办公室管理论文十篇-ag尊龙app

办公室管理论文篇1

在企业竞争日趋激烈的同时，企业内的事务也不断增多，方方面面的事务都需要办公室来进行枢纽，信息的数量不断增加，而各种信息都要在办公室进行中转，对信息的收集、加工处理等已经占据了办工作工作的重要部分，办公室的信息管理工作也要有所调整和改进。信息管理工作作为企业办公室工作中的一项，在办公室工作中发挥着重要的作用。企业在贯彻落实上级相关政策过程中，对于实现企业的决策民主化、科学化等方方面面都需要信息管理工作来进行。此外，办公室工作改革的新思路、方法、举措等也都需要信息管理工作来进行。信息管理工作不仅协调了企业内的各项工作，同时对于发挥办公室工作职能、各项工作的综合处理等都有着重要的作用，因此，加强办公室信息管理工作有着重要的实际意义。

二、办公室信息管理工作的特点

企业的发展为我国社会主义建设提供了不可缺少的人才基础。随着社会的不断发展进步，企业在人才培养地有着很多自身的特点，如智力资源丰富、思想活跃、技术水平先进等，而办公室信息工作也是一样，有着独特的工作特色，主要表现在以计算机为中心，使用现代化的设备和工具来实现全面、广泛、迅速收集、整理、加工信息的目的，从而更好的帮助企业管理开展各习工作的进行，有效的提高了工作效率。其主要特点体现在信息来源广、数量多、传播快、各领域前沿信息丰富，信息的知识型特点明显和信息反馈快，消化能力强，信息需求量大等几方面，下面主要从这两点内容人手来进行详细说明。(1)信息来源广、数量多、传播快。企业办公室信息管理工作的特点是在对信息的来源与传播中体现的，而由于企业自身的特点，工作中信息量的需求相对较高。所以对于信息的采集与传播都有着非常自觉的行为。而企业的工作人员除了工作职责外，同时也要进行一些相关信息的采集工作，因此，对于信息的采集加工也是必不可少的一部分，只有掌握好信息，才能提高整体水平，从而在企业中发挥重要的作用。(2)信息反馈快，消化能力强，信息需求量大。企业办公室智力资源丰富，技术手段先进，具有信息反馈快和消化能力强的特点，企业工作者在接受新信息后，能迅速加以思考，并适时运用到解决实际问题中去。企业员工无论出于对自己工作的考虑，还是企业对于发展的要求，其结果都是信息需求量增大，并得到及时反馈和消化利用。

三、如何加强办公室信息管理工作

(1)更新观念，加强企业办公室行政管理人员对信息工作管理的再认识。

在新时期，随着计算机、网络、通信等信息技术的飞速发展，社会信息化已是大势所趋。传统的信息传递的内容、数量、方式(来源)都发生了根本改变。过去的信息内容陈旧，数量稀少，传播方式(来源)单一;而新时期的信息内容更新快、数量多、来源广、方式新，已极大地冲击着人们传统的工作习惯和思维定势，渗透到学校管理领域的方方面面，产生难以预计的深刻影响。因此，企业办公室的管理工作者必须认清信息工作飞速发展的客观现实，采取科学的应对措施，才能实现对信息工作的有效管理，达到企业办公室新时期信息管理工作的目标，成为一名称职的企业办公室行政管理人员。

(2)认真学习，努力培养企业办公室行政管理人员信息管理工作的基本素质。

一是信息工作的管理要在相关政策的指导下，紧紧围绕企业的中心工作，着重反映企业内部的建设和发展中的重点、难点、热点问题，反映在改革和发展进程中出现的新情况和新问题;二是信息管理人员需要熟悉企业工作，具有较强事业心和责任感，要有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等，能细致地做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等日常工作;三是要组织现有企业信息管理工作者进行信息管理工作的系统培训和学习，掌握现代化信息管理工作方法和技术，不断提升企业办公室信息管理人员的工作水平。

(3)改进方法，建立信息反馈机制，提高信息管理工作效率。

办公室管理论文篇2

本文先从保密工作管理的各项入手，接着探讨当前保密工作管理的原则，在针对新形势下保密管理的难点问题进行深入剖析，最后针对保密管理中遇到的各种难点问题，提出有建设性的意见与建议：一是要改革当前保密管理的体制，强化保密部门职能；二是要做好全民保密的教育工作；三是要注意对保密管理的审查制度；四是要完善当前保密的法律法规的建设力度，确保办公室保密工作管理的万无一失。

关键词：保密管理难点办公室对策

一办公室与保密管理

保密工作，就是从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施。它包括保密立法、保密宣传教育，建立健全规章制度，研制、开发和应用先进的防窃密、泄密技术，依法进行保密监督检查，追查处理泄密事件，以及开展保密工作的研究等活动。这里涉及一个关键的概念。

加强保密管理，是各单位在新时期面临的极为重要的问题，1997年中共中央下发了《关于加强新形势下保密工作的决定》，明确指出；“新形势下的保密工作直接关系到国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色社会主义事业顺利进行。如果对此缺乏认识，就会在综合国力激烈竞争中误大事，吃大亏。”

《中华人民共和国保守国家秘密法》中明确规定：“县级以上国家机关和涉及国家秘密的单位，根据实际情况设置保密工作机构或者指定人员，管理本机关和本单位保守国家秘密的日常工作。”

我国县级以上的国家机关、社会团体、企事业单位都应按照这一规定，根据实际需要开展保密工作。通常在保密工作比较重要的机关或单位都应设立专门的保密工作机构，而较少的机关单位也应指定专人负责保密工作，而不论是单独的保密部门，还是专门的保密人员，都与办公行政部门有直接的关系，事实上，很多机关单位的保密工作是由办公室承担的，保密工作被视为行政事务管理的一项重要内容，因此办公室对整个单位的保密工作负有关键责任。

1．信息管理需要保密工作

办公室承担着单位的信息工作，负责各类信息的收集、整理、保管、提供利用等，因此，掌握着大量来自工作和社会生活中的各类信息，其中必然有很多信息。

2．贴近核心管理层的工作特点需要保密工作

办公室的主要服务对象是单位的领导及整个管理层，在领导工作和管理工作中发挥着不可缺少的作用，因此在工作中必然会接触到大量的管理信息，其中包括各种核心机密。

3．桥梁枢纽地位决定了它是保密的重点部门

办公室承担着承上启下、协调左右、沟通内外的桥梁枢纽作用，同时也特别容易成为失泄密的渠道。

4．办公室各项工作环节比较多

办公室工作很多业务本身就有机密性质，如文书处理、邮件函电处理、档案保管、安排会议、领导活动安排等，都应该有严格的保密任务，实际上，保密工作渗透在办公室的各项工作及各项工作的各个环节当中。办公室的每一项工作、每一个工作环节都应该有保密要求与规定。

5．办公室的辅职能要求它承担起组织的保密管理工作

从办公室自身工作来说，办公室是各级党政机关、企事业单位和其他各类组织中重要的辅佐性和服务性部门，而做好保密工作正是为组织服务，保持各类组织正常运行的一项重要的辅助工作，因此，它是办公室的一项工作职责。总之，办公室不仅是单位中重要的岗位，而且从它的工作内容及在组织地位来看，也应该而且必须承担起组织的保密管理工作，我们对办公室的保密工作应该给予足够的重视。

二、保密工作的原则与基本方针

中国的《保密法》规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针”。根据这一指导方针，保密工作的原则主要表现在以下方面：

1.积极防范

是指保密工作要把立足点放在预防上，以预防为主，防患于未然，制定和完善保密法规、规章，加强保密监督，落实必要的技术和行政措施，开展广泛深入的保密教育，表彰在保密工作中做出显著成绩的单位和个人等。

2.突出重点

密工作的重点应放在秘密较集中的地区、部门和单位，应重点确保那些一旦泄露会对国家安全和利益带来严重损害的事项。保密工作的重点是：

①从秘密的等级来说，绝密是重点。

②从秘密的层次来说，国家秘密是重点。

③从秘密的产生来说，首脑机关的秘密是重点。

④从秘密的分布来说，秘密集中的地区、部门和人员是重点。

⑤从秘密的内容来说，党务、政务和军事秘密是重点。

⑥从秘密的泄露程度来说，机要工作、外事工作、宣传工作、科技工作是重点。

3.有保有故

该保守的秘密一定要保住、保好；不该保守的一定要放开、公开。在保密工作中，既有保密不严的问题，也有保密过严的问题。为了更好地做到有保有放，要确定密与非密、核心秘密与非核心秘密的界限，确保国家秘密，特别是核心秘密的安全3要有领导、有控制地放宽对非核心。既确保国家秘密又便利各项工作的开展又要十分注意保密，二者不可偏废，处理好二者关系的标准，是要有利于维护国家的安全和利益，有利于保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行。

《保密法》把我们党关于保密工作的指导思想上升为国家意志，以法律的形式确定了保密工作的基本方针，使这一方针具有更为广泛的社会作用，对我们整个保密工作有根本的指导作用。

三、当前保密工作存在的难点问题

有秘密就会有窃密。获取秘密有多种渠道，如偷窃、唆使、利诱、逼迫、雇请他人为其提供秘密，招聘人才，利用凯时k66会员登录的产品展示、参观等机会接近和获取秘密，通过分析统计数据、测算相关事物、利用公开资料获取秘密等。

不仅如此，近些年来，社会的发展、科技的进步，使得保密工作变得更加复杂。我国在20世纪80-90年生了巨大的变化，随着社会主义市场经济的建立和完善，彻底改变了过去计划经济时期人们的思想、意识、价值、道德等世界观和人生观；同时在实现跨越式发展的过程中，信息化和网络化迅速的发展，与世界各国的合作交流活动更频繁，合作方式日益多样化，特别是高新技术的迅猛发展，计算机及其网络技术的日新月异及日益广泛的应用，使保密和窃密的斗争正向高科技抗衡的方向转变，使得现代秘密泄密途径带有更多的高技术成分，更具有机动性，随时性和隐蔽性。

从我国近一段时期的失泄密的实际情况看，主要有以下几个方面：

1．保密意识淡薄

保守秘密是关系到国家的安全和利益的大事。我们党和国家历来十分重视保密工作，1950年新中国成立不久，党中央就做出了《关于加强保守党与国家机密的决定》。1951年，中央人民政府政务院颁布了《保守国家机密暂行条例》，之后，又多次了有关保密工作的法规性文件，对保障党和国家秘密的安全和培养人们的保密意识起到了重要作用。

但是自建国以来，我国经历了较长的和平时期，而且十年，使保密工作遭到了极大的破坏，人们的保密意识普遍淡薄；改革开放以后保密工作逐步得到恢复和加强，《宪法》将保守国家秘密规定为每个公民的基本义务，《刑法》规定了“泄露国家重要机密罪”，其他许多法规也写进了有关保守国家秘密的条款，但是改革、开放、搞活的形势及窃密技术的发展又使一些人产生“无密可保”、“保密无用”等错误认识，还有不少人对于保密及保密工作没有清醒的意识，认为与己无关。因此在实际工作中疏于防范，导致了失泄密事故的出现。

2．违反保密规定

很多人由于保密意识淡薄，只为自己的方便，在工作中违反保密规定，造成了许多失密、窃密情况的发生。例如，在公开场合谈论秘密事项，用非微机处理秘密信息，用微机上互联网及公众网，利用互联网及公众网传输信息，用手机、普通电话谈论事项，用传呼机；普通传真机传送信息等都曾经造成了信息的泄密。因为普通传真机、电话机或手机它们都是靠电信进行传输的，在没有加密的情况下很容易被人接收，国家明令禁止在没有加密的情况下传输国家秘密。

另外，垃圾处理不慎、合作不慎、对秘密事项保护不力、私自复制、留存载体，不按规定保管载体等，也会造成失泄密事故。

3．采用高科技手段获取秘密

窃密途径和窃密手段的多样化也起因于科技的进步，来源于信息存储介质和传输手段的高级化和多样化。在电子计算机诞生之前，信息的载体主要是手写或者机印的文本、胶卷、胶片，传递的手段大多是人工的传送、邮发、电话交流等。计算机出现以后，利用硬盘、软盘等存储介质，借助网络，人们可以互访通信，而现代遥感技术使人们摆脱了时空的限制，了解到遥远地区的信息，因此在高技术条件下，增强保密的防范手段及现代化水平，确保各项秘密的安全，已经成为当务之急。

从现实来看，利用现代科技窃密的事件在今天屡见不鲜，如利用侦察卫星、侦察飞机携带遥感装置，激光、微电子等高新技术设备窃密，通过互联网破解对方的密码，进入对方秘密信息系统窃密，或者实施黑客的攻击，这些都加大了我们应对查处窃密行为的难度。

4．第三方泄密

任何企业都不可避免地要与第三方发生联系，如果在秘密事项上控制不严，或没有同第三方做出事先约定，就会使第三方成为秘密泄露的渠道。秘密事项一旦被任意告知他人，也就不存在秘密了。

5．保密制度不健全

保密工作最终还是要取决于各项制度的保障。我国《保密法》规定，机关、单位应当对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作。同时《保密法》中还规定了基本的保密制度，提出了公民的行为规范，这些非常有利于克服保密观念不强，保密纪律松弛的现象。但是在一些单位，还是存在着制度不健全的现象，给那些觊觎机密事项者创造了可乘之机。

四完善办公室保密管理工作的具体措施

1.改革管理体制，强化保密部门职能

对于电子政务保密这一新课题，由于其具有技术含量高、范围广、泄密渠道多、防范难度大等特点，传统的管理体制已难以适应，使电子政务中存在的信息保密问题缺乏有效的管理，造成在网络建设的规模、网络安全保密的技术标准上，都缺乏统一的硬性要求，实际上是各行其是。随着电子政务和互联网技术在党政军机关和单位的普及应用，保密管理的对象、领域、环境、手段发生了深刻变化，泄密渠道不断增多，窃密手段的科技含量越来越高。

因此，只有建立一个统一的专门管理机构，才能有效地协调各部门的网络信息保密工作，才能制定相关的政策，实施重大决策，保证网络信息保密防范工作的开展。这样需要一个较强的统一协调机构，需要一个全面的、部级的、与国家信息化进程相适应的、有明确战略目标的电子政务及其信息保密发展规划，需要一种有效的机制对电子政务中的重大安全问题、重要安全政策、重要安全标准、重大紧急事件及时做出决策和进行协调，因此建议强化保密部门职能，使保密部门成为一个主管机构，可组建国家信息保密管理委员会，全面负责网络信息安全保密工作，组织和协调国家保密、信息化、安全、公安等职能部门，对国家信息保密政策统一步调、统筹规划，形成由保密部门牵头，有关部门配合，整体联动，全方位、全天候、经常性电子政务与计算机网络保密安全检查机制，及时发现和有效消除安全隐患，切实堵塞泄密漏洞。

2.开展保密工作的教育

有关保密工作的教育，包括思想教育和技术教育两个方面。

思想教育的日的在于提高人员的保密意识，进行思想教育要注意四个结合：

①要冲意结合新的历史时期保密战线所面临的新情况和新问题、纠正那种“无密可保”“有密难保”的错误认识。

②要注意结合本机共、本单位保密工作的文际。使教育具有鲜明的针对性。要全员增强保密意识。在信息时代，信息的传播速度快、覆盖面广，接触的人多。随着经济全球化，人员的流动也将更加频繁，只有全员树立保密观念，形成保守秘密人人有责的氛围，才能确保秘密信息的安全。

③要注意结合盈点，突出对涉及机密的重点部门和重点人员进行教育。

④还要注意结合典型例子开展教育工作。典型事例可以处正面的，也可以是反面的。特别是通过对泄密案例的分伤，会使工作人员从中受到很大的教育。

技术教育的重点应放在保密的技术措施上，现在的科技发展迅速，保密工作人员应当要注意有些人运用高技术的工作、手段进行窃密。例如我们要防止电话被窃听，要注意电脑存储设备的保护等。随着互联网络的发展，保密工作成为一个系统工程，无论哪一部门、哪一环节保密措施不落实，都会影响整个网络的信息安全。因此，必须有全局观念，才能做好整个网络系统的保密工作。

3.保密检查

做好保密检查是做好保密工作管理的有效措施之一。

经常开展保密检查，可以及时发现问题，采取措施，堵塞失泄密漏洞。同时也能引起人们的重视，起到督促的作用。基层单位的保密检查，一般包括：在重大节假日前对失泄密的隐患进行全面检查；根据上级的部署和本单位的工作需要对某一方面的保密工作进行专项检查；对要害单位、要害部位、要害人员定期进行检查。强化敌情观念，居安思危，警钟长鸣，切实把保密工作作为一件关系改革发展稳定的大事，高度负责地抓紧抓实抓好。

同时为了确保计算机信息系统保密管理工作的各项规章制度落实到位，经常开展保密检查，以检查促整改，以检查促提高。重点围绕计算机信息系统保密管理工作是否有专人负责，机房和计算机系统是否采取了隔离措施，对计算机是否实行了分类管理，上网信息是否进行了审查等方面开展检查。

4.完善保密的相关法规的建设

当前我国保密法律的纠错机制(或称救济机制)还不完善。依据的原理，对于涉及公民基本权利(生存权、财产权、自由权)的行政处分或者处罚，应当赋予受处分或者受处罚的公民充分的救济权，用以纠正有关部门或单位的错误，弥补或者赔偿公民的损失。我国《保密法实施办法》中规定，对行政处分或者处罚决定持有异议时，只可以要求对做出的行政处分或者处罚进行复议，这是一种行政救济权，缺乏司法救济权的规定。

由于行政权的强大，难以自行纠错，也就难以体现公平。公民没有司法救济权，实务中

办公室管理论文篇3

企业办公室行政管理责任体系不健全是影响企业办公室行政管理工作质量的重要原因，责任体系的建立，是保证企业办公室行政管理工作能顺利推进的关键举措，由于责任体系不健全，一旦出现问题不能及时找到相应责任人，最终导致企业办公室行政管理过程中出现的问题无法解决，严重时还会导致企业的综合管理系统和办公室行政管理系统出现瘫痪，最终导致企业的办公室行政管理工作出现严重滞后现象，对企业的发展带来影响。

二、办公室行政管理的策略探讨

（一）重组业务流程。为了实现对办公室行政业务的科学管理，在日常管理过程中应该要对传统的业务流程进行重组，在企业的管理中可以借鉴国外一些企业的优秀管理经验，对办公室的员工进行明确的岗位分工，保证企业的日常工作中可以实现科学的办公室业务管理。

（二）加强办公室行政管理的信息化水平的提升。首先，应该要对企业的办公室行政管理信息系统进行完善，确保办公室行政业务全程管理都能使用自动化办公，促进各种信息技术的应用。需要注意的是，办公室行政管理的信息化是贯穿于办公室行政业务全过程的，在办公室行政管理过程中的任意一个环节都应该要加强信息技术的应用。

（三）完善企业办公室行政管理体系。在加强企业的办公室行政管理体系建设过程中，要对企业进行全面的了解，保证企业的整体管理机制和办公室行政管理过程中的各种管理机制是一致的。办公室行政管理应该与企业的经营管理活动是紧密联系的，应该要和企业的各项业务进行有机结合。在具体的实施过程中，企业要将办公室行政管理的责任落实，强化具体的执行力。为了促进这一举措的有效实施，在企业的人力资源部门管理中，可以将办公室行政管理责任落实情况与具体的岗位职责的考核、人员的职位晋升等联系起来，强化企业办公室员工在行政管理过程中的执行力。

（四）加强办公室行政管理人员的综合能力水平的提升。在办公室行政管理过程中，管理人员的综合能力水平的高低是影响办公室行政管理水平的重要因素，当前很多企业的办公室行政管理人员的综合能力水平都不高，导致办公室行政管理存在严重的问题。对此要加强高素质的办公室行政管理队伍的建设，一方面，加强办公室行政管理队伍的业务能力的提升，加强他们对各种计算机技术、信息技术的掌握能力，使其能够积极应对各种实际问题。另外还要加强他们的职业道德素养的提升，使得办公室行政管理工作更加规范化，具体的工作人员可以避免各种慵懒懈怠现象的出现，以此提高办公室行政管理人员的综合能力水平。

三、结语

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【关键词】办公室；行政管理；管理职能

办公室是企事业单位必不可少的一个部门，其在行政管理工作中扮演着很重要的角色。办公室具有协调职能、助手职能、保障职能，需要参与政务，协调事务，因此是单位运转的枢纽和中心，无论是事业单位还是企业，无论是国有企业还是私有企业，都会设有办公室，尤其是党务行政办公室更是扮演着重要的角色。

一、办公室行政管理的职能

办公室在行政管理过程中具有协调职能、助手职能、保障职能。

（一）协调职能。组织要想向前发展，顺利运行，成功完成各项任务，就需要内部协调一致，而办公室则在此过程中起到了协调的作用，其通过加强组织内外部联系，互通信息，协调各项事务，统一各部门步调，从而使得组织有一个更为统一的发展方向和目标。具体来说，办公室需要协调单位和上级领导部门以及没有隶属关系部门的关系，协调办公室与其他部门的关系，协调本单位与下级领导机关的关系，协调领导与领导的关系、领导与群众的关系，组织内部其他部门之间的关系。通过协调，理顺关节，统一认识，求得和谐。

（二）助手职能。一个组织内部，起到决策作用的是领导干部，而领导干部的决策并非个人决策，而是基于组织整体考虑，通过办公室加以辅助的基础上所做出的。因此，办公室还具有助手的职能，在行政管理工作中，要切实了解上级领导的指示，对组织内部的情况进行更深入的了解，对所收集到的信息加以处理，并且进行汇总，以便为上领导的决策提供最为直接、最为真实的依据。此外，一旦上级做出决策需要执行，也需要办公室来发挥自身的助手职能作用，推进上级决策的落实，加强监督和执行，同时也应将来自职工和群众的反馈加以搜集和整理，反馈给上级领导，以供上级领导检验和调整决策。

（三）保障职能。办公室对于上级领导和一线的职工群众而言，发挥了一定的保障职能作用，一方面，办公室作为领导落实工作的“先锋”，要紧扣中心抓落实，保障领导班子的重要决策部署督查到位；紧盯目标抓监控，保障各项目标任务执行到位；紧追项目抓进度，保障重要工作实施到位；严守纪律抓作风，确保队伍建设保障到位。另一方面，办公室作为群众反映情况、处理事务的重要阵地，也应该做好群众的保障工作，要依靠自身的行政管理工作来使群众的需求得以反映，使群众的反馈得以重视，有利于各项工作的落实。

二、办公室行政管理工作的开展

办公室开展行政管理工作，需要明确办公室行政管理和服务的职能，提高办公室人员综合素质，工作量化管理，提高办公效率。

（一）明确办公室行政管理和服务的职能。疾控中心党务行政办公室的行政管理和服务职能是比较明确的，比如协助中心领导完成业务工作；负责党务、党建、党风廉政建设等工作；负责疾病预防控制项目综合管理工作；负责疾控中心的新闻及舆情监测工作，以及其他上级安排的工作等。只有明确了这些职责与职能，办公室才能思路清晰，目标明确，更好地开展行政管理工作。

（二）提高办公室人员综合素质。办公室人员是行政办公室的主体，因此提高办公室人员综合素质对于办公室行政管理工作的开展有着重要的意义。为此，疾控中心党务行政办公室应该积极提高办公室人员的综合素质，具体来说包含以下三个方面：1.强化办公室人员的政治学习，使他们利用马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十精神等理论武装头脑，努力做到坚持看新闻、看党报党刊等理论，通过学习了解最新动向、最新政策，从中获取各种信息，用以指导工作。同时，办公室人员应该不断强化自身的党性修养，树立正确的人生观与价值观，保持对于我党的积极认同，把握政治方向。2.加强办公室人员的业务学习，要对其加强业务知识培训，尤其是党务知识、公文知识、专业知识等的学习。以疾控中心为例，办公室人员需要学习的除了最基本的行政和管理知识之外，还需要涉猎疾病防治知识，并广泛学习医学、统计学、社会学、心理学等各类学科的知识，以使工作人员具有高度的责任心及良好的业务素质。3.工作量化管理，提高办公效率。办公室的工作繁杂，一些办公室人员会感觉毫无头绪，或者工作效率极其低下。为此，应对症下药，以量化的管理来提高办公室的办公效率，使各项工作的有效性得以保障。

三、结语

以上，我们以疾控中心党务行政办公室为主体，对办公室的职能以及办公室行政管理工作展开了探究。希望本文的论述可以为办公室的日常行政管理工作提供一些借鉴和参考。

【参考文献】

[1]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[j].价值工程，2013（12）.

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随着社会的飞速发展和高等教育改革的不断深入，我国高等教育事业步入快速发展阶段，众多高等学校办学规模逐步扩大、办学层次进一步提升，部分高校实行了校院二级管理体制。二级学院办公室在高校基层组织结构系统中占有重要位论文联盟置，其所承担的工作具有综合性、服务性、辅、开放性的特点，对学校各项专门工作的协调与沟通起着重要作用，他们是保障学校各项工作正常运转的枢纽和桥梁。

一、校院二级管理体制下二级学院办公室工作的特点

1.工作头绪多。目前，高校内部的分工细，职能部门多，二级学院的办公室要同时面对众多职能部门，工作点多是可想而知的。办公室工作人员不但要做好学校各职能部门下达的工作任务，还要为本学院教学、科研及管理工作服务做好后勤保障。

2.工作时效性高、随机性强。二级学院办公室的工作牵扯到学院工作的方方面面，涉及教学、科研、党务、人事、学生管理等等，其中的具体工作大多对时间有明确要求，例如科研项目申报、专业技术职务申报、等级考试报名等，而学生管理工作随机性有比较强，由此，学院办公室的工作必须讲究高效、及时、准确。

3.工作事务性强。二级学院办公室的事务繁杂，工作量大，工作中面对的人员众多，而具体到某一项工作，又很琐碎。通常是一个通知，工作人员就要付出很多的精力来完成，如统计教职工个人信息统计，字段多，数据量大，要求又必须准确，这就要求工作人员格外谨慎和细心。

4.窗口形象。同其他单位办公室一样，二级学院办公室有着单位“窗口”之称。对经办的文件、经管的印鉴，学院办公室要把好机要关，还必须注意做好保密工作；对代表学院承办的接待、服务、内外联系必须注意学院的集体形象，加强精神文明建设。二级学院办公室在处理大量文件、通知、接待等各方面工作中充分体现它的窗口形象，处理工作事务过程中公关能力的高低直接影响着学院办公室的工作效率。

二、校院二级管理体制下加强和改进二级学院办公室工作的思考

1.提高办公室工作人员素质，建设服务型办公室。学院办公室是学院的窗口，工作行为和工作水平，代表着学院的形象，办公室工作人员的整体素质直接影响办公室的管理水平和服务能力。办公室工作千头万绪，这就要求工作人员学会统筹安排，分清工作轻重缓急，合理安排时间，提高工作效率；工作中要积极主动，遇到问题不逃避，敢于接受挑战；勤向领导请示和汇报工作进展和工作中遇到的问题，学会向同行交流工作，互相学习。

学院办公室工作要体现科学发展观，关键要创新服务理念，强化服务意识，增强服务本领，不断推动办公室工作上新水平，登新台阶，出新举措。服务工作做得好不好，能不能让领导满意、基层满意、师生满意，是衡量办公室工作的根本标准，也是高校办公室在构建和谐校园中最重要的手段和最直接的体现。

2.运用现代办公手段，建设数字化办公室。随着网络和现代信息技术的飞速发展，传统的办公模式已经不能适应当前远程办公的需求，这就要求运用与之相适应的新型办公手段，网上办公已成为高校发展的内在要求和必然趋势，信息化建设已经成为高校建设发展的重要组成部分。正如陈至立同志所说：“要实现教育的现代化，要实现教育的跨越式发展，教育信息化是一个关键因素。”一个学院信息化建设的水平不仅直接关系到教学、科研和管理工作的水平，而且更是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

同时，在当前信息时代背景下，实现网上办公才能共享信息资源，提高工作效率，增强科学决策，提高管理水平。因此，处于一线的二级学院办公室管理采用网上办公手段显得尤为重要。

3.树立“管理就是服务”的工作理念，建立办公室管理工作规范。二级学院办公室的工作头绪多、任务重，但工作的实质还是服务。这就要求办公室工作人员要有较强的责任意识，树立大局意识，坚持管理

转贴于论文联盟

就是服务和服务育人的理念，努力论文联盟为学院师生服务。

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关键词:新时期 党委办公室 思考

高校党委办公室是高校党委的直接办事机构和高校党务工作的综合部门，是沟通上下、联系内外、协调左右、维护全局的桥梁和纽带，是确保学校各项工作顺利开展的“中枢神经”，对推动学校的发展起着难以替代的重要作用。当前，面对全面建设小康社会和加快发展高等教育的新形势新要求，党委办公室必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，进一步解放思想、更新观念，认真履行自身职责，着力推进工作创新，促使各项工作上水平、上台阶，从而为学校乃至地方经济社会发展作出应有的贡献。

1 高校党委办公室的主要职责

党委办公室工作是校党委领导工作的折射，是机关工作的浓缩。其职责概括起来就是办文、办会和办事，具体而言，则主要有以下六个方面。

1.1 服务“窗口”

服务工作是办公室工作的重要职能。从根本上说，党委办公室就是一个服务性部门，一方面为校党委和党委领导服务，另一方面则为各单位及广大师生服务。同时，党委办公室又是一个重要的“窗口”，在机关部门中处于核心位置，在对内工作(如沟通、协调、参谋、督办等)和对外工作(如接待、交流、公关、联系等)中发挥着重要的职能。

1.2 参谋决策

党委办公室是校党委的智囊团，是领导决策的参谋者。办公室的主要工作进入领导决策和决策落实的全过程，通过开展调研、收集信息、整理资料、专家论证、草拟文件、设计方案等，为校党委民主决策、科学决策开辟渠道，提供依据和参考。在必要时，办公室也要参与决策。

1.3 综合协调

党委办公室是机关运转的“轴心”，担负着领导与领导、领导与下级以及部门与部门、校内与校外之间的综合协调工作。

1.4 督促检查

党委办公室必须对校党委作出的决定、决议和工作部署，对领导批示、交办任务等的贯彻落实情况进行督促检查，及时向校党委和党委领导反馈。

1.5 办文办会

办文办会是党委办公室的一项基本职责。主要是:负责校党委主持召开的各种会议的筹备和会务工作;负责会议记录、编发纪要、起草文件和讲话;负责校内文件的送审、登记、校对、印发以及上级文件的处理工作等。

1.6 其它事务

除上述工作外，党委办公室承担着大量的事务性工作，如信访、接待、保密、档案、机要交换，以及校党委、党委领导临时交办的任务等。

2 高校党委办公室工作的新情况和新要求

当今时代，科技进步日新月异，高等教育迅猛发展。随着改革开放事业的深入推进，高校在党建、人事、教学、科研、后勤、财务等方面都正发生着深刻的变化。这使党委办公室工作变得更为复杂，更为艰巨，进而对做好办公室工作提出了更高的要求。比如:党的十七大提出了“优先发展教育，建设人力资源强国”、“提高高等教育质量”的战略任务，这对办公室如何站在学校全局的高度，分析发展形势、把握发展方向、明确发展目标、理清发展思路，推进内涵发展、特色发展、开放发展、和谐发展，提出了新的要求;广大师生主体意识、维权意识日益增强，“以人为本”管理理念的确立和“专家治校”趋势的发展，使办公室的服务工作范围更广、内容更宽、要求更高;传统管理模式被打破，高校从经验管理转向科学管理，从经验、个人决策转向科学、民主决策，这对办公室发挥参谋助手作用提出了更高的要求;办学体制、干部人事制度、收入分配制度、后勤社会化等各项改革的不断深入，引起部门职能的调整、利益分配的改变和思想观念的变化，错综复杂的深层次矛盾凸现，使办公室协调工作的难度增大;工作节奏不断加快，事务增多，人员编制减缩，使工作人员压力增大，同时要求提高办事效率;科技迅猛发展，现代化技术手段不断进步，对办公自动化及工作人员提出了更高的要求;发展是第一要务，而实现科学发展需要不断解放思想、推进工作创新。

3 做好新时期高校党委办公室工作的若干思考

在新的历史时期，面对新形势、新情况、新要求，党委办公室如何加强自身建设，推动学校科学发展?我们认为，必须坚持以科学发展观统领全局，进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和创新意识，创造性地开展工作，努力实现新突破、新发展。要着重处理好以下六个方面的问题。

3.1 关于加强理论学习问题

加强理论学习是做好新时期党委办公室工作的前提和基础，必须常抓不懈。这是由党委办公室所处的特殊位置决定的。其一，党委办公室是政治性很强的综合部门，任何时候都要讲政治、讲学习、讲正气。其二，理论性是办公室工作的重要特点之一，做好办公室工作需要相关理论为依据、作指导。其三，国内外日新月异的变化要求办公室人员加强学习，掌握发展形势，提高政策和理论水平，为党委科学决策提供理论依据和理论指导。要认真学习马克思主义中国化最新成果、十七大精神和胡锦涛总书记等中央领导的重要讲话精神;学习文书学、逻辑学、信息学、应用写作、档案管理、行政管理等专业知识;学习教育教学理论、现代科技知识、法律知识等相关知识。要采取集中学习与个人自学相结合的灵活方式，充分发扬马克思主义学风，提高学习效果，以科学理论武装头脑、指导实践、推动工作。

3.2 关于树立“窗口”形象问题

随着与经济社会联系的日益加深，高校越来越注重塑造形象，创立品牌，提高知名度，以实现间接价值。发挥党委办公室的“窗口”作用，树立良好的“窗口”形象，关键在于提高服务质量，做好服务工作。建议从增强“四种意识”入手，树立办公室热情、文明、勤政、高效的良好形象。第一，增强服务意识。办公室人员的一言一行、一举一动直接影响党委的形象，要牢固树立全心全意为人民服务的思想，在思想上尊重师生，在感情上贴近师生，在行动上深入师生，在工作上依靠师生，努力实现为领导服务与为师生服务的有机结合。第二，增强超前意识。要善于从一般性事务的束缚中解脱出来，分析、总结工作规律，并运用其增强工作的主动性、计划性和预见性，搞好超前服务，从被动服务转为主动服务，创造性地开展工作。第三，增强效率意识。要简化程序，规范管理，明确职责，转变作风，切实提高办事效率。第四，增强开放意识。要采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，加强对外联系交流工作，以扩大视野，活跃思维，拓展新天地。通过开展与国内外高校的交流与合作，传播学校的经验和信息，营造良好的舆论环境，提高学校的知名度和影响力。

3.3 关于发挥参谋助手作用问题

江泽民同志指出，办公厅要发挥好三大作用:参谋助手作用、督促检查作用和协调综合作用。为校党委当好参谋、助手，实现科学决策，这是办公室的中心工作。科学决策要求有科学依据、遵循科学程序、运用科学方法，同时充分发挥群众和集体的智慧。为此，应着重做好四个方面的工作:一是提高认识，增强能力。要站在学校全局的角度来思考问题、解决问题，紧密围绕学校各个时期的中心工作，协助校党委抓大事、抓实事。平时要提前对重要工作加强科学预测，作出合理的分析和归纳，提出有针对性、前瞻性、宏观性的建设性思路，做好相关准备，供领导决策参考。要加强学习，总结经验，不断提高参谋决策能力。二是开展调研，收集信息。要围绕学校的重大事项，按照校党委的要求，深入基层调查研究，听取师生意见，集中师生智慧，掌握全面、准确的情况，切实当好“千里眼”、“顺风耳”，为领导科学决策提供科学依据和充分的信息、资料。三是起草文件，拟定方案。在情况明了的基础上，根据工作需要，做好重要文稿的起草工作，并对重大事项的处理提出可供选择的建议性方案，为校党委决策提供参考、依据和服务。四是跟踪决策，评价反馈。因受多种因素影响，决策事项在实施过程中往往存在着失效现象。为此，办公室要进行跟踪，及时向校党委反馈情况，作出必要的修正。要定期对重大决策事项进行评价，总结经验，掌握规律，提高参谋决策能力。

3.4 关于发挥协调督办作用问题

协调和督办是高校党委办公室工作的重要部分，是促进党委决策落实的一种行之有效的工作方法，是完善决策的重要渠道和保证。作为校党委的助手和综合部门，党委办公室要站在战略的高度，从全局和长远利益出发，对党委重大决策事项和重要工作部署进行督办检查，并根据实施的情况，及时进行必要的协调，确保工作目标的实现。关于协调工作，要注意原则性与灵活性相结合，既要坚持原则，维护政策法规的严肃性，维护大局利益，又要讲究方式方法和策略艺术，理顺各方面的关系，化解各个环节的矛盾，争取最大的实效。关于督办工作，要围绕学校的重大决策和重要工作部署、领导批示和交办事项、师生关注的热点和难点等问题，主动组织督促检查，及时向领导反馈落实情况、提出相关建议。要深入实际，深入基层，深入师生，切实做好督促检查工作。

3.5 关于提高办文办会效率问题

如前所述，党委办公室承担着大量的办文办会工作，若不规范管理，提高效率，工作人员将陷入忙于应付的被动局面。近年来，从中央到地方都已作出决定，要求精简各类会议和文件，解决“文山会海”问题。结合高校的实际，解决“文山会海”问题，提高办公室办文办会效率，务必使工作走上制度化、规范化和科学化的轨道。一要健全制度，规范管理。要针对各种会议、文件的印发、上级来文处理和档案管理等各项具体工作，建立一套科学的操作程序和管理机制，采取有效措施，精简会议，压减事务性活动，控制文件制发。二要充分利用现代化技术手段，促进办公自动化，提高工作效率。三要明确岗位职责，建立竞争和激励机制，发挥办公室人员的能动性和创造性。

3.6 关于推进工作创新问题

党委办公室工作质量的高低，关键取决于创新活力的强弱。提高创新能力，使办公室始终保持旺盛的生机与活力，可从以下方面入手:一是要进一步解放思想，更新观念，营造创新环境，努力冲破思维定势和固有模式的束缚。二是要努力学习新理论，掌握新情况，运用新方法，探索新思路，形成新举措。三是要创新工作机制，提高办事效率，将办公室人员从繁杂的日常事务束缚中解脱出来，保证充足的时间和旺盛的精力去探索和思考。四是要发扬理论联系实际的作风，通过理论学习、参观考察、调查研究、社会实践和交流总结等途径和方式，提高办公室人员的综合素质，营造良好的氛围，促进工作创新。

参考文献

办公室管理论文篇7

为贯彻落实我县办公室工作提升活动，进一步唱响全县办公室系统“崇尚实干、狠抓落实”的工作主旋律，我局召开了“办公室工作提升推进会议”。

深入学习了视察中办时提出的“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守”等“五个坚持”、省委__书记在全省党委秘书长会议上提出的“要在绝对忠诚上毫不含糊、在服务大局上大显身手、在敬业奉献上做好标杆、在严细缜密上保持常态、在推动落实上坚决有力、在严守法纪上令行禁止”等“六点要求”以及省委办公厅督查室主任__同志、市委秘书长、督查室主任__同志、县委书记__同志等省市县委领导在全县办公室工作提升会上的重要讲话精神。明确了“明职责、讲奉献、树形象、出亮点”的工作要求。

结合我局实际情况，制定了《__县文体广新局办公室工作提升年活动实施方案》，找准开展活动的着力点，使目标看得见，工作有抓手，活动推进实。进一步浓厚开展“提升年”活动的氛围，确保活动顺利落实。

进一步规范办公室工作管理，把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办公室活力，推进办公室工作规范化、科学化和高效化的有效手段，严肃首问责任制，提高机关运行规范化水平。针对办公室工作职能和现状，在充分酝酿的基础上，建立完善办公室学习、工作、安全生活，来文登记，来电记录等各项规章制度，进一步明确全室人员的岗位职责和行为准则。切实加强办公室建设，严格按照“三严三实”的要求，通过强化理论武装，严格党员管理、转变机关作风、服务科学发展，全面推动机关建设上水平。

（一）端正学风强素质

办公室是局机关的核心部门和窗口单位，其特殊地位决定了办公室人员必须具备过硬的政治素质和业务素质。组织办公室人员认真学习的“五个坚持”和省委__书记的“六个要点”以及省委办公厅督查室主任__同志、市委秘书长、督查室主任__同志、县委书记__同志等省市县委领导在全县办公室工作提升会上的重要讲话精神，学深吃透，掌握实质。

创新学习方法和方式，组织开展一系列理论宣讲、专题辅导、心得体会等，坚持集中学习、专题讨论、个人自学相结合。深入开展“向书本学比理论功底，向领导学比协调能力，向群众学比调研水平，向同志学比服务质量”的“四学四比”活动。为搞好办公室工作奠定了坚实的基础。

（二）围绕规范抓公文

制定来文登记制度，加强公文知识的常态化学习，注重对工作常识和经验的积累，不断提高公文处理水平。严格把好公文审核关，做到严谨规范，力求不出任何纰漏，切实提高公文质量。提高公文处理效率，实行限时办结制，一般公文按照程序办理，急件立即交由相关科室加快处理，避免出现延误现象。

（三）强化服务促效能

办公室工作是一项全局性、综合性和统筹性很强的工作，必须紧扣中心围绕大局，不断创新思维，改进作风，强化服务，提高效能，才能更好地履行自身职能。

一是必须坚持以提高工作效能为前提。办公室是机关工作的综合部和联络部，办公室开展的信息调研，督促检查，文秘政务，后勤保障等工作都属于服务工作。关键就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要严要求，快节奏，高效率，高质量。

二是始终坚持以转变作风为关键。办公室是“窗口”部门，办公室的作风关系到局机关的形象。因此，必须坚持不断改进办公室的工作作风，强化为人民服务的意识，以良好的风度展示办公室的精神风貌，不论是办事，办公，办文，还是开展调查研究，督促检查，都要从实际出发，唯实名实，防止搞形式主义，教条主义和。要带着感情做群众工作，切实克服“门难进，脸难看，话难听，事难办”的衙门作风，始终心系群众，心系基层，千方百计为群众排忧解难，以良好的作风赢得群众的信任和支持。

办公室管理论文篇8

首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。

其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件

（一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质。

（二）要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

（三）要具有担当办公室主任必须的知识能力

从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。

办公室管理论文篇9

一、发挥参谋服务职能，当好助手

办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕科协的工作重心，努力提供优质服务，是办公室工作的出发点和落脚点。半年来，在分管领导的关心支持下，在办公室全体工作人员的共同努力下，克服了工作量大，日常事务繁杂琐碎，人手不足等困难，全面完成了各项任务。

（一）做好各项呈请，为领导决策提供决策参谋是办公室的一项极为重要的任务，办公室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点，围绕每月年的工作安排，对各阶段信息进行收集、整理、筛选，努力做到为领导决策及时提供资料。

1、分解落实全年的工作计划任务，与机关各部室一道抓好各项工作的督查及反馈，及时整理并呈送领导阅示。

2、做好了信息的收集工作，及时给各相关及上级部门发送科协工作简讯等各种信息。

3、做好了省科协主席卢铁成及成都市科协来德阳调研与考察的接待工作。

（二）较好发挥了协调与服务的功能。在做好为领导服务的同时，努力为基层服务。尽管办公室事务繁杂，我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则，认真做好每一件事。无论是那个部门还是个人来办公室拟文办事，无论节假日还是下班时间，我们都能随叫随到，并不厌其烦地热情接待，能办之事马上就办，难办之事尽力办，努力做到高效、快速，从不拖拉推诿。

（三）强化督查督办工作。规范发文程序，加强文印管理，及时将办公室工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时，严格执行领导批示，抓好落实督办工作。

二、强化效能建设，保持保量完成日常工作

办公室承担的任务繁杂，公文及人员来往频繁，办公室不仅是内部事务的参谋部门，还是对外联系的窗口，只有加强内部管理，忙中不乱，有条不紊地开展工作，才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排，工作上分工而不分家，不分份内份外，相互配合，讲求实效，计划之事早筹备，力求当天工作不隔日，突击之事不慌忙，在保证各项重要工作实施的同时，保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。

（一）搞好文字材料工作

1、认真完成大量的工作。半年来，共办理科协及各部室发文件，无论工作量大还是量小，我们都力求做到耐心细致，不出现大的文字失误，除此之外，认真完成了市委、市政府及上级下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。

2、做好收文的登记、传阅、催办工作，半年来收到的文件、信函、电话记录等，都做到了有记录、有处理意见和处理结果。每份材料都基本上做到准确、无误，保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复。

3、认真办好会务，力求高效有序。认真做好各种会议的准备工作，除科协的工作例会外，我们还参予了中共德阳市委2005春节团拜会的筹备及组织工作。

4、以认真的态度做好文件交换工作。半年来，在公文邮寄及交换工作中，均能做到及时准确无误送达，从未出现遗漏和丢失现象。同时，尽量的作到节省邮资，减少开支。

5、搞好服务，当好勤务兵。半年来，认真的完成了领导交办的其他各项任务。

（二）搞好机关内部的接待工作

半年来，我们认真做好了无论是上级、同级还是基层的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风，得到了好评。

（三）搞好交通、通信等服务工作

1、加强管理，努力做好各项后勤保障工作。全面完成了市科协网页改版工作，同时继续加强管理，制定相应的管理办法，严格按照上级有关部门的规定作好信息添加。

2、切实保证工作用车需要。合理安排、科学调度，尽量满足有关处室及单位正常接待工作的需要，切实保证公务用车和职工上下班接送车的正常运转，从未出现车辆调度失误。加强车辆的内部管理，吸取先进经验和做法，进一步完善车辆的维修及管理制度。

三、加强政治学习，努力提高整体素质

半年来，办公室根据科协行政及党组的统一部署和支部制定的学习计划，认真执行有关决定，顾全大局，尽心服务。

（一）开展各项政治理论学习活动

积极参加深入学习贯彻“三个代表”重要思想，学习贯彻党的“十六大”、十六届四中全会精神、省委七届八次全会精神和保持共产党员先进性教育活动的要求，认真学习有关材料。通过集中学习与个人自学的方式，达到凝聚力量、统一思想、明确任务、协调配合的目的。

（二）发挥党员干部的先锋模范作用

干部带头加强自身学习，积极参加单位召开的有关理论学习。在学习传达文件过程中，注重在理论联系实际，解决问题上下功夫。通过听取辅导报告、集中学习、专题研讨、座谈交流、撰写心得体会等多种方式强化学习，达到统一思想，增强信念的目的，提高了办公室的整体政治素质和理论水平。同时，充分发挥党员的先锋模范和战斗堡垒作用。吃苦在前，享受在后，不计个人得失。在各自的岗位上起表率作用，在业务中起骨干作用，树立了良好的勤政形象。

（三）党员干部严格要求自己

认真学习了《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》等保持共产党员先进性教育读本。要求每位党员都要以共产党员的标准严格要求自己，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，倡导团结协作、无私奉献、开拓进去、爱岗敬业的精神，努力把办公室的工作提高到一个新的水平。

五、总结经验找差距，开创工作新局面

上半年，我们的工作取得了一定的成绩，这得益领导对办公室工作的高度重视和正确领导，得益于各部门的通力协作以及办公室工作人员的共同努力。在总结工作的同时，我们也清醒地看到，我们的工作离科协领导对我们工作中提出的标准和要求还有一定的差距，2005年下半年中，我们将继续围绕科协的中心工作和目标,围绕存在的问题及年初制定的工作计划,以巩固和保持共产党员先进性教育活动为契机，奋力拼搏，尽心服务，努力做好参谋助手和协调服务中的各项工作。

1、勤抓政治学习，提高办公室工作人员的思想素质和理论水平。围绕保持共产党员先进性教育活动的各项要求，通过集中学习和个人自学，不断提高队伍的思想素质和理论水平，贯彻落实中央、地方和省（市）科协的各项文件精神和要求，为做好工作提高有力的思想保证和理论依托。

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一、发挥参谋服务职能，当好助手

办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕科协的工作重心，努力提供优质服务，是办公室工作的出发点和落脚点。半年来，在分管领导的关心支持下，在办公室全体工作人员的共同努力下，克服了工作量大，日常事务繁杂琐碎，人手不足等困难，全面完成了各项任务。

（一）做好各项呈请，为领导决策提供决策参谋是办公室的一项极为重要的任务，办公室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点，围绕每月年的工作安排，对各阶段信息进行收集、整理、筛选，努力做到为领导决策及时提供资料。

⒈分解落实全年的工作计划任务，与机关各部室一道抓好各项工作的督查及反馈，及时整理并呈送领导阅示。

⒉做好了信息的收集工作，及时给各相关及上级部门发送科协工作简讯等各种信息。

⒊做好了省科协主席卢铁成及成都市科协来德阳调研与考察的接待工作。

（二）较好发挥了协调与服务的功能。在做好为领导服务的同时，努力为基层服务。尽管办公室事务繁杂，我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则，认真做好每一件事。无论是那个部门还是个人来办公室拟文办事，无论节假日还是下班时间，我们都能随叫随到，并不厌其烦地热情接待，能办之事马上就办，难办之事尽力办，努力做到高效、快速，从不拖拉推诿。

（三）强化督查督办工作。规范发文程序，加强文印管理，及时将办公室工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时，严格执行领导批示，抓好落实督办工作。

二、强化效能建设，保持保量完成日常工作

办公室承担的任务繁杂，公文及人员来往频繁，办公室不仅是内部事务的参谋部门，还是对外联系的窗口，只有加强内部管理，原创：忙中不乱，有条不紊地开展工作，才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排，工作上分工而不分家，不分份内份外，相互配合，讲求实效，计划之事早筹备，力求当天工作不隔日，突击之事不慌忙，在保证各项重要工作实施的同时，保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。

（一）搞好文字材料工作

⒈认真完成大量的工作。半年来，共办理科协及各部室发文件，无论工作量大还是量小，我们都力求做到耐心细致，不出现大的文字失误，除此之外，认真完成了市委、市政府及上级下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。

⒉做好收文的登记、传阅、催办工作，半年来收到的文件、信函、电话记录等，都做到了有记录、有处理意见和处理结果。每份材料都基本上做到准确、无误，保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复。

⒊认真办好会务，力求高效有序。认真做好各种会议的准备工作，除科协的工作例会外，我们还参予了中共德阳市委春节团拜会的筹备及组织工作。

⒋以认真的态度做好文件交换工作。半年来，在公文邮寄及交换工作中，均能做到及时准确无误送达，从未出现遗漏和丢失现象。同时，尽量的作到节省邮资，减少开支。

⒌搞好服务，当好勤务兵。半年来，认真的完成了领导交办的其他各项任务。

（二）搞好机关内部的接待工作

半年来，我们认真做好了无论是上级、同级还是基层的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风，得到了好评。

（三）搞好交通、通信等服务工作

⒈加强管理，努力做好各项后勤保障工作。全面完成了市科协网页改版工作，同时继续加强管理，制定相应的管理办法，严格按照上级有关部门的规定作好信息添加。

⒉切实保证工作用车需要。合理安排、科学调度，尽量满足有关处室及单位正常接待工作的需要，切实保证公务用车和职工上下班接送车的正常运转，从未出现车辆调度失误。加强车辆的内部管理，吸取先进经验和做法，进一步完善车辆的维修及管理制度。

三、加强政治学习，努力提高整体素质

半年来，办公室根据科协行政及党组的统一部署和支部制定的学习计划，认真执行有关决定，顾全大局，尽心服务。

（一）开展各项政治理论学习活动

积极参加深入学习贯彻“三个代表”重要思想，学习贯彻党的“十六大”、十六届四中全会精神、省委七届八次全会精神和保持共产党员先进性教育活动的要求，认真学习有关材料。通过集中学习与个人自学的方式，达到凝聚力量、统一思想、明确任务、协调配合的目的。

（二）发挥党员干部的先锋模范作用

干部带头加强自身学习，积极参加单位召开的有关理论学习。在学习传达文件过程中，注重在理论联系实际，解决问题上下功夫。通过听取辅导报告、集中学习、专题研讨、座谈交流、撰写心得体会等多种方式强化学习，达到统一思想，增强信念的目的，提高了办公室的整体政治素质和理论水平。同时，充分发挥党员的先锋模范和战斗堡垒作用。吃苦在前，享受在后，不计个人得失。在各自的岗位上起表率作用，在业务中起骨干作用，树立了良好的勤政形象。

（三）党员干部严格要求自己

认真学习了《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》等保持共产党员先进性教育读本。要求每位党员都要以共产党员的标准严格要求自己，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，倡导团结协作、无私奉献、开拓进去、爱岗敬业的精神，努力把办公室的工作提高到一个新的水平。

五、总结经验找差距，开创工作新局面

上半年，我们的工作取得了一定的成绩，这得益领导对办公室工作的高度重视和正确领导，得益于各部门的通力协作以及办公室工作人员的共同努力。在总结工作的同时，我们也清醒地看到，我们的工作离科协领导对我们工作中提出的标准和要求还有一定的差距，××年下半年中，我们将继续围绕科协的中心工作和目标围绕存在的问题及年初制定的工作计划以巩固和保持共产党员先进性教育活动为契机，奋力拼搏，尽心服务，努力做好参谋助手和协调服务中的各项工作。

⒈勤抓政治学习，提高办公室工作人员的思想素质和理论水平。围绕保持共产党员先进性教育活动的各项要求，原创：通过集中学习和个人自学，不断提高队伍的思想素质和理论水平，贯彻落实中央、地方和省（市）科协的各项文件精神和要求，为做好工作提高有力的思想保证和理论依托。