响大，获取外部回函的难度大。相对而言，不如审计人员搜集内部证据容易。审计人员喜欢用替代性程序取代函证程序，即使采用函证程序，也不严格按照规范进行。

在实务操作中，往往存在不是由审计人员自已亲自发函和接受，而是将询证函交由被审计单位发出并接受，然后转交给审计人员。由于审计人员不能认真、谨慎的履行函证程序，使得有意造假的单位容易在函证环节得逞。

根据相关要求，审计人员应当采取下列措施对函证实施过程进行控制：①将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对；②将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对；③在询证函中指明直接向接受审计业务委托的机构回函；④询证函经被审计单位盖章后，由审计人员直接发出；⑤将发出询证函的情况形成审计工作记录；⑥将收到的回函形成审计工作记录，并汇总统计函证结果。

2.审计人员在函证过程中不但要重视对期末数的函证，也要重视对发生额的函证

审计在实施函证程序时，往往注重对函证项目期末数的确认，而忽视对函证项目发生额的确认。对函证项目发生额的忽视可能会给注册会计带来风险。

下面举例说明。审计人员李某2010年在对某企业进行审计时发现，该企业年末确认了与a公司3000万元的销售收入，并通过抹账协议将对a公司的应收款转入与该公司的关联方b公司。审计人员李某对b公司实行函证程序并得到回函确认。但李某对该经济事项持谨慎态度，要求该公司对a公司当年度的销售业务发生额进行函证确认，但遭到该公司的拒绝。李某通过核查出库单、发票、询问有关当事人最终发现，原来该公司为粉饰公司业绩，同时为避免关联交易，虚构了与a公司的销售收入；同时为应付年终审计，伪造抹账协议，将对a公司的债权转到b公司，由于b公司系该公司的关联方，b公司对审计人员的函证可以予以确认。

上述案例充分说明，审计人员在实施函证程序时，不能仅仅注重函证项目期末数的确认，对重要项目的发生额在必要时也要进行函证确认。尤其是该项目的业务发生额对被审计单位的经营业绩产生重要影响，而期末又通过抹账或债务重组等形式将其期末数转移到与被审计单位关联方时，更要引起审计人员的警惕。

3.审计人员不但要注重对传统函证项目的函证，也要注重对非传统函证项目的函证

审计人员在对被审计单位的经济事项进行函证时，往往比较注重对传统函证项目进行函证，如对银行存款、银行借款、应收账款、其他应收款、应收票据、应付账款、应付票据、其他应付款等项目进行函证，不注重对非传统函证项目的函证，如对由其他单位代为保管、销售的存货或为其他单位保管、销售的存货、长期投资、或有事项、保证抵押或质押事项进行函证。

在现代审计业务中，审计人员不能再习惯于对传统的函证项目进行函证，而忽视对非传统函证项目的函证。

3.1在对上述非传统函证项目进行函证时，审计人员需要获得的外部证据也不再局限于对某个账户期末余额的确认，而是延伸到财务报表以外的可能影响被审计单位财务报表披露的相关事项的函证，如对由其他单位代为保管、销售的存货或为其他单位代为保管、销售的存货、或有事项、保证抵押或质押事项等。

如审计人员在对某公司进行审计时，发现公司存货账面期末数1000万元，审计人员经实地盘点，发现公司仓库期末存货实际库存为2000万元，经询问公司有关人员解释说，由于公司实行物资代储代销管理，另外1000万元商品系为供货商代为储存的物资。这时审计人员就应对由公司代为保管的1000万元商品向其供货商进行函证，以确认该事项的真实性。

3.2审计人员在对被审计单位的长期投资进行审计时，传统的审计程序往往局限于企业内部，如获取投资明细表；检查投资协议、合同等文件；检查投资增减变化的会计记录；检查投资收益的核算方法等等以确认投资是否进行了恰当的披露。上述审计程序已不能满足于现阶段对投资审计的目标。注册审计人员需就长期投资金额向被投资方进行函证，以确认被审单位长期投资的真实性。如有必要，审计人员还应就被审计单位对被投资方的影响力或控制力等事项进行函证。

3.3在或有事项的审计中对函证的运用，下面举例说明函证程序在或有事项审计中的运用。

审计人员李某在进行a公司2005年度财务报表审计时发现，a公司在其2005年度财务报表附注中披露：a公司是一家管理软件开发商，所开发产品正处在试销阶段。据预测，产品的市场前景很好。b公司是一家财务软件开发商，从市场上购得a公司试销的产品。经分析测试，b公司认为a公司产品中的主要技术部分含有其研究并申请成功的专利技术，但此前，a公司并未征得其同意。为此，2010年l 0月5日，b公司向法院提讼，状告a公司侵犯了其专利权，要求a公司立即停止产品的试销并向b公司一次性支付使用费1000万元。a公司认为其开发的新产品并未侵犯b公司的专利权，并于2010年11月2日向法院反诉b公司侵犯了其名誉权，要求b公司公开道歉，并赔偿损失l 200万元。直到2010年12月31日，两讼均未判决，尚在审理当中。

对上述或有事项，审计人员李某除应向a公司收集有关该或有事项的审计证据外，还应采取函证方式向a公司的法律顾问及其所在律师事务所进行函证，函证的内容包括该或有事项的客观存在性及a公司法律顾问对该或有事项产生何种后果可能性的判断意见。

综上所述，在现阶段的审计业务中，需要函证的事项无论是从范围还是从内容都比以前有所加深。在函证范围上审计人员需要银行存款、银行借款、应收账款、其他应收款、应收票据、应付账款、应付票据、其他应付款进行函证，由其他单位代为保管、销售的存货或为其他单位保管、销售的存货、短期投资、长期投资、预收账款、或有事项、保证抵押或质押等事项进行函证。在函证内容上审计人员不仅需要对所关注事项的期末数进行函证，在必要时还需要所关注事项的发生额进行函证以及对所关注事项的存在性（如或有事项等）进行函证。

所以，在保证审计质量，防止舞弊，降低审计风险中，函证发挥着关键的、举足轻重的作用，审计人员对函证的运用，不能拘泥于传统的函证理念，函证模式，而要进行创新、改进，以适应当前不断变化的审计业务。

参考文献：

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[3]王彦德.实施函证应注意的几个问题[j].审计与理财，2008 （8）

[4]刘志耕、宁秋英.函证及其替代审计实务分析[j].财务与会计，2006，（19）