行政档案管理范文10篇-ag尊龙app

行政档案管理范文篇1

关键词：行政档案；档案管理；意义；问题；创新思路

近年来，随着我国社会快速发展，企事业单位的工作任务越加繁重，对行政管理提出更加严格的要求，需要进一步提高行政管理水平，保证行政管理的有效性。而行政档案管理能够将行政管理的整体情况反映出来，指导工作人员做好行政管理，对行政管理进行不断优化，促进行政管理的科学发展。通过深入分析行政档案管理创新的意义及存在的问题，探究行政档案管理的创新思路，有利于提出一些可靠的参考依据，促进行政档案管理水平的提升。由此可见，本文围绕“行政档案管理创新思路”展开分析，研究价值意义显著。

一、行政档案的定义及内容概述

行政档案，指的是各级国家行政机关根据法律规定的职权，基于行政领导与管理工作过程当中形成的具备价值的历史记录。从行政档案的内容层面分析，具体如下：1.以宪法与法律规定的行政措施，进而制定的行政法规，还包括的决定与命令等。2.编制与执行的国民经济、社会发展计划、国家预算、统计材料等。3.在领导与管理经济工作过程中，在城乡建设过程中，涉及的各类文件材料，包括教育材料、科学材料、文化材料、卫生材料、司法行政材料、监察材料等。4.在行政机构设置、划分过程中形成的文件材料，还涉及边界纠纷解决、土地征用等相关文件材料。5.国家行政机构编制材料，机关行政人员培训、考核、任免等文件材料。行政档案内容较多，通过行政档案可将国家行政机关的历史面貌反映出来，有助于机关工作效率及质量的提升。由此可见，明确行政档案定义及内容，做好行政档案管理工作至关重要。

二、行政档案管理创新的意义分析

行政档案管理是一项系统化的工作，对行政档案管理创新具备多方面的意义，具体如下：1.提高行政档案的利用率在传统的行政档案管理工作中，档案管理人员所采用的管理手段比较单一，无法保证行政档案的有效利用，使得单位发展受到影响。但在行政档案管理中应用信息技术手段，可进一步提高工作效率，发挥行政档案的使用价值，降低行政档案管理产生的人力成本。虽然有些档案管理人员开始采用信息化手段进行档案管理，但在行政档案信息化管理方面依然存在诸多问题，无法发挥行政档案信息化管理的优势，且容易带来一些新的问题，无法保证行政档案管理的工作质量。通过对行政档案管理创新，有利于促进行政档案管理的信息化及现代化发展，使行政档案的利用率得以提升。2.提升行政管理的公开化及透明化在行政档案管理中应用现代信息技术，可以对行政管理的公开化及透明化进行提升，使其能够适应单位的不断发展。具体来讲，可以将计算机网络技术与行政档案管理相结合，利用网站将行政部门的人员信息、工作计划、奖惩情况等信息展示出来，可增加对行政部门的整体情况的了解，做好相应的监督管理，实现行政管理的公开化及透明化。3.提高行政档案管理的工作效率在行政档案管理中，可充分发挥信息化技术手段的价值，对行政档案进行分类管理，进一步提高行政档案管理的工作效率，降低行政档案管理的人力成本，且行政档案管理的规范性及系统性显著提升。同时，将现代化的技术手段应用到行政档案管理中，改变传统的档案管理方式，提升对行政档案信息的准确性，对行政档案进行保护，杜绝出现档案丢失、档案损毁等情况。

三、行政档案管理工作现状存在的问题分析

虽然行政档案管理工作创新的意义较多，但是从现状来看，行政档案管理工作仍存在一些较为明显的问题。具体问题如下：1.对行政档案信息化缺乏重视性大部分单位将工作重心放在自身的经营发展上，对行政档案管理的重视性不足，未能认识到信息化在行政档案管理中的价值，在行政档案管理信息化建设方面的投入不足，使得行政档案管理信息化建设的阻力较大，无法发挥行政档案信息化管理的作用。由于行政档案管理信息化建设的投入不足，容易出现人员数量不足、设备设施不全等问题，严重影响到行政档案管理的工作效率，且难以保证行政档案的安全性，使得行政档案管理中存在诸多隐患。2.档案资料多，管理难度大根据以往行政档案管理工作情况来看，主要是对行政工作的整个过程进行详细记录，且行政档案的时间跨度较大，想要对行政档案管理进行创新，则需要对档案进行重新核查。在传统的行政档案管理中，普遍都是采用纸质化的档案管理模式，但在行政档案管理朝着信息化的方向不断发展的情况下，档案能够以电子化的形式存储于计算机系统，可以降低纸质档案的存储成本，对档案管理程序进行简化，有效提高行政档案管理的工作效率。但行政档案管理的信息化发展存在经验不足，使得行政档案管理信息化建设面临着较大挑战，所面对的工作任务较多，整个过程存在人力和资金消耗较大的情况，而行政部门缺乏足够的精力和时间完成这一工作。在行政档案管理创新中，工作人员不熟悉新的档案管理手段，容易出现档案录取错误、管理混乱等情况，不利于行政档案管理的有效进行。由于受到传统管理模式的影响，档案管理人员的习惯及观念已经固化，使得行政档案管理创新面临着较大阻力。3.人员因素，制约档案管理创新发展在我国市场经济迅速发展的背景下，功利主义对单位发展产生极大的影响，使得单位为降低自身的风险，获取更高的经济效益，不愿增加在行政档案管理创新上的投入，无法保证行政档案管理的创新效率。比如，在创新行政档案管理时，必须对档案管理制度创新，那么，行政部门的人员则需要采用新的工作方式，有些人员的适应能力较弱，导致整个队伍的士气受到影响，容易发生惰性工作的状况。在行政档案管理中应用信息化技术，对设备设施的需求较大，这一过程资金耗费较多，且单位申请资金的手续比较烦琐，使得行政档案管理的创新面临着较大阻力。同时，单位的领导盲目追求行政档案管理创新，未能做好相应的风险评估，使得行政档案受到损坏，无法保证档案的完整性，给档案查阅与利用带来更多隐患。4.行政档案管理创新局限于工具层面在行政档案管理创新中，需要将转变档案管理人员的思维方式作为创新重点，有效提高行政档案管理水平。然而就实际情况来看，行政档案管理创新局限在工具创新，简单地将纸质档案转化为电子档案，在电子档案的录入及监管方面存在制度不完善的情况，使得电子档案的查阅存在较大困难，且电子档案被外传的风险较大。虽然行政档案管理创新能够促进单位发展，但也要认识到行政档案管理创新带来的挑战，要求档案管理人员具备良好的风险意识，对新档案管理方法可能带来的问题有效预测，采取具有针对性的措施进行处理。由于档案管理人员的思想转变不受重视，使得行政档案管理系统中的漏洞较多，比如黑客攻击、病毒入侵等问题造成的档案泄漏及档案损毁。

四、行政档案管理的创新思路措施分析

为解决行政档案管理工作存在的问题，则需要明确创新思路，落实有效措施。结合实践工作经验，具体创新思路措施如下：1.提高对行政档案信息化管理的认识在信息化时代，利用信息技术手段完成档案工作，已成为行政档案管理发展的必然趋势，要求管理层提高对行政档案信息化管理的重视，充分了解行政档案信息化管理的优势及特点，转变传统的档案管理理念，学习行政档案信息化管理的相关程序、法律法规、流程和技术，树立信息化的管理理念，从而促进行政档案管理的信息化及现代化发展。可以组织员工对行政档案信息化管理讨论，探索行政档案管理信息化建设的途径，明确行政档案管理信息化建设的目标，确定行政档案管理信息化建设的思路及方法，使档案人员能够对行政档案信息化管理产生全面的认识。2.加强制度建设，为行政档案管理创新提供保障目前，行政档案管理工作受到高度重视，想要保证这一工作的顺利进行，必须提高领导干部对档案管理的重视程度，以传统工作为基础创新，不断完善行政档案管理制度，发挥制度具有的作用，促进各项工作的顺利进行。在行政档案管理创新发展中，充分利用创新转变流程，对档案管理人员指导，使其能够参与新档案管理，掌握新的档案管理方法。有些员工无法适应行政档案管理的发展，或是工作任务较多，很容易出现管理错误，这就必须为档案管理人员提供一定的过渡时间，使其能够逐步熟悉新的档案管理模式，按照新的方式完成行政档案管理，避免在行政档案管理创新中出现不必要的风险。同时，应提高制度的执行力度，保证档案管理人员按照要求开展工作，对员工查阅档案等行为进行规范，档案使用人员的基本信息，杜绝重要档案外借或拷贝。此外，应制定合理的奖惩制度，按照制度要求对违规人员处罚，使行政档案管理的有效性得以提升。3.加强人员培训，提高人员素质在行政档案管理创新中，应考虑档案管理人员的综合素质产生的影响，对档案管理人员培训，不断提高档案管理人员综合素质，有利于促进行政档案管理朝着更好的方向不断发展。需要做好行政档案管理的宣传工作，对档案管理人员定期培训，将新的专业知识及管理技能传授给档案管理人员，将现代化的管理手段应用到行政档案管理中，切实提高行政档案管理的工作水平。同时，需要档案管理队伍建设，对行政档案管理的工作情况进行检查，结合工作情况对档案管理工作方法完善，做好相应的考核工作，促进行政档案管理的标准化及规范化发展。此外，需要培养行政档案管理人员的工作意识，能保持正确的工作态度，做好行政档案的维护及监督，及时指出行政档案管理中的问题，以此保证管理人员能够严格履行职责，维护单位的利益。4.更新管理设备设施，满足档案管理物质需求在行政档案管理工作中，需要充分考虑行政档案的安全性，容易出现行政档案损坏的情况，应采用合理的手段对行政档案进行保护，提升行政档案的安全性。从纸质档案管理方面讲，需要将档案存放在环境适宜的档案室，做好档案室内的防潮、防虫、防火、防盗等工作，降低环境因素及外部因素对档案安全的影响，保证档案的完整性及真实性。从电子档案的管理方面讲，需要充分利用病毒查杀技术、备份技术、数据加密技术及其他技术，对电子档案进行保护，避免出现档案丢失、档案泄漏、档案被篡改等情况，从而保证档案的完整性及真实性。同时，需要增加档案管理的资金投入，根据工作需要对软硬件设备设施进行完善，确保软硬件设备设施的数量及性能符合需求，从而促进行政档案管理工作的顺利开展。5.加强行政档案管理信息化建设为适应时展的要求，发挥信息化在行政档案管理中的作用，需要强化行政档案管理信息化建设，提高行政档案管理的信息化水平。在行政档案管理中，可以采用条形码、扫描仪等进行行政档案管理，尤其是云计算技术在行政档案管理中的使用效果较好，可利用云计算技术将行政档案服务站及存储站连接起来，使其成为一个可供档案查阅及分享的“档案云”，提高行政档案的使用效率。就目前行政档案管理情况来看，数字化档案管理模式被广泛应用到档案工作中，有些单位在基础设施建设方面存在不足，借助云计算能够降低硬件方面的要求，使行政档案管理的成本投入得以降低。通过发挥云计算技术的优势，可以为档案存储、查阅提供更多便利，且能够突破时空限制，将档案资源分享出去，解决纸质档案在这方面的不足。同时，可根据用户对行政档案的需要，开展具有针对性的档案服务，提高用户的满意度。就行政档案安全而言，利用云计算技术对档案资源进行统一存储，构建出可供档案查阅及分享的档案云，那么在某个用户终端数据出现受损情况后，可利用其他设备设施的原始档案资源实行数据恢复，使行政档案的安全性得到保障。

五、结语

综上所述，为促进行政档案管理的有效进行，需要提高对行政档案管理创新的重视，了解行政档案管理创新的必要性，分析行政档案管理创新中存在的问题，采取科学合理的方法对行政档案管理创新，发挥行政档案管理对单位发展的促进作用。具体来讲，在行政档案管理创新中，应做到提高对行政档案信息化管理的认识，加强制度建设为行政档案管理创新提供保障，加强人员培训来提高人员素质，更新管理设备设施以满足档案管理的需求，加强行政档案管理信息化建设，从而提高行政档案管理工作水平，能够更好地服务于单位发展。

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行政档案管理范文篇2

关键词：卫生行政；处罚档案，管理方法；创新

卫生行政处罚档案管理逐渐趋向于标准化，档案信息的归档管理更加的规范化。卫生档案管理工作人员要具有很强的档案管理能力，主要工作是负责全市行政处罚档案管理工作，还要参加省市举行的卫生处罚档案的评查工作。规范化的管理具体是指依据国家机构与监督管理相关的法律法规与之相关的政策制度，在政府相关的管理部门实行。为了提高档案管理工作质量，要对卫生行政处罚档案管理方式进行创新，提高档案管理工作的质量。

一、卫生行政处罚档案规范化管理的重要意义

卫生行政处罚档案能够记录行政处罚管理的活动。卫生监督机构主要是开展对全市的行政处罚档案及日常监督档案的管理工作。随着科技的发展，职业危害越来越多，随之卫生行政处罚案件也就愈来越多。以我所在单位保定市卫生监督局为例，据统计，2013-2017年共产生行政处罚的档案有2458卷。而且呈现每年递增的趋势，具体情况见表1。由此可见，行政处罚档案管理工作越来越重要，并且在卫生行政监督过程中具有重要的使用价值，处罚档案管理的作用具体表现在三点：一是卫生行政处罚档案中记录着大量的数据信息，能够对卫生监督部门的执法行为进行记录，并能保证记录数据的准确性。同时卫生监督部门还能从档案记录的信息中对自身的监督行为进行评价，发现执法过程中存在的不足之处，并及时改正。档案记录方式能够有限提高卫生行政部门管理工作效率，能够根据准确的信息数据制定相应的监督管理策略，为卫生行政处罚档案管理提供科学性的管理方案。二是卫生行政处罚档案保存的信息类型多种多样，其中包含图片信息、录音信息、网络信息资料等。这些信息资料中有多数是针对卫生行政监督部门的执法活动进行的记录，采用多样化记录方式能够对行政处罚案件信息记录更加完整，从而有效提升卫生行政监督部门的整体工作效率。三是是档案分类管理。对卫生行政管理工作信息进行分类，并归档保存，不仅能够提高卫生行政管理工作效率，又能提升卫生档案信息使用率。

二、卫生行政处罚档案在管理过程中出现的问题

（一）重视度不高。1、档案管理工作认识不到位。专门的卫生监督机构起步晚，其前身是卫生防疫站，所以其成员大多是卫生监督人员。以保定市卫生监督局为例，共有在职职工30名，其中执法人员26名，占到86.67%，而档案管理人员没有（表2）。这些人员所学专业主要集中在医学保健知识方面（表3），占到90%，这些人现场执法办公能力强，而档案专业知识和法律知识欠缺，这就造成了对档案管理的轻视。2、制定卫生行政执法文件内容不全。由于非档案专业人才，因此在制定卫生行政执法文件时，对行政文件的内容没有按照相关的标准进行。这导致文件内容低俗，条理不清，进而增加行政人员的管理工作难度。卫生行政部门的行政处罚档案需要参加全市举行档案审查工作，要保证档案内容的完整，对行政文件进行归档保存后，使用者在查找相关文件资料时，会发现行政文件的使用价值低，为卫生行政管理工作增加难度。由此卫生行政文件的内容首先要达到档案保存的标准，才会具有保存管理的价值。卫生行政执法文件在归档分类过程不规范，档案管理人员对行政文件的分类标准没有准确的认知，或者对行政文件保存不及时，这些都会为卫生行政档案管理工作带来负担。同时档案资料收集不全，对档案资料类型无法分清，就容易将行政处罚文件与行政管理文件分为一类，这样不利于行政档案信息的使用。3、卫生行政处罚档案管理人员能力水平不够。由于档案管理人员多是兼职，并未进行专业的培训，专业知识不够，无法对档案信息进行有限的管理。再者这些档案管理人员的技术水平不够，无法对信息化档案管理进行操作，致使卫生行政部门在档案管理方面的发展落后，无法适应现代的信息化建设。因此，档案管理人员在工作的过程中，对行政文件的归档分类工作出现纰漏的可能性会增加，容易造成部分档案在管理过程中因技术水平引发的操作不规范问题，比如档案编号不正确、分类不准确等问题。由此档案管理的工作效率就会降低。最后管理人员缺少与档案相关的专业知识，对新型的档案管理技术，像数字化扫描、档案整理与校对等一系列工作流程还不熟悉，从而增加行政处罚档案管理工作难度，限制卫生行政管理部门的整体发展。（二）卫生行政处罚档案管理设施存在不足。1、没有完善的管理体制。我们现在的档案大多还是纸质形式，这些纸质档案大多被堆在办公室，没有专门的档案柜，时间长了，很容易被腐蚀，弄皱，丢弃等，利用率不高。在对档案的分类管理上并没有采用专业人员，档案管理人员的专业能力不够，由此会造成档案管理工作的纰漏。2、没有一套完整的信息化系统。卫生行政管理部门资金投入量不足，无法购入大量的计算机设备，对网络化信息技术的运用还不能全面的适应，无法将其运用在行政处罚档案管理上。要想实现档案信息管理，需要对传统的档案管理方法进行创新，采用信息化网络技术对卫生行政处罚档案进行管理。

三、进一步创新卫生行政处罚档案管理的策略

（一）信息化手段的创新。由于卫生部门的行政档案要通过省市举办的卫生许可档案的评查才能进行归档保存，加大对重要档案的保管力度，需要创新档案管理方式。首先在行政处罚档案管理部门开展档案数字化，以此来保证档案信息的完整性，同时采用信息化技术将行政档案信息进行数字化加工，还能满足档案使用者的实际需要。其次对数字化加工的档案信息进行编制，按照行政处罚案件的发生时间对档案文件进行分类。最后，对如今只有电子文件形式的档案信息的管理，就可以利用相关的计算机软件对电子文件接受与保管。比如某市卫生行政处罚档案管理部门就采用电子信息的方式将行政案件记录，采用电子的方式录入文件信息能够保证行政案件信息的准确性与安全性。因此，档案管理部门应该在档案管理部门建立信息库，并能够形成完整的电子档案信息目录，方便档案管理人员进行管理。还要加强对档案信息化的建设，由于档案管理人员档案管理能力较强，主要负责的档案管理工作是关于全市的行政许可、行政处罚档案及日常监督等方面。积极参加省市举办的卫生许可档案与行政处罚档案的评查工作，能够与相关的财政部门进行沟通，使政府加大对卫生档案管理资金投入，为档案信息化建设形成专项资金。并能够为卫生行政档案管理部门购进现代化先进设备，比如计算机、扫描仪、打印机与档案信息管理的软件。在增加档案室的硬件设施时，还要加大对档案信息的安全性管理。首先对档案管理人员进行网络知识培训，保证管理人员在使用计算机时能够对档案信息进行保密，防止发生泄密的现象。其次要加强档案管理部门的网络系统的防御能力，防止系统被攻击，并定期对网络系统进行维护，及时杀毒。还可以对网络系统进行加密，设置登录权限，并设立专业的部门对网络系统进行维护，并研究出新型的信息网络，促使档案信息化管理的安全性增加。（二）规范化的创新。按照相关的档案管理标准对卫生行政各部门的档案信息进行管理，由于保定市开展的卫生行政评查工作，这就需要对行政处罚档案进行严格的而管理，对行政处罚档案信息进行鉴定，将其装订成册，之后分类归档。为确保行政处罚档案信息的安全，需要对档案按照相关的标准排列，将档案卷进行编号，最后进行装盒密封，能够为档案使用者在查阅档案时提供便利。对档案规范化管理的具体要要求有七点：第一，需要从卫生行政各部门挑选责任心强的员工，并对其进行培训，使档案管理人员的专业水平能够得到有效提高，能够适应档案管理工作。第二，在行政处罚档案管理中，采用预立卷制度。预立卷制度指的是将在卫生行政部门执法过程中形成的材料转接给档案管理部门，档案管理对行政文件进行的审查与鉴定，能够按照相关的编制条目对文件信息立卷保存。并以已鉴定的结果为基础对行政文件进行归档保存，以档案卷分类标准为行政文件进行排列。第三，对档案文件保管方式进行优化，由于行政处罚文件的字迹大多数都是采用的黑色碳素笔进行书写，字迹比较耐用，因此在对行政文件进行二次修改时不得采用彩色签字笔。对于损坏文件，管理人员应该对文件进行复制，且将复制的文件与原文件一起保存，这样的管理方式能够为档案使用者提供便利。在对行政处罚文件订装的过程需要根据原文件的实际情况。如果原文件的纸张较小或者装订影响文件的内容，这就需要管理人员对原文件纸张重新设计，之后在进行装订。对于纸张过大的文件，按照档案卷的大小将文件纸张折叠，保证纸张的整齐。对于字迹分辨率不高的文件，应当为对原文件的内容添加附件，对需要添加附件的档案，要将信封平放，将文件上的金属物去除。第四，档案管理的保管期限，以年为单位对档案管理进行分类。在档案分类较低的一级目录里，按照行政处罚案件的结束时间、案件的重要程度对行政文件分类。第五，在装订档案成册时，以卷为单位对档案资料装订，并能够根据档案文件的实际价值分为两类，一类永久保存的档案，在装订时采用专用的线绳，对文件进行装订。另一类是定期保存的档案，使用订书器对档案文件的左侧装订。第六，对档案文卷的编号，从最低的分类项目标号，采用数字的方式对文件编号。比如使用阿拉伯数字“1、2、3”顺序编号，管理人员并能够根据文件的信息对档案的内容进行填写。第七，将档案文件按照编号放在对应的档案盒内保管。档案盒有具体的要求，采用3cm、5cm中性的纸盒，防止装档案的盒子由于环境天气的原因变潮，并在档案盒上标有年份、保管期限、保管的机购名称等档案相关的文件信息。（三）管理模式的创新。现代网络化信息技术的应用范围甚广，保定市的卫生行政管理部门也应该采用信息化网络技术。信息化技术能够提升档案管理工作效率，使用计算机网络促使档案管理工作更加规范。档案信息化管理是以传统档案保管形式转换成以计算机软件为主的数字化信息管理方式，将档案的信息上传到计算机，能够减轻档案管理人员的工作，同时提高档案管理工作的效率。档案信息化管理的使用，能够对卫生行政管理部门的资源信息进行整合，使用相关的信息软件，实现各个部门的档案信息共享，从而提高档案信息的使用率。例如，保定市将行政档案管理工作相关的内容放在了监督审查上，并定期对行政处罚档案进行评查工作。并将评查的结果公布到保定市的官方网站上，使评查的结果能够公正公开，更好的为人们服务。创立卫生服务平台能够将使档案管理工作更加方便，使行政处罚档案的监督管工作更完善。同时相关的信息化软件的使用，还能使卫生行政管理部门形成一个特定的档案信息数据库，能够对档案信息进行储存备份，保证档案管理信息的安全性，还能通过网络实现真正的信息共享。（四）管理人员的创新。要求档案管理人员要具有较高的综合能力，有足够的能力参加省市举办的卫生许可档案的评查工作，因此需要建立一个专业素质高的档案管理小组，来保证档案管理信息化的顺利进行。为保证档案管理者，能够在保定市开展的评查工作中，保证行政档案信息的真实性，需要对行政档案的评查标准进行理解。比如对卫生行政处罚事件的记录准确，违法证据充足。在档案管理部门要设有1-2名专业能力较强的人员，还要有一位负责档案管理的专职人员。卫生行政管理部门需要从两方面加强档案管理人员的专业能力。一方面，提高档案管理人员的知识水平，对管理人员进行小组培训，并提高档案管理人员对行政处罚档案信息分析能力。另一方面要不断加强对档案管理部门与卫生行政部门之间的联系，卫生行政管理部门对档案管理人员进行专业的培训，开设档案信息管理相关的讲座，使档案管理人员能够获得更多的专业知识。

卫生行政处罚档案管理方式需要不断创新，才能使档案管理工作的发展更加长远。同时还需要卫生行政部门与档案管理部门共同努力，创造良好的档案工作环境，为提升档案管理人员的专业素养创造条件。只有将档案管理过程中存在的问题有效解决，能够进一步完善档案管理工作。在创新档案信息化的管理中，能够实现真正的档案信息共享，促使卫生行政处罚档案管理工作更加的完善，能够适应现代化档案信息发展。

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行政档案管理范文篇3

作为行政档案管理中信息化应用的基本目标，我们在对档案信息进行基础录入、整理、分类都是为了能够将所收集到的资料有效的应用到计算机系统当中，以便在需要的时候进行提取与查找，也只有这项工作的开展才能够真正实现空间的节约、避免时间上的浪费。

二、信息化技术在行政档案管理中的应用优势

（一）信息化技术能够有效提升档案质量。信息化技术下的行政档案管理不仅能够保证每一份归档的治疗都能够呈现一种清晰、整洁的卷面，同时也能够确保一切归档资料都能够按照要求进行保管，同时一改传统纸质档案的弊端，在不断流失的时间长河中，依旧保证档案的完整性与内容的清晰性。（二）节约人员投入、提升工作效率的应用。在传统的纸质行政档案管理中，通常都是需要动用较多的人工来进行档案的收集、保管、查阅与整理工作，这不仅浪费了很多的人力资源成本，同时也消耗了大量的时间成本，往往还会由于人员素质低下的因素导致了“磨洋工”、“出工不出力”等现象的存在。而信息化技术下的行政档案管理则是最大程度上提升了档案的存储效率与存储量，在提升工作效率的通知避免了无谓的人员浪费，将档案的信息化变成了一种实际的生产力。（三）具有时间与空间的优势应用。在实际的行政档案管理应用中，信息化技术还能够突破传统的纸质档案管理弊端，摆脱空间与时间上的束缚展开档案管理工作。特别是对于一些时间紧、任务重的行政档案查询工作，信息化能够帮助每一名档案管理员通过互联网的独特优势，在任何时间、任何地点、任何环境下都能实现档案信息的输入与读取、查询，为现代化企业的行政管理发展提供了保障。（四）环境优势的应用。传统的行政档案管理工作通常都是在一个空旷、宽敞的房间内展开，然而随着企业的发展与业务量的扩充很容易导致现有库房仓容不足、自然保管环境无法适应实际需求等问题，同时这种不足也直接导致了工作的不便利。然而信息化行政档案管理的引入，便从本质上解决了这一问题，不仅不需要对环境温度、空气湿度等进行严格要求，同时也节省了仓容问题，只要在实际的工组中拥有一台能够连上网络的电脑与专业化的档案管理系统，那么便可以实现先进的信息化行政档案管理工作，从本质上提升了工作效率与工作质量。（五）可复制与可共享的应用。传统的纸质行政档案应用中，让人感觉到十分复杂的一项工作便是对相关资料的复印工作，特别是对于一些内容复杂、时间跨度较大的档案资料，在进行拷贝的过程中可以称之为是一项巨大工程。所以在实际的应用中我们可以利用信息化技术的优势，通过对档案建立电子化信息录入来轻松实现共享与复制功能。同时在信息化档案技术的应用中，还能够突破传统的信息档案纸张极易损坏的局限性，即便被多人翻阅、查询我们的电子档案也能够保证其完整性与无损性。不过，与其他世界万物一样，信息化的行政档案也在共享与复制的过程中存在一定的负面效率，比较突出的便是信息的泄露与原始资料收到计算机病毒与黑客的攻击，所以为了避免这方面的不足，我们行政档案信息管理者与具体的操作人员必须要做好原始资料的留存工作，一方面对于有条件的企业可以考虑建立两套电子档案系统、定期对系统内的数据安全情况进行检查，最大程度上避免黑客的非法访问；另一方面，在设定访问权限的时候，相关的技术人员与管理者必须要对访问者做好筛选工作设定相关的权限与功能，以此来避免一些行政档案的不必要泄露与访问。

三、结论

综上所述，信息化技术下的行政档案管理工作中，不仅可以实现多人的信息共享目标，同时也能够拥有先进的可复制性、不可替代的保密性等优势，然而这种先进的数字化技术的掌握却并不是一件一劳永逸的事情，所以在实际的工作中我们每一名行政档案管理者与具体的操作人员都必须要有一种与时俱进的理念来进行专业领域的不断学习，通过紧跟时代脚步来不断提升个人的技术应用水平。最终以此来实现现代化的信息应用与整体的行政业务水平提升，为党和国家奉献上一份令人满意的信息化应用答卷而努力。

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行政档案管理范文篇4

加强行政服务中心档案管理的重要途径之一就是提升管理人员对档案管理工作的重视程度，认识管理过程中出现的实际难题，由机构、负责人加强对档案的重视，不断完善相关管理制度，创新档案管理模式，重视档案服务管理，从领导层开始督促档案服务发挥其应用效能。在强化档案服务的过程中，需要重视软件与硬件的升级与完善，在相关设备与软件的支持下，提升用户的体验感，有关部门应逐步完善场地配置、资源配置、设备配置，促进行政服务中心档案管理向标准化、规模化、技术化、信息化发展。通过提升服务管理质量，促进档案管理向多元化发展，提升档案管理的社会化属性，增强行政服务中心档案管理的水平，拓展其档案应用的社会服务效益。通过优化档案存储场馆的建设、结合优质的管理技术，提升档案管理的信息化、现代化水平。

2.档案管理观念的创新

管理创新应当以观念创新为基础，在优化档案管理的过程中，首先要转变管理理念，创新管理观念，以此保证管理的根本性改变。在管理过程中，行政服务中心要逐渐转变管理理念，向知识化、信息化、网络化的观念转型，将知识创新作为档案管理的重要目标，重视利用档案管理的价值。逐步向信息化转变档案管理模式，重视档案管理的应用价值与使用效率。建立档案信息库，整合零散档案信息资料，根据需要对档案进行分类、系统的规范化整理，发挥档案的实际应用价值。通过整理，将档案的价值与作用直观展现出来，强化档案的利用率，创新工作模式，发挥档案的最大价值。检验档案管理成果的标准之一，就是对单位发展史上的档案记载情况进行观察与检测。档案记载是研究本单位发展的一手资料，通过科学合理的记载，可及时发现其中存在的问题，针对问题制定针对性的整治完善方案。在此过程中，行政服务中心在加强档案管理时，可积极与行政服务中心发展历史相结合，优化档案管理理念，不断创新探索档案管理方式与手段，利用档案真实客观地反映行政服务中心的实际发展情况，利用档案管理结果有效配置资源、合理规划管理模式，为行政服务中心的发展规划提供参考，不断增强档案的利用效率，促进档案的使用价值，利用档案管理工作提高服务水平。

3.档案管理服务机制的创新

档案服务管理机制的创新，是促进档案管理优化升级的重要内容。在进行有效的机制创新过程，要重视结合行政服务中心发展实际，积极制定完善的管理模式，从而才能保证档案管理工作质量不断提高。在档案管理过程中，行政服务中心的有关部门需要转变档案管理理念，重视变被动为主动，倡导积极主动的开展优化服务，促进档案管理便捷化、均等化、高效化。通过加强不同部门之间的联系协作，促进行政服务中心加速构建“一站式”档案服务体系，通过构建档案资源共享平台，促进资源实现共享，重视建立本单位的档案创新管理机制，提升管理人员的专业素养，组织其积极参加培训与交流，逐渐转变管理意识，强化档案资源管理，突破档案管理的现有局限。坚持科学化管理档案，积极借鉴吸收优秀经验，结合实践积累档案管理经验，坚持与时俱进适应新的工作要求，开拓档案管理新局面。在行政服务中心，通过创新档案服务提升档案管理水平，重视档案的开发与利用，实现档案管理的自身价值。通过培养管理人员的历史使命感，指导档案管理工作有序进行，以此进一步保证行政服务中心档案管理效率。在实践工作开展过程，工作人员要提高工作认识，加强专业能力，以此才能为档案管理服务机制创新提供有效保证。

4.档案管理服务的创新

创新档案服务是提升档案工作质量的重要内容，对此需要通过不断优化档案服务发挥其应用价值作用，进而促进档案管理质量不断升级。通过协调各项工作有效开展，才可促进档案管理可持续化发展，始终保有生机与活力，在发展的过程中，创新、升级档案服务是重要的措施。对此可以做到：一方面，拓展档案服务创新的内容与范围，使其与不断变化的现代化社会相适应，不断向需求者提供高质量的档案服务工作；另一方面，不断提升档案管理人员的个人素质，提升其使用信息化技术的能力，增强其综合素质，改善优化档案的服务管理模式，利用现代化科技为档案管理创造便捷条件。

在创新行政服务中心档案管理服务模式的过程中，可根据服务中心的实际情况，优化人才选择机制，增强档案管理人员的专业操作技能，在招聘中择优面向高校人才，重视岗前技能培训，强化管理人员的责任安全意识，督促其准确熟练的完成档案管理工作。同时要保证行政服务中心档案管理人员具有良好的职业素养，在记录档案过程中养成良好的习惯保证档案记录的规范性，提升其道德素养，避免出现档案疏于管理故意泄漏等问题。在行政服务中心的发展过程中，重视提升工作人员的专业素质，提升工作人员的责任意识，提高档案管理服务质量。结束语随着行政服务中心服务质量的不断提高，作为档案管理人员，更应该科学分析如何提高档案管理水平，以为相关人们提供良好服务。本文结合具体工作实践，总结了有效的档案管理策略，希望进一步阐述，能够不断推动行政服务中心档案管理工作可持续发展。

参考文献：

[1]陈伟伟.对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[j].现代经济信息,2018(22):246.

行政档案管理范文篇5

企业行政管理部门是政令，管理办公室事务、人力资源、财产管理的部门，其在工作中会产生大量有价值的文件，这部分文件就是文书档案的前身。其中最常见和重要的是行政公文，行政公文是行政部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。它能为企业负责人在计划或决策时提供参考作用，能为单位或个人在诉讼、解决纷争时提供凭证的作用，所以，它是有价值的，必须得到很好的保存。企业的行政管理部门必须将办理完毕的、按照有关规定将确定为档案的那部分文件向档案部门移交，档案部门接收后必须按档案管理的规定进行管理。

二、档案管理人员必须具备全面的岗位知识

档案管理人员要做好文书档案的收集、分类整理、利用保管等工作必须要对文件的种类、运转和档案整理知识有所了解，才能掌握文件的完整性、准确性、有效性，才能真正做好档案管理工作。通常所讲的文件是指公文。公文的文种有党、政之分，党的公文文种有14种（决议、指示、公报、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等），行政公文文种有13种（命令（令）、公告、通告、议案、决定、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）。公文的写作都有规范、严谨的格式。版头是发文机关标识，居中套以红色的大号字体，下方是发文字号，再下方为红色横隔线；发文字号，由机关代字 年份 序号组成；标题，由机关名称、内容、文种三部分组成，小标宋体2号字，引用公文应当先引标题，后引发文字号，一份公文只能用一种文种，不能同时用两种文种，“请示报告”、“关于…的通报的通知”是两种文种，都是错误的用法；正文，始于主送机关名称下一行，采用三号仿宋体字，文件的结构层次为：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2个字符；发文日期使用汉字，零写成〇；公文生效的标志，印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证，郑重盖在日期上。收文的处理，签收、审核、批办、承办、催办、归档；发文的处理，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。档案管理人员掌握上述基本知识后，要检查接收的文件准确性，必要时可以指导行政工作。

三、行政管理人员必须确保文件的质量

行政档案管理范文篇6

一、水行政执法文书档案管理的重要性

高效的水行政执法文书档案管理工作对于水利部门日后的水行政执法工作有着较好的辅助、参考作用。档案管理工作可以对水政监察工作中的所有真实记录进行系统的整理，让监察过程中收集的资料更加齐全、准确。同时，它也能让文书档案的内容更加一目了然、井然有序。在这样的文书档案管理工作的背景下，水利部门日后的水行政执法工作便可以更加有效、快速的查阅搜寻相关资料信息，继而为后续的工作起到很好的借鉴效用。其次，水行政执法文书档案管理工作还可以促进水利部门的发展规划。水利部门在制定未来的整体发展方向时不仅仅需要考虑国家现今的发展状态，还需要依赖于过去的水行政执法工作的发展历程，这主要是由于水行政执法文书档案管理工作是提高水行政执法工作质量与效率的必要条件。因此，水利部门只有在充分了解以往的水行政执法工作的具体内容的基础之上才能制定出符合自身发展的规划方向。

二、如何有效开展水行政执法文书档案管理工作

（一）建立完善的水行政执法文书档案管理机制。档案管理工作规章制度可以让水行政执法文书档案管理工作有据可依、有章可循，因此，完善的水行政执法文书档案管理机制是确保水行政执法文书档案管理工作实现规范化、标准化的基础。对于文书档案管理人员而言，严格执行《关于印发水行政执法文书档案管理办法》中对于文书档案管理的有关规定才能让各种档案资料的立卷归档、收集、整理、文件排列等工作均依据同一操作体系来进行，继而有效的避免档案管理工作中存在于档案资料方面的问题。如此一来，水行政执法文书档案管理工作便可以朝着标准化、规范化的方向稳步发展。（二）提高人员对文书档案管理的认识程度，转变人员的观念意识。在以往的水行政执法文书档案管理工作中，由于管理人员和上级领导人员对水行政执法文书档案管理工作缺乏一定的认识，而使得水利部门缺乏一定的文书档案管理规章制度，也使得相关工作人员不够重视此项工作，最终便导致文书档案管理工作中问题频出。因此，水利部门应当要将提高对水行政执法文书档案管理工作的认识和转变人员对待此项工作的态度与观念作为亟待解决的首要问题。只有当人员充分意识到文书档案管理工作对于水行政执法工作的重要性时，文书档案管理工作的规范化和标准化，工作效率与质量才能从根本上得到保证。（三）提高档案管理人员的专业素养和技能。文书档案管理人员的专业技能和其素质直接决定着水行政执法文书档案管理工作的质量与效率，因此，要想有效的展开文书档案管理工作，水利部门便应当足够重视对管理人员的培训工作，确保所有管理人员在上岗前均具备应对档案管理的专业理论知识与技能。首先，水利部门应当要加强对所有档案管理人员的培训力度，定期开展培训班，让管理人员能够不断的更新自身的知识体系，掌握全新的管理技能。其次，通过优胜劣汰的方式不断的更新管理人员队伍，确保管理人员队伍的整体技能和素质。（四）提高对水政监察人员的培训力度。对于水行政执法文书档案管理工作而言，能够影响档案管理工作质量与效率的因素并不仅仅只有管理人员，水政监察人员的存在也同样重要。众所周知，水行政执法文书档案是水行政执法行为的真实记录。一旦水政监察人员由于掌握的法律知识不足，对业务的熟悉程度不高而导致执法水平低下便会使得文书档案所收集的资料信息不全或是不具备真实性。在这种情况下，水行政执法文书档案管理工作的凭证作用、参考作用便无法发挥。因此，开展水行政执法人员的培训工作，规范执法行为、程序，继而提高水行政执法人员的业务素质与执法水平对于确保水行政执法文书档案管理工作的规范化、标准化便有着重要的作用。

三、结语

终上所述，水行政执法文书档案管理工作的规范化、标准化程度是体现水行政执法水平高低的重要表现。因此，在社会信息化的时代背景下，水利部门采取有效的措施来提高水行政执法文书档案管理工作的规范化与标准化对于日后的水行政执法工作而言便具备一定的参考、借鉴效用。本文主要是从建立完善的管理机制、提高人员的认识程度与转变人员观念、提高档案管理人员的专业素质与技能、提高对水政监察人员的培训力度这几个方面探讨了如何有效开展水行政执法文书档案管理工作。

【参考文献】

[1]韩昌律.水行政执法文书档案管理工作探讨[j].东北水利水电.1993

行政档案管理范文篇7

关键词：信息化；行政机关；档案管理

在信息时代，行政机关档案规模与数量不断扩大，类型繁杂，对管理效率和质量都提出较高标准。依托计算机信息技术，行政机关档案管理获取全新发展手段，突破传统档案管理模式的束缚，依托先进的管理方式，切实提高管理效率，为档案查询与使用奠定基础。因此，要以信息时代为背景，对行政机构档案管理工作进行全面探讨，寻求切实可行的发展之路。

一、信息化对行政机关档案管理产生的影响

（一）突破传统档案管理方式的束缚，信息管理与利用效率显著提升。在信息时代背景之下，档案信息化管理强化对传统档案管理方式的优化与改变，强调以档案服务为核心，依托信息化分类、加工和整理，达到对信息的高度整合与提取，提升档案管理效率。在传统档案管理中，查询难度较大，效率不高，一旦需要进行调整，面临复杂的流程。信息化支持下，实现对传统模式的有效改善，弥补不足之处，在方便档案信息保存的同时，为修改提供便利，提升档案信息查询的速度。另外，网络信息凯时k66会员登录的技术支持信息高效传递，档案利用效率显著提升，管理成本大幅降低。（二）与行政机关档案管理工作相契合，信息化建设加速。在当前行政机关档案管理工作，主要手段仍为手工的形式，需要面对较大工作量，工作效率不高。即使部分机关档案管理工作中引入了信息技术，但只是停留在基本的信息输入进系统中，尤其是查询与搜索建设缓慢，整体档案信息化水平不高。在新时期，行政机关重视推广无纸化办公，为档案信息化建设创造条件，加快其档案管理方式的转变，推进档案信息化建设进程，切实提升档案信息化管理水平。（三）提供档案收集与加工处理效率，管理成本大幅降低。对于档案信息化管理而言，强调档案内容的信息化处理，加快档案实体向信息化档案管理的过度。档案信息化管理的应用能够强化对信息的有效区分，促进信息收集与加工处理，切实提升信息整合与提高效率，档案管理更显高效性和效益。信息化管理灵活性与效益性突出，强化对传统方式不足之处的完善，信息共享度增强，操作更加便捷。除此之外，在信息化管理之下，档案信息利用率显著提升，有利于档案价值的发挥，合理降低档案管理的人工成本。（四）与时代同步，信息化管理模式保持较强的先进性在人工档案管理之下，管理流程复杂而繁琐，使得机关档案管理工作凸显局限性。另外，在档案信息查询使用中，也借助人工方式实施，管理成本显著提升，降低信息共享性，无法保证档案管理与利用服务发展同步。为了更好地适应社会的发展需求以及信息化的普及，行政机关需要对档案管理模式进行积极地探究，不断进行优化与调整，引进先进管理技能，满足社会和时代的发展需求，从真正意义上实现现代化的档案信息化管理。

二、行政机关档案管理中存在的不足

目前档案数字化工作中在制度、人员、管理上有一定问题，制约着档案建设水平的提升，主要有以下方面。首先，档案管理方式滞后。当前，很多行政机构虽然具备档案信息化管理的工具，但是，使用率不高。还有些单位对档案管理工作缺乏足够的重视，投入有限，设备落后，配置与需求不相符，阻碍了信息化建设速度。另外，很多档案管理人员并非全职，兼职较多，很难全身心投入工作实践。还有些档案管理的人员素质不高，信息化素养不强，尚未具备丰富的信息化知识，知识结构尚未得到及时更显，对传统的模式管理档案方式依赖性较强。其次，档案归档缺乏规范性。行政机关档案类型多样，不同类型具有差异化的归档范围、管理期限和重要性。但是，当前档案管理人员知识面有限，认识层面参差不齐，很难形成对档案资料的端正认识，影响操作的规范性。因此，同一个档案的归档极有可能被归到不同的类别，引发管理混乱，大大降低档案调取的效率，影响档案资料完整性，浪费人力物力和空间的同时，档案归档不科学，诱发档案资料缺失。最后，鉴于长期纸质档案管理方式的影响，档案管理制度缺乏更新，尤其是面对电子档案日益普及的情况，很多单位尚未建立全新的电子档案管理制度。面对档案数字化的不断发展，档案管理制度需要不断更新，保证具有前瞻性和统概性，以更好地适应档案管理的发展。

三、如何做好信息化背景下行政机关档案管理工作

在档案建设发展中，我们要多措并举，从管理工作的方方面面入手全面推动档案数字化工作的健康快速有序发展。（一）依托行政机关发展实际，构建档案信息化发展规划。为了将行政机构信息化档案管理落到实处，要重视构建档案管理信息化的规划，结合机关发展方向与战略，进行合理部署，依据实际情况，构建特色办公模式，保证方向正确，目标清晰，重视实践和探索，保证与时俱进，与时代同步，加快探索全方位的、多角度的大规模管理模式，以适应不同发展时期档案管理信息化的目标，推动档案管理信息化的健康、可持续发展。另外，对于行政机关而言，其档案管理信息化以灵活性与延展性为特征，需要全面关注机关档案信息化管理的发展和规划，强化两个特点的渗透，保证规划与实际相符，提升档案管理信息化发展的有效性，维护行政机关信息服务的高效性。（二）积极建立档案信息化网站，加快行政机关档案管理信息资源数字化建设。对于行政机关档案信息化建设，首要在是构建与自身发展相符合的档案网站，保证具有单位特色，实效性较强，便于提供更加有效的档案服务。基于专业化的网站，能够为档案使用提供便利，借助网站搜索、查询等功能，在最短时间内找到所需档案信息，突破时空限制，提升工作效率与档案管理的利用率。依托档案信息网站，便捷性与高效性增强，避免人工方式的复杂流程以及资源浪费。信息网站逐步实现了对传统手工操作的替代，代表了行政机关档案管理信息化改革的发展方向。在信息化网站建设中，要积极构建完善的档案管理体系，加快机构建设，强化档案管理体系与行政机构管理体系的融合，保证整体上与行政机构发展中战略的一致性，切实提升档案信息共享的有效性，从而提高档案管理的水平和能力。另外，鉴于信息化发展的不断深入，档案信息资源的数字化建设成为重点，强化对档案原件的保护。数字化建设需要先进的信息手段，根据原始档案建立成数据库，并不断对构建的数据库进行及时地更新和内容整理，为人们的查询和检索更加便捷。对不断更新的数据要进行信息整合，在整理和分析中提出信息的重点内容，促进档案管理信息资源数字化建设模式的构建，使得行政机关的档案管理体系更具科学性和规范性。（三）制定机关档案信息化建设标准与规范，维护统一性与一致性。行政机关档案的建设中，要加强标准与规范建设，这也是重中之重，重点内容之一，也是展现一个单位档案管理是否达到现代化水平在行政机构档案管理信息化建设中，要结合机构特征，分析其内部管理标准，进行妥善落实与执行，注重在过程中查缺补漏，实现对信息化体系的健全与完善。遵循国家相关标准，注重遵循便捷与精确标准，确保其发展能够达到现代化水平。在信息化建设中，要实施统一的标准与规则，在构建中及时发现问题并采用有效的方式解决，尤其是对于软件内容与格式，提升规范性，为资源共享提供便利。（四）全面提升档案管理人员专业素质与能力。在档案信息化建设中，发挥主导作用的是档案管理人员，因此，要千方百计加强档案管理人才队伍建设。档案信息化管理需要专业的从业人员进行相关的操作和工作，需要不断地更新管理理念。具体讲，要配备专业化的档案管理人员，设置专门的岗位。另外，要重视加强专业化培训，尤其是以信息技术为重点，学会多样的管理方式和模式，提高搜索和索引的有效性，满足人们对信息网站的需求，发挥档案信息内容的最大价值和作用。落实档案管理新方法和相关法律法规的培训，积极完善档案管理人员的知识储备。除此之外，要注重行业交流，较强学习，善于吸收他人的先进经验和好的方法。增强责任感，加强自我学习，不断更新知识库。（五）积极构建科学高效的档案信息化管理机制。建立数字化管理制度。遵循国家相关档案管理法规，进行深入剖析，结合实际情况，全面进行分析研究，构建具有信服力和指导性的档案管理制度，为档案数字化的良性发展奠定基础。其次，加快构建数字化管理制度。具体讲，要重视做好档案原始数据和资料的收集和管理，保证规范性，遵循相关归档，维护数据信息的正确性、完整性；而后，对电子档案进行合理分类，建立相关规章制度。除此之外，要落实查询与使用工作，维护保密性与安全性，构建相关机制，维护使用效果，最大限度予以保密不外泄。再次，建立信息化标准制度。这部分工作强调信息收集格式的一致性，遵循标准规范，落实统一规划与设计，加强档案系统的科学规范化管理。同时也要在信息安全上执行严格的制度，做好相应的备份管理，保障数据的安全。

四、结束语

综上，对于行政机关档案管理工作，行政机关档案信息化管理需要长时间的尝试和探索需要以信息化为背景，加快信息化建设，维护其自身的长期性和系统性，以实践为基础，善于积累经验，加强学习与培训，认真做好每一环节的工作，稳抓稳打推动档案信息化管理的顺利开展，以期提供优质的档案服务，更好地服务于社会发展与建设。先进的档案管理模式应该适应社会和时展的需求，以创新为基础，寻求突破，推动行政机关档案管理信息化发展的有序推进。

参考文献：

[1]余福来.行政事业单位档案信息安全管理的创新[j].凯时k66会员登录的文化(下旬刊),2019,(11):145-146.

[2]单春燕.机关事业单位档案管理信息化建设探析[j].卷宗,2019,(23):108.

行政档案管理范文篇8

1、归档范围：上级下发的各类文件、领导讲话，县委县政府各部门有关文件，“中心”文件、会议记录、会议纪要、工作总结、重要资料及照片、音像材料等，“中心”制定的各相关规章制度，“中心”干部职工名册、考核、奖惩、晋升及调动等文字材料，其他应该归档的材料、资料。

2、归档保管：档案由专职或兼职人员保管。保管人员要做好档案的防潮、防蛀、防火、防盗工作，确保档案安全。

二、“窗口”文件档案资料管理

1、归档范围：与“窗口”工作业务有关的各项政策文件，“中心”下发各“窗口”的文件、“中心”制定的各项规章制度，“窗口”已办结或正在办理事项的各类资料。

2、档案利用：“窗口”归档由各“窗口”专人负责。“窗口”工作人员借阅后及时归还；其他因工作需要借阅或复印有关资料，需经“窗口”负责人同意，并办理登记手续。

行政档案管理范文篇9

【关键词】行政服务中心；档案管理；规范化

在档案管理过程，要重视规范化，规范的档案管理不仅提高了工作效率，同时也保证了工作质量，这对于行政服务中心提高服务水平有着助力作用。为此，下面将通过有效的实践总结，提出几点具体策略，希望进一步分析能够促使行政服务中心档案管理工作有效开展。

1.档案管理规范化的重要意义

在现代化管理过程中，加强档案规范化管理，有助于促进行政服务中心提升工作质量，优化工作管理。其重要意义主要表现为：第一，满足时代的发展需求。现代化经济发展迅速，新经济形势下，管理环境发生中改变，在此背景下，档案管理需要因势而动与时俱进，符合时代的发展需求，坚持满足现代社会的变化规律，在时代的潮流中不断更新管理方式，满足持续发展的要求。在行政服务中心推进档案管理，是行政服务中心工作现代化发展的需求，更是时展的必然趋势。第二，是提升管理水平的具体内容。在行政服务中心，规范档案管理是实现高质量管理水平的重要途径。在行政服务中心，主要的管理内容就是对档案资料进行整理归档，及时发现其中的问题采用针对性措施加以优化调整，进而提升行政服务中心管理质量。由此可见在建设高质量行政服务中心的过程中，档案规划化管理，不仅是文化建设内容，同时是落实现代化管理目标的重要内容。充分利用档案实现规范化管理，有助于促进行政服务中心实现对职工的全面考核，对绩效考核具体监管，促进提升行政档案管理质量。第三，促进行政服务中心提升工作效率，实现可持续化发展战略。在行政服务中心档案管理过程中，通过对行政工作资料的统一管理、资料回顾、历程整理，有助于企业在实现规范化的过程中总结经验，提升效率，实现可持续化管理。

2.行政服务中心档案规范化管理策略

2.1重视规划管理，完善管理制度。现阶段，我国正处于经济转型时期，时代的发展对行政服务质量提升了新的要求。档案管理水平成为人民群众关注的重点内容，规范化管理有助于提升档案管理水平，为档案管理提供保障。对此，行政服务中心需要从上至下，转变管理理念，从管理意识入手逐渐转变管理理念，利用高效的档案管理提升行政服务中心的发展水平。通过定期审核，增加资金、人力、物力的投入，完善规范会管理水平。对档案的规范化管理，离不开制定针对性的管理制度，通过制度手段对不规范行为进行约束、限制管理。在行政服务中心进行档案规范化管理时，需要根据其发展目标与规划，不断完善管理制度，对现有管理规范中的不足进行完善，及时整治不合理内容，形成对档案的制度化、系统化、规范化管理。2.2强化管理体系，保证信息真实性。在行政服务中心，进行档案规范化管理工作时，需要不断完善档案管理体系，对档案工作进行统一规范化管理。建设协同体系，加强和部门之间的联合，建立不同部门间的联席会议制度，不断拓展档案管理领域、服务部门、细化环节，重视对资源的整合、人力的分配、新技术的应用。进而深度挖掘资源档案的应用价值，注意强化管理人员的安全保密意识，转变优化管理风格、提升管理人员的综合素质，使得管理与时展向匹配。在新模式下，引导管理人员转变传统管理理念，及时主动的掌握、收集实践信息，坚持核实与检查，保障档案的真实可靠性。引导档案管理人员立足社会实践，不断拓展档案收集范围及领域，拓展职工的研究内容，优化档案规范化管理符合行政服务中心管理的基本要求，建立资源平台，深挖行政工作信息价值。2.3构建网络体系，规范档案利用。在信息化发展的时代，行政服务中心档案管理过程中，充分应用大数据与云计算技术，电子政务成为发展趋势。因此在实现档案范化管理时，需要强化对网络信息技术的利用，积极拓展网络服务系统，利用信息技术为档案管理工作提供保障。现代化信息技术发展迅猛，但在行政服务中心仍存在一定的应用难点，此时需要坚持与时俱进，优化网络服务体系，结合服务中心的工作模式与特点，聘请专业人士进行工作指导，强化网络化管理水平。根据标准要求进行档案资料的收集与整理，提升规范模块的专业水平，促进管理进程加速发展。及时聘请专业人士解决网络操作的专业问题，保持档案规范化网络管理始终处于健康的状态，建立长期有效的管理机制，加强政务合作，促进构建网络管理体系，建立信息共享平台，实现信息共享，优化行政服务中心的服务质量。优化档案规范化管理，需要立足实践，为保持档案、实现档案应用价值，需要提升行政工作管理水平，积极开展档案利用活动，提升档案的利用价值。将档案从存储职能向社会职能转化，发挥档案资源的宣传价值，实现动态化的利用档案资源，进而实现对档案的现代化规范管理。

随着新时期的发展，档案管理工作迎来新的挑战，如何提高档案服务质量也是备受关注，为了积极做好行政服务中心档案管理工作，应该提高档案管理规范化管理能力，从而通过规范化管理，保证相关服务质量的不断提高，以确保行政服务中心档案管理工作的可持续开展。

参考文献：

[1]许静纯.信息时代的档案管理研究[j].大众文艺,2019(02):245.

[2]李慧勋.大数据时代对档案管理发展的思考[j].黑龙江科学,2019,10(01):142-143.

[3]陈永生,杨茜茜,王沐晖,苏焕宁.基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:整体观[j].档案学研究,2018(06):4-11.

行政档案管理范文篇10

中职学校的主管部门是教育行政管理部门，而档案业务的主管部门则是档案行政管理部门，中职学校的档案管理工作受到教育行政主管部门和档案行政主管部门的双重领导。然而，教育行政主管部门均将工作重心放在教学工作上，并频繁地检查和评估教学工作的质量，这就造成在管理学校的档案业务上涉及较少，更不用说是指导和检查监督学校的档案管理工作。其次，由于档案行政主管部门在学校管理工作中的地位和作用不够突出，仅仅在业务上指导和管理学校的档案工作，再加上学校领导的重视度不够，就造成了中职学校的档案管理工作缺乏有效地检查监督。在档案管理工作中，经常出现归档不符合要求、归档不完整、归档不及时、档案面临危险等不规范行为，这就将导致中职学校的档案管理工作呈现一片混乱。档案管理人员的素质和职业技能较低，增加了开展档案管理工作的难度我国大多数的中职学校均缺乏专业的档案管理人员，而现有的档案管理人员都没有经过专业的职业技能培训，其业务水平较低，还有的档案管理人员时半路出家或临时配备的。虽然有的档案管理人员时科班出身的，也是身兼多职，同时担任班级管理工作、教学工作，还参与档案管理工作，这就造成档案管理人员在档案管理工作上所用的时间微乎其微。其次，有些档案管理人员自身素质较为低下，其工作态度不够端正，工作时不够细心，在档案的归档和发放阶段经常出错，还有的直接导致档案丢失，这将为学校造成严重的损失。因此，档案人员的素质和职业技能比较低，将会进一步加大档案管理工作开展的难度。

二、现阶段中职学校档案管理工作的有效对策

（一）完善中职学校档案管理制度，规范档案管理行为

近些年来，随着国家不断加大对职业教育投入力度和改革，职业教育得到了前所未有的发展，这将必定为中职学校的档案管理工作带来众多新问题、新状况。但是，国家相关部门并没有制定出与中职学校档案管理有关的规定制度和相关方法，这就与中职学校的改革和发展不能相适应。因此，国家档案主管部门和国家教育行政主管部门应该联合起来，邀请档案界、教育界、企业当面的专家以及中职学校档案管理者等相关人员，共同参与制定出健全的、完善的《中职学校档案管理办法》、《中职学校档案管理规定》。这将会进一步推动中职学校教育事业的发展，还将为中职学校的档案管理工作提供有效的法律法规依据，促进中职学校档案管理工作制度化建设，规范档案管理行为，大幅度地提升中职学校档案管理水平。

（二）加强中职学校档案管理检查监督工作，保证档案管理工作规范化

教育行政主管部门应该重视学校的档案管理工作，进一步强化档案管理工作的地位和作用，建立完善的检查监督机制，将档案管理工作列入到日常检查、学期常规考核中，对档案管理工作进行严格的检查和监督，并对档案管理工作中出现的难题进行有效的指导。对档案管理工作中的每一个环节均进行严格的检查监督，一旦发现问题，就及时地指出纠正，如果行为严重，应该给予相应的惩罚，明确责任制，进而保证档案管理工作的规范化。

（三）提升档案管理人员的素质和职业技能，使档案管理科学化、标准化

中职学校的档案管理关系着学校的未来发展，而档案管理人员则是档案管理工作中的核心部门，因此中职学校必须提高对档案管理人员的岗位要求，需要由专业的或接受过专业培训的人员来担任学校的档案管理工作，并且，中职学校还应该定期地组织档案管理人员进行专业的学习，不断更新他们的档案管理理念和管理模式，使档案管理工作更加科学化、标准化。再者，还要加强档案管理人员的职业道德教育，让他们具备强烈的工作责任心和敬业精神。

三、总结