财务软件范文五篇-ag尊龙app
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财务软件篇1
1.1财务软件管理功能强大
财务软件是会计信息化实施的软件平台。在我国,财务软件经历了一代又一代的发展,在会计信息化的影响下,财务软件的管理功能大大加强。为了达到充分发挥会计在经济管理中的管理作用的目标,财务软件除了利用计算机程序完成财务核算的功能之外,更多的是生成加强会计监督与控制、辅助决策的信息的功能,这样能更好地为各级各类的管理部门服务。在财务软件的模块组成方面,设置了诸多有助于管理任务完成的模块,如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。
1.2财务软件的会计信息处理能力强大
财务软件的会计信息处理能力增强有以下几个方面的表现:首先,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需的信息,如某种产品的日成本、周成本及其行业的比较成本,并可对系统实施实时控制。其次,财务软件将进一步细化和模块化,各个模块之间的数据传递关系比较多。最后,对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理,比如根据相同的基础资料,利用不同的成本核算方法,核算出同种产品的成本,为管理提供参考。1.3数据的网上传递财务软件的硬件环境是网络,可以实现数据的网上传递,而且财务软件往往设计有网络财务功能。网络财务在internet环境下可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能,同时,网络财务还具有各种辅助功能,如:网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财等。
2、财务软件的劣势(weaknesses)
2.1财务数据加密不彻底,保密性差
财务数据是机关和企事业单位的绝密信息,在很大的程度上关系着该单位的生存与发展,但是几乎所有的软件系统生产商都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到对数据的保密作用,安全性上更是难以尽如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,则很难恢复原来的数据。这是财务软件设计中的一个很大的漏洞。
2.2技术人员分散,低水平重复开发
现有的财务软件开发企业大都经历了由小到大的发展过程,规模很大以及很有影响力的企业很少,有的甚至只有几名员工,核心技术人员更少,与此同时大公司不断以高薪为条件广纳技术精英,这样一来,小公司规模萎缩。有的软件长期不更新,仅仅大量模仿其他财务软件模式和经验。这些公司规模较小,资金短缺,造成公司没有核心竞争力而失去市场。财务软件企业介入企业管理软件领域,从头开始发展,无论是发展哪一方面,erp或者中间件等,都会经历“3年培养人,3年开发巩固”的漫长过程。erp人才是复合型的,不仅需要具备软件开发的能力,更要求具备企业管理的经验和理论。erp开发领军人才的缺乏是造成某些财务软件“长不大”的主要原因。
2.3软件的通用性差
软件开发商编程角度和理念不同,导致软件的通用性很差。现在的财务软件大多是由程序员专门开发的,他们的计算机编程能力很强,但是对会计核算、财务管理、决策等方面的了解不够。要满足企业对财务软件的需求,必须既要有编程的能力,还要有企业管理方面的能力。但是现在大多数技术人员不能同时具备这两种能力,所以这些财务软件仅能实现用户数据处理的功能,而对财务工作的实质以及用户的水平都没有准确定位,使这些软件很难使用。
2.4软件运行不稳定
由于我国的会计电算化事业起步比较晚,国产软件在20世纪90年代中后期才开始在市场上实际使用,目前也还是处于不断完善过程中,而且很多会计电算化操作人员都是以前的会计或出纳经过短期的培训而上岗的,他们对微机的了解很少,而在实际操作过程中有时会莫名其妙地出现数据丢失的情况,并且数据的结转也时常出现问题,如果系统运行不是很稳定,这时这些会计人员就会束手无策,这样也会给企业的财务人员及财务工作的开展带来很多麻烦。
2.5重视软件的会计核算功能,忽视财务软件的管理功能
我国的会计信息化还处于会计核算信息化的水平,而且还不是完整意义上的信息化。企业会计包括财务会计和管理会计,完整的会计信息化应该是财务会计、管理会计及企业管理的全面信息化。因此,企业在实现会计核算信息化的基础上应该推进管理会计的信息化,解决管理会计手工难以操作的问题。但是应该注意的是,会计信息化并不是简单的会计核算电算化与管理会计电算化之和,而应该是会计核算与管理会计结合之后的会计信息化。这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现财务软件的会计核算功能、财务管理功能、控制功能与决策功能。
3、财务软件的机遇(opportunities)
3.1成熟的网络环境为我国软件产业提供了一个绝好的机遇
it技术发展日新月异,特别是互联网技术的发展和应用,使企业能够在一个全新的、统一的信息技术环境支撑下实施现代企业管理。如何紧跟it技术是促进企业信息化和发展财务软件产业的永恒主题,加强管理是使企业乃至一个国家走出困境的重要法宝,而已经构架起来的网络环境需要良好的应用软件才能发挥应有的作用。这为财务软件的发展提供了一个绝好的机遇。
3.2电子商务环境下企业的财务软件转型已成为必然
电子商务在我国的发展始于20世纪90年代初,随着我国经济和科技的高速发展,同国际的交流日益频繁,电子商务无疑成为跨国、跨地域商业贸易中最有效的高科技手段。各行各业甚至个人都争相在互联网上占有自己的一席之地,中国的电子商务热潮空前高涨。在电子商务的大潮中,商机稍纵即逝,没有相应的财务软件产品去适应市场需求,后果是不堪设想的。财务管理一直是企业管理的重要环节,随着企业规模和经营范围的不断扩大,现代企业对财务管理工具的要求也越来越高,针对这一现状,中国国内企业管理及电子商务应用软件商应围绕用户的实际需求去设计和开发软件,只有真正满足了企业迫切需求的软件才有生命力,才能占据有利地位并持续发展。
4、财务软件的挑战(threats)
4.1国际舞台上的竞争将更加激烈
信息产业的核心技术均掌握在国外大公司手中,这些拥有雄厚的技术实力和强大经济实力的“巨无霸”一旦认为某领域具有潜在的市场价值,依托其技术和市场优势很快就会成为强大的对手。另外市场的竞争就是人才的竞争,国外的软件企业的高薪制、定期出国培训及优越的工作环境等条件都具有很大的吸引力,可以预见,在国外企业纷纷设立分支机构之时,就是国内企业人才大量外流之日。
4.2会计准则的国际化趋同使国内财务软件业的发展面临重大挑战
随着改革的不断深入,在国际会计准则框架体系下,国内财务软件基于手工的核算进行了改造,实现了会计电算化,在会计准则的国际趋同中,财务软件很好地适应了当时的变化和调整,为我国的会计事业发展提供了强有力的凯时k66会员登录的技术支持,我国财务软件自身也得到了很大的发展。但是新的准则也给财务软件公司带来了新的挑战。①适应性的挑战,谁能适应新的变化使自己的软件系统全面的转向新准则制定的框架体系,就会在新一轮的竞争中取得竞争优势。②国际化的挑战。与国际会计准则趋同之后,由于大多数国家都以国际准则为基础来制定本国的会计准则,这无疑为我国的财务软件在国际市场上打开局面提供了的契机。总之,财务软件应该强化本身的优势,在操作、运行、保密等方面加以改进,迎接新时代的挑战,使财务软件更好地为企业服务。
财务软件篇2
与计算机技术、网络技术和通讯技术的发展和经济环境、管理观念的转变相适应,我国的财务软件大体可以分为三类:传统财务软件、网络财务软件和企业资源计划系统(erp)。
传统财务软件是在计划经济的背景下产生的,由于当时技术水平和管理水平的限制,其设计目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的工作量。
网络财务软件是指基于网络技术,能够在internet/intranet环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理(远程报表/远程报账/远程查询/远程审计),支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。
企业资源计划系统(enterpriseresourcesplanning)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,erp系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,erp既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。
从目前的情况来看,三种财务软件都有自己的生存空间,但网络财务软件已成为当前的主流应用。
二、当前网络财务软件发展的特点
网络财务软件是在传统财务软件基础上发展起来的,与传统财务软件相比,具有以下优势:在空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率;在时间上,网络财务使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。能为财务主管人员提供的动态会计信息,及时作出反应,并部署经营活动和作出财务安排。随着技术的进步,当前网络财务软件主要呈现以下两大特点:
(一)平台网络化
所谓平台网络化,是指其所对应的操作平台,即运行的软件环境是基于广域网或者局域网的。财务软件不再是单机的、孤立的,通过网络实现了数据共享和实时传送。目前,主要流行网络平台是unix操作系统和microsoft公司的nt操作系统。
(二)用户模块化
所谓用户模块化,即财务软件可以根据用户喜好或所需来定义其界面或者一些功能模块。当前的一些商业软件中,通常都是固定化的格式,让用户无可选择余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具备。这就使得有些企、事业单位名义上实现了会计电算化或财务领域信息管理系统化,而实际上老一代的部分财务人员仍然留职备用。同时部分企、事业单位为此将不得不与软件公司合作,进行软件的合作开发,而其开发费用高且效果不太好。介于此,当前财务软件的用户自定义模块功能克服了上一代财务软件的缺陷,给了用户很大的机动性和选择余地,使用户可以根据需要来进行定制,包括各种图形界面格式,企事业单位的年度或季度会计报表项目内容及核算机制模式选择等。甚至于用户还可根据需要自己对财务软件添加功能,利用其提供的功能进行组合或自己编程植入财务软件内部,与财务软件构成一个核心整体。
三、当前网络财务软件发展特点对审计的影响
(一)平台网络化带来的影响
1、平台的稳定性
当前网络财务软件基于的操作平台是网络化的,而网络平台的稳定性给财务软件提供了一种稳定、安全的运行环境。单机windows系统相当不稳定,而网络环境下的windowsnt以及unix操作系统相对来说要稳定多了。一个稳定的操作系统给财务软件提供了稳定的运行环境,也就给其提供了最根本的后勤保障,显然稳定的操作系统不仅保证了财务软件的安全稳定运行,数据的完整性,也给我们审计人员能通过财务软件中的审计接口(数据交换接口、功能模块审核接口等)来平稳地进行数据交换和功能检测等。
2、传输通道的升级
传统的单机系统的数据处理与传输均是通过计算机内容的数据线进行传送的。而异机之间的传输则要求通过磁盘等介质来实现。显然,基于网络平台的财务软件必然支持网络环境下的数据传送,从而就克服了异机之间传送数据介质的惟一性缺陷。且其传输的快捷性、实时性也足以证明了网络的优势性。另外,网络环境下的财务软件的数据进口渠道宽带使其接受来自因特网上的全球任意公司、用户等发来的数据单。网络化财务软件的数据交换通道的宽畅、快捷和实时不仅带来完美优越,同时也给审计带来了方便。审计人员可以通过财务软件的网络接口和远程审计技术查阅与公司有关的数据资料,以及公司上次接受审计的存档资料等,在减轻了审计人员的工作量的同时,也减了审计网络。
3、远程审计的可能性
基于网络平台的财务软件的能够与网络进行数据交换的优点给审计机构的工作带来了极大的方便。审计人员就无须到财务部门内部去翻阅账本或调阅财务数据了。审计人员就可以在自己的办公地点,通过计算机网络将被审计单位的财务数据调阅过来或者根据其发送过来的数据,通过相应的软件来进行远程审计,既提高了工作效率,也节约了大量的工作经费。
(二)用户模块化带来的影响
1、用户自定义模块带来便利
以前商业财务软件的功能固定化所带来的缺陷是使财务软件不能大规模开放、推广。对于特定的企事业单位还得拆巨资来进行开发。当前网络财务软件的用户自定义模块功能则基本上解决了以上的缺陷问题。
用户可通过自定义模块来重新组合成新的模块,或者利用扩展槽自身通过编程来介入模块,从而扩充软件的功能。同时,用户可通过模块选择来改变其一成不变的用户界面、操作桌面等。可选用不同的计算方法、统计程序来定义模块,从而使采用不同核算方法的企、事业单位能够有极大的机动性来根据本单位的实际状况进行调整。也从整体上促进了商业财务软件逐步地、大规模地推广使用。
用户自定义模块功能不仅给用户带来了方便,促进了财务软件的推广,也给审计人员带来了方便。审计人员将不再受财务软件的审计数据交换接口结构及数据类型的限制,他们可以通过编写相应的程序模块挂接到财务软件上,这样可以直接访问到企业财务部门核心数据库的原始数据,给审计工作带来了准确的数据来源。
2、自定义模块带来更大的挑战
用户自定义模块功能给企事业单位的财务及信息处理管理系统带来了极大方便的同时必然有其利也有其弊。
财务软件篇3
(一)财务软件之间无法实现兼容互通我国当前市面上中小企业广泛使用的财务软件之间的兼容性不够,不能很好的实现彼此之间数据的无缝对接。换言之,企业内的各个部门还没有完全实现资源共享。若想在企业内使用这种软件,需要一批熟练掌握这个软件的专业人员分布在各个部门,如物资资源管理(物流)部门、人力资源管理(人流)部门、财务资源管理(财流)部门。而这样做又会直接造成中小企业的人员成本压力。
(二)缺乏多元化、现代化的成本会计体系成本会计在我国处于一种较为传统的模式之下,电算化程度不高,仍依靠大量的人力来进行核算与管理。在这种传统的人工分析模式下存在着许多弊端,如成本信息失去相关性和及时性。传统的成本会计信息采用人工传递,存在着一定的时间性,导致无法对经营决策者提供充分及时的信息,使得企业管理者获取的成本数据与现场经营活动变得不对称;工业制造企业里制作环节的成本形成过程在传统的成本会计系统中也难以观察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,给企业带来负担。
(三)成本会计意识相对落后及缺乏复合型人才我国的中小企业决策者,大多对成本会计不重视,对成本信息不理解,无法将成本信息有效地应用于管理决策当中,因而成本会计的作用无法在这些企业里体现出来。大多数经营管理者思想滞后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回报低成本,无法着眼于更长远的成本预测,自然而然觉得成本会计并非重要环节,造成成本管控意识薄弱;复合型会计人才的缺乏也严重制约着我国成本会计的发展,会计人员综合素质不高,工作效率偏低,影响企业开展成本会计工作;基层信息无法正确及时的传递给高层,影响企业决策者对未来做出预测,无法做出最佳决策,不利于企业后续竞争力的形成。
二、对成本会计发展的对策及建议
(一)加强成本核算基础工作从成本管理的要求看,为了加强企业的成本控制和成本考核,做好成本核算的各项基础工作是很有必要的,尤其是产品成本管理的基础工作,这当中包括做好产品各项定额成本的制定和修订工作,建立和健全材料物资的计算、收发、领退和盘点制度,建立和健全各项成本业务发生的原始记录工作。还应做到正确确定财产物资的计价和价值结转方法,对一些有可能出现变动的材料成本,要及时更改登记,使数据更真实准确。这就需要企业制定更加严格的内部控制制度,严格要求企业管理者在生产过程中对成本进行有效地控制。
(二)推行财务软件的无缝连接企业管理者要想在办公室通过计算机获得第一手最准确的资料,就必须研发一套适合我国中小企业使用的财务软件系统,使系统内的软件与外部软件实现无缝对接。这一点可借鉴学习澳大利亚大部分公司对财务系统的管理方法,这些企业使用的财务软件为myob(智管软件)。这款软件是澳洲知名会计软件公司myob自行研发的,将西方的会计管理制度与会计记账方式结合起来,将销售、采购、工资、库存与会计记账无缝完美地结合到了一起,会计人员仅需输入销售单、采购单等即可自动生成会计凭证,无需人工手工输入会计凭证。
(三)更新成本会计软件以完善成本会计的信息传递传统成本会计的信息传递缺乏及时性、有效性,造成企业决策者对实际成本数据掌握不充分,影响其对未来市场的预测,因而使用先进的软件促成成本会计现代化,加强完善成本会计的信息传递体系就显得尤为重要。今年来国家对信息科技产业的扶持,对互联网的大力投入及“大数据”时代的到来,都对未来成本会计提出新的要求。加强先进会计电算化软件的运用,有利于调用已存在的庞大的数据进行分析和预测,未来的管理软件必将更趋向自动化分析,根据企业制定的准则自行寻找分析有利数据,对未来成本的预测更具有实效。
(四)提高成本会计从业人员的整体素质要正视我国成本会计起步晚、底子薄,企业决策者对成本管控不足、缺乏适应新时代的成本会计软件,成本会计领域的专业复合型人才不足等问题,下大气力加强成本会计核算基础工作,重视对成本会计从业人员的再培训以加强业务处理能力,学习国外先进的成本会计理论与实践,从而使我国中小企业成本会计管理日臻完善。
财务软件篇4
论文摘要:由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,企业的财务软件如何入账,从理论到实务运作都存在着不少问题,本文从目前企业财务软件入账三方面存在的问题进行分析,并提出今后改正的思路。
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下三个方面:
1 财务软件计入固定资产存在的问题
1.1 根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产。
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定:固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道,固定资产是有形资产,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件,是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案,随着生产经营的不断持续,发生的经济业务也会不断增加,大量的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据越来越大,占用的容量发生了变化;另一方面,由于企业的行业性质不同,许多财务软件购买以后,不一定马上就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后,财务软件的结构发生了重大变化。也就是说,财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态,不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护,包括操作维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化,使其不能保留原有的物质形态。
1.2 财务软件折旧的时间和净残值不能确定。
固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。
2 财务软件计入长期待摊费用存在的问题
长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。
3 财务软件一次性的计入当期费用存在的问题
未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用--管理费用。而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的erp系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上erp销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的erp系统来说,一套erp系统要200多万元,在国外市场,如sap等著名晶牌公司生产的erp系统折合人民币要1000多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。
4 改正途径
基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:
4.1 单列“软件”科目。
企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
4.2 作“递延资产”处理。
财务软件篇5
【关键词】企事业单位;财务软件;财务管理
在信息技术和互联网不断发展的过程中,我国的市场经济的不断得到完善,为企事业单位的财务管理提出了新的要求。为了及时与市场沟通,企事业单位越来越需要管理信息化,这已成为财务管理的必然趋势。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展,它对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。
1.财务软件在财务管理中的作用
1.1提高了企事业单位在市场的竞争力
企事业单位的管理人员通过财务管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样,管理人员可以及时把握市场商机,进行正确的决策,把握投资的时机,对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势,从而大大提高市场竞争力。比如公司在运用财务软件后,财务部门能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表,控制好各个环节的成本费用,提高了企业竞争力。
1.2有利于企事业单位营造高增加值的价值链
财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。原来查一笔账需要一张张的翻凭证或者翻账本。使用财务软件后,现在只要在账表查询中输入—下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来,并且可以通过账簿联查到凭证,各种往来账款也可以按照科目,供应商或者客户进行汇总,以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享,并且能及时反映出团队收支情况。其不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。
1.3有利于提高企事业单位财务管理工作的效率
财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的,将使企事业单位财务管理信息的提供更加及时。同时财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密。大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强。
1.4促进了财务管理的规范化
随着企事业单位财务管理信息化水平的提高,财务核算和财务管理的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源,格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
2.新时期下企事业单位财务管理对财务软件的要求
财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而发展到财务及管理信息系统,其中已大量融入了管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。我们认为,今后的财务软件应体现以下三个方面的需求:首先,继续融入管理思想,使财务系统成为整个企业管理工作的核心,对企业应收款的实时跟踪和反映;其次,关注资金平衡的预测企业管理以财务管理为核心,而财务管理又以资金平衡为核心,财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况,为领导层提供决策支持的依据;最后,实时跟踪企业运作中的一些重要指标,比如赢利、销售收入等,不同的企业关键指标可能各不相同,财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能。
3.促进财务软件发展的措施
财务软件系统的应用和推广,充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,今后的软件产业,应加强以下几个方面的措施,从而保障随着管理模式的变革从以下几个方面朝着健康有序的方向发展。
3.1注重复合型人才的培养
管理型财务软件的发展,对软件开发人员提出了更高的要求,开发人员需要既懂计算机又要精通业务及管理,以前那种完全由用户提供业务处理流程,一切跟着用户走的开发模式将不适合于管理型财务软件的开发。因为管理软件不应象核算那样完全模拟手工的操作处理方式,它应在手工处理的方式上,根据计算机的性能和工作处理模式,并依据当前的管理模式和经济形式,设计出真正适合用户单位需要,并有利于他们在激烈的市场竞争中求得生存和发展的管理型财务软件。为此我们需要尽快培养既有财务方面的知识、懂企业管理、精通计算机技术的高级复合人才是开发管理财务软件的重要保证。同时开发队伍应该稳定,使产品在研制上具有连续性和承接性。
3.2促进软件开发技术与管理应用技术走向一体化
这种一体化要求一个真正财务软件的使用人员不仅是操作者,也应当是一个分析者和开发者,能把管理者所需要的各种决策信息及时正确的反映出来,也能对该财务软件在各种情况下的使用所出现的不足和需要完善之处,进行及时地拓展性和科学性的处理。这当然要求使用者具有较高的计算机技能和业务水平。相信随着信息化时代的到来,这种能力相信会被越来越多的财务人员所掌握,从而能真正发挥财务软件在整个管理信息系统中的重要作用。
3.3推进财务管理软件业务与其它业务的一体化
在信息化建设过程中,企事业单位应结合实际,积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和教据共享。保障预算,结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。比如在引进的新财务软件中,业务数据的发生和财务的记录必须是同步的。当购销业务发生时,数据能自动传到相关部门和岗位,财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息,自动形成库存台账或购销帐目,财务部门自动形成结算流程,客户可以直接到财务部门结算贷款,以及生成往来明细账等。由于数据的自动传递,财务部门不需要与业务部门联络,就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况,这就是企业管理自动化的雏形。
3.4加强技术进展
开展国际技术合作,吸引和消化新技术,开发有自主凯时k66会员登录的版权并符合国情的管理型财务软件。通过赠送软件,举办培训班等方式积极宣传,培育市场,并以此推动应用的深度和广度。同时国内企业应联合引进技术,联合开发新产品,以避免浪费资金;联合营销战略,争取价格优势,联合凯时k66会员登录的售后服务,降低凯时k66会员登录的售后服务成本,提高服务层次和质量,形成有利的竞争态势。
总之,面对网络经济的蓬勃发展,企事业单位传统的管理模式和经营模式都将发生变化。因此,无论是借助外力,还是发展自身实力自行开发,都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力,充分发挥信息的杠杆效应。
【参考文献】
[1]徐光华等编著.现代企业财务管理[m].清华大学出版社,2006.
[2]魏杰.谈企业财务软件应用过程中存在的问题及对策[j].高科技与产业化,2008,(07).
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2022-11-10 阅读:0
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