个人合同管理范文10篇-ag尊龙app
时间:2023-04-24 08:54:46
个人合同管理范文篇1
伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细
支出合同***份约****万元
收入合同***份约****万元
a支出合同:
◇年度单价供货合同:**份
《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司
《****年度单价供货合同》****科技有限公司
◇api咨询服务合同、api咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;
◇工具加工合同**份,****万元;
◇钻头原材料支出合同***份,共约****万元。
其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。
b收入合同:
◇《钻头销售年度合同》**份;
◇工具加工类合同**份,共计***万元;
◇工程类**份,***万元;
◇钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元
钻头销售情况
122fm**b**只122fm***ab**只122fm*****只(二)关于核算工作
公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零开始,了解新专业,接受新知识,我将此视为考验,更是机遇。
1、目前核算工作主要包括:
a负责办理公司内部市场招待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。
b负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。
c负责向财务部门提供每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。
d每月根据财务报表及时核对明细账。
e协调库房管理数据与财务的统一性。
2、收入合同收款情况:
***份收入合同发票已经全部开出,应收总额:*****万元,其中已收款*****万元,未收款*****万元。
3、支出合同付款情况:
应付总额****万元,已付****万元,****万元未付款,其中api咨询本资.料来源于贵-州-学-习-网服务合同***万元尾款未付,钢体钻头***万元发票未开据。
4、科研项目付款情况:
●与**石油大学签订的“*****地区**岩地层钻头设计和研制”合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:***万元,未支付金额***万元。
●此项目所发生的差旅费、招待费、会议费共计约***万于元,已报销完毕。
●关于制造实验性钻头的材料款,上级公司已批准***万元,发生款项***万元:
国产**片φ1308**片*****万元
进口**片φ1913**片*****万元
φ1613**片*****万元
5、公司财务状况(截止到12月20日):
☆收入:****万元
其中产品销售收入****万元,劳务收入***万元,工程收入***万元。
☆成本:约****万元
其中材料成本****万元,外包成本****万元,人工成本约****万元。
以上内容是公司本年收支情况的基本数据,详细内容体现在核算岗位工作总结中,担任核算工作过程中,在认真做好公司内部报销付款等工作的基础上,积极配合财务部门进行成本分析、核算以提供各项所需数据,抱着谦虚谨慎的心态,尽力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计****于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面需要加强自身的业务熟练度,另一方面在于基层与上级领导之间缺少沟通,只有准确及时的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的准确性、及时性。
路漫漫其修远兮,面对人生,我努力做到微笑和坦然,相信只要一直保持微笑,就会得到更多张笑脸,愉悦积极的心情是一天繁忙工作的开始,时刻怀揣一颗感恩的心,才能体会其中的乐趣。感谢领导,感谢同事,我们就如同蝴蝶的两只翅膀,只有良性协调的互动,才能不断的、健康的飞到更高更远的地方,我们相互依靠,相互进步。感谢这个每天陪伴我的年轻团队,是大家的担当让企业充满温暖,充满青春的活力!
一滴水,也可以折射出阳光。水滴的世界是美丽的,即使它远不及大海所容纳的世界。我也像水滴一样,在人们看来是一个小的不能再小的世界。可是我喜欢这个小世界,它是我永恒的一方后土。
122fm**b**只175fms*****只122fm*****只
085fm****只122fm***只共计***只
2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。
个人合同管理范文篇2
伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细
支出合同***份约****万元
收入合同***份约****万元
a支出合同:
◇年度单价供货合同:**份
《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司
《****年度单价供货合同》****科技有限公司
◇api咨询服务合同、api咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;
◇工具加工合同**份,****万元;
◇钻头原材料支出合同***份,共约****万元。
其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。
b收入合同:
◇《钻头销售年度合同》**份;
◇工具加工类合同**份,共计***万元;
◇工程类**份,***万元;
◇钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元
钻头销售情况
122fm**b**只122fm***ab**只122fm*****只
122fm**b**只175fms*****只122fm*****只
085fm****只122fm***只共计***只
2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。
3、通过参与***公司合同、采办、承包商管理规定;供应商管理实施细则以及招评标规则的培训,09年合同管理工作针对细节着重入手,努力将处处做到完满,对于原材料购销、加工合同、年度单价供货合同主要原则性条款进一步靠拢总公司合同范本相关条款。以管理规定为前提规范了合同执行期间甲乙双方的各项往来工作。
4、本年钻头公司先后进行了钢体钻头年度单价供货合同、工具加工、楼维修等项目的招投标程序,通过参与评标以及相关审批程序的上报工作,深刻的感受到此项工作对于经济合同执行的重要意义,也从中体会到自身以及相关部门对于招投标程序的了解与重视程度有所欠缺,从而影响了合同的正常签订与执行。
(二)关于核算工作
公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零开始,了解新专业,接受新知识,我将此视为考验,更是机遇。
1、目前核算工作主要包括:
a负责办理公司内部市场招待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。
b负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。
c负责向财务部门提供每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。
d每月根据财务报表及时核对明细账。
e协调库房管理数据与财务的统一性。
2、收入合同收款情况:
***份收入合同发票已经全部开出,应收总额:*****万元,其中已收款*****万元,未收款*****万元。
3、支出合同付款情况:
应付总额****万元,已付****万元,****万元未付款,其中api咨询服务合同***万元尾款未付,钢体钻头***万元发票未开据。
4、科研项目付款情况:
●与**石油大学签订的“*****地区**岩地层钻头设计和研制”合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:***万元,未支付金额***万元。
●此项目所发生的差旅费、招待费、会议费共计约***万于元,已报销完毕。
●关于制造实验性钻头的材料款,上级公司已批准***万元,发生款项***万元:
国产**片φ1308**片*****万元
进口**片φ1913**片*****万元
φ1613**片*****万元
5、公司财务状况(截止到12月20日):
☆收入:****万元
其中产品销售收入****万元,劳务收入***万元,工程收入***万元。
☆成本:约****万元
其中材料成本****万元,外包成本****万元,人工成本约****万元。
以上内容是公司本年收支情况的基本数据,详细内容体现在核算岗位工作总结中,担任核算工作过程中,在认真做好公司内部报销付款等工作的基础上,积极配合财务部门进行成本分析、核算以提供各项所需数据,抱着谦虚谨慎的心态,尽力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计****于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面需要加强自身的业务熟练度,另一方面在于基层与上级领导之间缺少沟通,只有准确及时的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的准确性、及时性。
个人合同管理范文篇3
关键词:劳动合同;管理问题;管理措施
劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议,主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求,明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理,一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验,频繁的员工离职导致企业运营受损,并且无法为企业留住人才。基于此,文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题,实现劳动合同管理改革和创新,加强企业合同管理执行力度,以维持企业的可持续发展。
一、企业劳动合同管理中的问题
1.劳动合同执行力度低
近年来,企业重视劳动合同的制定,在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响,劳动合同的执行力度较低。其中包括:劳动合同存放不合理,造成部分合同缺失,面对劳动纠纷,管理人员无法及时出台解决策略,企业缺乏合理的考核和奖惩制度,造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现,企业合同的缺失造成其约束力不强,影响企业合同的执行。
2.合同管理的手段单一
目前,企业劳动合同依然采用传统的管理手段,计算机网络等先进管理方式并未广泛应用。不可否认,传统的管理方式在一定时期内对企业的稳定发展具有积极意义。但现代企业业务面广、面临的生产、管理、决策等多个方面的管理,这使得传统的合同管理方式无法满足企业发展需求,管理效率低下是目前企业合同管理的主要表现。值得一提的是,企业管理人员的个人素质对管理效率的提高产生消极的影响,但长期的利益发展体系使企业缺乏对员工的管理,员工无法更好的认识劳动合同对自身的保护作用。
3.管理人员素质低下
我国企业缺乏对劳动合同重要性的认识,这使得管理人员的素质不高。传统的合同管理以纸质文档的管理为主,程序并不复杂。但事实上劳动合同管理包含了多种知识,无论是从职业操守上、还是管理能力上均存在缺失,这造成其对合同的解读能力不强。无法第一时间区分重要合同和非重要合同内容。一些行为造成公司的私密信息流失,给其带来经济损失。
二、企业劳动合同管理对策
1.加大合同执行力度
针对企业劳动合同管理过程存在的问题。首要问题是规范劳动合同流程,确保劳动合同管理的合理性并加大执行力度。针对目前的合同进步不完善劳动合同管理制度,明确管理人员行为规定,其中包括如何正确进行合同存放、如何借阅以及如何杜绝不合理操作行为等。企业培训是提高合同管理人员素质的关键。在劳动合同日常管理中,还要督促管理人员了解基本岗位行为,细化管理内容并将管理下发到个人,执行明确的奖惩制度,激发管理人员的积极性,提高管理人员的综合素质。利用其它制度的约束和辅助作用,使劳动合同得以有效实施,促进企业合同管理的合理化与高效化。
2.革新企业劳动合同管理方式
传统的合同以人工管理为主,大量的合同整理、保存使工作人员面临巨大的工作压力,且管理效率低下。这种单一的管理模式使企业劳动合同管理急需解决的问题。随着计算机网络技术的发展,应将纸质合同进行电子备份后进行留存,这样不但可以减少管理时间,还能够确保管理的安全性。现代合同管理技术包括代码读取和扫描、设备管理等。这一过程中,企业应增强对员工计算机操作能力的培养,以确保合同管理信息化的实现。建立统一的合同管理系统,由专人进行管理,从根本上杜绝管理乱的问题。上层管理者还应对合同管理执行者的效果进行抽查,实现电子劳务合同的有效管理。
3.提高管理人员的综合素质
企业应根据需求,建立员工培训体系。引进专业的技术人员和管理经验丰富人员对合同管理者进行培训,使其明确管理流程,并加大执行力度。企业合同涉及员工个人信息,也包含了大量的企业私密信息。因此,培训过程还应重点强调员工的职业操守,加大其对合同安全性的重视。简单的培训并不足以确保企业合同管理人员素质的提高,企业应通过具体案例分析、员工管理奖惩制度的建立来确保其在管理过程中能够遵守职业操守,做好本职工作,时刻以企业利益为前提,做到保护企业利益,促进个人发展同时进行。企业人力资源部门要具有品德意识,在招聘中不但能要注重应聘者的管理经验、学历等信息,还要管理其在以往管理中的具体案例,是否存在道德缺失现象。将这些基本素质列入管理范围之内,严格把关,以确保企业的发展。
三、总结
劳动合同是劳动者与企业之间签订,用于保障员工自身利益的凭证。随着劳动合同形式的变化,对企业管理人员提出了新的要求。劳动合同的管理对于企业个人利益的保障、企业安全都具有直接影响。为此,企业应加大管理力度和执行力度,减少劳动纠纷,以确保企业的发展。作为企业日常管理的重要组成部分,企业还应制定合同管理流程,与企业其他部门进行协调和联系,确保劳动合同管理的高效性。从现代企业发展来说,劳动合同多以电子合同为主,企业管理者还应加强计算机技能培训,以满足企业合同管理需求,从根本上保障我国企业经营的运营安全。
作者:孙二明 单位:唐山三友化工股份有限公司
参考文献
[1]毛娓.完善劳动合同管理的几点思考[j].中国机关后勤,2010(,12):33.
个人合同管理范文篇4
[关键词]农村;公共卫生服务;绩效合同管理
合同作为一种工具能有效管理和维系卫生领域各类型机构的相互关系,坚持政府的全面管理,保持卫生事业公益性的同时,从市场的角度有效改善卫生服务机构效率。所以,国际上多国采用公共卫生服务合同管理。这种管理模式可以提高卫生服务机构效率,提升其提供能力,改善民众的生活质量。通过总结发现,各国家的合同管理方式不尽相同,其ag尊龙app的支付方式一般为绩效支付。绩效合同就是依据绩效支付的合同,其有明确目标,按指定的指标系统收集数据并考核服务提供者的效率,最终作出具体的补偿决定。[1]
1农村公共卫生服务绩效合同管理的含义
农村公共卫生服务绩效合同是指通过提升公共卫生服务提供组织者与提供者工作效率以提高公共卫生服务质量。公共卫生服务提供的组织者是政府,而服务的提供者一般为公立和民营的卫生服务机构。政府会制定一系列的服务标准对服务机构进行考核评估,并以绩效支付激励公共卫生服务提供者提升服务水平。而政府会面向广大农村居民公布卫生服务信息,让更多的农村居民对公共卫生服务提供者进行监督。
2绩效合同管理与政府购买公共卫生服务
政府购买卫生服务会从结构、过程、结果进行,并形成几种不同的交易形式,包括政府购买生产要素和中间产出、健康结果三种方式;一般意义上的政府购买卫生服务指购买中间产出方式。即政府制定相应的政策、法规,营造公平的外部市场竞争环境,由民营机构或企业个人直接生产卫生服务产品,政府会以合同、凭单、定额补助等方式来购买公共卫生服务并根据其数量和质量进行相应地财政拨款支付。合同方式指的是政府首先确定好卫生服务的数量和质量,以招标承包方式将生产权转让给个人或医疗企业,而绩效合同就是按绩效方式进行支付,而农村公共卫生服务绩效合同管理模式基于农村公共卫生服务的现状提出的,政府通过有效的绩效合同购买农村公共卫生服务实现的。[2]公共卫生服务绩效合同管理是政府对所有社会卫生服务机构购买服务的合同管理,包括公立、民营企业、个人卫生服务机构。公共卫生服务绩效合同管理一般采用绩效竞争和竞争相结合方式选择卫生服务机构,确保质量更优;没有可选择的情况下就只能采用绩效竞争的方式,看服务提供方的绩效能否与标准绩效一致,最终确定绩效支付额,确保服务提供方提高绩效。
3农村公共卫生服务绩效合同管理相关理论
公共产品的基本理论、新公共管理理论和激励理论是农村公共卫生服务绩效合同管理模式理论的核心理论;公共产品的基本理论把公共卫生服务定性为公共产品,包括纯公共卫生服务和准公共卫生服务两个项目;政府的职责就是为居民提供公共卫生服务,但不用全部依靠政府员工和基础设施进行生产和服务,把政府的决策职能和执行职能区分开来,将决策和生产提供相剥离,政府财政拨款为公共卫生服务生产提供所需部分或全部资金,其内涵是政府对居民所需的公共卫生服务重新公平分配。期望理论是激励理论中应用最广泛的管理理论之一,认为提高员工的报酬水平能提高其工作的热情和工作绩效。[3]绩效合同在期望理论基础上构建企业或员工绩效和奖酬,签订绩效合同能让卫生机构意识到提供公共卫生服务的内在价值,进而调整机构资源配置,积极地提供公共卫生服务,让员工提高意识,努力工作获得好的绩效评价,提高个人的补助和奖金,积极为公共卫生服务工作。农村公共卫生服务绩效合同管理包括政府对公立卫生服务机构的内部协议管理和社会企业购买卫生服务的合同管理两种,采用绩效支付有利于政府在管理者和监督者之间的角色转换,保障政府在公共卫生投入效果优良。但农村公共卫生服务绩效合同管理对政府部门竞争性谈判和内部协议两者实施的保障机制有所差异。内部协议是政府和其举办的机构签订的责任书,双方行政结构是上下级关系,严格来说就是内部管理,处于公私行政之间的合作模式。而社会企业购买卫生服务的合同属于行政主体和相对人之间协议,两者之间较平等,当事人有选择性,政府绩效考核和财政拨付直接决定着绩效合同管理模式的运作。
4内外部环境的挑战
政府购买农村公共卫生服务绩效合同管理在实施的过程中,须面对卫生行政部门管理能力、合同管理、提供能力等一系列不同的内外部环境的挑战。4.1卫生行政部门作为合同管理者的能力。合同管理要求政府卫生行政部门能提供财政拨款和管理,明确服务的内容、地点、标准、成本,评估提供者服务所提供的服务产品质量;政府财政能力包括筹资、支付款和财务管理能力,管理能力包括评估监督、设计和支付管理等能力;农村地区卫生行政部门一般很难具备所有这些能力,要在实践中慢慢提高。4.2农村公共卫生服务提供机构的能力。推广基本公共卫生服务均等化,让农村民居和城市居民享有同等质量、数量的公共卫生服务。既是一个机会,也是一个挑战。意味着农村卫生服务机构中更加重视预防和社会经济,农村卫生服务机构进行资源配置时要重视公共卫生服务,加强农村提供公共卫生服务的能力。针对基层农村卫生机构人才缺乏和卫生服务质量较差、数量不足的问题,国家卫生部进行了第四次国家卫生服务调查;结果显示:农村乡镇卫生院的技术人员中,大部分为中专及以下与无学历的人员,村级卫生所中大部分村医没有学历。在这种公共卫生服务条件下,其提供的服务质量很难得到保障。为了尽快改变这种现状,必须对农村卫生服务机构资源配置进行调整,提升农村公共卫生服务机构人员的基本技能和职业素养,最终实现政府购买农村公共卫生服务绩效合同管理。4.3合同管理的外部环境。合同管理的周边环境指政府针对农村公共卫生服务所制定的法律、法规及财政状况、管理制度等外部条件,这些外部因素在不同程度上影响着农村公共卫生合同管理的实施。虽然短期内外部因素对卫生部门管理监督产生影响不大,但最终其有可能成为决定因素。合同管理要求法律体系完善、财政充盈、政治民主、信用良好等外部环境作为保障,保证公共卫生服务管理方和提供方之间的协议具有法律效力,让双方认真履行合同,实现高质量产品输出。最后,合同管理需要第三方权威机构监管政府并评价公共卫生服务产品质量。完善我国地方政府行政管理职能和法律、法规、财政等制度,进行合理的资源配置,充分调动农村公共卫生服务机构的积极性,让这些外部环境真正发挥促进作用。
参考文献:
[1]石光,邹珺,田晓晓.直接举办还是购买卫生服务:相关理论与政策问题探讨[j].中国卫生政策研究,2008,1(1):16-21.
[2]贾康,孙洁.农村公共产品与服务提供机制的研究[j].管理世界,2006(12):60-66.
个人合同管理范文篇5
关键词:工程项目管理;合同管理;建议
随着市场经济发展程度越来越高,合同在经济生活中的地位愈发重要,合同是法律对企业、个人经济行为的规范,能够保障工程项目管理工作的公平、公正的展开。然而在我国现行的法律中对工程项目合同管理的相关规定还需要更多的完善,以适应社会经济的发展,也就需要更多的思考和探讨。在工程项目领域中,合同管理涉及面广,对建设单位和施工单位都存在约束力,可以说做好合同管理工作对提高工程项目的经济效益有重大影响。
一、当前国内工程项目管理中合同管理存在的问题
1.工程项目合同管理缺乏配套法律法规
国内工程项目管理体系还处于完善时期,其中工程项目合同管理体系并不健全,缺乏相应的合同管理法律法规的制定和使用,一些针对工程项目合同管理的法律只是散见于一般合同法之中。因为缺乏配套的法律法规,使得该体系得不到足够的法律支撑,因此造成了工程项目合同管理体系的落后局面。尽管我国陆续针对建筑工程颁布了一些法律,诸如《建筑工程合同管理办法》、《建筑工程设计合同条例》等,这些法律中的管理规定都相对笼统,对其中的具体问题缺乏阐述和规定,因此在工程项目合同管理中出现的一些问题,也无法从中寻找适当的管理依据,这使得工程项目合同管理缺乏规范性[1]。
2.合同双方对工程项目合同管理中的法律约束力不重视
现代工程项目领域中,合同各方对工程项目合同管理中的法律约束力不重视,存在法律意识薄弱的问题,这就造成合同履行中产生一些错误认识和行为。首先,因各方法律意识淡薄,制定出的合同条款可能有失公正,给其中一方带来不公平。其次,合同各方对法律的认识不到位,为规避监管,利用自制合同范本进行签约,等到工程完成后再补签合同,一旦施工中出现问题将会给各方带来严重损失。此外,在工程项目领域,“阴阳合同”时常出现,形成违法合同,严重违背了国家法律,为合同履行埋下隐患,给相关利益人带来严重损失[2]。
3.缺乏工程项目管理专业人才
工程项目管理中的合同管理需要专业人才实施管理工作,然而由于合同管理工作涉及内容广,需要管理人员集建筑、管理、法律等知识于一身,熟识法律法规,因此对人才素质要求很高。现行高校教育是按专业培养人才,市场上复合型人才严重缺乏,导致施工企业中的技术人员多为单一专业技术人才,缺乏工程项目综合管理能力,只有少数有经验、有阅历的技术人员才能掌握合同管理的核心内容。更有一些单位为了节省成本,不咨询、不邀请专业机构进行工程合同管理,只是简单地从项目中抽调一些人员组成管理小组,进行简单培训就上岗,以至于日后发生合同纠纷无人能解。
4.合同管理方式落后
现代工程项目管理工作大多是粗放型的管理方式,导致合同管理工作面临重重困难。实践中,一些工程项目在日常管理中缺少对合同档案的管理和合同履行的监督,合同管理人员不重视归档管理,对合同内容不熟悉,导致合同在工程项目实施过程中履行缺失,甚至影响工程建设的质量和效率。
二、面对当前合同管理体系中存在的问题提出的建议
1.完善工程项目合同管理的法律法规
工程项目管理离不开法律法规的支持,在依法治国政策下,建筑行业必须依托法律制度的完善来提升行业质量,进一步健全合同管理体系,促进合同管理工作水平的提升。我国合同管理法律法规的制定需要从国内建筑市场实际出发,满足合同各方的实际需求,这将是一项长期任务。合同管理法律法规的制定需要从全面考虑,不可忽视任意环节,只有这样才能保障国内建筑市场的健康、持续发展。
2.提高合同双方的法律意识
针对合同各方对法律约束力的不重视问题,需要相关部门进行合同管理法律意识的宣传教育,加强合同各方的合同意识,避免出现显失公平的问题合同。施工企业也要定期对合同管理工作人员进行教育培训,按照法律规定合法签订合同,减少因主观原因而引发的合同纠纷,避免出现“阴阳合同”和投机取巧等行为[3]。
3.重视人才培养,提升合同管理人员素质
合同管理需要专业人才的支持,只有选择具有高水平的合同管理人才才能提高合同管理的水平,因此要加强合同管理人才队伍的建设。目前,可结合我国在建筑市场领域推行的执业工程师资格考试制度,对合同管理领域人才的专业技能和执业资格进行保证,确保合同管理工作人员持证上岗,具备合同管理能力。
4.确立合同管理原则,增强合同管理手段
合同管理方式落后是制约合同管理水平提高的重要原因,在实践中因为没有遵守合同管理原则,导致合同管理存在漏洞的现象有很多,因此应该积极提出合同管理手段,改善合同管理现状。可以利用档案管理方式,整理合同文件,通过归档管理加强合同管理人员对合同的掌控,促进合同的顺利履行。合同档案管理并不是单一的整理和记录,应由专业人员负责,利用计算机设备,及时将工程项目中涉及合同管理的内容进行录入,提高合同管理的效率。
三、结语
科学和规范的合同管理有利于确保工程项目的进度和质量,有利于工程项目的成本控制,要想获得更高的经济效益,就必须重视合同管理工作。国家需要加强法律法规的建设,施工企业应该培养专业合同管理人才,重视实施先进的合同管理手段,促进工程项目合同管理工作水平的提升。
作者:马力 单位:中国水利水电第十三工程局有限公司
参考文献:
[1]王玉芳.我国建设工程施工合同管理问题研究[d].天津商业大学,2011.
个人合同管理范文篇6
一、合同管理流程中的审计重点关注点
内部审计作为行政单位提升内部管理水平的重要抓手,在监督经济业务流程设计和执行的有效性、及时反馈内控信息、促进完善制度体系建设等方面具有不可替代的作用,同时也是降低单位经济和法律风险、防范工作人员廉政风险的有效保障。行政单位的经济合同以购置资产、购买服务、工程建设等内容居多,各单位流程略有差异,但总体而言较类似。实际操作中,经济合同管理,涵盖确定合同相对人(含招标)、合同起草与会签、合同签订、合同执行、合同变更、合同结算、合同归档等工作。行政单位的内部审计部门不仅要对合同执行结果进行审计,更需将审计关口前移,使审计监督贯穿合同管理的始终,从源头上防范风险(详见图1)。(一)合同内容与招投标结果是否一致。项目金额达到国家招投标规定或者各单位内部制度要求时,应当通过公开招标方式确定货物、服务或工程的合同相对人。为防止中标单位与经办部门或个人串通,通过较低价中标后,以与中标不一致或明显存在法律漏洞和权利义务瑕疵的内容签订合同,内部审计在合同签订阶段应关注合同内容与招投标结果是否一致。如有条件,内审部门还应介入招投标各环节的监督。(二)重大合同是否领导班子集体决策。单位经济合同管理是否根据合同金额或其他重要因素实行分级管理,区别一般合同、重大合同、特别重大合同。对于金额较大、内容复杂的合同是否经单位领导审批;对于特别重大合同是否经相关专业技术论证并由领导班子集体科学决策,决策记录是否齐全,并在单位制度层面有“三重一大”等长效机制保障。同时,需关注是否存在将重大合同拆分成多个小合同以规避有关规定、导致经济活动存在违法违规风险的情况。(三)合同签订人是否经授权。经济合同经一定审批程序后,对外签订。关注合同签订人是否经合规的书面手续授权或经制度批量授权,防止部门和个人未经授权或超越授权权限以单位名义对外签订经济合同、或违反规定以单位名义签订国家财经纪律禁止行政单位签订的合同(如行政单位不允许签订担保合同),导致单位经济利益受损。(四)合同印章保管是否。规范合同印章保管不规范,将导致存在发生经办人员未经授权或超越授权权限擅自对外签订合同谋取个人不正当利益的可能,使单位面临较大的法律风险和经济风险,致使单位利益、信誉、形象受损的严重后果,尤其是行政单位一定程度上代表了国家和政府形象,对外行使权利义务应特别谨慎。(五)合同履行中重大变。更手续是否齐全关注对合同条款未明确约定的事项是否及时协议补充,合同履行过程中发生重大变更是否按规定程序办理合同变更或合同解除。重大变更不能以执行部门口头或简单的通知为依据,不仅要签订补充协议,补充协议仍需经合同会签程序严格把关。对于重大追加支出项目,追加部分如达到政府采购或招投标等国家有关规定的,应严格执行相关手续,不可擅自简化操作。
二、行政合同管理的制度设计
内部审计不仅要监督单位经济合同管理执行的有效性,同时需关注经济合同管理制度设计的合理性和有效性。经济合同的签订往往涉及法律、财经、合同主体资信、专业技术标准等诸多内外部因素,行政单位宜采取多部门联合会签流程,严把审批关。经济合同管理一般涉及以下部门职责分工:1.经办部门,负责经济合同前期谈判、合同条款草拟、合同执行等工作,主要包括合同订立前履行必要采购手续,对方资信调查,合同标的的数量、质量、价款和相关技术标准等合同具体情况把关。2.法务部门,负责审核经济合同是否存在违法、违约风险,主要包括合同签订是否符合法律法规要求,条款的运用是否平等,是否存在违法风险等。3.财务部门,负责对经济合同资金支付及执行情况把关,主要包括合同价款支付合理性、可行性、合规性,履约保证金、质量保证金、违约赔偿等条款的合理性。4.监督部门,内审、纪检部门等,负责对经济合同签订、执行的全过程监督。5.归口部门,根据单位实际情况,设立合同归口管理部门,负责审查合同会签程序是否完备,修改意见是否落实,合同档案管理和合同印章管理等。不相容岗位相分离,形成相互监督、相互制约的内部制衡机制,是预防发生舞弊等行为的有效内控手段。因此,内部审计关注单位合同管理制度是否建设完善、合同管理的部门职责是否分工明确、合同授权审批程序是否有效开展的同时,还需关注单位是否做到不相容岗位相分离,实现授权审批与业务经办岗位相分离、业务经办与会计核算岗位相分离、款项结算与档案保管岗位相分离等。
三、合同管理风险关键节点及对策
经济合同管理风险包括单位的经济风险、法律风险、执行财经纪律风险、个人廉政风险等。基于长期的经济合同内部审计实践,笔者总结了经济合同管理各阶段的关键风险点,并据此针对性地提出风险防控措施。(一)合同准备阶段。经济合同前期准备阶段,包括了合同的立项、合同相对人的确定、谈判或招投标①等环节,是做出经济活动的决策阶段,也是合同管理的起点,较大程度上决定了经济业务能否最终达到预期效果。该阶段的主要风险点:1.需订立合同的经济事项未订立合同;2.未充分了解合同相对人的主体资格、履约能力等情况,即签订合同;3.重大合同,未经集体研究决策。针对这些风险点,防控对策有:1.单位加强法律法规及规章制度的宣贯力度,增强领导干部和经济合同经办人员的法治意识和集体决策意识;2.单位制定合同管理相关制度,明确必须要签订合同的情况或条件;3.合同执行部门加强对合同相对人主体资格、履行能力等情况的确认审核;4.单位建立科学、民主、高效的议事规则,明确需集体决策的事项;5.涉及复杂技术的合同,应聘请相关领域专家参与。(二)合同会签阶段。经济合同会签阶段,包括合同的会签审批、合同的授权、合同的签订等环节,是合同管理内部控制的核心步骤,以确保单位权益得到有效保障,避免单位因所签订的合同面临经济和法律风险。该阶段风险点较多,主要表现在:1.合同未按规定流程会签审批;2.会签部门职责不清、把关不严,致使合同的合法性、严密性、可行性等方面存在瑕疵;3.合同内容与招投标内容不一致;4.部门或个人未经授权或超权限对外签订经济合同;5.合同印章保管不规范。针对这些风险点,应对措施有:1.建立健全合同会签制度,明确会签流程;2.明确各会签部门职责,同时合同经办部门应对各会签部门据部门职责权限提出的专业意见进行修改反馈;3.加强合同归口管理职责,归口部门应全面检查合同会签流程是否齐全合规、相关会签意见是否已落实,对通过招投标的合同确保合同与中标内容一致;4.强化合同授权机制,建议单次书面授权,为提高工作效率也可结合合同分级管理采用不同程度的批量授权形式;5.加强印章保管和使用管理,做到不相容岗位相分离;6.推广经济合同格式范本,减少合同条款缺项等情况。(三)合同执行阶段。经济合同执行阶段,包括合同履行跟踪、合同变更管理、合同结算支付等环节,是合同管理发挥作用、确保合同效果落在实处的重要阶段。该阶段的主要风险点:1.合同监督缺位,未对合同执行情况予以跟踪,导致合同出现履约风险;2.未按规定对合同履行中重大变更或中止、解除合同签订补充协议;3.未及时发现违约行为,并积极采取补救措施;4.未按合同约定条件付款、超额付款或提前付款;5.出现合同纠纷时,未及时采取措施减少单位损失,未恰当追究对方违约责任。针对这些风险点,防控对策如下:1.合同执行部门加强对合同相对人后续履约能力的持续跟踪,严格监督合同执行进度和项目执行质量;2.根据合同执行过程中的变化,在出现执行与原合同出现重大差异时,及时采取合同中止、解除、变更等措施,并签订补充协议;3.合同执行部门应及时发现对方违约行为,迅速反应,第一时间积极采取措施,将引起的损失降至最小;4.严格按照合同订立的付款条件支付进度款,财务部门严格审核资金支付条件,对于存在资金风险的可拒绝支付;5.大型项目采取跟踪审计方式,执行过程各个重要环节和支付节点上内部审计把关确认;6.出现合同纠纷时,及时采取补救措施减少单位损失,法务部门参与并采取恰当方式追究对方违约责任。(四)合同归档阶段。合同归档管理阶段,包括合同档案整理、合同追踪考核等环节,是合同管理基础工作规范化的一部分,主要工作职责在合同归口管理部门。该阶段的主要风险点:1.合同未及时登记造册;2.归档合同与具体执行合同不一致;3.合同原件未及时整理归档;4.合同归档与合同款支付岗位未分离;5.合同追踪考核缺失,致使执行效果不理想甚至造成单位损失。针对这些风险点,防控对策有:1.设置合同管理岗位,专人负责合同档案管理相关工作,规范合同登记及合同印章管理;2.合同归口部门加强合同归档审查,全面检查合同会签流程是否齐全合规,相关意见是否已落实,合同加盖骑缝章,避免合同被更换;3.合同归口部门及时收回合同原件,明确合同管理相关要求,及时整理归档;4.按内控不相容岗位相分离原则,实行合同签订、归档与支付岗位分离,财务部门不得兼合同归口部门;5.建立合同追踪考核制度,落实合同问责问效机制,定时分析合同履行效果,避免内控程序流于形式。
参考文献
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个人合同管理范文篇7
1如何加强高速公路中的合同履约管理
合同履约管理指的是合同双方为了使合同交易能顺利进行而制定的合同履约工作计划,其中包括整个工作的计划、组织和实施以及领导、控制活动等[1]。合同履约的对象不是单一的,而是针对合同双方而言的,只有交易双方恰当完成各自的合同义务、实现合同权利,合同履约才具有意义,从而促进交易目的实现。高速公路施工过程非常复杂,工程造价高且工程建设的经济效益受合同管理影响比较大。加上施工建设时间都比较长,所以合同履行时间也比较长。另外,外界因素对工程项目干扰也比较大,必须要根据实际施工情况不断调整合同管理的方向和思路,这就要求合同管理人员要随时掌握信息,实现对合同履约的动态管理。1.1合同管理意识的强化。在合同管理的前期,合同的签订往往受到合同双方的高度重视。然而,大多数企业把合同的履约过程当作是生产过程,合同签订之后便束之高阁,对合同的履约情况不闻不问,这也是合同管理问题大多出现在履约中后期的重要原因[2]。意识对行为的指导作用非常大,所以在合同履行过程中,强化合同管理意识是非常关键的,这就要求企业参与合同的每一个员工都具备合同管理观念,通过合同履约管理基础知识的学习,来强化合同履约管理意识。企业通过总结过去管理中的经验教训,努力营造全员重视合同管理的氛围,进而提高风险防范能力。1.2合同管理组织机构的完善。合同管理是一项很关键、很重要的经济管理工作,企业单位的经济效益很大程度会直接受到合同管理水平高低的影响。不过在我国很多的企业单位,他们的合同管理意识较薄弱,甚至没有设置专门的合同管理机构,管理漏洞很多。所以,对于施工单位来说,必须以合同管理为核心,健全与完善合同管理组织机构。一步步建立起公司、分公司及项目部等各个层次的合同管理机构,相关的合同管理人员必须要专业的,各司其职,形成一个合同管理的网络组织,最终达到实现维护相关合同各方的经济利益与合法权益。为了能够更好地规范合同管理全过程,合同管理的这个网络组织之间要相应衔接紧密,团结合作、环环相扣,做到层层落实,层层检查,横管成线,纵横成网。项目部要根据工程的实际施工情况,把重大工程项目的合同原价以及合同执行情况如实地向分公司汇报,分公司再将各项目部的合同执行情况具体向总公司汇报,总公司把这些上报的项目进行台账登记,实施动态管理合同,最终达到优化合同管理的网络组织与及时处理合同履约的处理功能。1.3重视合同管理人才培养。人才是做好合同履约管理工作的关键。企业要以人为本,加强人才培养力度,重视对人才的选拔[3]。一名合同管理人才优秀与否的关键在于是否具有复合型人才所具备的工程技术、管理学、经济学、法学等方面的知识能力,而不仅仅对某一个专业或某一项工作有所偏重。所以,为了培养出复合型的人才,可以按照以下方法进行:一是合同管理队伍需要挑选具备较高综合素质、较广的知识面、较强的学习能力和责任心强的人员。二是合同管理人员需要不断提升自身的综合素质和理论水平,可以学习相关法律和经济管理方面的知识、接受相关的执业资格的培训。三是可以通过有效的渠道进行同行业的相互交流,取其精华,弥补自身不足。四是要不断对岗位竞争机制和奖罚机制进行合理的建立、完善,通过一系列的奖励机制将员工工作积极性更好地调动起来。五是为了保证所需人才能够对合同管理理论、方法进行掌握,可以在基层一线从事合同管理的岗位中培养人才,实行轮岗制,分公司与项目部合同管理人员定期轮岗。1.4合同管理制度的健全和完善。(1)合同交底制度。合同交底制度包括技术交底和安全交底等。技术员、施工工长严格按照技术标准和安全注意事项具体操作技术交底和安全交底工作。具体操作过程中,按照以下流程进行:①合同管理人员需要接受合同管理工程师的合同交底工作;②合同管理人员需要清楚地交代好各项相关内容和注意事项;③各个部门也要对合同中的各项内容、规定、程序等进行熟悉,了解与承包人有关的合同责任和范围。通过一系列的合同交底制度流程,确保各相关部门清楚合同履约的范围。(2)责任落实机制和责任分解制度。在合同交底的基础上,为了使有关部门能够详细了解到各自的工作范围和责任,需要分解落实合同的相关责任到各个相关部门,甚至到各个人员身上,确保各个小组团结一致顺利完成任务。(3)信息反馈和每日工作报送制度。通过反馈信息和每日工作报送制度保证合同管理工程师能够详细掌握合同履行的情况,从而针对各种可能出现的问题预先做好对策。所以,在履行合同的过程中,各职能部门需要及时向合同管理工程师报送每天合同实施情况以及变更情况。与此同时,为了掌握合同争议和索赔的主动权,还需要在合同履行中,对各种相关的往来文件、变更洽商等重要资料进行搜集和整理。(4)施工合同信息管理系统。合同的管理是开放动态的,合同管理的特点主要是由高速公路的特性决定的,由于许多外界因素都会影响到高速公路的产品性能,因此合同变更在所难免。在实际情况中,需要依据不断变化的高速公路施工过程来不断的调整合同,这就导致在施工的过程中会产生合同履行的一系列信息[4]。为了有效管理这些信息,就要求建立施工合同信息管理系统。高速公路要求较高的产品成本、较多的生产投入、较高的合同价格,所以工程的经济效益受合同管理的影响很大,这就要求合同管理人员需要对信息进行掌握,确保顺利完成合同履约管理工作。
2结语
高速公路的合同履约管理是一个全方位、科学化的管理,这就要求施工企业不仅要重视合同签订前的管理,也要注重合同签订后的管理,确保人员、部门、制度三方面的落实,构建适应市场经济的合同管理机制,才能更好地落实合同履约管理、塑造企业秩序、保持企业信誉、规避市场风险,从而实现经营目标,取得良好的经济效益。
参考文献:
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个人合同管理范文篇8
关键词:企业经济合同管理;关系;强化方法
当前,合同是确立企业之间经济往来的重要依据,经济市场的竞争形势越来越激烈对于经济合同管理的要求越来越严格,把经济合同管理放到更高层次的管理上,合理的有计划的管理经济合同对企业的稳步发展有积极的影响。
一、经济合同管理重要性
(一)企业间经营管理的重要性。对经济合同对于企业间的经济往来有着管理和监督的作用,也是维护企业间良好合作关系的重要凭证。企业外部的经济发展,经营内容项目繁多,在整体上讲,关系到了企业的深度发展和长远的利益追求,企业的外部经营有决策、宣传、营销、售后、回访、调查等各类服务,所以需要有大量的资金维持,而资金上的往来都有经济合同进行监督和规范,企业要发展就需要大量的经济合同来架立起企业与其他企业相互往来的桥梁,所以经济合同管理合理利用对企业间的管理起到举足轻重的作用。(二)在企业内部发展过程中的重要性。企业内部正常运作也力不开经济合同管理的帮助,企业内部各部门的管理交相呼应,彼此影响。所有的部门之间形成了管理网,形成企业内部管理活动,这些活动需要有人力、物力、财力的支持,有经济的支出就需要有经济合同管理来约束,能够对活动中的资金去向有规范和监督的作用。确保企业内部的人力、物力、财力充分发挥其作用。企业内部的管理人员在进行人员管理时也会有资金消耗问题,包括企业的生产、财务、技术质量等的管理工作都需要有经济管理合同的规范引导,因此必须加强对经济合同的管理力度。(三)企业运作中,风险的防范。经济合同是有法律效应的契约,在企业经营活动中能够依法维护企业的合法权益,是企业发展的指明灯,企业生产、发展中不可缺少的组成部分。经济合同管理是企业经营中必要的管理手段。企业发展不会是一帆风顺的,但是能够把风险降到最低就有利于企业长期的生产发展,风险防范机制是企业经营安全得到保障的重要途径,经济合同管理是控制经营风险的重要工具,在根本上消除风险,降低风险解决潜在危机是企业风险防控最为成功的方式。在与其他企业制定经济合同时,要严格仔细的检查合同,制止一切可能发生的合同纰漏、合同欺诈就显得最为重要。(四)建立信誉,维护企业形象。企业的发展和信誉是分不开的,想要长远的发展,公司的信誉是不可缺少的,在企业发展中应用经济合同管理制度,无论是企业内部的经济规划,还是外部经济协调发展,都离不开合同管理,而合同管理中,针对于企业或个人应该履行的责任有详细记载,企业按照合同履行职责,建立信誉基础,长久的信誉能够赢得更多企业和个人的赞赏,信誉也是企业发展的根本,同时也是经济合同管理的基本要求。
二、企业经济合同管理现状
(一)缺乏完整的经济合同管理体系。大多数企业已经完成了经济合同管理制度的初步建设,但是由于经验少,管理人员水平有限,发展的不够成熟,依然有大量的漏洞,在应用到实践当中,没有完善的管理方案对经济合同进行监督管理。经济合同管理机构配设的人手不充足,经验不足,专业知识匮乏,在进行管理工作中会出现各种状况。(二)企业管理者对经济合同不重视。领导者对经济合同管理不重视是经济合同管理无法发展的重要原因,经济合同是企业与其他合作者之间进行经济往来的准则、规范,起到约束双方正确行为的作用。一旦合同出现问题不但给企业带来重大损失,更能影响企业的形象乃至于企业的信誉程度,但是许多的管理者在签订合同时往往是凭经验,没有详细的评估和演练,草率的签订合同,签订结束后直接将档案入库,不重视合同,对经济合同的管理草率随意。(三)社会市场经济变化、国家法治环境影响合同管理的实施。现阶段,受计划经济的影响,市场发展比较稳定,在企业发展的同时缺少对于市场变化的研究和分析,一旦市场经济有所变化,市场经济由于供应关系的变动、价格改变、成本增加等影响。由此产生的问题,很有可能受到市场经济的变化影响,在合同内容上需要做出修订,加大了经济合同管理难度,造成了合同纠纷的发生。(四)经济合同管理不灵活。合同规定内容理所当然是需要双方各自履行的责任,但是由于经济合同中有的规定比较死板,在履行合同义务的时候有一定难度,补救措施也比较难,这就会造成会有一方爽约,而多年的合作关系因为不灵活的约定而毁于一旦,虽然合同的内容是受法律支持的,但是可以在法律的范畴内对合同要求予以完善,由于硬性要求导致合同的管理工作难上加难。
三、企业经济合同管理强化方法
(一)建立完善的经济合同管理体系。经济合同管理体制不健全,就需要针对合同管理建立完善的管理机制。我国的市场经济复杂多样,在经济合同管理时会出现很多的问题,而如何解决这些问题就需要针对于自己的企业特点有针对性地进行应对。也就是说,要根据自身企业的发展要求、发展规划及未来的战略而制定适合自身企业的经济合同管理体系。另外,要针对于经济合同管理者的能力进行培养,确保能够胜任企业的管理工作,聘请高级人才参与企业的经济合同管理,同时做好管理者的专业知识的培养。(二)重视经济合同管理的全过程管理。要想做好经济合同管理工作,管理者要对经济合同有足够的认识,同时在签订合同的时候不能草率,企业要有针对性的发展,制定一套全方位的管理机制,针对合同洽谈、评估、模拟、演练、审核、申报、签订等过程要有一套完整的方案,培养适合各个过程的人才,避免合同受不到重视,管理上也将更加吃力。另外,在签订合同时,合同的文本需要统一规范,对于约定事物要描述详细。在签订过程中,要详细了解合同中的每一个细节,对于存在的不足及时给出意见。确保合同能够合法规范的践行,合同内容真实有效,避免出现损害企业利益的漏洞。最后,签订完合同,要注重对合同的存档保管工作。(三)依据法律保障经济合同的履行。法律是保障合同能够准确规范执行的有力保障,只有执法严格,减少经济合同纠纷才能够维持正常的市场运行秩序。市场随时会有变化,企业要针对于市场变化做出预案,在经济合同管理当中企业的经济合同管理也必须是实行动态的合同管理,只有这样,才能在市场或者企业发生变化的时候能够及时调整,满足企业的发展。同时,在合同管理的过程中也要注重人性化的管理,合同的约定虽说是固定的,也符合法律法规,同时要在法律的允许范围之内对合同有补充条约,避免特殊情况的发生。
四、结语
企业的发展需要经济合同的规范与监督,经济合同管理是企业发展的重要基础。企业的利益靠经济合同管理的约束,只有针对自身企业的问题有所改变,不断地完善管理制度,依法执行合同管理工作,培养管理人才,才能更让企业不断地前进。企业的发展也推动了国家的市场经济,规范化的经济合同管理对企业和市场都做出了突出的贡献。
参考文献:
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个人合同管理范文篇9
1.1合同管理体系制度不健全合同管理体系制度不健全,管理模式单一目前目前,许多高速公路建设单位的合同管理体系尚不完整,没有完善的合同管理制度没有完善的合同管理制度,合同管理流程不够明确,缺少必要的审查和评估程序的审查和评估程序,缺乏对合同管理的有效监督和控制。大多数发包人与承包人之间的合同管理过程中只是互相进行着““双方互管”式的合同关系,而没有进行“多方共参”式的合同管理模式管理模式,也就是大多数合同文件在起草、核定、签发、执行、结束的过程中结束的过程中,只是发包人与承包人双方在“博弈”,而设计单位位、审计单位、法律顾问单位等都没有进行介入,没有对合同管理进行参与和支持管理进行参与和支持。缺少了上述专业机构的支持,合同运行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决,项目实施过程中就难免会出现成本控制不力过程中就难免会出现成本控制不力、合同执行粗放以及廉政问题的发生问题的发生。1.2合同签订不规范高速公路工程通常具有项目规模大高速公路工程通常具有项目规模大、建设周期长、成本高高、地域广等特点,这些特点决定了高速公路合同的履约时间长长、对成本的影响大,需要解决不同项目的不同侧重问题。所以以,合同的条款应当做到细致严密,然而在实际的合同签订过程中程中,建设方由于缺乏合同管理的经验导致订立的合同存在约束条款不全约束条款不全、内容不明、职责不清等问题。有些高速公路建设项目在签订合同时为了回避高速公路工程建设方义务设项目在签订合同时为了回避高速公路工程建设方义务,没有使用标准的合同文本有使用标准的合同文本,而是根据自己的情况自己制作了合同同,这样的合同很不规范,一旦发生纠纷,不仅无法实现回避义务的目的义务的目的,还可能给自己造成损失。还有一些建设方选择用口头委托和政府命令的方式下达任务用口头委托和政府命令的方式下达任务,等到工程结束后,再进行合同的补签进行合同的补签,这样就造成整个工程项目进展过程中没有合同的约束合同的约束,加大了管理难度。还有的建设方为了自身的利益和中标方合作签订益和中标方合作签订“阴阳合同”,这样自作聪明,反而会作茧自缚自缚,因为一旦在高速公路建设过程中同合作方发生纠纷,阴阳合同存在的风险就显露出来了阳合同存在的风险就显露出来了。1.3对合同归档管理不重视对合同归档管理不重视,管理信息化程度不高一些建设单位对于高速公路工程项目合同管理还没有实现全面的信息化现全面的信息化,仍然以手工管理方式为主,这样不仅造成合同管理效率低下同管理效率低下,而且会影响其他管理的进程。除此之外一些建设方对于高速公路合同的归档管理不集中些建设方对于高速公路合同的归档管理不集中,缺乏明确的规定及有效的程序规定及有效的程序,造成没有及时在合同履行过程中对合同相关内容进行收集和监管相关内容进行收集和监管,合同结束后没有开展关于高速公路项目合同的总结和评估工作路项目合同的总结和评估工作,使得合同管理无法进步。
2高速公路合同管理现状与改进措施
2.1建立合同管理体系建立合同管理体系,完善合同管理制度,落实合同责任制高速公路工程要想合同管理能够充分实现自身的作用高速公路工程要想合同管理能够充分实现自身的作用,首先必须要有一个健全的合同管理体系和制度首先必须要有一个健全的合同管理体系和制度,要有权责分明的奖惩制度和措施明的奖惩制度和措施,明确岗位人员合同责任,要不断提高合同管理的专业化水平同管理的专业化水平,从而使整个高速公路项目按照合同规定执行定执行,高效率的实现合同目标,降低项目成本。体制建设完成后还要保证其执行与落实成后还要保证其执行与落实,相关工作人员要严格按照合同管理规定进行合同的签订和履约中的各种问题管理规定进行合同的签订和履约中的各种问题、合同变更的处理工作处理工作,处理好自己职责范围内的工程纠纷等。2.2加强合同订立阶段合同管理在招投标阶段在招投标阶段,高速公路的建设方应当做好合同文本的拟定工作拟定工作,要从自身的利益着手,拟定一份类型合理、内容精准的合同准的合同。首先要选择适合自己的合同类型。通常来说,对于规模不大于规模不大、工期不长、设计图纸比较齐全、技术指标相当明确确、风险不大的高速公路项目可以选择固定价款合同,因为采取此种合同建设方需要承担的风险比较小取此种合同建设方需要承担的风险比较小,同事也更容易获得承包方的赞同得承包方的赞同。如果项目存在较高的竞争性,则选择合同的顺序依次为固定价合同的顺序依次为固定价合同、可调价格合同、成本加酬金合同,这样选择是为了在招到合作单位的同时最大程度的降低项目的成本的成本。如果项目的竞争性比较小,就应当顺应承包方的要求求,在不损害自己利益的前提下以他们的意见为主。如果高速公路是存在长大隧道速公路是存在长大隧道、跨河大桥梁等技术要求比较高、工程量计算起来比较困难的项目量计算起来比较困难的项目,为了降低自身所要承担的风险,建议选择可调价格合同建议选择可调价格合同。目前的市场情况来看,建设方在合同签订方面拥有较多的选择权和选择的主动权同签订方面拥有较多的选择权和选择的主动权,建设方要抓住这一优势住这一优势,综合分析工程项目的特点,选择更合适的合同类型型。确定合同类型后要将工作重点放在合同文本形式的确定上上,一般情况下,应当以《高速公路工程施工合同(示范文本)》中的规范合同文本为准中的规范合同文本为准,这样能够减少缺项、漏项及不平等条款等问题款等问题。在规范合同文本的前提下根据工程项目的特点确定合同内容定合同内容。合同内容的确定首先需要我们做好资料收集与整理工作整理工作,然后需要对这些资料进行深入分析和总结,在用词上要注意严谨性上要注意严谨性。最后应当实施合同评审制度,在所有的合同签订之前都要开展严格的合同评审工作同签订之前都要开展严格的合同评审工作,在签订之前找到合同中存在的问题合同中存在的问题,规避风险。2.3加强合同履约的管控在合同履行过程中存在各个各样的变动在合同履行过程中存在各个各样的变动,所以要特别重视合同的动态管理视合同的动态管理,建立“分级监控、定期分析、及时反馈、适当处理当处理”的管理机制。首先应当制定一个完善的合同履约流程程,让合同管理者的管理活动有明确的参照标准,同时要注明流程中每个人的职责流程中每个人的职责。具体合同执行过程中的监督包括以下方面方面:一是合同的内容有没有落实;二是落实的是否及时;三是过程中合同方有没有发生违约行为是过程中合同方有没有发生违约行为。2.4实现信息化合合同管理实现信息化合合同管理,提高管理效率高速公路建设单位应当在合同管理方面实现信息化高速公路建设单位应当在合同管理方面实现信息化,首先要有完备的关于合同管理的软硬件设备先要有完备的关于合同管理的软硬件设备。其次合同管理人员要具备相应的素质能力员要具备相应的素质能力,能够熟练使用信息化合同管理系统统。再次,在实际管理中应当利用合同信息系统做好合同签订订、审查、授权等工作,通过企业内部的局域网实现同财务部门门、工程管理部门之间的信息共享,从而使参与高速公路项目的全体责任成员能够掌握动态化的合同信息和项目在建状况况,进而及时发现项目中不符合合同要求的问题并进行更正。
参考文献:
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个人合同管理范文篇10
关键词:合同管理;国际水泥;总承包项目
1引言
随着经济全球化的迅速发展,经济往来越加频繁,企业之间需要签订众多合同。合同一方面可以维护交易双方的经济效益,另一方面也可以作为约束工具实现企业的管理能力。以下详细讲述合同管理对国际水泥工程总承包项目的管理措施。
2强化合同管理人员素质
强化管理人员素质,对国际水泥总承包项目至关重要。具体措施如下:第一,从根本上解决人员素质问题,严抓入职关卡。水泥企业可以根据合同管理规定,选择适应性管理人才。要注意的是:通过不同渠道选入人才要有不同入职门槛。例如,若采取公司内部选取法,企业管理者应进行公司内部培训活动,选出最优秀的水泥业务人员作为合同管理人员。若从外部利用招聘方式引入技术性人员,可以设置水泥知识相关的笔试内容,选出不仅具备承包项目管理能力、还具备水泥生产运用的人才。内外严抓的选人模式,能够有效规范管理合同人员,提升合同管理效力,强化水泥总承包项目的健康有序性,促进水泥行业发展[1]。第二,水泥企业应对上岗人员进行在职培训,让其具备优质合同管理能力。在实施在职培训计划时,可以根据水泥市场经济变化趋势进行针对性讲解,让合同管理人员能够实现与水泥工程总承包项目的完美对接,制造更多经济利益。水泥企业可以采取多样化合同管理人员培训工作,只需要殊途同归达到合同管理培养目的。例如,可以采取布置作业方式,让培训人员完成规定任务实现业务能力的提升;可以利用定期检查的监督方式管控培训人员的学习情况,让其在压力管制下,增强合同管理能力;进行短期水泥合同管理培训实践学习,能够让合同管理人员认识到水泥知识和合同管理的重要性,促进业务能力的提升;通过相关性经济案例演示、参考、讨论工作能够让合同管理人员认识国际水泥总承包项目的管理核心,做好管理工作。另外,合同管理人员也能够进行自主性被培训工作,比如聆听水泥知识讲座,参加相关性合同管理法律业务能力培训考试,提升自身技术含金量,促进岗位能力的提升,增强水泥总承包项目的管理活力。第三,水泥企业应将合同管理人员送入专业院校进行培训,让其能够与时俱进,学习先进管理技术,促进国际水泥总承包项目的有效管理。工作人员通过相关性知识学习,会提升爱国主义情怀,增长爱岗就业精神,兢兢业业为水泥企业奋斗终身,实现人力资源的最大化使用效果,为水泥行业制造更多经济利润。高职院校教育能够为企业人员提供深造机会,弥补业务不足,会根据国家经济形势变化、时局政策颁布等动态因素,采取有效实践性教学,对于水泥行业的发展具有重要作用。第四,水泥企业应实行岗位与人员的“一对一”管理,让每个人员各在其位,各谋其政,各司其职,做好本岗位工作。这种责任划分的合同管理模式,会提升管理工作的效率,让管理人员认识到自身岗位的重要性,也能在一定程度上去除企业一些运行弊端。例如,当进行国际水泥总承包项目的合同管理工作时,企业将各个管理任务下发至每一个工作人员,本岗位员工只需要对自身ag尊龙app的业务范围负责,能够提高单个项目的管理成效,也能避免责任追究不清的难题。这种氛围下,员工只能自己完成合同管理工作,不能将工作内容泄露或者传送给其他人,会有效降低玩忽职守的行为影响几率,让水泥工程具有安全可靠性。第五,除了上述所讲四点之外,水泥企业也应注重合同管理人员的思想教育、法治理念、语言训练等相关性业务知识,打造全面发展性水泥合同管理人员,才能促进水泥行业的持续发展。
3提升合同管理制度体系
合同管理制度体系能够创建纪律严明的合同管理氛围,让水泥总承包项目实现统一化管理目的。合同管理制度体系主要包含组织网络和制度网络两方面内容。3.1组织网络合同管理制度。组织网络实际概念就是企业从上到下实行管理措施,最终让企业的每一个层次遍布合同管理理念。水泥企业针对国际水泥总承包项目应设立专门合同管理部门或者项目研讨小组或者监管性团队,以期达到合同管理工作的有效性管理目标。此次项目中还要设立法律专业人员,以便有理有据完成项目管理工作。例如,在规模比较大的项目中,会建立专门法律管理岗,呈现法律管理行业的几率严明性。在规模比较小的项目里,一般选择聘请法律顾问或者法律咨询师的方法实现合同管理的法律性能。本文中列举的国际水泥总承包项目属于规模比较大的项目,应打造独立的法律监管部门进行组织网络管理工作。组织网络合同管理部门应具备法律咨询、合同评审、合同履约、组织裁定、依法诉讼、监督管理等法律性能,让水泥总承包项目受法律保护,也承担法律约束。3.2制度网络合同管理制度。制度网络合同管理制度是让企业的每一个环节都具有制度化操作,有章可循、有理可依。例如,国际水泥总承包项目中的合同洽谈、拟定、评估、签发、传达、学习、责任分布、履行、变更、修改、中止、解除、结束等过程,要实现制度化管理,保证每一步骤的实施都在企业的监控之下。在实行水泥承包项目管理时会与企业内部进行联通工作,所以建立制度网络合同管理制度不光要跟踪项目进程也要追溯到企业内部管理之中。水泥企业管理者应将相关合同管理规定下放至整个企业内部之中,让公司所用员工配合开展承包项目的合同管理工作。例如,水泥企业可以将国家合同管理的理论依据《合同法》作为企业宣传材料,张贴在企业规章制度宣告栏中,让企业员工能够正确认识法律的重要性,提升法律意识,做好项目管理工作[2]。
4结束语
综上所述,合同管理对于国际水泥总承包项目具有重要作用,所以水泥企业应提升合同管理制度体系、强化合同管理人员素质等相关合同管理措施。希望水泥行业能够全面实行合同化管理模式,为国家经济建设添砖加瓦。
参考文献
[1]金国江.epc工程总承包项目风险管理研究[d].天津大学,2013(1):52.
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