公司信息化管理范文10篇-ag尊龙app

公司信息化管理范文篇1

关键词：教育公司；财务信息化；管理

教育公司应当在国家大力扶持教育事业的背景下，充分利用现代信息技术开展财务信息化管理活动，改革传统的财务管理模式，建立现代化财务信息系统，将财务学科及现代信息技术进行充分结合，进而利用信息技术实现公司财务管理自动化、共享财务信息、经营决策支持等活动。教育公司施行财务信息化管理能够为公司的教育、教学活动、投资建设等提供优质的服务与支持，促使各项业务活动得以顺利进行。财务信息化管理能够为教育公司管理者提供切实的参考数据，为其在决策中进行正确的指引，并对公司的教育资源进行优化并加以充分利用。

一、教育公司财务信息化管理问题

第一，重“硬”轻“软”。就目前各个教育公司已经建设并投入使用的财务信息化管理系统而言，多数公司仍存在重视财务“硬件”、轻视“软件”和信息数据的问题，使得公司内部建成的财务信息系统只能为财务部门提供最基础的服务，未能充分发挥其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在财务管理工作中仍依赖使用传统的办公软件，处在“刻板”阶段，而办公软件的主要作用仍是以文字处理为主。由于业务与财务结合的集合软件建设不够成熟，而通用软件存在使用模块不匹配的问题，进而造成教育公司在财务信息化管理方面处在低水平徘徊阶段，在大数据收集、分析、处理及交互使用在存在困难。第二，“貌”合“神”离。即使教育公司将所需要用到的处理软件及系统都存放在同一个软件中，从表象上好像已经完成财务信息化管理，但在实际工作中，这些系统是具有独立性的，业务和财务系统都有独属于自己的授权方式，需要财务人员在工作中切换不同的身份和角色才得以完成任务，造成使用效率低下。多种系统的使用加大财务人员的操作难度，信息不统一导致资源重复，使得各部门之间缺乏联系，系统互不兼容使得数据资源难以共享，导致各个部门仍需要用原始手段对数据信息进行复制和统计，对外披露数据口径难以保持一致，加重财务人员的工作量，更无法发挥财务信息化管理的优势[1]。第三，“点”未通“面”。诸多教育公司在公司内部建立财务信息化管理系统，但由于建设部门业务的信息化管理系统来自不同的组织人员在不同时间采用不同手段进行建设的，使财务信息化管理系统在使用时多以不同账号登录不同的系统，而不同的系统又因开发部门的不同对统一财务数据的定义不同，没有在系统建立时考虑公共接口，因而无法实现财务数据交换，进而造成财务数据不够完整。第四，“建”多“用”不多。诸多教育公司对财务信息化管理极为重视，而且几乎所有教育公司都完成财务信息化基础设施建设，但对其使用程度不够重视，未进行充分培训的情况下操作人员由于对于系统模块信息理解不同而容易造成使用偏差。多数公司存在“舍得花钱建设”但“不舍得应用”的状态，虽然积极响应财务信息化管理模式，但财务信息化管理水平仍然低下。就目前而言，公司在进行财务信息化管理建设中轰轰烈烈，但在实际操作中“鸦雀无声”。注重建设，而不考虑如何使用，缺乏前瞻性与长远维护，导致财务信息化管理成为一个口号，极少得到应用。

二、优化教育公司财务信息化管理的方法

(一)坚定树立科学的财务信息化管理理念。推动传统改革实践的基础是改变观念，财务信息化管理技术属于新型技术，其在实践中是较容易被财务人员接受的，与技术不同的是观念，如何转变财务人员的想法是充分利用财务信息化管理内容的前提。具体包括如下几个方面：第一，财务大局观，要求财务人员充分吸取信息化建设初期信息不通、资源重复的教训，在大局观的树立下，采用联动协作的方式进行财务管理工作。在财务信息化管理中杜绝各部门之间互不沟通、互不联络、互不合作的行为，使财务工作能够落实在教育公司的每个部门中，进而形成数据联络、资源共享的形式[2]。第二，现代财务观。提高财务信息化管理的水平要对财务人员的观念进行改革，改变其传统的财务思想，确保其适应财务信息化管理的过程，使其在本质上转变财务管理思想及财务管理观念，以信息化的思维对财务管理内容进行数据分析、统计、整合及决策的过程。只有以此为前提，才能知道在财务领域中对信息技术的有效应用，进而达到提升教育公司财务管理水平，提高教育公司效益的目的。(二)通力打造坚实的财务信息化管理平台。完善的财务信息化管理平台是提升教育公司管理水平的前提，打造教育公司财务数据管理平台，要着眼于实际，在注重管理公司内部信息的同时也应当重视外部信息对财务数据的影响。第一，系统规划，完善总体。规划财务数据是财务信息化中最重要的环节也是最难的环节，随着互联网技术的发展，公司应当重视财务资源建设，通过不断优化与完善推动公司财务信息化管理的发展。财务资源的开发及利用应当有计划、有目的地进行，不能“指哪打哪”，临时“动工”。教育公司财务信息化管理的建设是“一盘棋”，公司需要对其进行统一的标准制定，搭建财务公共平台，构建财务管理共同框架，对重复性财务资源及无用数据进行优化，以确保教育公司财务信息化资源的合理建设，推动其健康发展。第二，明确职责，保证质量。质量是教育公司财务信息化管理的核心，财务人员照章办事，分工合作，对财务管理进行统一规划。教育公司应当加快财务信息化管理的进程，实现财务数据及信息的系统，将任务落实到具体的部门及个人，进而保证公司财务管理的质量。第三，完善财务机制，实现资源共享。财务数据不是封闭性的，其在信息化系统中处于动态开放的形式，任何有利于教育公司发展的财务资源都应当在系统中存储。方便有财务管理需求的工作人员进行查找。教育公司应当与自身情况相结合，对财务信息化管理建设进行进一步树立，完善公司信息化管理条件，创建良好的财务管理氛围。财务人员根据实际情况与新颁布的财务政策对工作内容及财务任务方向进行调整，明确自身管理职业，解决公司在财务管理中的具体问题。同时按照教育公司财务管理的各项要求对财务内容进行整理与分类，优化财务管理数据，有效实现教育公司财务信息化数据的管理，为教育公司财务信息化提供支持[3]。(三)注重建设具有财务信息化素质的团队。财务信息具有实效性，过期的财务信息是无意义的，甚至会导致管理者以此为依据作出错误决策。完整而准确的财务信息能够为教育公司管理者提供宝贵的信息，进而为公司带来可观的效益。而财务信息化管理的效益是被财务人员发挥出来的。因此，教育公司应当加强培养财务人员的信息化意识，锻炼其信息技术能力，提高对财务信息的敏锐度与辨别能力，对有用的财务信息进行及时捕捉，认清财务信息的价值，并根据财务信息作出正确决策。财务信息化管理应当发挥其实用性，财务人员只有了解财务信息化的发展前景，对财务信息化的相关知识进行了解，掌握财务信息化的基本方法，才能避免其在整理财务数据，提供决策依据时的错误。教育公司财务人员应当了解信息化管理中各个设施的功能，对其进行熟练操作。教育公司注重建设具有财务信息化素质的团队，定期组织财务人员培训，外出学习等方式，提高财务人员的信息化管理能力，使其在工作中高效的完成财务信息化管理工作。

三、总结

教育公司财务信息化管理作为互联网发展的产物，在信息技术的不断发展与完善中必将会出现新的问题，教育公司为对财务信息资源的合理利用，提高公司财务管理能力及水平，对财务人员专业能力进行重点培养，并将信息技术与财务管理内容进行有机结合，促使财务信息化在教育公司管理中发挥最大的作用。

参考文献：

[1]姜兆国.企业财务信息化管理问题及对策分析[j].中国市场，2019(21)：187-188.

[2]何敏.集团公司财务管理信息化问题及对策[j].纳税，2018，12(33)：57-58.

公司信息化管理范文篇2

关键词:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略

我国经济在不断迅速发展着，工程建设的发展规模也是史无前例的，工程建设中的混凝土是主要建设材料之一，要加大混凝土建筑工程的质量和效率，所以信息化管理在混凝土企业中起着重要的作用，混凝土的生产和管理离不开计算机系统，信息化管理能够有效的控制混凝土在生产、销售和凯时k66会员登录的售后服务的应用。混凝土商品多部分为半成品，生命的周期比较短，但是供应量非常的大，在管理上难度系数比较大，如果信息掌握的不及时会严重影响公司的经济效益和产品的质量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基础，在生产、财务管理、车辆监控系统和erp管理系统都需要建立相应的标准，实现信息共享和数据的传递及时功能。

1．混凝土行业信息化管理的现状

信息化管理是以计算机为主要工具的新生产力，当今每一个行业都会涉及到信息化管理，实现企业管理流程的精细化和智能化。在混凝土行业中也重视信息化的管理，因为混凝土行业存在面广和人员分散的现象，不利于现场管理，如果采用传统的管理办法不仅费时费力，并且管理的效率也比较低。我国的混凝土行业虽然已经设立了一定的信息管理系统，但是在功能上比较单一，不能实现管理的一体化和集团化，也不能够实现远程管理，在经济比较发达的城市中，信息化管理存在很大的优势，很多企业利用远程管理软件来进行混凝土企业管理，而一些经济发展比较落后的城市，网络条件相对应的比较差，只能使用一些局域网的管理软件。

2．实现混凝土公司信息化管理的重要意义

在我国的混凝土公司信息化管理中比较常用的系统有gps系统和erp系统，因为我国的混凝土行业起步相比较晚，如今的搅拌站的数量在不断的增多，但是管理水平比较落后，一些发达城市使用企业资源管理软件的比例比较大，在面对市场的机遇、服务水平和价格竞争的前提下，企业只有自身进行改革、创新才能提高竞争力，以往的混凝土企业只是比较关注企业内部的管理情况，而忽视了市场竞争的需求，经实际情况发现要想使得混凝土企业得到可持续性的发展，务必实现信息化管理，例如erp软件的运用能够让企业的业务流程更加的清晰，可以和凯时k66会员登录的合作伙伴达成公式，最大限度的减低企业的运营成本，提升企业自身的实力和市场竞争力。

2．1提高生产效率。实现混凝土公司信息化管理可以有效的提高生产效率，在公司的内部表中很多工作已经不需要人工完全，而是系统自动就会进行更新，不仅降低了人工的成本，而且可以把数据、资料永久的保存起来，不会存在数据丢失的问题，在以后的的纠纷中可以清楚的解决结算数量和质量出现的问题，还可以根据系统中显示的库存量与预订量合理的安排发货，减少扣杂的纠纷，有效提高了工作效率。

2．2减少企业的损失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都会自动生成数据，工作人员是无法进行修改的，这样能够有效的防止员工人为因素的混凝土方量损失，这样也是间接的为企业带来经济效益。从管理角度来说，企业的运营管理、车辆调配、生产质量监督、掌握的管理都能够实现统一管理，为混凝土企业实现无死角的标准化管理的理念和完整的系统管理体系。

2．3加强企业生产经营的监督工作。在信息化管理中高层的管理人员及时在出差时也能够通过系统软件随时观察、检查公司的生产经营现状，进行远程的控制和决策，也可以在网络中检查商品混凝土的对口生产与质量问题，最大限度的促进了整个混凝土行业的效益发展。

3．针对混凝土公司信息化管理提出的重要措施

3．1实施规范和标准化的管理，建立完整的规则体系。在混凝土公司信息化管理中要加强精细化管理，首先要制定相应的管理程序与制度，流程一定要标准化。因为混凝土的生产是不间断性的，所以从erp管理系统到最后的混凝土出战都要有一个完整的规则体系。每一个工作人员都要有其对应的职责和权限，要把每一个经营人员的信息录入到系统中去，在实验室中要选择合适的配合比，包括质检人员要经常的检验混凝土的质量，只有合格的混凝土生产才有权出站。3．2加强数据化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加强数据话的管理，在生产过程中以数据为标准，数据是体现企业活动的重要因素和条件，工作人员在日常就职期间每一条生产数据都要如实的记录。数据在决策中也起着重要的作用，企业可以通过每天控制生产多少混凝土来实现工作绩效，在管理系统中要录入客户的投诉和建议，针对这些问题找到原因并且解决问题，这样能够提高客户的满意度，也是间接的提升企业效益的有利条件。3．4实现企业的云服务。混凝土行业的发展离不开客户的支持，每一个客户都是企业的宝贵财富，所以建立企业的云服务能够让顾客得到最大的满意度，云服务可以为客户提供在线的营销、品牌提升和凯时k66会员登录的售后服务问题，全方面的提高服务水平。

4．总结

实现混凝土公司信息化管理是企业可持续性发展的有利条件，信息化能够提供一个协同发展的管理平台，最大限度的降低企业的运营和管理成本，实现企业的最大效益化，信息化管理能够有效的监督混凝土的质量和企业内部管理情况，实现企业的精细化管理，管理者在获得信息时起到及时和准确的作用。实现信息化管理不只是对软件系统的使用，更是管理全方面的一个升级，是企业走向现代化的标志，不断的提升混凝土企业的市场竞争力。

作者:周扬 单位:江苏禾木市政有限公司

参考文献:

［1］杨保战．混凝土企业信息化管理［j］．混凝土，2014，(8):119－121，126．doi:10．3969/j．issn．1002－3550．2014．08．033．

［2］闫琳．商品混凝土生产企业信息化管理初探［j］．金山，2011，(6):12．doi:10．3969/j．issn．1005－9407．2011．06．012．

［3］manfredkraess，于东．国外商品混凝土行业的高科技应用和信息化管理［j］．混凝土，2002，(11):58－59，57．doi:10．3969/j．issn．1002－3550．2002．11．019．

［4］王磐．商品混凝土生产特征与信息化管理［c］．//2007＇中国商品混凝土可持续发展论坛暨第四届全国商品混凝土信息技术交流大会论文集．2007:45－46．

公司信息化管理范文篇3

油墨公司全面预算管理流程主要分为以下三个阶段。1.2.1全面预算编制与批复阶段全面预算编制采用“自下而上、两上两下”的编制方式，即各职能部门参照年度工作计划编制专项预算报送财务会计部，财务会计部初步汇总平衡后上报计划预算管理委员会评审，评审会后各职能部门根据评审意见调整预算后再次报送财务会计部，财务会计部据此编制最终全面预算方案报送计划预算管理委员会评审。评审通过后，财务会计部根据评审意见向各职能部门下发年度全面预算指标。1.2.2全面预算执行与调整阶段各职能部门根据年度全面预算指标执行，执行过程中出现计划预算外事项，需根据公司相关流程进行审批，并报财务会计部作为预算调整内容，财务会计部三季度末汇总后编制年度预算调整方案，并报送计划预算管理委员会审批。1.2.3全面预算分析与考核阶段财务会计部和各职能部门按季度、半年度、年度开展预算执行情况自查和分析，重点说明执行过程中存在的问题、采取的措施、达到的效果以及提出的管理建议。年末，财务会计部将各职能部门年度预算执行情况作为部门业绩评价依据之一。

2油墨公司全面预算信息化管理的必要性

2.1现行管理模式的弊端

2.1.1全面预算编制与批复阶段问题由于全面预算编制过程均采用excel表格进行，容易因为人为因素导致表格被修改、填报不规范，同时会因为表格的变化而引起单元格公式的修改和破坏，最终导致预算数据的逻辑和准确性难以保障；预算编制过程需经过多次试算，期间产生的各版本数据单纯依靠excel保存，不仅工作量大、效率低，而且版本之间的对比分析困难、过程管理困难；各部门填报数据均通过邮件发送，信息无法快速传递，且预算编制过程调整往复次数较多，容易导致版本管理混乱。2.1.2全面预算执行与调整阶段问题全面预算在实际执行过程中，由于数据散落在财务、物流等信息系统，难于集中获取，预算管理人员忙于数据摘录、加工等重复性劳动，过程复杂，耗时耗力，且工作效率差，统计周期过长，反馈速度慢，不能做到实时控制，缺乏预警功能，因而预算过程控制及预算偏差调整的及时性、有效性大受影响。2.1.3全面预算分析与考核阶段问题预算分析流于形式，仅将预算值与实际数据做简单的比例计算，没有对产生预算差异的具体原因进行深入分析，无法为部门业绩考评提供准确、公平的依据，也无法结合实际经营状况为管理层提供相关经营管理建议。

2.2推行信息化管理的必要性

随着油墨公司规模的扩大，以及全面预算管理精细化要求的提高，原来的手工全面预算管理模式已难以满足目前的管理要求，公司必须通过推行信息化的全面预算管理来解决上述的全面预算管理中的“瓶颈”问题。通过构建信息化的全面预算管理体系，公司将实现原始细项数据录入、预算数据归集及审批、预算试算平衡、预算指标分解下达，预算执行过程控制、预算分析与考核等全过程的全面预算管理信息化，在提高预算管理效率和效果的同时，也提高了预算信息的透明性、共享性和时效性。

3油墨公司全面预算信息化管理的实施方案

3.1全面预算信息化管理实施目标

全面预算信息化管理实施目标为：构建一个与企业实际情况相适应的全面预算管理信息系统，完善和规范现有全面预算管理流程，实现全面预算管理全过程的规范化、流程化与自动化，全面提升预算管理的效率和效果，充分发挥全面预算管理在企业经营管理中的作用。

3.2全面预算管理信息系统设计

根据油墨公司现有的管理流程，全面预算管理信息系统可划分为三个子系统：第一是全面预算编制与批复系统，实现全面预算在线编制、多级审批以及预算指标批复等功能；第二是全面预算执行与调整系统，实现预算执行数据自动抽取、实际数与预算数比较以及在线申请预算调整等功能；第三是全面预算分析与考核系统，实现在线分析、指标评价与考核等功能。

3.3全面预算编制与批复系统的信息化管理方案

全面预算编制与批复系统分为预算编制、预算审批、指标批复三个模块。3.3.1预算编制模块按照现有的编制流程分为职能部门编制和财务专业编制阶段。(1)职能部门编制阶段：统一编报格式，固化各职能部门的管理职责，采用“计划事件项”机制，即从部门工作计划出发逐项编制预算，建立计划与预算匹配规则，业务人员不再受会计科目束缚，大大降低对其财务专业知识的要求，减轻工作量，提高填报效率及数据的规范性和准确性。(2)财务专业编制阶段：统一定义职能部门预算汇总、合并规则以及计划事件项数据与专业财务数据之间的转换规则，通过系统实现数据自动汇总功能，并自动关联和刷新财务标准报表，大大缩短专业预算编报周期，降低预算编制人员的工作负荷，提高编制效率和预算数据的合理性、科学性。3.3.2预算审批模块改变以往纸质流转审批方式，通过在预算审批模块中固化审批流程，实现审批流程的规范化、流程化；同时满足各职能部门和预算主控部门分类预算审批的要求，实现在线多级审批，提供审批驳回、召回等审批功能，加强审核的便捷性。3.3.3指标批复模块设置预算指标体系，规范指标取值与预算数据勾稽关系，结合预算编制数据及审核意见，通过系统规则形成预算指标批复数据，提高预算指标制定和分解过程的效率，提升预算指标和分解数据的科学性、合理性。

3.4全面预算执行与调整系统的信息化管理方案

全面预算执行与调整系统分为预算执行预警、预算调整两个模块。3.4.1预算执行预警模块通过系统实现与公司财务、物流等信息软件数据的有效衔接，实现预算执行实际数自动抽取以及预算数与实际执行数的实时监控对比，设置预算差异率指标作为预警标准，当实际数超出指标时实时发出预警信息并及时反馈业务部门，使其能对偏离目标的行为进行及时纠正；定期生成各职能部门预算执行情况表，实现各部门自我控制的目的，有效将事后稽核转变为事前、事中控制。3.4.2预算调整模块预算一经批复，原则上不予调整，但因主客观原因出现重大变化时，应结合实际情况，提出预算调整申请。通过信息系统将预算调整从提出申请到审批再到预算调整编制整个流程固化，在规范预算调整流程、强化预算调整严肃性和程序化的基础上，也实现预算动态调整的目的。

3.5全面预算分析与考核系统的信息化管理方案

全面预算分析与考核系统分为预算分析、预算考核两个模块。3.5.1预算分析模块利用信息系统搭建预算分析模型，采用比较分析、结构分析、趋势分析、因素分析等方法，以表格、图形等多种形式全方位展现企业经营成果，实现对数据的分析与钻取来满足管理人员的分析需求，使管理人员能够对发现的问题挖掘其原因，找到问题产生的根源，并能快速地采取针对性措施，确保预算管理目标的实现。3.5.2预算考核模块在完善预算考核制度的基础上，将预算指标体系作为预算考核指标，并在系统内设置各指标完成率区间所对应的分值，通过预算执行模块提供的各部门实际执行情况，系统自动完成打分工作，减少人工干预，保证业绩考核的规范化、公开化和透明化，为职能部门、公司员工的激励提供了科学可靠的基础，有效促进预算管理的良性循环。

4结语

公司信息化管理范文篇4

关键词：财务信息化；管理体系探析；集团公司

随着我国经济的飞速发展，很多集团企业逐步开始国际化。在更加严酷和残酷的国际竞争中，企业需要快速适应国际化的竞争模式，不能再使用过去的企业运行方法。在集团企业的财务管理方面也需要进行国际化的改革。企业在财务管理方面使用信息化方案有很多好处。不仅可以快速地结算集团企业内部各公司间的财务状况，并且能够在电脑前即时呈现，做到同步。还能分析公司财务的实时变化。有助于管理者快速做出应对策略。财务信息化管理是当今面对复杂的国际竞争集团企业普遍使用的一种管理方案。

一、为什么在集团企业内使用财务信息化

财务信息化是一种当今先进的管理方式，它把集团企业的财务信息加入互联网技术，使用信息技术提升企业内部的财务管理水平。不但在财务方面信息化管理，更能够将企业的财务状况和业务状况变成实时动态的图标等形式展现。从管理的内容来说，财务信息化管理包含，信息化，财务管理，财务分析，实时动态，帮助决策等方面。财务信息化管理不单单是一种财务管理手段，同时对整个企业的运行状况都可以做一个有效的概观。团企业在国际化竞争中面对的复杂情况。是现今集团公司普遍使用的一种财务管理手段。

二、我国现阶段如何推行财务信息化管理

在近几年，越来越多的学者和企业内部精英认识到有必要大力发展和推行财务信息化管理。当前，信息化财务管理软件已经相当专业化。但是仍然有很多问题。第一，很多软件内使用的是区分型的管理模式，没有标准化的管理。财务管理和业务动态之间分享信息能力偏弱。第二，相交过去的财务管理软件，偏重于呈现财务报表和运营成果，对集团运营中实时呈现的动态现状缺少呈现。没有真实表现出集团当下的运营实况。同时，在呈现数据的时候，往往只注重财务报表，没有展现业务和运营实况，从而数据转变为有效信息的比例较低。第三，财务管理渠道过多，财务管理细节粗放，和集团整体的数据没有关联性，同时管理者也没有对财务管理提高关注的意识。第四，集团企业的财务信息化管理没有一个外部的环境。由于我国的起步时间稍晚于西方国家，我国的信息技术在新世纪后才开始大规模建设。同时我国财务管理的业内人士对信息化管理的认识不够，大部分还在使用传统的财务管理形式。还有，在使用信息化管理模式的一系列工具中，要涉及的技术很复杂。其中包括，硬件，安全卫士，监控管理设备等等。着一系列的工具都需要我国在短时间内完善并补足。

三、使用财务信息化管理的方法

（一）使用信息共享方案。集团企业可以对信息化财务管理上加大投入，构建出一系列财务管理的系统，专职一个部门对集团在国内或国外的财务数据进行整理，逐步实现对财务的统一管理和数据共享，升级数据的传播速度和效率。在这样的情况下，集团企业还可以知晓集团内部各公司的财务状况，合同履行，运营实况，现金流情况等一连串的数据。达成对各公司的实时管理，对资源的调整和经营策略的更改都可以做到十分及时。集团企业内部的高层管理者由于可以跨平台的获取信息，也在一定程度上增加的管理效率（二）财务管理的系统化。集团可以根据财务管理标准在各公司内部建设一整套适应该公司相应的财务管理体系，统一实行财务管理。根据集团的运营情况，微调各企业的财务信息管理系统，让各公司的财务管理者定期进行培训，严格依照规范管理企业财务。并在定期的管理中将相应报表上传至集团系统中，让集团的统一管理更系统化。集团按照每个行业相应的财务管理需求，分析财务管理的特性，建立起一套财务管理的模式，对投入和产出进行分析，根据集团的指标建立自身的财务报表，让集团的财务管理统一化。集团统一了财务管理和管理系统，可再进一步将各公司的财务梳理，整理出适应集团统一管理的格式，再分发到各个公司。让各公司也整理出最适合的财务整理流程。大大加快集团的财务管理效率。

四、使用案例

f集团2018年在上市后，审计结果资产达到86.42亿元，f集团的各子公司分布在我国南方各省，以及东南亚等国家。在集团发展过程中，由于产业越来越复杂，原来的财务管理模式已然无法适应。在f集团属下的公司使用的软件与集团总部不同，导致总部与公司间信息不对称，交流不畅，影响集团对公司做的部署。在f集团实施财务信息化的改革中，使用了很多符合自身特点的策略。通过集团和公司间财务报表的分析，实现集团和企业的账目一体化，进行集中管理。同时积极与银行方面合作，使用银行和企业联通的方案，大大提高的资金的流转效率，保障资金安全。改革后，集团内部的信息流通大大通畅了，资金的利用效率增强，管理者对企业运行的细节更加了解，对成本和收入都有了详细的报表。

五、结语

本文通过分析现阶段我国财务管理上不适应国际化的原因，分析了，我国现阶段还没有普遍使用财务信息化管理的原因，分析了公司财务管理上在信息化的各种可能，提出集团企业实现信息化管理财务的各种方案。主要以，在财务管理中使用信息化技术，实现财务管理不是静态的报表，而是与整个集团企业中各个公司的运营情况的实时动态报表，实现集团企业信息化管理中使用信息共享方案，财务管理中使用系统化的统一方案。旨在帮助集团企业实现向国际化转型的过程中适应当下信息化的浪潮。

参考文献

［1］蒋波.关于集团公司财务信息系统建设的研究［j］.中国商论,2018（21）.

公司信息化管理范文篇5

供电企业是一种技术密集型的企业，在进行信息化管理的进程中，是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面，也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说，在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的，在对erp等会计相关软件的应用方面也相当重视，成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变，提高了业务处理的速度和质量，会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变，将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来，在网络平台上，运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析，实现了会计信息在各部门ag尊龙app的业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看，会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题，就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究，在原有的基础之上，探究加强供电企业会计信息化管理的办法。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

1.强化对企业会计信息的认识

认识是实践的基础，供电企业想要更好的进行会计信息化管理，就要加强对会计信息的全面认识，修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别，从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识，不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上，推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况，考虑到会计信息软件的适用性，并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业，选择适合企业的会计信息软件模式，不要盲目的套用其他企业的经营模式，忽视会计信息软件适用性的特点，单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦，加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新，原先会计电算化的运用范围狭窄，只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用，把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标，会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。

2.改善企业会计信息的共享机制

企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起，从而来开展企业的工作，从一系列的管理工作中，找到两者之间的连接点，然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来，分析企业出现的问题，改善问题，整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高，确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递，定期披露会计信息的内容，保障会计信息的流通性，使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次，供电企业要统一好会计信息管理的上下结构，对于有分公司的企业，应当以总公司为中心，会计信息软件要和总公司一致，总公司是核心的领导机构，如果分公司和总公司的信息软件不同，就很可能造成信息获取不完全，信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小，模式的改变对公司整体影响小，会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话，机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整，但是主要的项目要设置可比，整体方向要和总公司一致，确保信息的接收方便，避免信息的错误接收等问题。

3.健全企业会计信息化管理制度

制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础，供电企业中的管理层，应当针对企业当下会计信息的特点，明确好各个部门员工的责任和权利，严格规范会计管理工作，建立科学有序的管理机制，严格要求和规范会计信息的核算业务，使得会计硬件的操作能够互相牵制，保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行，形成一整套严密的运行流程，会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制，并加强员工的整体素质和专业技能，强化提高会计信息化管理人员的素质，还可以定期的组织技能培训，使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求，改善提升操作技巧，并且对不合格不称职的人员进行筛选，及时调整岗位，调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务，引进复合型高级管理人员，保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施，使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块，把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点，采用动态和静态相结合的方式，静态的会计信息模块，动态的监督监控机制，做好企业的事前事中的各项控制工作。

4.加强企业会计信息系统的安全性管理

对于一个应用会计信息化管理的企业，最重要的一点还是提高信息系统的安全性，抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力，就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统，注重会计信息系统的日常维护，设立专门的机构，聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞，分析会计信息系统可能存在的危害，建立健全企业的责任管理机制，保障会计信息的安全。分析网络风险，可以明确需要防范的重点，确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识，加强对操作员的监督，禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站，从事和工作无关的事项，经常对会计信息系统进行病毒查杀清理，程序的复查及时处理非法访问的网站，制定相应的风险预防和处理措施，时刻准备好应对病毒和黑客的攻击，在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理，恢复正常运行，保护公司信息安全。

三、结语

公司信息化管理范文篇6

随着云计算、物联网、大数据、移动终端等新兴信息技术的不断发展，企业的传统管理模式受到挑战。gartner公司在2012年公布了十大技术，云计算也在其中。云计算市场正处于起步阶段，但是众多企业采用了云计算服务，例如:电信、金融服务、医疗保健、教育、港口等行业已全面介入云计算。企业的管理信息化的水平反映了企业的管理水平和竞争能力，同时信息化的发展和应用也惠及各行业，石油公司应该抓住这项新技术的机遇，提升企业管理效率。近年来，国内石油公司像中石油集团和中石化集团被允许进入成品油批发和零售行业，信息化管理已经融入公司的各项业务中:勘探、开采、炼油、销售等。石油企业具有复杂的组织结构，在信息化管理过程中出现了瓶颈，例如:(1)随着勘探、开发、科研、生产和销售规模的不断扩大，大量软件的应用到企业管理中，企业需求增多数据量增大，增加了服务器的计算能力，增加了系统运行、维护的成本。(2)不同业务部门和下属公司的数据难以实现资源共享，没有规范化管理信息系统标准。(3)it资源的利用率低，极大地制约了企业的发展。本文提出的云计算信息管理模式，改善石油企业现有的信息化管理的瓶颈。

2．云计算中信息化管理的概述

2．1云计算基本含义和原理

云计算是以“一切作为一种服务”(xaas)的模式出现的，基础设施、硬件、软件、网络作为服务的形式提供给用户。“云”指的是多个具有强大计算能力计算机实体的虚拟化资源，操作原则是云计算提供商集中虚拟化物理资源，将基础设施、软件平台和应用软件形成一个“云风景”，通过网络提供给有远程点播的需求者。按照服务模式来分，云计算包括:基础设施即服务、平台即服务、软件即服务;按照部署模式来分，云计算包括:私有云、混合云、公有云。

2．2云计算在石油企业信息化管理的优势

云端强大的硬件资源及软件资源能迅速处理用户的需求，并通过网络即时反馈给用户。由于企业以付费形式丰富了自己企业的软实力，这种硬件与软件集中式的服务，在一定层面上降低了企业在it方面的费用，也降低了人力成本。这样既可以保证企业信息化管理的安全高效地运营，也可以使企业的信息无忧的保存在云端，而且即时需要，即时访问。云计算让硬件和软件共同构成了强大的“超级计算机”，云计算下信息化管理的特征可以归纳如下:信息化管理成本低、具有动态的资源部署、用户可灵活地操作、规范化标准。云计算下石油公司信息化管理的优点概括如下:(1)石油公司具有复杂的组织结构，使用云计算部署石油企业的信息管理平台，通过虚拟化技术实现资源的动态分配，提高石油企业在多组织多层级间的资源使用效率。(2)云计算提供商提供了用户按需付费的服务，地点和时间不受限制，可以降低企业的信息化管理的成本。(3)石油企业在勘探、钻井作业中产生大量的数据，数据存储需要较高的安全性，云计算中的私有云可以确保数据的安全。(4)云计算可以使石油企业的多部门和公司间形成规范化信息化管理，形成高效的资源共享。

3．石油企业云计算信息化管理的分析

3．1石油企业管理信息化现状的分析

石油企业拥有大规模的it基础设施，现有的信息管理系统包括炼油化工、工程建设、工程配件、海外业务、勘探与生产和销售。石油企业在信息化管理中投入巨资，重复部署新系统，一定意义上浪费了资源，也增加了工作量。石油公司面临着诸多问题:(1)复杂的基础设施需要较高的资金投入和维护成本，部分项目是孤立的管理信息系统。(2)存在硬件资源利用率低，服务器间接口不兼容。(3)石油公司的下属公司重金引进中软项目和硬件设施，造成沉重的负担和资源冗余。(4)多个服务器采用不同技术进行部署，导致设施使用受限，企业内部资源难以实现共享和整合。(5)随着石油公司业务的不断增多，服务器资源需要增加，缺乏灾难系统，出现了数据丢失情况时很难管理。

3．2石油企业云计算信息化管理的策略

首先，建立石油企业的数据信息整合的云计算平台，颠覆传统的企业信息化管理模式，以更有效的方式管理和整合企业的it资源。其次，把云计算技术应用到企业现有的各业务流程中，其原理是不同的业务采用规范化的云计算策略。企业内部上游从事油和天然气勘探、钻井和开采，中游储运和运输，下游则是流程复杂的炼油和化工业务，最终进行销售及分销业务。石油企业的业务流程如图1所示:最后，针对石油企业的核心业务与非核心业务进行分析，实现云计算的云部署。石油企业的核心业务包括勘探、开发、基础设施引进、基础建设、物料管理。大量的技术数据和资料积累在这些环节中，这是石油企业的独特的智慧。对于企业，数据的安全性永远要放在第一位，核心业务要融入企业私有云。石油企业非核心业务主要包括办公业务(客户关系、电子邮件和文件管理)，销售和分销，人力资源等。这些业务应考虑实施公共云战略，公共云的部署模式具有更多的灵活性，这样石油企业可以从saas提供商服务中选择低成本的软件应用。石油企业的混合云可以实现用户方便地取得应用需求，并确保数据的安全性和效率之间的平衡，这会使企业以较低成本，确保临界数据的安全。

4．石油企业云计算信息化管理的构建

通过对石油企业管理信息系统的现状和策略分析，根据云计算部署模式的原理，石油企业云计算信息化管理的构建可分为四个级别:基础设施层，基础服务层、业务逻辑层、用户层。基础设施层是部署it基础设施资源，石油企业应选择“混合云”模式，自建私有云与公共云部署组合模式。基础服务层是平台的“心脏”，主要是设置基础服务层的系统环境和功能组件，数据接口及服务框架。业务逻辑层，根据不同的业务流程，进行服务包整合，用户可以根据接口进行请求通过api进行响应。

4．1基础设施层。基础设施层是云计算平台的硬件基础，石油企业选择由企业私有云和公共云构成的混合云。主要是信息化管理平台基于硬件和软件源资的创建模式。包括服务器、存储设备、网络设备和其它硬件资源，以及管理分布式计算的硬件资源框架。基础设施层的私有云是自用的，石油企业通过私有云实现有效地资源配置。对于石油企业，它本身有很多基础设施资源，公司完全具备建立私有云的条件。确保核心主业务数据和机密数据都在私有云上，确保了引用数据的安全性。基础设施层的公共云是无需构建的，需要做的就是确保非核心业务可以通过唯一网络访问公共云。公共云是由第三方提供，企业可以通过付费方式租赁取得，这样企业不用担心维护和升级问题。企业可以自由的选择公共云服务提供商，如果企业用户不满意的租用的软件服务，协议到期后，他们可以终止，并选择其他的供应商。

4．2基础服务层。基础服务层是一组虚拟化的服务器和应用中间件。云计算实施的关键是虚拟化技术，充分利用云计算基础设施，通过虚拟化技术将计算能力、存储容量、网络、容灾设备等进行部署，形成超级计算机中心。石油企业传统的管理方式是分散的，其下属单位的标准不统一，企业管理信息系统采用了不同的部署标准。云计算基础服务层提供了一个规范化的开发平台，给石油企业的各个业务部门服务，下属单位不用重复开发系统平台，只需将需求发送到云计算中心，并通过该中心的资源动态分配，将需求进行封装后连接到用户平台接口。云计算部署模式统一了石油企业各业务和各公司的开发的环境，有利于内部信息规范化的发展。

4．3业务逻辑层。业务逻辑层建立在基础服务层上，最贴近用户服务层，石油企业的所有业务流程都在这里。各级部门和下属公司可以选择基础服务层的功能平台服务满足自身的业务需求，可以是一个模块也可以是多个模块的组合，而规范化的云计算信息化管理模式在商业逻辑层实现了动态的管理。当业务需求发生变化时，不用对管理信息系统的程序作出重大修改，只需调整响应需求的业务模块的组合和排序，就能快速对业务的需求变化作出响应。业务逻辑层最大限度地提高动态配置对信息资源的利用，提高了企业信息化管理的效率。

4．4用户层。用户层包括石油企业的不同部门和下属公司，如油田分公司、存储运输公司、分销公司等。用户不再局限于什么地方，只要接入网络，用户就可以访问企业云平台，云计算即可按需进行服务。石油公司用户共享企业内部资源，提高了企业信息资源利用率。

5．结束语

公司信息化管理范文篇7

关键词：建筑企业；财务信息化；管理会计；风险防控

建筑企业具有施工周期长、合同金额大、施工区域广且偏等特点，如果财务信息化建设不足，就会影响财务信息传递的及时性、会计信息的可靠性，继而误导管理层的决策，致使成本倍增等财务风险的增大。财务信息化管理就是通过构建业财一体化的信息管理系统，从而实现各个环节财务数据的传递，动态化识别与评估施工项目的财务风险。在保证施工质量的同时，也能够创造出最大化的经济效益，提高新时期下建筑企业的财务管理水平。

一、建筑企业财务信息化管理的必要性分析

（一）建筑企业财务管理的现状。1.内部控制体系薄弱。因为很多企业欠缺完善的内部控制体系、不相容岗位分离制度、全面预算管理制度，业财一体化建设都还未落实。又因为权责不清晰，导致成本控制效果不佳、流程混乱、资金配置效率不高、会计核算数据失真等，使得财务风险加大。2.财务风险防控机制欠缺。由于很多的施工企业都忽视了财务风险防控，但是因为前期投入较大的财力和人力成本，而施工周期长、合同涉及的利益方众多，且执行期限较长等特点，再加上不同地区的立法环境、市场环境的变动等因素，都会引发众多的风险[1]。比如分包风险、工程变更风险、合同评审风险、招标风险等，都会影响建筑企业的经济效益。（二）建筑企业强化财务信息化管理的必要性。1.满足施工项目的管理需要。随着建筑企业数量的增多，要想获得更多更大的获利机会，就必须要扩大市场规模，很多企业随着规模扩张，施工项目大多都在异地，由此异地管理的问题也会接踵而来。财务信息化管理则可以通过构建会计信息系统、财务数据中心系统来联结总部财务部门与异地施工项目的财务数据，支持财务人员实时查询施工项目的所有财务信息，实现对施工项目质量、风险、进度等方面的远程监控[2]。2.会计电算化不适用需求。会计电算化只是将会计基础核算流程升级为电脑操作，依然属于事后做账，还没有上升到管理会计的层次，财务信息化管理的功能不能充分融合。因此对于原始会计信息的来源、资金预算、成本预算控制、财务风险预估等方面都还是有所欠缺。而财务信息化管理则是对会计电算化功能的进一步延展，能够将会计信息化作为核心，全过程、实时地实现对业务部门资金使用、成本控制、各项风险展开有效监控。

二、建筑企业财务信息化管理存在的问题分析

（一）财务信息化管理制度不全面。虽然有些建筑集团企业在总部组建了财务信息化领导小组，但是没有健全财务信息化管理制度，让本来就对财务信息化管理缺乏重视程度的子公司无章可循，没有形成标准、规范且统一的财务管理流程。很多建筑企业还没有构建和落实不相容岗位分离制、审批授权制、内部审计制、会计复核制度以及全面预算管理制度等内控制度，从而即使已经引进了财务信息管理软件，但还是存在管理混乱、责权不明的问题。比如有的子公司没有按照正规的审批程序就超预算采购，从而使得采购成本过大。（二）业财一体化效果差。由于建筑企业对财务信息化管理欠缺正确的认知，还没有强化业财融合的管理理念，因此业财一体化的财务信息化管理效果也没有达成。现阶段只有财务系统是从上到下、从总部到子公司都是全面应用的，但是业务管理系统因为涉及类型复杂，包含办公室、合同、设备、物资等十几个业务管理系统，因此都是各自为政，无法实现统一，导致与财务数据系统的链接性不强。这就是为什么很多企业虽然都统一了财务信息系统，但还是存在“信息孤岛”效应的主要原因。（三）财务信息化专业人才匮乏。现阶段建筑企业财务人员其实都是比较精简的状态，为了节约人力成本，依然存在身兼数岗的情况。再加上财务信息化软件更新换代速度快，而平时财务工作量较大，财务人员没有精力去进行自主学习，因此对财务软件的操作水平较为低下。同时财务人员本身就缺乏对财务信息化的理解，管理者也没有对他们强化业财融合的理念，这些都降低了财务人员在财务管理转型中的主动性。

三、建筑企业构建业财一体化的财务信息化管理的路径探讨

（一）健全财务信息化管理制度。首先建筑企业要完善内部控制制度，例如全面预算管理制度、不相容岗位分离制、审批授权制、内部监督机制、会计复核制度以及绩效管理制度等，来统一信息化管理流程，稽核岗与资金结算岗相分离，明确岗位职责，规避资金管理风险。对于全面预算管理制度，需要集团公司每一年度通知各子公司开始编制预算申报表，各分、子公司要签订经济责任合同，下达预算编制文件要求。各分、子公司通知下属基层单位和项目部根据实际情况进行预算编制，各分、子公司审核之后上报集团总部，再由集团总部进行审核，审核后交由预算管理委员会审议，审议通过后进行预算目标分解或者调整预算方案[3]。只有构建标准化的管理制度，才能够全力支持财务信息化建设。（二）构建业财一体化的财务信息系统。业财一体化的财务信息系统构建前提是要开发适合企业业务流程特点的财务会计软件、资金管理系统、报销系统，先创建全面的信息化平台，然后逐步推进资产管理系统、人力资源系统的开发，才能有效实现业财一体化建设，提高财务信息化管理水平。其次加强流程再造，包括财务操作流程、业务核算流程、业务流程、运营管理流程，从而优化财务处理程序。其中财务操作流程是财务工作的流程指南，业务核算流程就是对业务信息进行财务处理与归档处理，内部运营管理流程是对财务信息化管理制定各项标准制度以及绩效考核制度；业务流程是对现有业务流程进行优化。由集团总部的财务部门集中处理各分、子公司的业务流程，保证财会人员的独立性，从而监督会计核算信息的真实性。在信息系统中总部将资金管理计划和全面预算目标传递到财务系统，对财务人员和业务管理人员强调预算管理的意识，对于没有预算的经费和不在资金计划之内的采购是不允许报销和支付的。财务系统中要建立标准化的审批程序，从而通过系统处理记录来监管每一笔费用的报销或者预算方案的调整。在财务信息系统健全的基础上，财务管理人员的价值性得到了升华和拓展，不仅从基础会计核算中脱离了出来，而且还留有充足的时间去发现与分析施工各个环节中预实偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之处、潜在的财务风险等，从而定期通过财务分析报告的形式提供给管理者，以此来不断改进财务信息管理系统的功能，促进财务信息化管理制度的完善。同时财务人员也能够主动深入业务环节，取得项目部负责人的支持，提供更加全面可靠的数据资料，并且通过财务人员反馈不合理之处或者核算结果的不准确，从而充分发挥财务部门和项目部门之间的协同性，促进双方管理水平的提升。（三）增强财会人员信息化操作水平。建筑企业首先在招聘的门槛设置上遵循“优胜劣汰”的选拔制，根据一人一岗的实际需求，挑选出信息化操作水平高、经验丰富、专业素质强的财务人员，发挥人才的最大化价值。其次要加大对老员工的培训力度，尤其是现代系统更新换代速度较快，必须要通过学习和培训来加强老员工对财务信息系统熟练操作的能力。并且建立考核制度和绩效指标，从而提高他们对财务信息化管理的重视程度，全面认识财务信息化管理制度下他们应尽的责任。最后企业要帮助他们制定职业发展方向，管理会计是实现财务信息化管理的重要方向，需要有针对性地在日常工作中培养财务人员尽快适应管理会计的职业定位要求，培养出更多的“多面手”来。（四）构建风险防控体系，保障数据传输的安全性一方面，构建企业要构建网络安全风险防控体系，防止重大机密泄露、交易金额被黑客划走、系统被病毒入侵等安全风险的出现。因此建筑企业要制定完善的网络管理制度，成立专门管理、维护、升级、研发财务信息系统的部门，定期进行系统维护和病毒检测。还要制定权限访问制度，对每一层级、部门、管理人员可以访问的系统权限要细化清晰，如果出了安全问题能及时追踪到个人。此外，要建立内部网络防火墙，应用数据加密技术来全方位保障数据传输的安全性。另一方面，要创建风险预警系统，对各项财务数据进行风险识别、分析、评估、跟踪、形成报告等流程化操作，一旦发现重大风险，可以自动形成风险预警报告发送给财务系统、业务系统以及决策系统，以便管理者及时采取应对决策。同时财务部门和业务部门也能及时定位风险产生的环节，将责任落实到个人上。

四、结语

财务信息化管理能够帮助建筑集团企业解决信息传递不及时、数据资料失真、执行效果不佳、责任不明晰等关键性问题，通过构建业财一体化的财务信息系统，能够加强各个部门之间的协作与工作联结。建筑企业只需要构建完善的内控制度来支持信息化管理工作，选用适合本企业项目特点的财务信息软件，保证各环节信息处理系统的有效对接，就能够极大地提升财务管理的效率，促进传统财务管理的转型升级，增强企业的竞争优势。

参考文献：

[1]程君秋.企业会计信息化建设探究——以建筑企业为例[j].技术与市场,2020,27(08):131-133.

[2]孙新锋.管理会计在建筑企业财务管理中的应用[j].中国乡镇企业会计,2020(03):110-112.

公司信息化管理范文篇8

关键词：企业档案；信息化管理；利用

在档案信息化管理和利用方面，很多企业都希望能够将信息资源利用率发挥到最大化，以此来强化其内部管理。作为企业，需要通过先进的管理理念和技术对所有档案进行信息化管理，实现多平台互通的价值。

一、企业档案信息化管理现状分析

1.档案管理意识较为薄弱。在很多企业中，对档案信息化管理都意识薄弱。面对当下信息化的迅速发展和大数据时代的日趋形成，人们的生活方式和工作环境均受到了一定影响。打破传统模式对档案进行管理，是对档案管理人员的一项挑战。信息化时代下，企业针对档案进行信息化管理所要耗费的资金较高，大多数企业站在无关紧要的立场，认为档案信息化管理对企业的发展不能够起到较大影响，是可有可无的存在，降低了管理者对档案信息化管理的重视程度。2.档案信息存在安全隐患。信息安全隐患是网络时代下的一大威胁，很多企业在进行档案信息化管理过程中，存在着极大安全问题。具备高新技术手段的网络黑客利用盗取的企业信息做违法交易，泄露公司内部核心数据，这样一来，轻者企业信息外露，严重的造成企业财产损失。因此，档案信息存在的安全隐患，主要是因为企业自身对信息化管理工作认知存在缺陷，未能够做到良好防护措施，针对重要档案进行加密保护。3.缺乏专业管理人才。新时期，数字化、网络化以及智能化对档案管理人员提出了更高的要求，其中信息化建设理解匮乏，没有形成更加全面的认知，系统内的业务操作和知识培训等都不精准，拥有的仅仅是简单的计算机操作和文字能力。这样一来，企业档案信息化管理在专业人才运用方面便极度匮乏，无法满足实际需求。

二、企业档案信息化管理及利用的有效途径

1.制定企业信息化管理长远规划。要想对企业档案实施信息化管理，首先，要做到的便是构建企业信息化管理的长远规划，以此来引起企业自身的高度重视，意识到档案信息化管理在利用方面对企业所产生的效益。作为企业的档案管理部门，应该承担起促进企业综合性发展的责任，凭借战略性眼光与踏实肯干的作风进行内部档案信息化建设。其次，针对企业档案信息化管理，应该制定出明确的规划和实施方法，以科学流程指导操作。在整个执行过程中，都具备长远性和复杂性，因此，相关部门之间的密切配合也是实现企业档案信息化管理的必要支持。为了真正实现企业信息共享、资源配置以及相互协作，必须根据制定的目标进行建设和管理，一步一步稳扎稳打，切实推进企业档案向着信息化管理和利用方面转型。2.加强软硬件设施建设和人员培训。在企业档案信息管理和利用方面，除了需要制定长远科学规划以外，还需要加强软硬件设施优化和人员培训，以此来实现档案信息化建设目标。作为档案管理部门，应该重视与信息技术部门之间搭建良好的合作沟通关系，无论是业务上还是细节当中，信息化技术部门都能够及时给予良好支持，尽可能改善不足之处。对于一些较大型企业，可以设置较高的目标，以最快的速度实现将档案信息化建设归纳到企业的综合建设当中，做到资源配置全面化，充分解决软硬件问题以及人员培训方面的问题。首先，在硬件设施方面，企业档案信息化管理需要良好的网络硬件设施做支持，利用主干网络、数据库、计算机等进行信息存储，搭建良好的运营平台。其次，在软件方面，依据档案信息化建设规模，决定企业自行开发与购买，考虑信息兼容性的同时也要科学控制成本，避免在这一过程中造成浪费。最后，在人员培训方面，注重思想道德素质教育和个人掌握的基本技能，培养有责任意识的档案管理人才。在计算机软件熟练运用方面，尽可能运用对系统熟悉的人员，减少在培训过程中基本操作方面浪费时间。3.重视档案信息管理安全系统建设。倘若一个企业的档案信息化管理和利用方面没有实施良好管控，任由信息随便调度利用，则会造成重要信息的流失，影响整个企业的效益。因此，重视档案信息管理方面的安全系统，能够有效实现档案信息化的管理和利用。为了更好地推进企业档案信息化建设进程，有偏向性地加强信息化管理，巧借计算机和数据库对纸质档案进行规整合一，实现数字化，可以规范企业自身档案信息管控和利用。在利用过程中，一旦发现查询到的信息与系统内部不一致，可以有效排查原因，是否是程序方面不能对录入的信息进行编写，造成无法实现信息化管理。在档案信息管理安全系统维护过程中，可以加强对数据库建设，实施标准化管理，采用加密技术，防止黑客入侵系统盗取档案信息，以此来保证档案信息方面的共享。从档案的价值方面来看，唯一性和历史性是其具备的必要因素，不仅能够为后续工作开展提供参考意见，还能够保留记录之前的成果，形成一定评估。所以，安全系统能够确保档案的完整性和有效性。通过一定身份认证，来获取档案信息，也是保证系统安全的一种方式。4.以企业建设为中心，加强档案管理。以企业建设为中心加强档案管理和利用，需要整个企业工作人员的努力和配合。一方面，对档案信息进行全面收集，促使其能够顺利对接企业信息交流系统，实现服务最大化的目标。另一方面，对于管理人员来说，多元化的培训能够有效增强其责任感和使命感，构建一级化管理体系。重视企业建设，有效进行档案管理，以发挥信息的作用，促进企业更好更快发展。

三、结语

综上所述，档案信息化管理主要指的是运用现代化技术手段对企业的重要档案进行系统信息化操作，在科学合理范围内实现资源共享，以此来促进企业更好运转。相对于传统方式下档案管理，这样的优化方式不管是对于后期利用的便捷之处，还是对于整体数据的保存性而言，都有极大意义。

参考文献：

[1]梁军平.如何做好档案的管理工作[j].十堰职业技术学院学报，2010，(8).

[2]李道逸.档案管理中存在的问题及对策[j].经济与社会发展，2008，(1).

公司信息化管理范文篇9

新时期电力企业营销信息化管理主要存在以下问题：

第一，营销信息化管理意识淡薄。电力企业能够充分认识到营销信息化管理的重要性。但在实际工作中，电力企业管理人员对营销信息化建设还缺乏深刻的认知，特别是新时期电力体制改革的实施，企业将更多的精力用于经济效益的创造，从而忽视营销信息化管理的发展，甚至表现出消极的态度。

第二，营销管理机制复杂。原先电力企业的业务流程一般是在传统的营销系统下实施，其工作流程设计较为繁琐，工作效率受到很大影响，而且也与电力企业当前的营销系统存在明显差距。尽管电力企业在信息化建设过程中努力增加硬件设施投入，但管理机制的复杂为营销信息化带来多方面的不便，基层企业对客户资料的收集有限，网络共享业务不能顺利开展。

第三，系统安全管理滞后。营销信息化系统的建立与应用为电力企业经营管理发展提供了大力支持，但同时也对企业信息安全管理提出更高要求。新时期电力行业竞争进入白热化阶段，而且网络信息安全问题也是愈演愈烈，各种黑客攻击、网络信息窃取问题时有发生。电力企业营销信息化网络平台同样经常受到病毒及黑客攻击，并引起重要信息的泄露，这对企业及客户利益都会造成严重影响。第四，业务人员素质有待提高。电力企业投入大规模资金用于信息化基础设施建设，设施安装完毕后，就需要有专业的人员对营销管理系统进行操作和维护。但当前营销人员的能力素质与工作实际要求存在较大差距，同时精通营销专业知识和计算机网络应用的复合型人才不多，一旦系统或设备运行遇到问题，企业很多时候都需要由供应商来协助解决，一定程度上制约了营销信息化管理的发展。

二、新时期电力企业营销信息化管理发展的举措

针对当前存在的问题，新时期电力企业营销信息化管理的发展应着力推进以下举措：

第一，深化对营销信息化管理的认知。营销信息化管理是电力企业信息化建设的重要组成部分，也是新时期企业参与市场竞争、适应电力体制改革的有力保障。营销环节体现出电力企业的服务理念和服务质量，信息化管理不仅能够为企业节约成本，也是经济效益创造的源泉。因此，电力企业应紧跟时代步伐，重新对营销信息化管理进行定位和认知，广泛调研国内外同行在营销信息化管理方面的进步成果，努力学习其中的经验，进而树立全新的营销理念，借助网络增加服务项目，开展企业形象建设。

第二，完善信息化管理系统建设。电力企业应尽快对营销管理体制进行改革，注重整合营销资源，简化管理流程，实现电信网、进算计网络和有线电视网络的有机结合，提高网络综合利用效率，降低运营成本。在此基础上，企业应进一步优化信息化平台建设，尤其是要弥补现有的平台漏洞，使信息化管理平台充分发挥应有的效能，并建立以客户需求为导向的营销管理体制，营销管理人员各司其职，以确保业务的顺畅开展和信息的快速传递。

第三，加强系统的安全管理。随着电力企业对营销信息化管理的认识加深，以及系统建设的完善，企业还应加强系统的安全管理与维护，从而降低系统运行的风险。电力企业应聘请专业技术人员负责网络安全管理，并将此项工作纳入到电力企业安全生产体系当中。技术人员要根据电力企业营销工作的实际，着重在网络身份识别、病毒防护、防止黑客攻击等方面加大建设力度，制定综合性的网络安全管理预案，定期编制网络安全运行报告，并重视对全员安全意识的培养。

公司信息化管理范文篇10

【关键词】信息化管理；公路运输经济；重要性；作用；问题；对策

1前言

公路运输经济中应用信息化管理，有利于实现公路运输经济智能化，借助互联网记录客户基本信息与需求物品，登记物品的输送地点，明确物品运输距离。客户预定后，运输公司需要登记客户的基本信息，对客户运输货物进行记录与收发，做好运输负责人安排工作，同时还需要对客户的货物运输过程进行反馈，记录公司整体运输过程，同时对运输完成情况进行实时报告，了解道路行车情况，保证运输安排有效性。通过信息化管理为出行提供便利，不仅能够保证行车安全，还有利于提升客户信任感。信息化管理有利于促进公路运输经济发展，掌握时代的发展潮流。

2信息化管理在公路运输经济中的应用概述

2.1公路运输经济信息化概述。公路运输经济中应用信息化管理的工作内容较为广泛，包含客户订单、管理工作人员、运输物品、运输车辆以及运输距离等等，客户来电起，运输公司需要对客户基本信息进行记录，同时对货物接受和货物配送进行安排，货物包装条码扫描，确定相关工作人员以及订单编号。运输企业需要对车辆进程进行全面了解，这样能够及时回复客户问题。一旦出现客户投诉问题，工期需要及时调取运输所有记录信息，还需要及时的登记，避免出现类似问题。信息化管理对公路运输经济发展具有非常重要的作用。2.2公路运输经济发展重要性。无论何时，为了能够促进经济流通，修建道路至关重要，那么就需要重视运输行业发展。经济飞速发展促进运输行业发展，公路运输成为促进经济流通重要载体，具有非常重要作用，进而促使公路运输为经济发展提供武器。公路运输操作较为简单，机动灵活，不仅实现区域间经济流通，还促进区域间共同发展。公路连接多个地区，促进资源共同。公路运输行业属于区域之间经济交流重要媒介，对中国整体发展具有非常重要作用。为公路运输经济快速、平稳发展提供保障，那么就需要重视公路运输经济管理，从国家长远发展利益角度来看，做好公路运输经济管理，促使国家实现经济可持续发展。

3信息化管理在公路运输经济中作用

3.1有利于降低公路运输经济风险。公路运输实际发展时，地理环境因素、人为性因素以及气候变化因素等影响公路运输经济。诸如，公路运输路线是不是保持通畅，是不是存在着交通堵塞，交通是不是便利，这些都是公路运输需要重点考虑问题，但是都会影响车辆行驶的难度，增加安全隐患系数，对人们出现造成影响，信息化管理有利于掌握车辆运行具体情况，选择更加灵活行驶路线，这样能够规避由于绕路与堵车所产生经济损失。考虑到交通运输的路程较为遥远，那么难免会遭遇气候因素、环境因素等影响，天气变化容易干扰交通，若是天气情况较为恶劣，那么对出行安全造成维修，通过信息化管理能够提前掌握环境变化与气候变化，运输工作人员需要做好防范工作，尽可能降低运输风险。3.2有利于提升公路运输服务水平。经济建设飞速发展促使各个行业间竞争愈发激烈，那么对客户货物运输条件要求随之提高，公路运输行业需要注重优点发掘，结合自身的优势获取客户支持，实际运输时，客户最为关注问题是货物送达是不是完好和货物送达速度，若是货物的负责人不能够用良好服务态度和客户沟通，那么容易促使客户产生负面影响，那么直接破坏企业和客户间合作关系，若是客户期望能够详细了解货物信息，企业无法及时给予回复，甚至可能出现长时间无应答，那么可能出现退货，信息化管理能够为用户提供优质服务，若是服务过程中出现类似问题，那么客户借助信息管理系统了解问题产生原因，同时还可以借助互联网对货物运输过程进行跟踪，了解货物运输方式，明确货物到达地点与时间，实现管理信息化，促使客户和货物运输工作人员间借助有效沟通解决问题，为客户提供便利，提升企业公路的运输服务水平。总之，作为服务经济，公路运输经济在其中具有非常重要的作用，企业为了能够实现效益的最大化，提升企业的市场竞争力，那么就需要有效应用信息化管理，保证公路运输的安全性。

4信息化管理在公路运输经济中存在的应用问题

4.1信息化管理的应用范围较为狭窄。公路运输企业在信息化管理过程中关于信息化概念理解不深刻，大多停留于简单记录，诸如，记录货物订单、登记客户信息等等，这就使得信息化管理在企业管理方面应用范围过于狭窄，并没有有效发挥公路运输行业信息化管理作用。例如，公路运输企业安全管理方面以及财务管理方面等信息化管理概念理解较为肤浅，各个工作部门信息沟通平台应用度不高。4.2缺乏完善信息化管理系统。公路运输企业为了能够全面的推广信息化管理，那么就需要构建更加完善企业内控制度，为企业信息化管理打下良好的基础。从目前来看，公路运输企业缺乏完善内控制度，企业内部操作流程也是根据实践总结，但是管理不够科学，缺乏有效理论指导，直接限制企业规模。虽然采取较为科学内控制度，促使信息化管理并没有融入到公路运输企业，不利于提升企业服务质量与工作效率。4.3运输企业信息化管理意识薄弱。物流行业飞速发展促使公路运输经济具有越来越高地位，公路运输企业数量逐渐增加。规模较小公路运输企业缺乏信息化管理意识，特别是个体经营缺乏系统化管理理念。在公路运输经济结构内，公路运输企业属于其中最为薄弱环节，也最容易产生问题。考虑到公路运输企业管理水平并不是非常理想，缺乏完善内控体系，这就使得企业日常经营中面临着非常大风险，运输安全方面不稳定因素非常多。由于一部分公路运输企业缺乏信息化管理意识，缺乏完善客户信息管理工作系统，企业经营中往往需要面对货物匹配方面错误，那么可能制约公路运输企业发展。

5信息化管理在公路运输经济中应用对策

5.1建设信息化管理关联网络。从目前来看，中国公路运输行业大部分企业内部已经构建信息化管理的网络工作体系，体现中国运输行业对工作和发展重视，但是并没有全面考量企业运行其他方面内容。公路运输行业为了能够实现未来发展科学性，那么就需要充分了解运输企业实际情况，构建信息化管理关联网络，提升工作效益和工作能力，同时增强企业内部和企业外部之间联系，更加全面、科学考虑公路运输经济发展具体情况，促使企业经济效益最大化。5.2构建更加完善客户服务体系。为了能够促进公路运输经济发展，企业管理相关工作人员需要构建更加完善客户服务工作体系，重视客户实际需求，提升企业经济效益。公路运输企业日常工作过程中，企业工作人员需要构建“客户第一”服务理念，尊重客户相关需求并且及时纠正日常工作所存在不足。企业工作人员借助信息化管理工作平台构建客户信息管理工作平台，及时运输消息，促使客户能够全面掌握物流信息。企业信息化平台中，企业用户可以自由发表个人观点和个人意见，及时指明工作人员的工作不足并且及时纠正，构建更加完善客户服务工作体系，维修公路运输企业形象与企业信誉。公路运输企业发展过程中需要重视客户，构建更加科学、更加全面客户服务工作系统，将客户作为着力点，创设客观经济效益。因此，公路运输企业客户服务过程中需要结合实际情况为客户提供服务，针对问题提出针对性对策，做好组织工作和管理工作。实际体验过程中，公路运输企业为客户提供优质服务，促使客户在未来运输需求方面能够坚持选择该企业，提升企业客户的忠诚度。5.3制定更加完善信息化评估工作体系。经济发展与时代变革促使人们思想逐渐更新，市场变化也是这样，可以说是瞬息万变，公路运输行业需要改进以及创新信息化管理，结合市场发展需求来制定信息化评估工作机制，强化信息化服务工作水平，端正服务态度，结合运输评估结果来调整管理工作制度，促使企业能够结合时展特点，提升企业员工综合素质，促进信息发展，满足企业人才需求，特别是具备超强经营管理能力专业性工作人才，企业人员需要具有非常高综合素质，转变市场监管人员工作方式与工作态度，处理公路运输事件过程中合理应用计算机网络，熟练的掌握计算机操作流程，企业领导需要定期开展员工计算机相关培训，促使企业员工能够清晰认识计算机网络，对培训表现较为优秀员工可以给予表扬与奖励，调动员工积极性，促使企业员工能够更加积极、更加主动参与计算机相关培训活动。

6结语

公路运输经济发展时，信息化管理在其中具有非常重要作用，不仅有利于降低公路运输方面的风险，提升资源利用率，还有利于提升企业服务质量，促使客户和企业之间密切沟通，优化企业管理体系，为公路运输企业发展提供有效保障，促使公路运输系统化、合理化、科学化以及细致化。信息化管理应用到公路运输经济中，需要结合时展特点，优化信息化管理，保证公路运输行业可持续发展。总之，信息化管理在公路运输行业发展中具有不可替代作用，那么就需要有效发挥信息技术优势，实现公路运输资源配置，做好企业资源整合，促进国民经济发展。

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