医院档案管理范文10篇-ag尊龙app

医院档案管理范文篇1

关键词：办公自动化；医院；档案管理；有效措施

我们处于一个信息技术高速发展的时代，随着科技的进步，很多行业走上了办公自动化的道路，办公自动化能够实现高效的信息整合，促进资源共享和信息交流。医院档案管理工作在医院的日常工作中一直都处于十分重要的地位，传统的管理模式只是依靠人工进行管理，很容易出现问题，这使得档案管理效率极低，难以满足当前的发展趋势，引入信息技术，开展自动化的档案管理，不仅可以确保档案管理的安全性，还可以提升管理的质量。

一、医院档案管理实现办公自动化的必要性

随着科技的发展，办公自动化成为了一种必然趋势，很多医院为了紧跟时展的潮流，在自身的管理方面做出了调整，对于管理理念和管理方式、管理目标等进行了重新的定位。医院的档案管理工作处于这一背景下，也应该做出改变，积极迎合时展的趋势，做出创新，引入信息技术管理体系，实现高效的档案管理目标。现阶段，很多医院都处于转型的关键时期，管理理念以及管理方式的革新，能够给医院带来新的生命力，办公自动化的引入，可以有效提升工作效率，信息化、自动化进程的推进，可以应用现代化的信息管理技术以及计算机管理技术，实现信息之间的交互，促进资源的合理共享。办公自动化的档案管理相较于传统概念中的档案管理来讲具有很强的高效性，在一定程度上可以减轻档案管理人员的工作负担，办公自动化的档案管理可以帮助所需者快速找到需要的资料，提升档案管理质量。管理人员可以利用信息化和自动化特征，开展后续的管理，为决策人员在进行决策的时候，提供有力的参考依据。很多医院都在进行信息化的改革，信息化水平以及办公自动化程度的高低严重制约着医院的发展，自动化和信息化的加强是提升医院综合竞争能力的关键，办公自动化的档案管理不仅可以提升档案管理工作的效率，还可以避免传统档案管理工作中出现的失误，因此，推动医院档案管理的办公自动化进程，对医院今后的发展有着十分积极的影响。

二、办公自动化环境下医院档案管理的特点分析

1.工作时效提高。办公自动化环境下，由于进入到新时期，医院档案管理工作在具体开展过程中，其整体功能、作用等都有了明显的变化，医院档案管理工作在具体开展过程中，由于涉及到的因素条件相对比较多，比如人事档案、会计、病例资料等这些都是医院内部非常重要的档案内容。这些档案内容不仅涉及到医疗、教学、财务等各个环节，而且对医院的整个运行将会直接产生影响，所以必须要重视起来。办公自动化系统在构建和具体应用过程中，对医院内部各部门相互之间的职能作用、人员以及业务流程等都带来了一定的影响。通常传统的人工操作方式在提出以及具体应用过程中，其整体限制影响相对比较大。但是在办公自动化的影响下，这种人工操作的限制被打破，档案管理工作可以以一种更加合理、科学的方式进行，无论是在信息资源的检索、分析和研究方面都会更加便捷。2.对管理人员的挑战。办公自动化在医院内部档案管理工作具体开展过程中的应用，通常情况下是将计算机、网络作为运作的基础。在与当前医院档案管理工作开展现状进行结合分析时，发现当前现有的现代化办公设备数量相对比较多，同时现有的档案储存格式也逐渐朝着更加多样化的趋势发展。这种发展形势，不仅可以对工作人员的各项业务、技术的具体操作以及专业技能水平等，都提出了全新的要求，其根本目的是为了保证医院档案管理工作可以有序开展，满足医院日常管理等各个环节的个性化要求。各环节工作的创新、优化，必须要有对应的新型技术来给予支持，传统的工作经验已经无法满足实际要求，所以必须要对新型技术手段进行掌握和利用，才能够保证档案管理工作的有效落实。虽然在无形当中对档案管理人员提出的要求有所提升，但是也是人员自身综合素质、专业技能水平可以得到有效提升的重要措施，有利于实现档案管理的专业化。3.档案管理应当建立标准。自动化主要是将标准化目标作为基础。档案管理工作在具体开展过程中，标准化是实现自动化的必要前提条件。办公自动化在具体应用过程中，本身就是一项非常庞大的工程项目，所以在实践中必须要有对应的科学依据作为支持，同时，还要保证档案工作业务标准在制定和具体应用过程中的有效性。这样不仅可以满足当前办公自动化在发展过程中的基本要求，而且还可以提高医院档案管理水平。4.医院档案储存方式的多样化。办公自动化环境影响下，医院档案管理工作在具体开展过程中，其自身的整体方式有了非常明显的变化趋势，其已经逐渐从单一的方式，朝着纸质发展趋势转变。同时，在整个发展过程中也在逐渐朝着文本、图像等领域发展，这样不仅可以从根本上促使其储存档案的空间可以得到有效控制，而且还可以在实践中不断扩大档案在储存管理过程中的基本范围、内容。通过这种方式在其中科学合理的利用，有利于保证档案信息的完整性，同时还可以在实践中延长档案寿命，提高档案的整体利用率。除此之外，现有的载体储存方式在实际应用过程中，不仅可以实现快速、有效的读取、传递，而且不会轻易损坏，具有非常强的稳定性特征。5.实现范围内信息共享。办公自动化在医院档案管理中的提出以及落实，在多个部门中都可以实现高效、合理的利用，有利于保证档案管理工作的有序开展，同时还可以保证档案利用率的提升。在与当前医院档案管理工作开展现状进行结合分析时，发现各科室是医院综合档案管理中的传统场所，档案是否可以实现完整、高效的利用，与其具有密切的联系。而计算机技术的提出以及在办公自动化环境下的引进和利用，可以将计算机技术的作用和价值充分发挥出来。通过该技术在其中的应用，不仅可以实现档案管理的标准化、规范化，而且还可以保证档案可以实现有效的分类管理，保证储存的效果。在保证档案管理整体利用率有所提升的基础上，可以保证各类档案信息在查找时的便捷性、高效性。这样不仅可以打破空间、时间、地域等因素的限制影响，而且还可以在规定的范围内实现信息的共享和高效利用。其他各部门在日常工作过程中，对应的工作动态、档案管理信息现状等，都可以直接以网络的形式实时有效的传播。除此之外，办公自动化系统在构建和具体应用过程中，可以对文件归档起到良好的规范化管理，同时还可以保证现有的管理流程、审批权限等各环节得到有效控制，为医院档案信息的真实性、保密性提供保证。由此可以看出，对于新时期背景下的医院档案管理工作而言，办公自动化的利用，不仅可以实现档案管理与时俱进的改革和创新发展，而且还可以提高管理效率和质量。

三、医院档案管理存在的问题分析

1.档案管理人员素质普遍较低。很多医院没有认识到档案管理工作的重要性，认为档案管理只需要简单做好简单的信息记录和档案分类、整理就足够了，因此，在档案管理上所投入的人力和物力的严重不足，所聘请的档案管理人员大多数都是一些没有接受过相关专业培训的人，甚至是聘请兼职人员来进行档案管理工作。基于这种现状，很多医院的档案管理工作是十分混乱的，经常会出现信息的遗漏以及记录的不到位，还有可能出现档案记录的不全面，分类不够细致、工作交接比较混乱等问题，使得医院的档案管理或多或少出现一些问题。正是由于这样非专业性的档案管理人员从事这一项工作，他们自动化意识淡薄，缺乏基本的操作技能，无法熟练应用相关的档案管理系统，这就使得办公自动化环境下的档案管理难以有序开展，在一定程度上还会损害医院的利益。2.档案管理体系较为混乱。我国大多数医院对于档案管理的不重视以及专业性人才的缺乏，使得档案管理体系十分混乱。很多医院的档案管理无法发挥出档案管理本身的作用。医院的档案资料数量和种类繁多，在整理的过程中需要进行严格的分类，大到各个科室，小到各个环节，这些信息都需要进行准确的分类，这样才能够在最大程度上节省有效时间。然而档案管理体系的混乱，导致很多时候，我们在寻找信息的时候需要耗费大量的时间，这对医院各项工作的有序开展是极其不利的。管理体系的混乱，严重制约着档案管理工作自动化进程的开展，在很大程度了阻碍了医院的进一步发展。3.档案管理信息化程度较低。信息化时代的到来，使得很多行业都在朝着信息化的趋势迈进，处于办公自动化的环境下，医院的档案管理工作必须要实现信息化的管理，才能够满足当前变革的趋势。很多医院受到自身经济实力以及员工素质等内在因素和外在因素的限制，档案管理信息化的程度较为欠缺，有些医院虽然认识到了档案管理自动化改革的必然性，也引进了相关的自动化信息设备，却没有将这些设备真正的利用起来，无法将档案管理信息化落到实处，使得办公自动化进程受到了严重的阻碍。

四、办公自动化环境下医院档案管理的有效措施

1.提升档案管理人员的专业素质。档案管理工作具有一定的难度，如果只是依靠一些非专业人员或者是兼职人员来担任这项工作，就难以进行有效的档案管理。医院档案管理的工作量巨大，工作难度不低，并且档案管理在医院的日常工作中发挥着至关重要的作用，医院档案管理信息化进程的高低严重影响着各个科室工作的开展情况。医院必须要认识到引入档案管理人才的重要性，可以加强和高校之间的合作，培养出更多专业能力较强的技术型人才，为医院今后的档案管理工作引入新鲜血液。医院需要组织档案管理工作人员进行相关的学习，提升他们对于档案管理工作重要性的认识，提升档案管理工作人员的职业素养，让他们具有较高的责任心，医院可以制定严格的档案管理人员选拔机制，选择一批高素质、高水平的专业性人才来担任档案管理工作。在档案管理人才的任用过程中，必须要选择专门的人员，不能出现兼职或者是聘请一些档案管理团队，除此之外，还需要针对不同科室的实际情况进行档案的建立和管理。这样才能够满足办公自动化的发展趋势，切实提升档案管理人员的综合素质，医院要定期组织档案管理人员进行相关的学习，及时更新他们的知识体系，为他们介绍新的档案管理技术，进而提升医院的档案管理水平。2.构建档案管理信息化的设备和体系。医院只有做好档案管理信息化的工作，才能够保证日常工作的正常运转，当前医院的发展必须要始终以信息化和技术化为依托，进行不断的改革和创新，只有将信息化技术应用在档案管理工作中才能够使得档案管理发挥出本身的作用。档案管理信息化的开展必须要建立在完整的信息化体系之上，医院必须要加强档案管理信息化建设，及时补充相关的信息化设备，将办公自动化和档案管理有机的结合起来。医生在诊断的过程中，可以利用大数据、互联网等信息化技术，自动生成患者的信息和档案，能够将这些内容直接输入到档案管理系统之中，这样才能够在最大程度上确保信息的完整性，还可以提升档案分类整理的工作效率，实时化的信息传播，可以实现档案资源的共享，在患者就诊的时候，可以帮助医生快速了解患者的病例。医院在信息化体系的构建过程中，需要及时进行信息化设备的更新，对于受损的设备要及时维护，可以适当加大在信息化方面的资金支持力度，引入相关的高素质和高水平信息化技术人才。医院档案保存完整，在很大程度上可以为我国的医疗事业做出贡献，能够为相关的科研提供参考依据，促进我国医疗水平的稳步提升。3.健全相关的档案管理制度。我国很多医院对于档案管理工作认识的较为欠缺，使得档案管理水平较低，甚至有一部分医院认为档案管理工作可有可无，导致档案管理工作的相关制度不够完善。缺少了制度的保障，难以形成有效的档案管理体系，因此，积极完善档案管理工作制度，是当前医院档案管理的前提，只有通过强有力的制度对员工进行约束，规范员工的工作内容和管理方式等，才能够促进医院的发展。在档案管理制度的制定过程中必须要考虑到各个部门之间的相互作用，必须要做到互相制约、互相平等，这样才能够实现医院档案管理工作的标准化和一体化。在办公自动化的过程中，需要考虑到档案管理的精准性和高效性，可以制定统一的业务标准，在此基础上，还需要提升档案的分类标准，可以进行详细的编号或者是归类，确保在今后需要查阅的时候，能够快速找到相关的资料。对于在档案管理中出现原则性失误的人员，可以按照档案管理的相关制度进行处理，这样才能够确保档案管理体系的平稳运行，促进医院的有序经营和进一步发展。

五、结束语

综上所述，在办公自动化环境下进行医院档案管理分析是十分有必要的。当前我国已经进入了办公自动化时代，医院档案管理工作也需要紧随着一趋势，才能够得到更好的发展，医院档案管理中的存在的问题，不仅制约着医院的发展，还影响着社会的进步，在此时，提升医院档案管理的效率显得尤为重要。只有打造高效、实用的档案管理体系，才能够为我国的医疗事业做出贡献，为人人民群众提供强有力的医疗保障。

参考文献：

[1]王锦辉.办公自动化环境下医院档案管理工作探究[j].临床医药文献，2015

[2]于丽.办公自动化环境下医院档案管理工作的相关要点探讨[j].世界最新医学信息文摘，2017

[3]刘念奇.办公自动化环境下医院档案管理分析[j].决策与信息(中旬刊)，2016

医院档案管理范文篇2

关键词:档案管理;医院档案;改革应用

传统档案管理模式存在着管理不到位、管理效率低下、忽视病历资料的弊端，在这种情况下就可能耽误病人的治疗，使病人错过最佳的治疗时机。档案管理模式改革旨在通过提高管理人员水平、融入现代网络信息技术、加强档案制度管理等措施，方便病人的就医与治疗，既能节省时间又能够确保数据的精准无误。本文从医院档案管理改革的重要性、医院传统档案管理模式的弊端，以及如何进行档案管理模式改革等方面出发，浅析档案管理在医院运营中的重要性。

一、医院档案管理模式改革的重要性

现代社会网络信息技术已经广泛应用到了各个领域当中，传统的手写档案材料模式已经不适应现代医疗的发展模式。档案材料包含的内容十分重要并且十分广泛，通过档案材料，可以了解医院整个的发展历程、医院的医疗服务设施建设以及病人的病情情况。其中最重要的就是病人的病历，通过病人的病历，医生可以为患者制定最佳的治疗方案。进行现代化档案管理模式改革可以让医生在短时间内了解病人的具体情况，有助于提高诊治效率，节省就医时间。档案中所留存的病历以及诊治情况可以为医院的科研活动提供依据，医生可以总结整理病历材料，总结临床经验，在特殊性中总结出一般性经验从而提高医疗水平。最后，由于医患关系在现代社会愈演愈烈，医院可以把档案材料当做凭据，维护双方的利益，避免不必要的医患纠纷，在短时间内解决医患关系。

二、医院传统档案管理模式的弊端

(一)档案数据复杂，管理不到位

医院大都是属于非盈利性的机构，必要时需要获得政府的财政支持，随着市场经济的不断发展，医院的发展需要依靠自身的运营管理，管理措施不到位就会使医院面临倒闭的情况，因此医院运营将面对前所未有的压力。随着社会的发展，医院档案涉及的范围变得广阔，不仅需要记录病人的病情情况还需要记录医院的成本预算、采购、会议组织、医疗服务等信息，记录的信息繁多而且复杂，采用传统的档案管理模式显然已经不适应医院的需求和发展。面对复杂的数据信息，传统模式下档案管理人员习惯于“等、靠、要”的工作模式，采用封闭式的档案管理，没有充分发挥档案资料的实际价值和用处，造成档案管理工作的不到位。

(二)管理格局存在不足

管理格局存在不足主要表现在文书管理与病历管理等被分割，没有统一交由档案室进行管理，这种分散式管理的方法不利于医院集中掌握完整的医院档案，不掌管病人材料、对于病人的病历资料置之不理并交由各科室负责，这样的情况下病人的档案则比较分散，不利于各科室医生了解病人的整体情况。各科室独立掌管病人的材料，再加上各科室之前信息沟通并不及时有效，给医院档案管理工作增加了难度。分散的档案材料不利于医生的科研工作，统一档案管理制度，将档案材料统一交由档案室管理，这样可以明确责任主体，不至于形成互相推卸责任的情况并且还可以有效提高工作的效率。传统的档案管理模式形成了错误的管理格局，没有意识到统一管理的重要性，这样分散的管理格局只会降低工作效率，不利于医院自身的经营运转，也不利于病人的就医。

(三)管理队伍素质不高

由于档案管理工作涉及的内容较为宽泛，缺乏专业的档案管理人才，由于缺乏必要的档案管理知识，不了解档案资料的科学分类标准，工作人员在开展相关工作时严重影响了档案管理资料的开发与使用效果，降低了档案管理的效率。现如今的档案资料已经改变了传统的纸质档案形式，使用更多的是电子档案，这就需要档案管理工作人员能够熟练掌握计算机的操作，掌握具体的图像等档案资料的储存技巧，并且能够在短时间内将医生需要的档案材料检索出来。档案管理队伍素质不高会阻碍档案管理工作的正常进度，不能及时为医生提供详细的档案材料，降低了看病效率。医院也没有合理配置院方资金，档案管理人员缺乏必要的技能和理论知识培训，在工作过程中经常出现一些低级的错误，给医院造成一些不必要的损失。

三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

(一)提高工作人员专业水平

医院要引进一些专业的档案管理人才，为专业人才合理安排岗位，提高薪资待遇这样才能激发许多专业人士报名档案管理工作。医院应该合理配置院方的资金，给档案管理部门提供资金支持，要为工作人员提供多种学习机遇，除了增强工作人员的专业技能培训，还要加强政治思想教育，让工作人员始终以高昂的情绪对待这一份工作。医院可以定期组织开展一些档案管理知识竞赛活动，丰富档案管理工作的具体内容，真正让员工热爱这个职业。必要的奖惩制度可以促使工作人员不断创新，对于在档案管理工作中表现优秀的个人或者组织给予奖励，对于一些表现差、工作效率低的个人或者组织要进行惩罚或者进行淘汰。时代在不断向前发展，管理模式也要不断进行创新，鼓励档案管理人员及时发现问题提出问题，对现有的档案管理模式进行创新，力求创造出适合本医院发展的具有独有风格的档案管理模式，提高医院的档案管理水平不仅可以为医院赢得一个响亮的名声，而且还可以丰富医院的医疗文化。针对现代化的网络信息技术，医院要让管理人员熟练掌握计算机的操作技能，能够运用现代网络信息技术记录纷繁复杂的医疗档案，注重提高档案记录的精准度，分门别类的记载有关的档案信息，方便医生今后治疗工作的开展。

(二)加强医院的信息化建设

为了方便病人的就医，我国已经大力实行网上挂号、网上预约等环节，提高医疗工作效率。医院要引进先进的互联网技术，将网络信息技术大力应用于档案管理工作当中，逐步实行智能化管理的措施，减少人力物力，节约档案管理的成本。为了加强医院的信息化管理，一方面要加强医院的信息化基础建设，为档案管理工作人员配置先进的计算机系统，并且注重信息化设备的保存。医院要成立专门的网站或者数据库，保持档案信息的独立性，医院要根据自身的需求和发展情况配置先进的硬件和软件设施，做到信息化录入、管理与检索等工作环环相扣。并引进专业的人才进行网站的管理工作，定时检测网站的建设情况，防治病毒或者黑客的入侵，使得档案信息资料丢失，给医院造成一定的损失。建立统一的档案管理标准，完善档案管理制度，收集各科室的档案资料，将医院管理工作中的会议结论、科研结果、教学资料等进行扫描转化成电子材料进行保存。做好档案资料的检索工作，完善档案资料的收录程序、目录以及查询系统等，及时检索档案材料，为医生提供精准的档案信息，提高医疗救治的效率。由于档案管理需要涉及多个部门，因此加强医院信息化建设的重要内容也包括各部门之间的联系与合作，加强各部门之间的沟通，实现信息资源共享，便于医生全面掌握病人的情况。对于一些比较珍贵的档案材料，医院档案管理工作人员一定要做好备份工作，防止出现资料丢失，给患者或者医院的科研带来重大损失的情况。

(三)促进医院档案管理改革

为了给病人提供现代化的医疗服务要强化医院的服务意识，需要医院领导阶层全面掌握医院的发展情况，看到传统的档案管理工作模式的弊端，积极进行制度和技术上的变革，通过完善档案管理工作制度、引进专业的档案管理人才、不断创新信息管理技术等，逐步开展档案管理模式的改革工作。档案管理工作人员要定期整理医院众多的档案资料，将使用价值较小或者没有利用价值的档案进行及时的清理。提高利用档案资源的意识，在处理医患关系或者进行医疗科研工作时要发挥档案资料的价值。统一制定标注的档案管理改革制度，让每一位工作人员都能了解自己的责任和职能，主动完成自己岗位上的任务。为了提高工作效率，医院要落实好责任到人的制度，避免出现工作人员互相推卸责任的情况。建立开放性的档案管理制度，加大档案管理制度的宣传，让病人全面了解档案管理的流程，以便病人今后的就医。针对医生的诊断工作，医院可以将病例资料的记录和归档工作列为医生考核绩效工作的一部分，这样从源头做起保证档案工作的精确性，借此形成一个完善的精准的档案管理体系。

四、结语

医院要采取相应的措施改革传统的档案管理模式，摒弃传统的档案管理模式，借助互联网平台，做好医院资料的记录、整理以及检索工作。医院要提高医护人员对于患者档案资料的重视程度，保证档案管理各个环节之间的紧密联系，做好各科室之间的配合交流工作，力求做到信息资源共享，这样可以针对病人的具体情况，整合各科室的力量解决病人身上存在的问题。医院可以制定必要的奖惩制度，开展各项有趣的培训活动，丰富档案管理工作的内容，做好医院的宣传工作，有助于树立良好的口碑。

参考文献:

［1］文秀娟．档案管理模式改革在医院档案管理中的运用［j］．办公室业务，2020(20):140-141．

［2］王芳，马起龙．档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究［j］．兰台内外，2020(29):40-42．

［3］张欣欣．档案管理改革在医院档案管理中的应用［j］．办公室业务，2020(11):119 121．

［4］朱印．档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究［j］．兰台内外，2020(13):35-36．

医院档案管理范文篇3

关键词：信息化；医院；档案管理；现状；对策

档案管理更多是为了医院整体服务的，并且与医院各个部门之间都有着非常紧密地联系。医院管理层要不断地树立新型的信息化观念，并不断更新医院档案的管理方式，将档案的管理方式和信息化的管理模式有机结合在一起，同时持续深挖医院档案信息化管理工作的策略和措施，为实现医院可持续发展而不懈奋斗。

一、医院档案管理的现状

档案管理工作贯穿于医院各个科室中，对患者的病情康复、医生诊疗顺利实施具有十分重要的影响作用。但是，传统意义上的档案管理工作基本上依靠人工统计、记录，不仅消耗了医院大量的人力资源，人工效率低下、精准度欠缺等因素也不利于档案管理工作顺利发展。随着信息化技术在生活中广泛应用，档案管理工作也应当寻找自身崭新的发展空间，为我国医疗卫生事业发展奠定良好的基础。1.制度不健全，没有意识到档案管理的关键性经过调查显示，目前医院内的档案管理环节较为薄弱，主要原因是由于档案管理的工作并不归属于医疗工作的范畴之内，并不像医疗过程中，诊断和治疗的环节中会为医院带来直接的经济效益。所以，很多医院会忽略到对内部的档案进行管理，只是一味地一味地重视经济的效益，对档案管理的规章制度制定不够完善，没有意识到档案管理工作的关键性。2.管理不具备规范性，归档的各项内容不明确随着我国科学技术的不断发展，越来越多的现代化技术被广泛的运用在各个领域之中，但是由于医院的档案管理意识相对较为薄弱，并没有将提升档案管理效率提上工作的日程，导致当管理的工作相对较为落后，管理的质量和效率低下，不具备较强的规范性，归档的各项内容不是十分的明确，导致档案随意丢弃，需要的时候不能够在第一时间内找到，从而严重地制约着医院的发展。

二、当下档案管理中出现问题的原因

1.管理制度落后由于医院工作复杂多样，档案管理人员在协调配置档案的过程中出现遗漏和错误是无可厚非的，但是这种情况一旦未能及时有效处理则会诱发“蝴蝶效应”的消极影响，严重威胁患者的利益，产生医疗纠纷和医患矛盾。档案管理人员由于各种原因，在档案登记、纳入的过程中审核不当，导致档案库存与输出中存在误差，造成账目不符情况，对医院的经济收益也存在不良影响。2.档案信息复杂医院所用档案种类多样、信息复杂，导致电脑录入时存在误差和更新不及时现象。并且一部分档案包装计量较大，患者使用需要拆零，档案在药房中散落现象也造成档案调配不当。一部分档案的保存方式特殊，散落之后未经过特殊管理，自身的效能也会出现变化。与此同时，档案管理中还存在摆放不当现象，一部分档案在药房中有独立货架，而在长时间工作中，货架上放置的档案种类混乱，摆放档案被分散开来，盘点时就会被工作人员忽略。3.档案管理人员能力有限档案管理人员日常工作较为繁重复杂，常规的档案管理形式主要是依靠人工，档案管理人员对计算机的应用能力有限，即便是一部分药房已经引进计算机管理，但是工作人员的应用效果并不是十分理想。与此同时，借助人工盘点和管理的药房系统，经常出现漏记、失误等方面的问题，且后续的查验工作缺失，一部分档案出现的问题要经过数月之后才能够发现，在此期间产生的经济损失是不可逆的。

三、档案管理模式改革在医院档案管理中的对策

我国档案管理在一定时期内得到了充分的发展，自身的管理机制和管理流程建设也具有科学性，但是与国外发达国家的管理水平和能力相比仍旧存在一定的局限性，对于医药行业的整体发展具有阻碍作用。在本节的论述中根据问题的产生和表现提出具有一定先进性的整合措施，进而能够有效促进档案管理的质量和水平提升。1.健全档案信息化管理系统医院是全天24小时运营的一个特殊场所，并且不会因为节假日而放假休息，因此，在如此高强度的工作模式之下，医院收集和留存的档案信息就会越积越多，如果不能及时地将这些信息进行整理、归纳和分类，会使得大量的档案信息丢失或是失效。此时，医院档案管理人员有限，面对如此繁冗复杂的档案信息，不仅增加了相关工作人员的管理压力，而且管理效率迟迟难以提高，这样的情况使得医院管理层逐渐意识到传统的管理方式已经不再适用。因此，医院要及时建立并健全相关管理系统，这样除了可以改善以上的诸多情况，还可以使得医院内对档案信息有需求的人员去实时共享医院的部分档案信息，因为医院的档案信息分为两部分，一部分是具有隐私性质的，另一部分是具有开放性质的，这可以实现部分档案信息的公开。与此同时，医院可以融入扁平化的管理模式。这种管理模式的优势就在于可以打破原有单一的信息传递方式，并且使得医院内部的相关档案信息的传送速度加快，可以在一定程度上实现医院内部信息的共享和互动，促进医院信息化管理的全面发展，电子档案中患者信息读取内容（见表1）。2.加强硬件设施和软件系统的建设一方面信息化的实现是以计算机硬件设施作为载体的，计算机拥有一定的使用寿命，医院要有专门的制度，定期对医院内的计算机进行保养和维护。当计算机出现问题，并且医院人员不能有效解决的时候，要及时上报，并请专业人士维修，以免医院人员维修失误对计算机造成二次伤害，延误档案管理工作的正常运行。根据现状，医院人员不难发现，计算机一类的电子类产品会在短时间内不断更新硬件设施，这些情况都要求医院在计算机的使用上做一些具体规定，如规定计算机的使用时限，超过规定时限要及时更新，保持硬件设备设施的先进性；另一方面管理人员需要运用相关的软件系统去整理档案信息，而软件系统会随着人们的要求增多而不断发生变化，医院要跟紧最新的软件系统，使得档案信息管理的质量可以不断提升。与此同时，软件系统在更新的时候可能会和医院之前使用的系统有很大差别，医院在更新系统后，要请相关专业人员对医院内的档案管理相关人员进行相应的培训，使得他们可以认识和了解新系统的各种功能，并达到熟练使用的效果。3.培养医院档案管理人才现如今，我国医院对信息化管理方面的人才逐渐有了更大的需求，这要求档案管理的相关人员能够摒弃传统的管理理念和管理方式，并努力学习丰富的信息化管理方面的知识，同时要将档案管理相关工作从纸质化办公方式朝着计算机网络办公方向发展，并能够快速独立地完成网络收集、整理以及编辑等一系列档案管理工作。与此同时，医院管理层要不断增强人才培养意识，医院的基层档案管理人员也要树立与时俱进和终身学习的观念，跟紧档案管理信息化发展的步伐，毕竟任何培养方式和激励模式都是一时的，只有员工自身努力才能实现医院人才培养的目标。首先，一个档案管理方面的人才是有着一定的标准，必须具备丰富的相关信息化知识；其次，是能够熟练应用网络信息技术完成医院档案管理相关工作，实现理论与实践的结合；最后，是要实现信息化管理的真正价值。档案管理更多是为了医院整体服务的，各个部门对于档案的内容、形式等多方面的要求都有所差异，这就需要档案管理相关人员积极主动地去和医院其它部门的人员进行沟通和交流，深入调查和了解医院各个部门在档案信息方面的需求，并且虚心听取他人提出的有关档案管理的有效建议和意见。4.利用信息管理系统在医院住院部药房盘点管理工作中需要引进高效的计算机系统协助管理，将药房、门诊、住院部之间形成互通信息的有机整体。与此同时，在征求相关部门同意和配合之后，可建设医院内部的网络系统，编写档案出入分析程序，每一种、每一剂档案流出都需要在整体系统中录入，保证档案进出的精准性。在计算机系统中进行盘点能够减少人工盘点的失误和漏洞，及时发现问题并解决问题。由此可见，信息技术管理需要借助先进的管理设备和管理形式，转变传统管理机制中的局限和漏洞，能够保证医院的管理工作顺利进行，促进医院管理工作水平提升的同时，建立更为稳定和谐的医患关系。应当全面分析医院档案的管理形式，挖掘其中存在的问题和隐患，制定相应的管理制度。档案管理人员应当严格按照既定规章制度进行档案管理与盘点，保证档案输出的详细信息，发放的准确性。将医院划分成若干区域，每一位档案管理人员负责不同区域的工作，将档案发放、日常管理、盘点工作落实在每一个人身上，引导工作人员明确自身责任。对于医院相关科室的情况及时总结上报，办理详细的档案出入证明，减少资源浪费现象。患者诊疗结束之后，需要接受用药、手术等不同的治疗模式。通常情况下，医生都会针对患者的情况加以叮嘱，保障患者预后阶段稳定性。但是一部分患者对医嘱并未完全理解，在自我调节和自我管理过程中经常出现问题，造成病情反复和延误。利用电子化护理管理，建立医生、护士、患者的“康复小组”，阶段性对患者进行电话回访，询问患者的康复进程。也可以建立微信康复群，患者在生活中的相关事宜能够直接与医护人员联系，避免自我管理的弊端。5.严格编排档案摆放码档案的多样性是影响盘点准确性的重要因素，档案管理人员应当根据实际情况制定相应的盘点工作表，将档案摆放窗口作为基础，设定每一个货架的编码与档案编码，保证货架与档案之间编码配置正确，并且设定专项人员负责档案编码工作，及时增减药房中的档案种类，负责信息维护和调整工作。在进行档案盘点的过程中，档案管理人员需要在自身负责的货架上整理获得数据，打印盘点的项目表，按照顺序依次录入，能够有效防止盘点过程中出现漏算、漏记现象。与此同时，为了提升盘点的准确性，保证盘点工作能够高效完成，在得到计算机数据信息提示之后再进行档案摆放，能够规避全人工摆放的偏差和问题。建立患者基本资料档案。患者入院接受诊疗的同时建立患者信息档案，其中主要内容有患者疾病史、过敏史、年龄、性别、就诊原因、诊疗需求、是否有医疗保险等。医生能够根据患者当下的基本情况进行诊疗，避免就诊中长时间询问患者基本情况，消耗大量诊疗时间。建立患者检查项目档案。患者在确诊之前需要进行多样化的医学检查，在搜集多样化的检验信息之后医生方可确诊。电子档案的构建能够避免患者“楼上楼下跑结果”，医生“左等右等不见人”的尴尬境地，医生能够在患者就诊系统中实时查询到患者的检验结果，患者持有就诊卡也能够随时查看检验报告。建立患者信息保障系统。电子化病例均存留在医院互联网信息系统中，患者的个人信息面临着互联网风险。医院应当严加控制病例提取的准入、准出原则，患者使用身份证扫描、医生使用证件扫描方可提取病例，保证患者的个人信息安全。

四、结束语

综上所述，众多医院在计算机网络信息技术的依托下进行了变革和发展，并且医院管理是以信息技术为载体的，这使得医院档案信息可以自由地进行交流和沟通，在一定程度上提高了档案信息的传播和输送速度，增强了医院档案的管理质量和档案的隐私性，促进了现代化医院的可持续发展。信息技术管理是当下全新的管理形式与管理理念，强调理论与实践相结合，基于实际情况进行工作划分，保证每一个管理细节有序开展。随着现代化管理形式与理念的推进，医院药房盘点工作也应当与时俱进，追求人性化、高效化的管理机制，为患者提供切实有效的服务，提升医院的诊疗、护理满意度。

参考文献：

[1]贾栋.医院等级评审助推医学装备档案管理规范化[j].档案管理，2020

[2]李丽光子.医院人事档案管理信息化建设探究[j].数码世界，2020

[3]覃曈.人事档案管理在医院管理中的作用探究[j].各界，2020

[4]王悦，张美红.大数据时代的医院人事档案管理[j].各界，2020

[5]何晓庆.医院档案管理模式改革研究[j].商情，2020

[6]陈璞.医院文书档案信息化管理和利用分析[j].科学与信息化，2020

[7]邱晨.浅析医院档案管理的经济效益和社会效益[j].中国储运，2020

医院档案管理范文篇4

1.1完整性要求维护医院档案的完整，可以说是档案管理的基本原则。要达到完整性要求，一方面要保证医院档案数量齐全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗和全宗群的完整;另一方面要尽量保持医院档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。

1.2安全性要求医院档案是珍贵的历史记录，往往只有一份孤本，而且年代越久远的档案，其价值往往越大。但由于社会的和自然的原因，档案材料不免遭到损毁。因此，尽可能地延长档案的寿命，保护其安全，避免医院档案中的机密泄露，就成为档案管的基本任务之一。

1.3科学性要求现代的医院档案管理工作，不再是对医院档案的简单出纳和保管，而要采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使医院档案管理工作向更高水平迈进。

1.4规范性要求规范性要求，也就是医院档案管理的标准化要求。档案管理系统不是孤立的系统，各个档案管理系统之间，档案管理系统和其它文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向网络化方向发展。这就要求统一规划、统一协调，实行档案管理工作的标准化、规范化，使得档案信息资源得以共享。要达到规范性要求，除了要制订各项医院档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施外，还可通过法规手段来实现。

1.5经济性要求在医院档案管理过程中应尽可能用最少的投资达到最大的效益，无论采用哪种管理手段，都要考虑它是否经济实用，能否用较少的成本获得较大的经济效益。由于我国大多数档案机构经济条件有限，经济因素往往在档案管理系统运行中起决定作用。

1.6现代化要求医院档案管理现代化已成为一种发展趋势，将各种现代化技术如计算机技术、缩微技术、复制技术、视听技术等应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率，提高医院档案现代化管理水平。

2医院档案管理工作的特点

医院档案管理活动与其它文献管理活动一样，包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统，主要表现在以下四个方面:

2.1医院档案管理工作对社会的相对封闭性医院档案直接关系到其形成者的切身利益，所以，档案一般自形成之日起，对外有相当一段时间的封闭期，然而医院档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动档案管理工作不断向前发展。

2.2医院档案管理过程的阶段性就医院档案的流转程序而言医院，档案管理过程可分为档案室管理和档案馆管理两个阶段。处于不同阶段的档案所起作用不同，具有不同的价值，服务对象不同，医院档案管理方式也有不少差异。在档案室阶段，档案具有凭证价值，主要为其形成单位控制和使用，为本单位日常工作经常查考，具有过渡性;在档案馆阶段，档案对其形成单位的作用降低，具有历史价值和科学文化价值，进入永久保存时期。这个阶段的档案管理工作不仅仅是为某个单位服务，而是要有意识地开发档案信息资源，主动地提供档案为整个医院的各项工作服务。

2.3医院档案管理活动对档案形成者的依附性医院档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案历来为形成者所有与控制，其价值与它的形成者有密切关系。目前普遍采用的在档案整理中保持档案的来源联系的作法就充分说明了这一点。

3医院档案管理工作的新思路

3.1提高档案管理人员的素质,增强人们对档案管理的意识，档案资源是一种潜在的生产力医院的档案管理与医院的医疗、教学、科研是紧密相连的。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展,档案工作已成为医院管理的重要组成部分,医院档案工作人员是医院档案工作的管理者,对医院的档案工作实施全面的管理,在档案管理中起着领导、决策、指导、监督作用。因此,建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍,并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益,自觉参与档案管理工作,已经成为我们工作的当务之急。

3.2完善医院档案管理的体制建设和制度建设多数医院原来的档案管理没有独立的机构,造成档案管理没有自主权,工作处于被动状态。医院应通过认真地调查研究,制定相应的改革措施,逐步建立医院档案管理的职能机构,确立档案室在医院中的地位,实现档案管理从分散模式向集中模式的转变,从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。档案管理是一项长期工作,医院各级部门要严格把关,责任到人,建立相应的考核制度。医院应将档案管理工作纳入科室管理责任书之中,与科室主任工作实绩考核奖惩挂钩,明确科室主任对科室档案工作的管理责任,抓好归档材料的收集、整理,促进档案管理的规范化。

3.3实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案要做到标准化是指现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的内容。

4结论

档案从几千年来的纸质载体到21世纪的电子载体，从理论到实践，从思想意识到管理模式，从工作手段到工作方法，从工作规范到质量标准等都面临着机遇和挑战。研究知识经济给档案管理带来的机遇和挑战，针对医院档案管理的特点和要求，探索知识经济时代新形势下的医院档案管理对策，提出具体的、针对性的措施，对于提高医院档案管理水平，强化医院的档案管理，丰富医院档案管理的理论内容，促进医院档案管理现代化建设，具有重要的理论意义和应用价值。

【论文关键词】医院；档案管理；新思路

【论文摘要】档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。医院档案管理主要包括两个方面的内容:一是对医院档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对医院档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。本文通过对医院档案管理工作的论述，提出了医院档案管理的新思路。

参考文献

[1]宋东亮，顾宏革.知识经济时代档案馆的发展策略[j].档案学通讯，2001.3

[2]潘习龙,徐莉,赵茜倩等.医院改革——医改的关键环节[j].国医院管理,2008,28(5)

医院档案管理范文篇5

医院的本质工作是进行医疗工作，存在目的是不断提高医疗工作者的医疗水平和技术，改善医院工作环境，全心全意为每一个患者服务。所以，很多医院并不是非常重视档案管理工作，档案管理在很多医院也被束之高阁、弃之不顾。笔者从以下几个方面探讨医院管理、建设工作中档案管理工作的缺陷和弊端

（一）缺乏健全的档案管理机构，档案管理权责分工不明确

每一个医院都设有行政办公室，档案管理工作一般由行政办公室下设的综合档案室负责。医院行业有特殊的文件归档要求，加之我国医院发展有其独特的特点，使得医院的综合办公室负责管理的档案局限在音像档案、纸质档案、文物档案几个类别中，注入会计档案、工程建设档案、科研研究档案、病理切片档案、医疗记录档案分别由财务部、建设部、科研部、各个医疗部门关咯，导致档案管理分散，医院内部形成多个部门进行档案管理的局面。

（二）没有明确的档案管理制度，缺少有效的监督考核

医院的管理和建设通常集中在健全运行管理制度，明确各个部门、各个级别人员的职责上，严格按照卫生部的要求改善医院的管理工作，但是对档案管理制度的建设和职责明确则关注的较少，在日常的管理和建设中也没有进行严格的考核和及时的监督。医院的管理者和领导者在绩效考核时也不重视档案管理工作的实施效果，档案管理工作边缘化现象严重。档案管理只是满足于一般的工作需要，只是在有查阅需求时看上几眼，之后又束之高阁。

（三）档案管理工作者素质良莠不齐

从医院档案管理工作者的实际调查中不难发现，我国的档案管理工作者专业素质有高有低、理论知识能力有强有弱、受教育程度参差不齐，这与时展对档案管理工作的要求以及档案管理工作的能力要求相去甚远。从事档案管理工作的人员大多半路出家，专业的档案管理人才较少，有一些档案专业人员的知识结构陈旧、知识面狭小、受教育程度偏低，缺乏科学的管理理念，不具备丰富的外语知识，总而言之，高素质和高层次的档案管理人员严重匮乏。这必然导致档案管理工作者的工作难以满足时展要求，缺乏与时俱进的品质。伴随着信息技术发展和经济社会不断进步，档案管理工作只会规模越来越大，内容越来越繁杂、数量越来愈多、方法和手段越来越多样化，对档案管理人员的素质要求也会越来越高。从医院的人力资源规划和培养的计划中，笔者发现绝大多数医院将在职培训和继续教育的重点放在了医疗工作者的身上，而对如何提高档案管理工作者的技能和素质没有概念也没有计划，许多医院的档案管理理念依然停留在传统工作经验上，工作思路和管理实践完全不符合时代要求，导致医院档案管理工作死气沉沉、没有活力。

（四）病历档案在医患关系发生本质变化的前提下渐渐受到医院的重视

首先，当前各个医院的医疗费用均发生大幅度上涨，普通的人民群众往往难以承受，一人生病可能耗尽一个家庭的亟需，导致了患者对医疗工作者和医院的工作体制充满戒心；其次，医疗工作者和医院提供的服务不能用常规的、一般的商业企业或者服务业提供的服务标准来衡量，但是当患者认为治疗效果不甚满意或者很不理想时，往往不分青红皂白的怪罪医院，提出赔偿要求，这种情况下医院对病案档案的重视程度超出了历史上任何一个时期，病案档案记录了治疗的全过程，这就使病案成为医患双方争论的焦点。病历质量的好坏直接影响了医患纠纷的最终评定结果。因此提高病案书写质量，完善病案管理也就成了医院迫切需要解决的热点问题。

（五）医院档案管理工作规划和医疗改革、医疗建设不同步

在医院的战略管理工作中，常常对规模扩张、设备更新、医疗技术引进、医院人员结构调整等工作进行明确、详细和长远的规划，但是却很少提及对档案管理工作的改革和档案设备的升级，这导致大部分医院存在着档案管理水平和医疗水平及业务发展不均衡的现象。档案管理是和医疗管理同等重要的管理工作，如果医院只重视其中一个而忽视另一个，必然导致医院管理效率低下，业务提升和技术更新工作难以完善。

（六）医院整体的档案管理工作水平低下，现代化管理手段普及率不高

科学技术的进步使得计算机网络技术进入到各行各业，可以说几乎每一个行业都离不开计算机的应用，医院档案管理工作也不例外，但是医院的科研管理和医疗管理虽然已经实现计算机化，但是运用计算机及网络技术录入病历档案等由于受电子签名有效性等影响，现在还处于争议的状态，档案管理工作基本上还处于资料收集、归档和检索的传统工作形式，很少运用计算机和网络技术进行管理工作繁琐、效率低下、产生的信息少，对于大批量的档案收集、开发和利用存在很大限制。

二、改进策略

（一）着重学习档案法律知识，提高医院管理者和领导者对档案管理工作的重要性认识，将档案意识普及到每一位员工档案管理工作能够有效开展的重要前提是医院领导的绝对重视，医院领导应该讲档案管理工作作为重点工作来抓，并将其视为医院进步和发展的重要判断标准。在大力提高医疗工作者医疗水平、扩大医院规模、更新医疗设备的同时，要宣传档案工作的重要性，使得医院的各级领导干部和每一个职工都对档案管理工作有明确的认识，将档案管理工作融入到自己的日常工作中去，为档案管理工作创造良好的内部环境。为了改善长期以来医院只重视考核医疗工作绩效，忽视对档案管理工作的考核和监督的现状，转变员工和各级管理者对档案管理工作轻浮、忽视的态度，医院必须在实际工作中强化档案意识。另外，各医院应该投入经费、精力和人力大力发展和改革档案管理工作。档案资源是一种潜在的生产力。加强档案管理，必须正确摆正档案工作同医院中心工作的位置，做到服务于临床医疗这个中心，是摆在管理工作中的首要任务。一方面要高度重视档案工作，加强对档案工作的领导，增强档案意识，提高人们对档案作的认识。另一方面要千方百计通过各种方式、方法提高档案工作人员的政治思想素质和道德素质。只有提高各级干部加强档案管理工作认识，才能使档案工作顺利开展。

（二）医院应该理清医疗工作和档案管理工作之间的关系，建立完善的档案管理制度，扩大档案管理工作边界要实现科学、高效的档案管理工作，就必须建立完善的档案管理制度，优化档案管理体系以实现科学化。档案管理的手段和档案管理工作的水准在科学技术发展的过程中不断提升，医院也要适时地建立与之相适应的的档案管理体系，成立专门的、独立的档案管理科室，提高领导力度，明确职责划分，统一管理和考核医院不同部门和不同载体形式的档案，促进档案管理工作和医疗业务工作的同步化。与此同时，医院应该不断扩展档案管理工作的边界。医院的管理不同一般制造业企业和商业企业的管理，它的管理处在特殊的社会环境之下，面临着诸多的问题。所以，档案管理工作也要不断扩展范围，实现全面、科学管理。以医院的经营管理为例，档案管理工作应该对承包、租赁、基建、合同以及协议等文件资料全面归档和记录。在医院采购招标的过程中，不能仅仅只归档最终的投标方案，还要对招标的程序和方法、规范和协议进行归档。不断扩大的档案管理范围要求档案管理组织不断完善，管理人员提高专业化程度。

（三）档案资源对医院工作具有重要意义，医院应该重视对其的开发利用工作我们之所以进行档案管理，是因为档案管理具有开发价值。医院应该深度挖掘和开发档案管理工作，从档案之中发现其使用价值，从而提高的医疗服务水平，改善医患之间关系。良好的运用档案管理工作成果能够为医院创造良好的经济效益，同时能够带来优异的社会效应。医院管理者和每一个员工应该意识到档案在医院管理之中的这种作用和地位，并提升档案管理工作效果。

（四）规范病案档案的建设工作制度化是目前医院档案管理工作必须强化的重点，尤其是比例档案的制度化和规范化。医院应该规范医疗工作者的病案书写，使其认识到病案档案的严肃性，让其从思想上意识到病案档案的重要性，通过严格的把关和要求不断养成认真、严谨的病历书写习惯。医院应该出台病案书写规范制度，培训医疗工作者，提高书写规范程度，并由专人检查和监督其病历书写是否规范。在很多医院中，许多病历书写都是上级医师负责签名的，这说明医疗工作者缺乏对病历书写的重要性认识和严肃性认识，医院应该强化这方面工作。实施和有效的监督是良好的规范方法，定期或者不定期对病历进行抽查，做到赏罚分明，提升医疗工作者对待病历的态度和敬业精神，提高执业质量。质量低劣的病历质量很容易导致医患纠纷，激化医患矛盾。

（五）提升档案管理工作信息化程度档案管理工作应该尝试使用影响或者数字资料为载体，从本质上讲，档案工作是一种基础的信息管理工作，随着网络的发展，档案工作也随之进入信息化、网络化时代，医院档案也伴随着高科技的应用丰富了内涵。医院档案的类别在增加，一方面，医院档案门类较多，尤其较繁忙的医疗业务活动，需保留大量的业务归档材料，如病案、影像资料，每年几万份，全部以传统的方法贮存，将占有很大的库房。另一方面，高科技的发展和计算机的普及也为我们提供了更为便捷、系统的管理手段。

医院档案管理范文篇6

关键词：新医改医院发展档案管理策略研究

一、改进医院档案管理工作的必要性分析

在医院的日常管理工作中，档案管理作为一个重要的组成部分，档案管理本身也带有着极强的特殊性存在。这使得医院的档案管理工作，一方面，体现在档案的形式之上；另一方面，也体现在管理活动的开展之中。特别是随着现代化医疗制度的不断发展，档案管理工作更加需要重视于自身的高效性与规范性。当然，医院档案管理工作的优化升级，也离不开对现代科技的运用，诸如信息技术等，都是推动医院档案管理工作能够实现高效运行的保障性要素所在。同时，这也将会让医院自身的管理工作与医疗工作开展得以被完善和优化。由此可见，加强对医院档案管理工作的改进与重视，是尤为必要的。

1.档案管理制度的不完善性存在

由于一些医院本身对档案管理制度的重视程度与认识水平还有待加强，继而也就使得这些医院的档案管理工作在现阶段，处于一个缺乏合适管理标准与管理制度的环境之中。档案管理工作的开展因缺乏系统性与科学性，将会使得医院针对于档案管理的监督、考核工作难以落到实处，也就相应地会造成医院档案管理工作的缺乏与落后，并形成因制度不完善而带来的一系列问题。

2.医院档案管理的意识落后

在以往的医院档案管理工作中，由于医院管理者本身对档案管理工作的重视程度未能达到要求，继而影响了医院档案管理工作的与时俱进。一些医院管理者认为档案管理的发展不能为医院的发展带来更大的经济效益，继而对其选择了忽视，导致医院档案管理工作的开展，既无法得到专业化的人才注入，也无法获得充足的资金支持。这样的落后状态使得医院档案管理工作的开展水平影响了相关从业人员的能力提升与责任意识的发展。

3.医院档案管理工作的信息化水平较低

在我国，一些基层医院的档案管理工作，往往是选择的手工收集这一模式，而这样的模式无法让患者的信息形成系统的档案内容，也就会影响了医院档案管理工作的水平提升。虽然，信息技术的发展，使得其在医院的不同领域有着更多的体现和运用，但是信息技术在医院档案管理工作中运用，尚未能被积极落实，导致很多医院的档案管理工作依旧是处于信息检索的初级阶段，未能有效地带动医院档案管理工作的水平提升。

二、新医改背景下医院档案管理的改进措施

1.档案管理机制的构建和完善

通过调查实践发现，受过往传统的档案管理工作的影响，医院档案管理工作本身会耗费掉大量的精力与时间，而这样的管理模式无法满足新医改背景的实际需求，继而造成了一系列发展矛盾的产生。为此，医院需要加强对现有管理机制的改革，从制度入手，将现代化的管理模式融入其中，以此来更好地满足新医改的发展背景，将档案管理制度不断创新与完善，以此来提高医院档案管理工作的开展水平，让考核制度与责任制度得以被有效设立。当然，在这个过程中，针对于管理工作的开展需要将物质奖励与精神奖励相结合，以此来对管理制度进行完善，并推动各项管理工作的顺利发展，激发起档案管理人员的工作积极性，主动地与不同科室之间加强沟通，实现对现有管理模式的优化。

2.加强对医院档案管理工作的重视程度

医院的管理者以及所有的从医人员加强了对医院档案管理工作的重视程度，是确保档案管理工作得以高效运行的保障所在。为此，档案管理意识的强化需要做到全面性与具体化。同时，在推动医院档案管理工作的开展过程中，需要将新的理念、技术与管理方法融入其中，继而来确保医院的档案管理工作得以做到与时俱进，将系统性与制度内容本身相结合，有意识地引导参与人员的工作积极性，将档案管理工作的价值有效地激发，实现医院管理工作的发展水平。

3.将现代化的档案管理技术引入进来

硬件设备的构置与基础设施的建设是推动医院档案管理工作得以实现水平提升的关键所在，而这些工作的落实到位，离不开大量的资金支持。同时，随着时代的发展与进步，其也需要对现有的档案管理理念优化升级，实现创新发展。积极组织医院档案管理工作的信息化与现代化，需为档案管理工作购置合适的设备，引进配套的技术，并且，追求高效化与无纸化。当然整个过程中，医院需要从自身实际情况出发来对设备和技术进行选择，将网络技术与其相连接使得档案信息能够实时分享、便捷查询，确保档案信息的价值能够成为患者治疗活动的积极影响因素。

三、结语

综上所述，新医改的推进，让我国的医疗水平实现了新时期新发展，也让越来越多的医院加强了对档案管理工作的重视程度，让一系列举措与方法得以成为水平提升的前提条件。但是，改革过程中所存在的问题依旧是不容忽视的，医院需要从实际情况出发，做到不断改进，继而让档案管理工作能够成为促进医院实现可持续发展的保障性要素。

作者:翟常艳 单位:唐山市丰润区第二人民医院

参考文献

医院档案管理范文篇7

关键词：乡村医院，档案管理，信息化，策略

随着社会的不断发展进步，档案实现信息化管理不仅有利于我们更好的做好档案管理工作，同时也有利于我们更加明确未来信息化的发展方向。对于乡村医院来说要实现信息化，就必须要着力提升信息化水平，在构建信息化档案管理体系的前提条件下，采取有效的信息化管理措施，利用网络和数字等管理技术，真正实现信息档案管理工作的一体化。

1乡村医院档案信息化管理中存在的问题

1.1对档案信息化管理不够重视。档案的利用效果和档案的管理工作息息相关，而做好档案管理的前提毫无疑问是树立档案管理的意识。但是目前许多乡村医院缺乏对档案管理的重视，很多档案管理工作无人负责，更有一些医院基本没有精力和时间处理档案管理事宜，对档案管理工作不闻不问，领导也普遍认为档案管理是一项可做可不做的工作，这就导致档案管理的实现非常困难。一方面是因为传统的档案管理过于繁琐，另外一方面是没有形成一套科学合理的档案管理流程[1]。1.2乡村医院档案管理信息化建设不足。正如上文所述，许多乡村医院不仅在意识上对档案管理工作不够重视，同时在档案管理的硬件方面也不够强大，不少乡村医院还是采用传统的管理方法，这样的管理方式不仅浪费过多的人力物力，而且管理的效率较低，也在一定程度上影响了档案管理工作的发展，影响了档案管理者的工作积极性。究其原因，就是因为医院档案管理信息化建设不足，没有及时更新管理方式[2]。1.3缺乏档案信息化管理制度。目前也有一些医院实现了档案信息化管理，但是只是比较初级的信息化管理模式，在档案信息化管理的过程中，医院档案管理人员没有按照一定的管理制度开展管理工作，没有充分发挥出信息化系统的管理优势，还有一部分医院在信息化管理的过程中，没有针对信息化管理的特点制定信息化管理制度，导致医院档案管理人员无章可循，在管理的过程中较为缺乏一定的标准和规范。这就导致在档案的整理查阅利用过程中依然会存在档案丢失或者错乱的问题。

2乡村医院档案管理信息化建设策略

2.1重视档案管理。不论是传统的档案管理工作，还是采用管理信息化策略，都必须首先要在思想上重视档案管理。乡村医院档案管理工作有其重要性，档案管理也和医院的各项工作息息相关，所以领导必须要树立起档案管理的意识，认识到档案管理的重要性。同时要通过规章制度的方式，向员工灌输档案管理工作的重要性，特别是让档案管理人员能够重视档案管理工作。此外要加大对档案管理信息化的投入力度，实现档案管理信息化必须有赖于一定的资金，所以要通过宣传和投入等方式，将档案信息化管理作为今后医院档案管理的一项重要工作，在树立起信息化管理意识的前提条件下，积极探索和使用信息化管理方案，将信息化作为今后医院档案管理的重要方式。2.2强化档案管理信息化建设。要实现乡村医院档案管理信息化，就必须要强化档案信息化的建设。在管理信息化的过程中，做好信息化建设是一个基础，也是一个前提。只有在硬件设备上实现档案管理信息化，才能够帮助医院真正做好档案管理信息化工作。首先在医院档案管理信息化建设的过程中，一定要建立电子信息库等基本的管理系统，进而促进档案管理信息化的实现。由于医院的档案资料种类多数量大，传统的档案管理模式很难容纳，所以可以通过建立电子信息库的方式将档案录入到电子信息库之中，并通过电子化的方式进行分门别类，实现科学化高效化管理。2.3构建完善的档案信息化管理制度。首先，要对档案的记录制定一套统一的标准，实现档案管理的规范化；其次，要对档案的保存和借阅制定一定的规则，防止档案在保存和借阅的过程中发生损毁；最后，要完善对档案管理人员的考核，提高档案管理工作人员的工作积极性[3-4]。

3结束语

综上所述，乡村医院档案信息化建设至关重要，不仅有利于实现乡村医院档案管理信息化，同时对于我国医疗事业的发展也具有重要的意义。当前乡村医院现代化建设正在如火如荼的开展，而档案管理信息化就是其中一个重要的工作，所以在未来的医院档案工作发展过程中，必须要认识到档案管理信息化建设的重要性，在这个前提条件下采用实际有效的措施，构建符合乡村医院档案管理实际的信息化体系。

参考文献：

[1]刘薇.总结医院档案管理问题与信息化建设研究进展[j].世界最新医学信息文摘，2018(10)：141-143.

[2]黄静娴.新时期医院档案管理信息化建设的创新性研究[j].办公室业务，2017(17)：55.

[3]孙锐.刍议医院人事档案信息化管理优势及实施困境[j].办公室业务，2016(13)：58.

医院档案管理范文篇8

对于医院现代化管理来说，医疗档案管理最重要的环节之一。医院的档案管理工作应该不断地更新、改革。只有不断的发现并改善管理工作中的不足，才能够更好地实现医院档案现代化管理模式。其次，医院信息化得到了前所未有的重视,医院信息化建设在医院改革与发展中的作用越来越突出。实现医院档案管理现代化，信息化也是重中之重。将现代化和档案管理稳步的结合在一起，不断地进行科技的改革和发展，不断进行档案的管理和保管工作，使保管条件、保管技术、保管手段更加完善，从而更好的进行先进、科学、高效的档案管理工作。

二、建立医院档案管理现代化模式，提高管理水平

一是应该认识到档案管理的严重性和紧迫性，其次应该认识到档案管理必须跟上时代的脚步，坚持科学发展的态度，坚持可持续发展的理念，实现医院档案创新的建设、管理以及改革工作，并且能够更好地适应社会的需求。对于这些的改变应该从领导做起，要求领导必须转变陈旧的思想，尊重高科技技术，从新认识管理手段和管理理念，从长远的角度进行问题的看待、健全档案管理工作、健全领导和管理体制，切实加强和改进档案管理工作，支持档案管理现代化建设，对档案管理实施改革，最终从根本上完善档案管理。二是对于档案管理人员进行培养，提高档案管理人员的专业素养和技能，从思想、方法还有经验上进行改革。利用计算机技术和网络技术。这是现代化档案管理人所必须具备的基本素质。就目前我国发展形势来看，我国的档案管理人员普遍的存在的一个问题就是人才队伍的紧缺，专业素质不够高，没有专业的档案管理人员和专业技术人才，这必然会成为我国现代化管理的一个弊端。为了解决这一问题，首先我们应该加大档案人才管理，其次应该引进档案管理人才，可以从各大高校中进行人才的选取，这对于改善医院档案管理有着很大的作用。在医院档案管理人员中，选择一些比较精炼的骨干人员进行外地的进修和学习，这对于提高理论还有业务的素质有着不可或缺的作用。就档案管理部分的工作人员开展培训工作，档案管理部门可以根据，目前档案管理的形式和不足进行档案管理，进行有针对性的培训，这样才能够保障档案管理现代化，对于人才的培养和建设有着非常重要的作用。三是从档案管理的基础工作着手，加强档案管理业务状况并且发挥现代技术和设备的作用，这对于提高档案管理的水平有着不可置疑的作用。医院档案管理部门还应该根据医院的实际情况，进行科学、系统、合理的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化，认真贯彻执行档案收集、整理工作，应该要求每一个环节都必须按照一定的标准和科学手段进行工作，在档案管理的基础上实现现代化的档案管理工作。把握好数据库的建设，使得档案能够进行自动化的检索工作，能够利用网络进行信息的传递，能够支持计算机识别系统。将档案管理推向现代化，坚持现代科学技术档案管理手段，最终达到优化档案管理的目的。以期取得最大的效益。应该借鉴和利用现代管理中的一切方法，应该和档案工作的实际相互结合在一起，不断地进行档案工作的修改和完善，制定出适应现代化档案管理的方法，制定出相对应的政策、法规、管理体制和运行机制。这样才能够使得现代化的档案管理工作更加的完善。比如说，我们可以采用档案资料自动查询和检索自动化，应用光盘技术，扩大档案信息的储存量，减少库存的压力，利用复制、剪切技术进行档案的信息管理。而且还应该对于档案管理进行规划和保护，利用相关软件进行即可。四是应该树立完善的服务理念，合理的开展档案管理工作，从而能够更好地为各科室服务，能够为医疗事业做出一定的贡献，充分发挥档案管理的作用，有了现代化的服务，医院才更有意义。

三、结语

医院档案管理范文篇9

关键词:民族医医院;党员;档案管理;措施

长期以来，民族医医院党员档案管理工作得不到重视。究其原因是民族医医院普遍存在“重业务，轻党建”的思想。在这样的背景下，民族医医院的党员档案管理工作整体水平低下。这就需要民族医医院结合自身实际发展情况提出具体的解决措施。

1民族医医院档案管理中存在的主要问题

1．1党员档案管理人员整体素质低下:民族医医院的党员档案管理工作是一项操作简单、过程较复杂的工作，对管理工作人员的综合素养要求较高。尤其是管理人员的业务能力、熟练操作电脑的能力，直接与档案管理质量挂钩。但是大多数民族医医院并没有结合自身发展实际情况建立一支专业技能水平高、综合能力强的管理队伍，导致民族医医院的档案管理人员整体素质较低。主要表现在以下三方面:首先，档案管理人员的政治觉悟普遍偏低。在工作岗位上，他们不能做到全心投入，也不具备奉献精神。其次，业务能力低。由于档案管理工作人员没有意识到档案管理工作的重要性，对工作的不重视直接导致业务能力差、服务态度差。甚至很多民族医医院的档案人员并没有接受过专业的岗前培训，也没有在岗位中认真总结经验，吸取教训，从而造成档案管理工作服务水平偏低。最后，专业技能水平不高。档案管理工作涉及计算机操作知识，在缺乏熟练操作技术的前提下整理和加工档案信息，会造成信息资料的丢失，从而失去党员档案资料的利用价值。

1．2管理方法落后:随着计算机信息技术在各行各业的深入，民族医医院的党员档案管理模式仍然沿用传统管理方法，无论是信息的加工处理还是检索档案资料，都以手工记录和查找为主。这是现阶段民族医医院党员档案管理的一大弊端，尤其是三级以下民族医医院大多采用这种管理模式。在手工翻阅和查找档案信息过程中，会破坏党员档案信息的全面性。加之民族医医院对基础设施的建设投入力度不大，档案在储存过程中会经常发生丢失或者篡改等问题。这样不仅会影响民族医医院党员档案信息的真实性，还会给查阅者带来极大的不便。在具体的实践中，民族医医院并没有针对党员档案信息丢失问题健全档案管理机制，管理制度的缺失进一步导致民族医医院档案管理工作无法发挥其应用的作用与效果，从而阻碍了民族医医院的长远发展。

1．3党员档案管理跟不上信息化发展的步伐:现阶段，随着现代信息技术发展步伐的加快，党员档案管理模式发生了巨大的变化。由传统的手工管理模式向电子化管理方向转变。在这一背景下，催生了一大批党员档案管理电子化设备，以文本和图形共存的方式实现了资源共享。但是很多民族医医院并没有跟随时展的步伐，由于医院领导对党员档案管理工作的不重视，受“重业务，轻党建”思想的影响，并没有从人力、物力和财力等方面加大投资，从而导致医院党员档案管理工作无法与现代网络信息技术实现有效衔接。在对党员个人信息的填写方面，由于是人工记录方式，容易造成党员信息资料的错误。甚至有些管理人员对新党员的个人资料掌握不全，从而使党员信息管理系统没有发挥应有的作用、党员档案信息失去应用的价值。

2提高民族医医院档案管理水平的措施

2．1提升党员档案管理人员的整体素养和专业水平:党员档案管理人员是民族医医院档案管理工作的实施者，只有从根源上提升他们的管理意识和责任意识，才能够提高他们的业务水平和管理能力，从而确保档案管理工作的有序开展。首先，提高民族医医院社会群体的档案意识。这就需要医院领导加大对基础设施的建设，并对党员档案管理工作引起高度重视，加强对党员档案管理人员的岗前培训和岗位培训，使他们认识到档案管理部门在医院综合管理体系的重要性。并在日常工作中，采用多种有效的方式调动他们工作的积极性和主动性，从管理的“被动者”转变成管理的“主动者”。其次，加强对党员档案管理人员的专业培训。民族医医院需要定期展开培训活动，加大对档案管理部门的人力、财力和物力投资，并在培训过程中将信息化建设纳入培训方案。把计算机操作水平作为考核档案管理人员专业技能水平的主要指标，实现提高档案管理人员整体技能水平的目的。最后，民族医医院应定期举行招聘会，广纳贤才，从社会人力资源和高校中选拨优秀人才，并对新人加强培养与锻炼，从而为医院建立一支高素质党员档案管理队伍奠定坚实的基础。

2．2健全党员档案管理制度:建立管理长效机制是健全医院党员档案管理制度和完善医院管理体系的重要措施。党员档案管理是民族医医院管理体系的重要组成部分，是提高医院整体管理水平的重要因素。随着现代信息技术不断深入医院管理体系的各个环节，医院党员档案管理应该改变手工记录模式，以现代信息技术为基础，逐步实现医院党建工作的科学化、系统化和规范化。党建工作与民族医医院基础建设的完善息息相关，要想推进医院的长远发展，就需要站在党员档案管理制度角度，结合现代信息技术构建长效管理机制，从而确保医院档案管理工作的有序展开。首先，根据国家规定的相关法律法规制定党员档案管理制度。比如《中国共产党章程》、《中华人民共和国档案法》等。并结合民族医医院自身发展情况建立健全完善的党员管理方案和办法，尤其是归档制度和查阅制度的建立，确保党员资料信息的完善性和真实性。其次，明确部门工作人员的职权和责任。医院党员档案管理的责任主体、每一环节的负责人、岗位人员的工作范围等都要尽量做到细化，并在明确责任主体的同时采用有效手段提高管理人员的责任意识和综合素质，力求最大限度将党员档案管理工作落实到实处。最后，医院应定期对党员信息进行核查，使档案管理工作常态化。尤其是党员档案管理部门的人员应该定期核实党员信息，查看资料是否有缺陷。一旦发现缺陷应及时向党员联系，从而确保资料的完整性。

2．3加强医院党员档案管理信息化:现阶段，现代网络信息技术和科学技术已深入生活的方方面面。民族医医院的党员档案管理应该跟随时展的步伐，将党员档案管理制度与现代信息技术相结合，实现提升的党员档案管理水平的效果，这是医院党建工作向现代化方向转变的要求。传统的手工记录党员资料和保存党员资料虽然具有一定的可行性和可操作性，但是在一定程度上会影响党员资料的查阅效率。针对这一问题，民族医医院应该加大对现代化档案管理设备的资金投入，并结合医院实际情况开发信息化管理系统。比如计算机、打印机和扫描仪等现代化操作设备的引入，为实现医院档案工作的信息化水平奠定坚实的基础。除此之外，民族医医院在加大对现代化档案管理设备的投入时，应该制度相应的设备管理制度，并将党员档案管理系统细化，实现党员档案管理的动态化管理。

3结束语

现阶段，信息技术的发展促使行业科技水平提升，促进医院党员档案管理工作逐步向现代化、规范化方向发展。民族一医院应该结合当前党员档案管理中存在的问题，站在思想意识、制度管理、人员培训等方面展开相关工作，从而推动医院的长远发展。

作者:萨如拉 单位:内蒙古国际蒙医医院

参考文献

［1］娄薇．浅谈医院党员档案管理的不足及对策［j］．党史博采(理论)，2015(04):39－40．

［2］王艺楠．医院党员档案管理工作存在的不足及对策［j］．延安职业技术学院学报，2015，29(5):107－108．

［3］官梅俊．如何加强医院党员档案的有效管理［j］．黑龙江档案，2015(2):55．

［4］赵长明．交往行动理念下的学校管理问题研究［j］．中国管理信息化，2012(20)．

医院档案管理范文篇10

1医院档案管理的现状

1.1医院档案管理意识淡薄

我国大部分医院档案管理意识淡薄，将医院的重点全部归结到医疗和科研方面，对档案管理工作未给予足够的重视，从而导致大部分医院因为档案管理工作不到位而对其经济效益产生一定的影响。甚至还有一部分医院索性直接忽略，不愿意将更多的资金和时间投入到档案管理工作之中，导致档案得不到合理的利用，由此造成恶性循环。还有些档案管理工作人员日常工作比较繁忙，从而不愿意将更多的时间花费在档案内容的记录和积累上，认识不到档案管理工作的重要性，导致档案管理工作长时间处于无关紧要的地位。

1.2管理制度不健全

在制定医院管理制度时，我国大部分医院都忽略了档案管理制度的制定，往往重点侧重于医疗、人事、行政管理制度的制定。由于档案管理没有完善的管理制度和考核措施，使其在整体发展的过程中，并不能得到重视。医院没有将档案管理工作纳入最终的考核范围，从而导致档案管理无法与其他医疗建设同步规划，发展，造成档案收集效率低下，档案存档不齐全，管理水平达不到应有的标准，在一定程度上影响了医院整体的发展。

1.3管理人员水平不高，素质普遍低下

众所周知，医院的医护人员大多是高学历高素质人员，但是档案管理人员大多是兼职的从业人员，虽然有一定的工作经验，但是大多都没有经过系统的学习和培训，对专业知识了解的不多。很多人员可能没有任何的医护知识的积累，无法对档案的管理和建立有更好的思考和研究，大多只停留在经验管理方面，导致管理水平和思想观念跟不上时展的步伐，而且较为严重的是缺乏管理的知识储备和对于整个档案管理的创新。

1.4管理混乱，没有统一的管理方法

到目前为止，很多医院还没有一套完善的档案管理制度和方法，没有统一的管理模式。大多数的档案管理都十分混乱与分散，档案存放地方复杂，存档不集中。主要体现在：不同时期的档案分别存在不同的科室和部门，人事档案存在人事部门，会计档案存在会计部门，工程档案存在基建部门，原本设立的档案室居然成了摆设，没有合理的档案存放。很多时候，由于医院的变迁和调整，大部分档案就在此情况下丢失或者损坏，但是人们还无法去查证。并且在需要时，无法去按类别寻找所需要的档案，十分麻烦，这种情况已经不适应医院在新时代和高速运作的状况。此外，很多医疗档案室房间狭小，管理技术落后，存档设备陈旧，大部分都未借助网络技术实施档案管理，反而选择了手工作业的方式，不仅存在误差，还不利于档案的整理归类，很大程度上降低了档案管理工作的效率。

2加强医院档案管理工作的对策

2.1加大宣传力度，加大资金投入

我国大部分医院的领导和教研人员缺乏系统的档案法制观念，甚至还有部分领导者不了解《档案法》的基本精神，导致档案管理工作效率比较低下。因此，首先加强医院档案管理工作的关键就是要做好档案管理的宣传工作，以提高医院领导和员工对档案管理工作的认识和重视度。其次，保证档案的大力宣传得到领导的重视，能够将档案管理的发展提上医院的日程，与医院其他业务同步规划和发展，这样才能更好地开展档案管理工作。再次，在提升档案管理认识的同时，加大档案管理工作的资金投入力度，借助现代化的技术和设备，确保档案管理能够更好地与现代化科技接轨，加大医院档案管理的力度。最后，在宣传的同时，要研究和了解档案管理的价值，对其中存在的问题采取有效的措施给予解决，从而总结经验和教训，以更好地提升档案的利用率。

2.2提高人员素质

时代的迅速发展，已经表明人们要不断地充实知识，提高能力和素质，才能在工作中立足和发展。随着医疗改革的深入，新的行业和领域不断形成，工作内容日益丰富，种类繁多，对工作人员的要求也开始日益提噶。因此，随着档案管理现代化的发展，要求每一位医院档案管理者都能够对档案业务的具体工作内容有所了解和掌握，从而更好地开展管理工作。当代社会对于人才的要求也开始向着复合型人才发展，既要求工作人员具有敬业精神和创新意识，也要求他们具有有严谨的工作作风和知识技能。医院平时要注重技能培训，加强工作人员对于档案法规和信息管理的理解和学习，提高整体的档案管理水平。而且，在进行医院相关人才培养方面，也要遵循以人为本的原则，将它们纳入医院人才培训与管理计划之中，从根本上加强对档案管理人员培训的重视，提高整体的管理水平，最大限度地保证档案管理队伍具备较高的综合素质。

2.3建立健全管理机制

完善的档案管理制度是进行医院档案管理工作的灵魂，因此构建完整的档案管理机制对于医院管理和医学研究有着很重要的作用，对于医院的历史发展经验的研究有着很大的参考价值，并且对于医院医学学术研究和对医疗问题的总结与处理也有着重要意义。因此，必须根据医院的实际情况，建立符合医院的档案管理模式，保证各级管理严格把关，责任制度分明，并且将责任划分到每一个工作人员并纳入责任书中，尽可能将绩效考核与档案管理工作相关联，明确各个科室、每一位管理人员的具体任务和职责，以保证工作人员在档案收集、整理和归档方面的规范化。此外，要对医院发展有潜在价值的材料进行收集和整理，这样一来即使遇到档案遗失现象，也能够及时补救，避免事情的恶化。

2.4实现档案管理信息化

如今，随着经济全球化的发展，人们的生活和工作已经步入信息化的时代。医院先进设备的引进和使用，表明了我国医疗事业拥有了新的发展空间，因此，要想做好医院的档案管理工作，首先就需要从实际情况出发，借助现代信息化的管理系统，建立局域网络，将档案分类归纳，扩建医院档案管理中心，促进平台建设与档案管理配套进行，形成医院档案信息管理平台。其次，提高办公室工作效率，将档案以信息化方式录入，减少手工作业存档的方式，节省医护人员的工作时间，提高工作效率，以更好地实现档案管理的科学化、现代化与信息化。

3结语

档案的科学化管理已经成为医院顺应时展的重要组成部分，随着医疗改革的深入，加强档案管理工作就成为医院改革和医院管理的重要纽带。传统的医疗方法与先进科学技术之间的矛盾，无时无刻不成为医疗档案管理新的挑战，此时就要求档案管理人员做好档案管理工作，确保医院能够更好地顺应时代的发展，更有能力解决医疗工作和医院其他业务之间的矛盾，能够为社会和人民服务。

作者:刘灵捷 单位:福州市第六医院

参考文献:

［1］温鹏,谢少云.浅议医院档案管理的现状及对策［j］.城市建设理论研究:电子版,2013(9).