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办公自动化系统范文10篇-ag尊龙app

时间：2023-03-16 14:53:00

办公自动化系统

办公自动化系统范文篇1

时间：2004-03-09作者：

一、开发工具与技术的研究

就现在开发oa的技术来说，主要集中分为三大类：基于c/s结构的应用程序开发，结合c/s结构和web技术的复合应用程序，基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点：

c/s结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在oa早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代

c/s web技术：是为了补充c/s结构的不足，在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决

b/s结构系统：是援用动态网页技术，加入oa的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。

就b/s结构的开发，具体技术又有多种选择：jsp j2ee，asp iis， framework，php apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下：

jsp技术：具有良好的跨平台性，加上j2ee功能十分强大，但是j2ee的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面

php技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着jsp技术与asp技术的不断更新，使得php技术稍微比较落后

asp技术：类似于php技术，开发简便，快速，加上iis的功能支持，是比较简易快速的开发技术

：可以说是asp技术的替代技术，是asp的一大进步，在framework的强大支持下，可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强

最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短

在针对政府部门用户，建议采用jsp或技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为linux系统，在该平台下采用jsp技术较成熟；如果是windows用户，则采用技术

二、oa概述

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。

办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？

办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

传统办公模式

办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。

internet/intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。

网络化办公模式

现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。

传统的办公自动化系统和大型mis系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（bkr），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。

我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。

三、系统结构设计

现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣，各有所长，但是一般的b/s结构系统都做得比较固定，也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的，有诸多的限制和代码固化，不利于灵活的oa定制和客户化！而且很多oa系统都具有相同的功能，只是表现手法和操作流程有所不同罢了，所以，他们的基本是一致的，是有共性的，是可以统一的。

我的基础思想是开发一个底层的通用型oa平台，在此平台下实现oa系统的主要功能模块的底层操作，这样，当针对某个企业或者政府部门开发oa系统时，只需在此基础上稍加修改，就可以成为一套具有很强针对性的oa系统，这样方便该系统的二次开发，也方便于针对不通性质部门单位的oa系统的定制。系统结构图如下：

通过以上示意图可以看出，底层通用型管理模块是整个oa系统的基础，而应用层模块是面对客户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通企业将有所不通，这种结构将很好的解决一套oa的多种定制功能，便于二次开发。

四、通用型管理模块功能划分

针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据，所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此，我们还是将这个模块按不同的功能细分，因为办公系统有些模块之间联系并不紧密，比如公文管理系统与公共信息系统，邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些情况，主要分为八大功能子模块：

1．公文管理

公文管理主要负责公文的发送与接受工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是oa的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该oa系统的效率和可用性

2．邮件管理

3．表单管理

表单管理是一个辅助性模块，基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能，它主要是实现表单模板的定制，表单的存储，打印等功能。在一个企业，表单是很重要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，所以这个模块也非常重要，并且表单的定制与打印是一个技术难点

4．档案管理

档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取，管理得基本功能

5．人事管理

人事管理功能主要包括：员工资料管理，员工薪资管理，员工考勤管理，员工权限管理，部门机构管理，部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能，本子模块将以底层视角反应员工得管理，包括职务和所属性质都将按统一模式规划，便于应用层定制模块

6．日程安排

日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能，可分为个人日程，部门日程，主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示

7．公共信息管理

公共信息包含：公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式，如论坛可以采用bbs系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能

8．会议管理

会议对于任何一个公司都是重要的，而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来，除了传统的会议，还有网络会议，视频会议等新型会议方式，使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这个即可以满足网速，也可以满足交流得需求。对于处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网网速得支持。

这八大功能子模块都是oa系统得基础，在此之上，我们可以创建更多的功能和辅助，可以使得oa的定制变得轻松而丰富。

五、总结

办公自动化系统范文篇2

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

适用范围

本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

办公自动化系统范文篇3

lotusnotes是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息管理功能，保密性强，有良好的扩充能力，且通过了美国c2级安全认证，因此我们选择lotusnotes作为开发平台。

2管理层次结构

2.1系统层次结构

层次结构是一个物理模型，它体现实际机构设置。肇庆电力工业局办公系统是一个整体，其中局本部和各县局分别是一个管理子系统，整个层次结构共分4级，即肇庆电力工业局办公自动化系统、子系统、工作部门、工作人员。

2.2管理层次

管理层次、机构设置是一个单位工作的基础。一般管理层次是指上下级管理层次，不同级别的科室向上级负责并管理下级。在实际工作中一些科室的任务突破了行政隶属的关系，它会成为某种信息的枢纽，从某些方面对其它平级科室进行管理，如局办公室，在全局日常工作中它是一个工作信息的枢纽，对全局日常工作起协调作用。

工作部门负责具体工作，是办公系统的基础信息点。一个工作部门由工作组成工作人员组成，任何一个工作人员或工作组的请示、汇报都必须通过工作部门领导上报局领导或其它工作部门，上级的指示、各种文件也要通过工作部门传达到工作人员。

职能部门也是一个工作部门，只不过在某项职能上有特殊地位。职能部门的另一个特征是它有信息转贮的功能，职能部门负责收集与自己职能有关的各种文件、请示、报告、报表，并上报局领导及有关部门，同时将文件、上级领导的指标等转发给有关单位。每个职能部门都有档案库，用来存储有关资料。

整个系统管理层次分四级，局领导是管理工作的最高层，局领导通过职能部门管理工作部门，工作部门将具体任务下达给工作组或工作人员。

3数据形式

办公自动化系统中流动力和存储的数据主要是文档数据和图形数据。文档数据以microsoftword、excel等外部格式存储，与其它系统接口数据采用纯文本方式。图形文件(如上级发文)采用扫描压缩方式存储。

参与流通的数据有发下几种形式：

a)传阅型。传递给有关人员阅读并提出意见，然后返回发文单位，存档。主要指有文号的正式文件、综合信息报表。

b)阅办型。有关人员阅读后交给经办人，经办人需把办理结果返回发文单位存档。主要指有文号的正式文件并有催办要求。

c)公告型。同时给有关人员如通知、公告、参考资料等，可有答复也可没有。

d)请示、审批。发文人要达到某种目的需要各级领导批准。发文人可以指定一个或多个审批人，审批人可另行指定下一个审批人。审批完成后返回发文人存档。

e)私人信件。所有人员与人员之间的邮件，可回复也可不回复。

f)共享信息。使有权限的人在公用档案库、资料库及internet上查询有关资料。

4工作界面及功能模块

系统设置两组模块(见图1)。工作模块是以个人常规工作为主要目的的模块，系统中每个人都有一组工作模块用以处理个人的工作；职能模块是职能部门处理职能工作的模块。

4.1主要工作模块

4.1.1请示、审批

所有需要向上级请示或汇报的文档由这个模块撰写和发出。文件来源可以是由word、excel撰写的，也可以是从其它邮件上转来的。请示表格有以下内容：

a)审请发文。填写发文稿纸，指明会办单位，撰写文件内容，然后发给办公室。审请发文被批准或不批准时应有回复给审请人。

b)请示。填写请示承办登记表和请示内容，确定审批人员，可以一个也可以多个或由审批人确定下一个审批人。请示被批准或否决后，审批结果应转发给申请人，并存档、实施。各种需要转发的请示先在待办事宜里出现，由请示、审批模块处理，批复后转给申请人员。如果要请示的人不在，则系统会提示你是否还要发出请示，可以发出后等审批人回来处理或改变审批人。如果审批流程中有第二审批人，当第一审批人在审批时间内未批复时则自动转到第二审批人。系统中所有审批流程都有这个功能。图2是审批流程图。

4.1.2统计、报表

所有需要向上级上报的统计结果和综合信息报表由这个模块撰写和发出。文件来源可以是由其他数据库提取，也可以用word、bxcel编写，或从其它邮件上转来。报表上报给有关部门后，各部门应有回复。

所有发出的文件及回复都能在个人资料库中存档。如果报表文件是一般工作人员起草的，必须给工作部门领导修改后再上报。

4.1.3资料查询

可以用这个模块查询局档案室的文件。正式公文只能查阅目录，选定文件后需向职能部门提出借阅申请，批准后方可查看内容。参考资料可随时查看、复制。

4.2主要职能模块

4.2.1收文

收文是指外部来文。文件收到后由收文管理模块进行登记和将文件用扫描仪录入计算机，并确定传阅流程和传阅人员，需要办理的还要确定承办人员。文件传阅后和承办人办理后，连同传阅意见和办理结果返回收文模块，由收文模块转去归档模块归档。文件发出后可在收文模块中看到文件流通的情况。收文流程见图3。

4.2.2发文

发文是指局内一个文件由起草到发出的过程。起草文件的是一个工作部门，起草文件先发到职能部门，职能部门在待办事宜中看到这个发文要求后，转给职能部门领导核稿并决定会办单位。会办单位意见返回后，再转至职能部门领导综合，综合定稿后转给局长签发。局长签发后由机要室登记、编文号、存档并发文。文件发给各工作部门后由各部门存档。发文流程见图4。

4.2.3归档

文件归档的主要工作是将需要归档的文件分类、设置保密等级并存入档案室。档案室是一个模拟档案管理的数据库，用于存放文件、参考资料等供查询信息。任何人都可查询档案室，但除参考资料外都只能看到目录，要查看文件需要请示借阅，批准后方可查看。

5安全性

5.1权限

办公系统有严格的权限规定，权限分人员权限和文件权限。人员权限由层次化结构决定，不同层次下的人员要进行通信必须通过上一层结构的身份验证和周转。文件权限分数据库权限和文件权限。数据库有一个存取控制表，建立时即可确定存取人员。一个文档的存取权限分作者、读者和编辑者。在一份请示报告中撰写人是作者，审批人是编辑者，而其他人为读者。办公系统中的所有数据库、文档都有严格的存取权限限制。

5.2时效性

可以为文档规定流通时间和存在时间，如一项审批要求在限定时间内答复，如不答复则系统会自动发催办通知。文件在失效后自行删除，如召开会议通知在会议召开后自行删除。

5.3保密性

系统对所有以个人身份发出的信息，包括电子签名等都进行验证。一个文档没有给某个读者权限时，他是无法阅读的。

6结束语

该系统目前已正式投入运行。结合肇庆电力工业局的实际情况，软件设计方面基本做到了实用性与通用性的良好结合，开发了与其它系统的接口界面，使肇庆电力工业局的信息管理水平在办公自动化系统(oa)这个信息传输枢纽的推动下上了一个新的台阶。

参考文献

1davism，olsonh.managementinformationsystem:conceptualfoundation,structure,anddevelopment.［s.l.］:mcgraw-hillbookcompany,1989

办公自动化系统范文篇4

关键字：归档，恢复，带库,存储池,策略域,层次存储管理

1．引言：

带库是理论上的无限量存储，适用于大容量视频数据的存储，在视音频服务器基础之上增加带库存储是一种更加高效安全的方式。

2．系统优势分析：

2．1可靠性：视频节目以数字的形式存储，不会象传统的录象带存储方式那样因为天长日久而有损失或失真；同时采用的多级故障自恢复技术，可以保证任一个服务器坏了，均可以用其余的视音频服务器把丢失的数据毫无损失的恢复出来，保证安全播出。

2．2效率：带库读出的数据通过scsi通道进入带库管理系统，并行地按20mb/s存入缓冲区，然后通过datamover把并行数据转换成串行的16omb/s，再通过数据分配器，分别到100mb/s自适应网络通道上进入视音频服务器。此种方式的速度是普通方式的3-20倍，若用12mb/s播出方式，可达3-10倍的素材归档和恢复速度。

2．3跨平台：hdtv，sdi的mpeg-2的压缩数据流或dvb、atsc的数据流均可按规定的格式正确地解读，装载到视音频服务器上用于播出。带库仅仅是存储数据，从带库至视频服务器的数据流通道并不改造数据。在我们早期准备的过程中发现不管是普通的vcd文件还是dvd文件，异或是mpg格式，均可正常播放，但是在传送的过程中，不可以对视频文件进行压缩，否则文件会丢失或由于另一种策略导致文件增大许多，不能达到预期的效果。

2．4管理策略：多种管理策略以保证存储的安全与有效，比如层次存储管理是把归档池，备份池，空间管理池，磁盘池按一定的层次进行存储，如果某个存储池空间不够，那么文件将直接存储到它的下一个层次存储池，这样就避免当某个存储池由于空间不足而造成的文件丢失或损坏。策略域管理，它定义归档/备份文件的保存时间，当再次归档/备份时是否将原来的文件覆盖，存储的目的地是哪一个存储池，存储过程中文件可否更改，归档/备份文件与哪种管理类相联系，当存储池中所存储的文件占用已达到总容量的多少才将文件转移到带库中。这些都是策略域规定好的，并不需要人手动执行，非常高效方便。

2．5网络化播出：充分利用现有的互联网络的优势，通过网络把素材完全共享，让一个客户端上载的素材供多个用户使用，这样的系统也会易于扩充。在网络上传输速度每秒可达1.5mb，感觉就象使用本地机器一样。通过网络存储管理服务，提供自动的，中心预定的，策略管理的备份，归档及空间管理。这样不仅可以提高工作人员效率，减少人力物力，保证节目的播出效果，还可对节目进行安全有效的管理。

3．系统实现方案：

此套系统是在视音频服务器的基础上增加了带库服务器，还有相关的数据库服务器。

3．1软件平台：服务器端是：windowsntserver4.0，sybasesystem11，tivolistoragemanager。工作站端是：windowsntworkstation，sybasesystem11，visualc 6.0，delphi4.0，infopower4.0。

3．2硬件平台框架图：

3．2．1主备服务器

它是网络中心数据库。由众多的数据模型组成。为了保证高可靠性，采用了双机热备份方式。主备机运行时互相实时检测。任何一台服务器出现故障时，可完成自动检测，自动切换，再线修复。

3．2．2主备播出机

为了保证高可靠性，每个播出频道均采用主备播出机同步播出控制。主备播出机在未进行播出前，它与服务器网络相连，可以服务器中调出播出表单，也可在播出机上现做播出单，一旦主备播出机开播，播出站自动与网络断开，网络中的任何异常均不会影响播出控制的正常进行。

3．3．3.准备站

可有多台准备站。它主要完成以下几项任务：视音频服务器和档案库中的素材是大量的。可达几万或十几万条索引素材库管理维护，如何维护管理，方便使用极为重要。准备站中有专门的素材库管理，提供了素材的编辑、检索、预览等功能，更好的管理资产，最大限度的发挥投资效益。或把带库中的素材根据播出需求上载到视音频服务器中，用于准备播出。

4．软件包功能模块举例：数据上载软件包（vtr驱动、素材信息入库）

5．软件界面介绍：界面一，素材之间进行交换，使用两个视音频服务器可以减少素材的多次上载，提高空间利用率。界面二，素材归档，把目前不需要的视频素材传送到带库中，等到将来需要的时候再重新上载。归档过程如下，文档管理系统接受自动播出系统的归档命令后，首先在视频服务器中查找要归档的文件，并作好归档准备；向数字中心存储带库查询空间，并检索是否有重复的归档文件；建立读写dma处理；归档处理。完毕后，向自动播出控制系统返回应答信号。界面三是素材恢复，把在带库中存在而视频服务器上目前没有的素材送回视音频服务器恢复数据过程与归档动作序列是类似的，区别在于数据的方向是从数据中心存储带库进入文档管理系统缓冲区，再从该缓冲区进入视音频服务器。事实上，归档与恢复过程可并行同时进行。

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align=center>素材间交流界面

素材归档界面

素材恢复界面

6．结束语：为了提高播出效率，自动化控制，网络化播出是未来发展的趋势，它不仅在可靠性上，而且在中心控制、数据共享、多频道播出、使用便捷等众多方面均比单机自动播出控制具有绝对优势。网络化自动播出控制系统，它可同时兼容模拟和数字的播控系统。国内北京有线电视台已经采用它,在国外大中电视台已得到广泛应用，也必将在国内逐步普及。

参考书目：

[1]刘松海著《visualc 编程指南》国防工业出版社出版社1998.10

[2]ibmcorp著《tivolistoragemanageronlineinformation》ibmcorp2000.7

[3]国家广播电视总局《有线电视数字技术教程》有线电视技术杂志社2000.6

[4]夏云著《现代计算机网络技术与应用》科学出版社1998.11

[5]marcocantu著王辉译《delphi高级开发指南》电子工业出版社1998.8

[6]microsoft著希望图书创作室译《microsoftsqlserver6.5程序员指南》科学出版社1997.10

[7]微软公司著希望图书创作室译《microsoftwindowsnt4.0核心技术》宇航出版社1998.1

[8]董隽著《delphi4使用与开发指南》人民邮电出版社1998.11

办公自动化系统范文篇5

×××第一条为了进一步规范××××机关办公自动化系统的使用管理，保证办公自动化系统能够安全可靠地运行，充分发挥其提高工作效率的重要作用，实现我局办公自动化系统管理科学化、规范化、制度化的目标，特制定本管理办法。

×第二条本规定所指的办公自动化系统，主要包括：各类计算机、打印机、传真机、复印机等价值较大的办公技术设备及配套设施。

×××第三条局办公室负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境，负责办公自动化系统的日常维护，监督系统用户使用，负责处理该系统使用中有关技术环节问题。

×××第四条各科室要根据各自的实际情况，充分利用该系统提供的工作平台，更加规范、高效地开展工作。要加强办公自动化设备的日常管理工作，科室负责人对本科室的办公自动化系统负总责，落实严格的管理责任制，实行专机专人管理，指定专人对微机进行管理和维护，保证办公自动化系统的正常使用。

×第五条各种设备的管理人员要有较强的工作事业心和责任感，要精心爱护、管理好各种设备。如发现设备的管理人员不负责任，随意让他人操作设备，造成设备损坏、丢失，要严肃追究设备管理人员的责任。

×××第六条各种设备的管理人员要养成良好的工作习惯，对设备做到经常保养、清洁。对容易出现的故障要提前排除，需要维修、更换配件，要及时向领导汇报，确保各种设备保持良好的技术状态，随时接受领导交给的工作任务。

×第七条工作时间各种设备管理人员要严守工作岗位，不得随意离开，要保持室内肃静，不允许留有与工作无关的人员在场，更不允许系统管理人员以外的其他人员进入机房。

×第八条办公自动化系统工作人员应自觉接受局办公室的技术监督，自觉遵守局关于计算机和网络管理的相关规定，严格禁止将该系统用于任何非办公目的或进行游戏、聊天。

×第十条账号和密码是登陆办公自动化系统的钥匙，应妥善保管。一旦发现失窃，要迅速通知局办公室。凡因密码被盗用而造成的不良后果，由被盗用密码的工作人员负责。

×第十一条对统一配置的计算机软件、文件名称、用户权限、存取级别等不得随意删除、修改、拷贝和更新，更不得私自向外单位提供软件数据、技术文档、操作手册、入网口令等，以确保设备的安全和局机关的经济利益不受损失。

×第十二条本办法适用于局机关各科室。

×第十三条本办法自之日起施行。

办公自动化系统范文篇6

关键词：办公自动化；档案管理；系统对接

现如今社会的主要发展趋势就是数字化建设，同时在各行各业也都开始进行数字化建设，就连各院校也不例外。目前已有诸多院校实现了数字化平台的基础建设，能完成档案信息数据的共享。通过自身权限对办公自动化系统与档案管理系统进行直接访问。但诸多院校实现的办公自动化系统与档案管理系统的对接只是表面上的，系统之间的融合并不完善，为了加强院校的档案信息化管理建设，必须要积极进行办公自动化系统与档案管理系统的对接研究。

1办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性

学校电子文件主要来源于办公自动化系统，但是电子文件所具有的特点导致档案属性并不规范，电子文件的的多样性、系统依赖性与易更改性都导致电子档案的管理难上加难。因此，大多数院校的档案管理系统与院校办公自动化系统的管理归属于两个部门。档案管理要求中规定，档案的管理必须要具有完整性、真实性与原始性，但电子文件的管理并没有满足上述基础要求，无法实现院校档案数据的全面融合。档案管理系统的基础就是信息的网络化应用，对各种信息数据进行网络化的集中管理，使整个电子文件的产生过程得以科学且规范的保存，进而实现电子文件档案的实时归档与线上查阅。电子文件到电子档案是一个连续统一与衔接的过程，如何将两个相互独立的系统在工作程序与架构上进行高效的对接有重要的研究意义。

2办公自动化系统与档案管理系统的对接策略

2.1利用数据接口方式。数据接口技术是伴随着信息化、数据化技术产生的，利用数据接口技术，能够在办公自动化系统与档案管理系统之间建立一个完善且可以兼容的数据接口，利用该数据接口，实现两个信息化系统的融合互通，使两者从真正意义上成为一个整体。利用数据接口的方式主要需做到以下两个方面的内容：首先是实现信息目录的转存功能；其次是实现电子文件信息准确挂接的功能。办公自动化系统中数据库的数据应当与电子文件相互对应，因此在将办公自动化系统中的数据库目录转存至档案管理系统的数据库中时，同时上传电子文件至总服务器中，最后实现目录与电子文件内容的一一对应。2.2完善自动化档案管理相关制度。自动化办公技术制度的不完善将会从根本上严重的阻碍院校利用信息化技术完成档案管理工作的发展进程，为了解决这一问题，就必须要从以下三点进行改革：第一是从国家职能部门层面而言，政府相关部门应当制订完善的法律法规，从政府角度规范行业标准，使办公自动化技术与档案管理系统的对接过程变得有法可依；其次，院校内部应当根据院校自身管理情况，并结合学校档案管理信息化建设实际过程中出现的问题，制订符合要求的个性化规章制度，帮助院校进行具有更强规范性的档案管理信息化工作；第三，在利用办公自动化技术完成档案信息管理的过程中，如果发现了制度中存在不合理的问题，应当及时进行研讨、纠正，从而不断提升院校档案管理的信息化水平与综合管理水平。2.3高效利用网络技术实现信息资源共享。与传统的纸质档案管理方式相比较，我们之所以采用档案管理信息化与办公自动化融合的管理方式，主要目的之一就是更好地实现档案信息的共享，最终帮助院校实现以档案数据的信息化管理为基础，有效地推动院校各项管理工作有序、高效进行目的。院校在进行办公自动化系统与档案管理系统的对接时，应当在院校原有的工作基础上进行归纳总结，在院校内部建立一个完善的档案信息网络化体系，根据一个完善、规范且统一的管理标准进行档案信息的管理工作；同时还要实现管理系统软件与程序的一体化建设。在这个对接的过程中，院校的各个部门之间需时刻保持一个良好的信息资源共享关系，根据院校制订的文书档案统一管理标准，实现学校内部所有信息档案资源的有效整合与共享，充分地发挥网络信息的应用优势。2.4创新档案信息利用形式。任何一个院校在发展与经营的过程中都会产生大量的数据与信息，将这些数据与信息形成档案的主要目的就是服务于使用。但在很多情况下，院校进行档案信息的管理工作时都是被动的完成工作，工作效率低且质量无法得到保障。而办公自动化系统基础上的电子档案管理工作更加方便与便捷；同时档案信息的后续使用更加灵活、更加高效。也就是说，利用办公自动化系统，档案管理工作能够从原本的被动进行转变为主动开展；同时在满足权限设置与保密制度的前提下，还可以同步开展档案管理工作与校务工作，创新档案信息的利用形式，建立档案资料的内部电子文档中心，具有权限的用户可以随时的登录系统查阅所需要的相关材料，使档案工作变得能够高效地服务于师生日常工作与学习。2.5重视档案管理的信息安全建设工作。在融合办公自动化系统与档案管理系统的过程中，首先需要做的就是加强档案管理的信息安全建设工作，只有保障信息安全，才能避免出现系统被非法入侵、篡改的情况。想要保证档案管理的信息安全，就必须做到以下几点：首先，在利用自动化、信息化技术开展档案信息管理工作时，必须考虑的问题就是加强档案信息保存系统的环境安全，尤其是要从根本上保证档案信息数据库安全，及时地进行数据更新并安装相应的补丁；其次就是要不断地提升档案信息系统管理工作的安全意识，在信息系统内部安装高等级的防火墙与杀毒软件，并定期更换权限密码与登录密码，从而达到防止不法分子入侵、危害档案管理系统安全性的目的。

3办公自动化系统与档案管理系统的对接应用

3.1数据信息的自动采集应用。办公自动化系统能长时间地准确保存全部已经办理结束的内部文件，同时也能有效地保存院校的信息资料与公文、邮件、传阅记录等等。如果院校管理的这些信息没有经过系统程序的有效处理，只能单独在办公自动化系统中进行存放，无法实时地转入进档案信息管理系统中。在进行档案归档操作时，档案管理工作人员需要对归档的档案进行手工扫描并录入，整个过程不仅会造成院校大量的人力物力资源浪费，同时也增加了错误的出现率。而利用办公自动化系统与档案管理系统对接的方式，可以实现将办公自动化系统中的数据随时地向档案管理系统中进行转换的功能，不仅节省了大量的时间，同时也减少了转换工作的繁琐性。从技术层面而言，如果将办公自动化系统中的数据直接保存在关系数据中，是比较简单且容易实现的。因为往往院校的档案管理系统采用的也是关系数据库模式，能够直接快速地对关系数据库中的信息数据进行读取。但从本质上，办公自动化系统与信息管理系统数据库中的字段并不完全相同，因此必须先将两个数据库中的字段进行一一对应，最终完成两个系统的对接工作。3.2采用集中式流程管理模式。办公自动化系统中具备的主要流程如下：收文、阅文、发文以及签发；档案管理系统中具备的主要流程如下：借阅、查询、利用以及归档。因为两个系统的主要工作流程完全不同，我们可以采用集中式流程管理模式，将两个系统中的全部流程在流程管理中心进行统一的保存，将需要领导进行审批的页面合二为一，直接在办公自动化系统中体现审批功能，也就是说，能够实现在同一个界面完成多项审批事项的功能，避免领导重复进入多个界面审批同一个内容的情况出现，减轻领导工作的繁琐性。想要实现这个功能，就需要实现办公自动化系统与档案管理系统的对接与融合，首先需要建立两个系统通用的流程控制页面，使办公自动化系统与档案管理系统都是由一个界面进行流程的统一管理，就是实现办公自动化系统与档案管理系统的内核统一化。一般情况下是将流程控制的界面放置在办公自动化系统中，这样就能够帮助使用者实现在一个界面下对不同系统流程的控制功能。3.3界面部分数据转换的实现。系统界面部分的数据转换主要通过以下三个方面实现：第一个是实现文档信息目录的转换。通过建立办公自动化系统数据库与档案管理系统数据库之间的对应关系，运用统一的界面模块将办公自动化系统中的信息目录数据直接转存到档案信息系统中相对应的数据库中；同时实时地在档案管理系统中形成可以被直接利用的目录数据信息；第二个是进行档案信息的转换，所谓档案信息的转换主要包括通过嵌入方式进行挂接的档、用户的编辑档、扫描档、文档等等。例如，通过研究办公自动化系统起草的文档格式，再进行界面模块的破解与处理操作之后，可以将其完全转化成为一个单独的档，最后将形成的单独档案信息直接存放在档案管理系统的电子档案储存端中；第三个是实现档案处理与电子签名之间的转换。将办公自动化系统中对档案进行处理的记录、领导审核的记录、领导的电子签名等文书处理信息实时地转变为标准的格式后存入档案信息系统的数据库中。通俗来讲，系统的界面主要是通过以下两个步骤完成数据信息转换的，第一个步骤是完成目录转换，就是完成每一个文档信息的对应转换，这个步骤代替了传统档案管理的管理人员手工录入信息的过程；第二个步骤是进行电子档案的转换，也可以称之为进行电子档案的挂接。这个步骤主要替代了档案管理人员手动扫描形成电子档案的过程。在这两个步骤全部完成之后，存放在办公自动化系统中的信息就能够全部变成存放在档案管理系统中的档案信息数据了；同时可以通过利用档案信息数据统计功能，对导入的数据与导出的数据进行比对，确认两者是否一致。当数据库完全导入后，档案管理工作者可以利用数据接口对接受的数据信息进行相应的分类与归档，最终形成为可直接被查阅并利用的电子档案信息。

4结束语

综上所述，办公自动化系统的应用在极大程度上实现了对办公文档的自动化管理，根据当前各个行业对办公自动化系统与档案管理系统的实际需求，应当不断地总结经验，进而完成办公自动化系统与学校档案管理系统相融合的一体化平台建设。在目前数字化、信息化飞速发展的大背景下，办公自动化系统与档案管理系统的对接速度必须予以加快，真正做到从根本上完成数字化校园档案信息管理系统的建立，做到档案管理服务于人的最终目的，将院校档案管理系统和院校办公自动化系统的有机结合，利用工作的规范化，更好地为师生提供服务，挖掘档案信息的利用价值，实现“电子档案”和“纸质档案”统一管理。

参考文献

[1]严文枝.基于办公自动化环境下文书档案管理的思考[j].办公室业务，2017（24）：181.

[2]石若漫.浅谈办公自动化与文书档案管理[j].办公室业务，2017（23）：142.

[3]岳吉.办公自动化对事业单位档案管理的影响[j].现代经济信息，2017（22）：48.

[4]金建宏，周捷，许建平.科研单位协同办公系统的设计及应用[j].电子技术与软件工程，2018（21）：43-44

办公自动化系统范文篇7

1．问题的提出

随着计算机及网络技术的飞速发展，internet/intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合c/s和web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。

2.用户需求分析

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。

中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如office系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。

在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。

3.系统设计

3.1系统基本目标

3.1.1实现办公规范化和制度化

绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢，大多数还停留在使用没有联网的计算机和msoffice系列应用软件来提高个人办公效率，没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。因此，中小企业建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流，完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据；从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。

3.1.2管理多种数据类型

中小企业规模较小，但其办公自动化信息系统所包括的范围应该是整个日常办公和部分企业业务。因此，其数据量相对大企业、大公司虽然比较少，但是其数据类型并不会比大企业、大公司少，不仅包括日常办公所产生的各种数据，还要包括业务办公所产生的各种数据，有些中小企业业务数据涉及大量的图形数据；这些数据既有规范的、结构化数据又有不规范的、非结构化数据，中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据，实现各种数据的"无缝"联接，保障数据的一致性和安全性。

3.1.3系统设计的先进性

办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性，代表当时办公自动化信息系统的先进水平，这样才能使系统在建成后一段时间内，不会因技术的落后而需要大规模的调整，并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。同时要求系统对计算机硬件要求不能太高，运行速度要快。因为中小企业从经济实力上无法大量投资去购置高档硬件、软件，短时间内对系统进行全面升级；另外，大多数中小企业经营规模经常变化、人员经常流动。系统应能够适应企业的不断变化，应具有可扩展性、易升级性和开放性。

3.2系统结构设计

在办公自动化系统开发中，基于web技术的开发方式正以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短，成本较低越来越受到欢迎，但是这种系统具有传输速度较慢，不利于大数据量的传输的缺点。而这正是基于c/s结构的开发方式的优点所在。

本实例以某一地产策划公司自动化系统为例。本系统主要有二个方面的内容：一是日常事务管理；二是业务事务管理，针对公司核心业务是地产策划，以项目为单位进行运作。而在业务事务中要涉及大量图形数据（如地形图和规划图等）。因此本系统开发采用一种结合c/s和web的方式。利用web完成日常办公和某些需要远程通讯的业务，而c/s结构可以在局域网内实现特别功能和大的业务数据(如图形数据)传输。

服务器以windowsnt为操作系统，oracle、sqlserver或msaccess为数据库，exchange作为邮件存储提供者、通信录提供者和传输提供者，iis实现web。

客户端以windows98/95为平台，用outlook进行邮件接受、发送以及它的浏览窗口进行网页浏览，msproject进行项目规划，word进行文档编辑，autocad进行地图编辑浏览。

首先，确定以exchange为基础建立c/s结构网络，并辅以iis。客户机上采用outlook为基础平台软件，由于它本身既是exchange客户程序又具有网页浏览窗口实现了二者的无缝联接。然后在outlook基础上对其它程序进行控制，并构造各程序数据的流通桥梁；最后各部分数据尽量存储在数据库中，用数据库对各种类型数据实现进一步集成。如图1：

图1系统集成结构图

图1系统结构图

①通过vba6利用ole、api等技术对客户端多个应用程序进行集成形成自己的系统；

②outlook通过浏览窗口访问webserver并通过它访问数据库；

③outlook通过exchangeserver进行邮件发送和接收；

④word访问数据库中的文档；

⑤msproject通过数据库实现资源数据共享；

⑥autocad访问共享图形数据。

3.3系统功能设计

中小企业虽然员工较少、规模较小，其办公自动化系统的功能也有其自身的特色，不仅包括企业日常办公的常用功能，还包括日常办公中的许多小功能；同时还包括部分业务办公功能。

本实例在充分进行用户需求分析的基础上把系统划分为八个子系统：日常管理分行政管理、人事管理、工作管理、文档图书管理、公告板和电子邮件，业务事务则为项目管理，另外还包括系统维护。如图2：

图2

.行政管理功能。公司行政方面的各种功能，包括考勤管理、会议管理、用餐管理、传真管理、复印管理，用车管理等。

.人事管理功能。公司人事方面的各种功能，包括员工调动管理、晋升管理、培训管理，客户信息管理等。

.文档管理功能。包括各种档案管理、各种业务信息管理和图书管理等。

.工作管理功能。包括员工个人日志、个人工作报表和员工考核等。

.电子邮箱功能。包括收发企业内部电子邮件等。

.公告板功能。企业内部的论坛和通知等。

.项目管理功能。与公司业务相关的功能。包括项目小组成员选择，项目情况查询和项目成果监控等。

.系统维护功能。包括用户基本信息维护、权限管理和重要数据的安全性的维护。

由于本系统是采用web和c/s相结合方式开发的。因此在功能模块的使用上则相对较灵活，可以针对员工的不同职位及员工所从事的不同业务提供不同的功能。例如：用餐管理功能则只提供给行政经理；客户信息管理功能则只提供给人事经理和总经理；而项目管理功能则提供给经常参与项目运作的项目小组成员，而行政经理和人事经理则不提供此功能。采用这种方式提供功能既方便员工使用本应用系统又有利于系统的安全性，保证员工不能越权操作。正好适应了中小企业员工流动性大、员工的职位变化快的特点。

本系统在有30多名员工的该地产策划公司运行良好，使公司的运作完全规范化和制度化。简洁明了的登录界面增强了系统的安全性；特别是行政管理子系统中的用餐管理、考勤管理和用车管理等功能大大提高了工作效率；工作管理子系统的个人日志、工作报表和员工考核功能既有利于员工提高工作效率，又有利于领导对员工进行全面而准确的考核；项目管理子系统则对企业核心业务是以项目以单位的地产策划进行了规范化管理；而特色功能内部电子邮件功能和公告板功能增进了员工之间的交流与合作，活跃了企业的文化氛围。

5.结束语

本文通过一个采用web技术和c/s结合方式开发的中小企业办公自动化系统实例分析了中小企业办公自动化系统的设计与实现。采用这种方式既发挥了web技术的优势，使信息流转、信息、查询和维护更加方便；系统的功能扩展和规模扩展更加便利；系统开发速度更快、开发成本更低；又发挥了c／s结构有利于大数据量（如图形数据）的传输的优点。这种开发方式更加贴近中小企业的实际需求，也符合中小企业的实际情况。既满足中小企业对日常办公的需要，又满足其对业务办公的部分需求。另外，采用这种开发方式充分考虑了投入／产出比，节约了成本。而且，采用这种开发方式开发的办公自动化系统具有良好的扩充升级功能，能够适应企业未来发展的需要。

参考资料

(1)邝孔武、王晓敏编著，信息系统分析与设计,北京：清华大学出版社，1999

办公自动化系统范文篇8

肇电力工业局直辖鼎湖、高要、四会、广宁四个县区局，同时局本部按生产职能设置多个管理所，地点分散，信息传递不便，难于管理。为此，肇庆电力工业局决定建立全局办公自动化系统，通过该系统将局本部与下属单位紧密联系在一起，使得分散在各单位各部门的各种信息能够相互交换。经过一年多的努力，我局的广域网已基本形成，软件开发也已取得阶段性成果。

1软件开发平台的选择

2管理层次结构

2.1系统层次结构

2.2管理层次

整个系统管理层次分四级，局领导是管理工作的最高层，局领导通过职能部门管理工作部门，工作部门将具体任务下达给工作组或工作人员。

3数据形式

参与流通的数据有发下几种形式：

a)传阅型。传递给有关人员阅读并提出意见，然后返回发文单位，存档。主要指有文号的正式文件、综合信息报表。

b)阅办型。有关人员阅读后交给经办人，经办人需把办理结果返回发文单位存档。主要指有文号的正式文件并有催办要求。

c)公告型。同时给有关人员如通知、公告、参考资料等，可有答复也可没有。

e)私人信件。所有人员与人员之间的邮件，可回复也可不回复。

f)共享信息。使有权限的人在公用档案库、资料库及internet上查询有关资料。

4工作界面及功能模块

4.1主要工作模块

4.1.1请示、审批

所有需要向上级请示或汇报的文档由这个模块撰写和发出。文件来源可以是由word、excel撰写的，也可以是从其它邮件上转来的。请示表格有以下内容：

a)审请发文。填写发文稿纸，指明会办单位，撰写文件内容，然后发给办公室。审请发文被批准或不批准时应有回复给审请人。

4.1.2统计、报表

所有发出的文件及回复都能在个人资料库中存档。如果报表文件是一般工作人员起草的，必须给工作部门领导修改后再上报。

4.1.3资料查询

4.2主要职能模块

4.2.1收文

4.2.2发文

4.2.3归档

5安全性

5.1权限

5.2时效性

5.3保密性

系统对所有以个人身份发出的信息，包括电子签名等都进行验证。一个文档没有给某个读者权限时，他是无法阅读的。

6结束语

参考文献

1davism，olsonh.managementinformationsystem:conceptualfoundation,structure,anddevelopment.［s.l.］:mcgraw-hillbookcompany,1989

办公自动化系统范文篇9

随着计算机技术的飞速发展，尤其是网络技术的超速发展，带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸，“信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。因此，无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位，如果要在未来的社会中获得发展，掌握信息技术已变成一个基本要素。

当前，许多学校计算机的普及率正在不断的提高，在一定程度上提高了各部门的办公效率。随着校园计算机网络的建立，其日常的业务、公文管理等信息量不断膨胀，低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的，只有改革传统的办公方式，充分利用先进的办公技术，逐步实现信息管理现代化，才能提高办公效率以适应形势的发展，为信息的上传、下达提供极为生动的通信方式。

本文设计的信息管理平台，主要实现以下功能：1．信息管理2．邮件管理3．学生管理4．教师管理5．会议管理6.通讯录7.时间提醒等七个模块。此平台的搭建能够为较好的提高高校教学单位日常的行政办公效率，具有一定的实用性。

关键词：自动化；c/s；办公自动化；信息管理现代化；办公效率

3系统设计分析

3.1办公自动化的概念

办公自动化(oa:officeautomation)就是采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企事业单位的管理和决策提供科学的依据。一个企事业单位实现办公自动化的程度也是衡量其现代化管理的标准。

虽然诸如lotus1-2-3和msoffice系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的intranet网络可以和internet相联。一方面，企业的员工可以在internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、凯时k66会员登录的合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过internet访问你对外的企业信息，如凯时k66会员登录的介绍、生产经营业绩、ag尊龙app的业务范围、产品/服务等信息，从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的intranet网络联接到internet上，所以这种网上交流的潜力是非常巨大的。

3.2需求分析

对一个软件项目而言，在目标确定后，完善的需求分析对软件开发的成功是极为重要的。本系统采用面向对象的思想来完成对问题空间和用户功能需求的“理解”、“表达”和“验证”工作，以问题空间的对象为主体和线索来把握和描述用户的功能需求，将属性和方法作为一个整体来处理。

办公自动化系统范文篇10

办公自动化系统是交通电子政务的重要组成部分，是省厅推进交通管理创新的重要内容之一。近几年来，全省交通系统普遍建成了机关局域网，并开展了办公自动化试点，为全省交通系统实施办公自动化创造了有利条件。根据全省电子政务工作会议精神，为进一步推进全省交通系统办公自动化，加强交通电子政务建设，特提出如下意见：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，认真组织实施国家、省关于加强电子政务建设的一系列决策和部署，着力推进全省交通系统办公自动化建设，普及公文电子流转，规范办公流程，提升行政效能，努力建设行为规范、运转协调、科学高效的交通行政管理体系。

二、建设原则

――坚持统一规划、突出重点、分步实施、不断完善；

――坚持统一平台、协同建设、分级管理、费用分担；

――坚持统一标准、资源共享、安全可靠、务求实效。

三、建设目标

总体目标：到2010年，实现100%的厅直单位、市州交通部门公文电子流转，网上办公；80%的交通行政许可在线办理，网上审批。具体分两期建设。

第一期：

――2007年10月1日，在省交通厅机关率先建成办公自动化系统，实现无纸化办公；交通厅原则上不再向市州交通部门、厅直单位、重点工程建设单位和机关处室发送纸质文件，也不再接受上述各单位上报的纸质文件。

――采用单机安装vpn软终端和公文安全传输系统方式，通过互联网实现省交通厅与市州交通部门、厅直单位和重点工程建设单位的电子公文交换。

――已建成办公自动化系统的单位与省厅办公网实现互联互通。

第二期：

――到2009年建立覆盖厅机关与市州交通部门、厅直单位和重点工程建设单位的办公自动化网络，到2010年建立省、市（州）、县（市）三级交通部门办公自动化系统，实现全省交通系统办公网络互联互通，为对接国家、省、市政务骨干等网络提供基础条件。

――在第一期建设的基础上，各单位根据实际逐步建设内部办公自动化系统，并按照“成熟一个、联通一个”的原则，实现与交通厅办公网的互联互通。市（州）与县（市）交通部门之间的办公自动化系统建设由市州交通部门按照本意见原则统筹规划、组织实施。

――在厅机关办公自动化系统稳定运行的基础上，逐步开发完善网上行政审批、建议提案和信访办理等系统，增设在线受理、在线服务等功能。

四、组织领导

办公自动化建设和管理是一项政策性和技术性都较强的工作，要在厅信息化领导小组指导下，统一部署，稳步推进。各单位要切实加强交通办公自动化建设的组织领导，确保系统建设有序进行。

――厅办公室负责办公自动化系统建设的统一规划、总体方案、组织协调工作；

――厅科教处负责办公自动化建设的技术标准制定和技术协调工作；

――厅信息中心负责办公自动化系统的软件开发、调试安装、人员培训等工作，并负责省厅办公自动化系统数据库的运行、维护工作。

――各单位、各部门都要建立健全以“一把手”挂帅的办公自动化领导机构，成立工作专班，制订实施方案，落实工作经费，明确责任部门和工作人员，认真抓好本单位、本部门的办公自动化系统建设、运行和管理，并做好与省厅办公自动化系统的衔接。

五、保障措施

（一）统一平台、互联互通。

厅机关和厅造价站、世行办、规划室、质监局、信息中心利用机关大楼的计算机网络实现办公自动化。

省运管局、公路局、港航局和京珠、汉十高速公路管理处的计算机局域网与厅机关网络已经联通，利用现有的网络实现办公自动化。

其他厅直单位、重点工程建设单位和市州交通局（委）在与省厅办公自动化网络单机联通的基础上，按照统一标准规范、统一ip地址规划、统一网络接口的方式，升级改造本单位的计算机网络，增强网络安全性，逐步实现与省厅办公网络的互联互通。

（二）统一软件、分类实施。

厅机关和厅造价站、世行办、规划室、质监局的办公自动化应用软件由厅信息中心统一开发，实现电子公文的流转。

其他厅直单位、重点工程建设单位、市州交通局（委）与省厅办公自动化网络联接的单机先行安装由厅信息中心开发的电子公文传输客户端软件和电子印章解、脱密软件，以实现各单位与省厅的电子公文交换。

为规范办公流程，已经开发和使用办公自动化系统的单位，应参考省厅办公自动化系统对现有系统进行修改完善，开发接口实现与厅办公自动化系统的对接；尚未开发和使用办公自动化系统的单位，可在省厅办公自动化系统的基础上，结合本单位实际进行修改完善，实现与厅办公自动化系统的对接。

（三）统一标准、保障安全。

各单位要严格遵循国家制定的电子政务相关技术规范、标准等，充分考虑网络安全，加强日常安全管理和监控工作。

全省交通系统办公自动化系统必须建立网络病毒防治服务体系和数据备份体系。

（四）统一培训、严格考核。

建立办公自动化系统培训制度，厅办公室组织培训专班，对各单位、各部门的领导和工作人员进行分层次培训，确保培训面100%，提高各职人员操作技能。

落实办公自动化系统考核制度，将其建设、使用和管理等情况纳入各单位、各单位年度目标考核范围，由厅办公室负责考核。

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