会议记录内容怎么写范文五篇-ag尊龙app
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会议记录内容怎么写篇1
可能你会说,会议纪要很好写,就是把会议记录整理一下,把手写的会议记录的打印出来就行了,这样认为就大错特错了,会议纪要不是流水账,它较之于会议记录往往有主次、有取舍。还有的人说,相关书籍一大堆,多看看书就会了。但书上的理论一大套,大都无非是十几年没变的老内容,换个新封面,新瓶装旧酒,跟不上领导的新口味,往往让人越看越迷糊。
今天,笔者以自己近十年的经验,给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要,总结起来就是四句话“”。
原始记录要记全。会议记录是写会议纪要的基础,要做到有闻必录。会议内容没记全,就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。有的人讲,这个简单,我弄个录音笔,就能记全了,但是有的会议不能录像、录音,怎么办?所以,要记全会议内容,就要打好基本功,提高记录书写速度。但是人的书写速度怎么能快过说话速度,这个时候,就需要技巧了。一是化繁为简。多用简称、省略语,甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。二是及时整理。会议结束后,立即整理会议内容,趁着头脑还“热乎”,即使当时没记全,也可根据会议事后完善会议记录。
领导发言要贯穿。会议纪要与会议记录的最大区别是,会议记录重过程,会议纪要重结果。因此,会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。什么是会议的决定事项?就是大领导在会上所作的“结案陈词”。此外,如果大领导对其他人员的发言说作了肯定,那么这些发言也要作为决议体现出来。
文字内容要精炼。会议纪要切忌长篇大论,虽然会议纪要须真实反映会议记录,但是也可以适当进行加工,有些口语化发言可以进行修饰,比如领导总结说“这个事要在7月份前完成,小李要负责好”,就可以写成“会议安排小李负责**工作,要求在保证质量的前提下加快进度,务必于7月底完成”。请注意,领导说7月份前,会议纪要写7月底,到底是7月1日前还是7月31日前,这就需要跟领导沟通,不能因为领导没说清,你就不写清。还有领导说要在7月份前完成,到底是“务必”完成还是“必须”完成,也要沟通,因为如果小李未完成工作,领导要追责,这两个词的处理程度也不同。
特定用语要体现。会议纪要有自己的一套语言体系,比如会议听取了张三的汇报,肯定了报告内容,同意……。会议研究认为……,会议指出……,会议提出……,会议要求……,会议决定……。
会议记录内容怎么写篇2
会议纪要和会议记录的区别在哪?二者的具体格式版本,和具体的要求是什么?有什么好的记录技巧吗?
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先后会议记录后有会议纪要。
马上开始解惑……
二者区别
1、功能不同:
会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。
而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2、格式不同:
会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。
而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。
3、内容不同:
会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容,不论主要的还是次要的,都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。
二者格式
会议纪要的具体格式
标题:xxx会议纪要
主体:
1.时间、地点、人物、事项:x年x月经日,xx同志主持召开xxx会议。会议共有xx议题:xxxx。现将会议精神及决定事项纪要如下:
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如:关于xxx建设项目规模及投资
会议由听取了xx同志汇报《xxx的请示》。
会议讨论并原则同意xxx事项。会议要求xxx按有关规定和程序办理。
结尾:
出席:
请假:
列席:
会议记录的具体格式
标题:xxx会议
第一部分:会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间:
地点:
主持人:
参会人员:
列席人员:
记录人:
第二部分:会议的内容。
逐一记录:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二者要求
会议纪要的具体要求
由于纪要具体要求有:纪要性、纪实性、约束性,写作时:
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。
4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。
会议记录的具体要求
会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来,包括:
1、记录的重点
2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4、参会人员的言论;
5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6、会议已议决的或议而未决的事项。
记录技巧
一是快,即书写快,记得快。
二是全,尽量原汁原味。
三是要,即择要而记。口水话等可不记。
四是省,可正确使用省略法。
五是代,用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
六是录,借助录音、录像设施、设备,一并作记录,会后也可借此作补充完善。
会议记录内容怎么写篇3
会议记录的要点和内容会议记录有关内容与涉及要点内容如下:
一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。
三、结构:标题 正文 尾部
1、标题
(1)会议名称 文种。如温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录。
(2)文种。如会议记录。
2、正文。正文的构成是:首部 主体 结尾
(1)首部。会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。
(2)主体。会议内容。包括:
①会会议议义题。如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。
②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。
③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。
(3)结尾。另起行,写明散会并注明散会时间。
3、尾部。右下方写明主持人:(签字)、记录人:(签字)。
会议记录的主体部分会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录;一种是摘要记录。
1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲的,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
重要会议的详细记录,记录人必须把握以下三点:一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记录会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决议时,应详细记录表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。对会议的决议性内容,在会议结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录,必要时会后应加以整理,尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发,但原记录不得毁掉,应全文存档以备核查。
2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键内容和重点发言,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,做出了什么决议,哪些人发了言,等等。
会议纪要的基本内容,除了保持会议记录的基本要点外,还必须突出三个方面:(1)会议概况。一般包括会议的宗旨(目的)、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主要议题,专门会议还要写会议的简要经过,对会议所作总的估价等等。(2)会议的成果。按照议题的层次,包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论,讨论气氛和情况如何,哪些问题取得了一致认识,并得出了什么结论,提出了什么意见和建议,哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。(3)遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是会议纪要与会议决议不同的一个表现,可以说这是会议纪要的内容特点。决议中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题,而纪要则不然。凡是涉及的问题,特别是重要问题,不论是否被讨论,也不管是否取得一致意见,一般应该在纪要中扼要记下。当然,有的纪要是不记遗留问题的。
会议记录范文会议时间:20xx年4月4日16:00时
会议地点:项目部二楼会议室
会议主持:冯建良
参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,
项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
一、截至20xx年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
会议记录内容怎么写篇4
施工日志是建筑施工资料中一份必不可少的文件。但由于施工日志不列入工程交工资料中,往往被忽视,而实际上一本完整的施工日志,对以后的施工能起到引导或举一反三的作用。我们在具体施工中很重视这项工作,并归纳出10条必记内容。现介绍如下。
1、 日期
从工程开工到竣工,全过程地记录施工。具体每天除写清施工当天的公历年、月、日外,还要记清农历年、月、日,星期几,农历节气。工地上的工人大部分来自农村,到农忙季节有些工人将回家干活,因此工程施工应安排好。特别是工程主体完成以后一定要记齐,全过程地反映施工实际情况。
2、 天气
当天的天气,最好是上午、下午、夜间分开记,并要记清晴、阴、雨、雪、大风、大雾、温度等气象情况。这一点冬季施工很重要,以后如果需要查某天停工的原因即可知道了。
3、 出勤人数
当天现场的施工管理人员、技术人员、各工种技术工人、普通工人、机械设备随机人员及伙房人员,均应一一如实地记清楚。并合计当天出勤人员总数。
4、 上级的指示及会议记录
上级的指示及各类会议内容,应按会议记录的格式直接记录在施工日志上,并应记录当天对上级指示及会议内容的落实情况。
5、 质量
记录质量自检、互检情况,质量管理小组活动内容。记录要真实,不要自欺欺人,真实反映质量水平,便于改进。记录质量监督部门有关人员到工地现场检查情况,查出什么问题,要求改进方法。有关单位人员的评价应如实记录。
6、 安全
安全工作要单独列出一条记录。每天工地上发生最小的安全问题也要记录并查出原因。特别是进入装修阶段,从管理 人员到工人思想容易麻痹,所以要天天记录,从小事抓起,杜绝工伤事故的发生。
7、 施工进度
当天施工进度应分类记录。应记清楚分包工种施工队名称,他们所施工的分部分项工程部位,各工种施工的进度,预计所施工的工作量。各工种的协调情况,工种搭配之间还存在哪些问题,当天的施工进度是否影响施工总进度。要与施工组织设计对比,如有影响一定要查清原因,采取补救措施,哪些工种加班,均应记录。除此之外,还应记录当天所做的沙浆、混凝土试件组数代表部位,并应算好送压日期。另外,甲方供应材料,一定要提前计划列出,提供给有关人员,及时进场,并记录当天材料进场数量。需化验后才可使用的材料,必须化验后方可使用,并应记录化验时间、代表数量。施工机械进退场时间也应记录。对一些关键项目和特殊工艺还应记录每天完成工作量及新时期指示。
8、 施工中的主要问题
当天施工中遇到哪些问题,遇到的问题是怎样解决的,采取了哪些技术革新、采用什么新材料、新工艺,实际施工效果怎样均应一一记录。遇有重要问题、图纸变更,应先行记录,并请有关单位人员签字,然后再施工处理。次要的问题,如实记录当场的实际情况,需要签字的汇总签字。特别要强调的是,有些问题、变更对现场施工、工程质量没有大的问题,签字不签字都无所谓,但对工程结算有影响,就应该记录,及时通知预算人员,算好工程量,请有关人员签字。
9、 明日工作
当天的事项记录完毕,检查全部施工过程中是否有错误,怎样改进。思考安排明天的工作,该干什么,分先后逐条记录在施工日志上,今天查昨天安排的事项,今天完成的情况,完成的一条打勾,未完成的找出原因移到明天的计划中。这样逐条滚动不易忘记,而且有条理。
10、回访笔录
阶段才暴露出来,也只有到这时用户才能提出一些工程方面的意见,所以施工日志应留有一定的页码,把每次回访的时间、发现的问题、用户意见等记录在施工日志上。这一点对于防治质量通病很有益处。
会议记录内容怎么写篇5
1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。会议记录必然要依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
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