合同履约管理范文10篇-ag尊龙app
时间:2023-09-07 17:55:26
合同履约管理范文篇1
1如何加强高速公路中的合同履约管理
合同履约管理指的是合同双方为了使合同交易能顺利进行而制定的合同履约工作计划,其中包括整个工作的计划、组织和实施以及领导、控制活动等[1]。合同履约的对象不是单一的,而是针对合同双方而言的,只有交易双方恰当完成各自的合同义务、实现合同权利,合同履约才具有意义,从而促进交易目的实现。高速公路施工过程非常复杂,工程造价高且工程建设的经济效益受合同管理影响比较大。加上施工建设时间都比较长,所以合同履行时间也比较长。另外,外界因素对工程项目干扰也比较大,必须要根据实际施工情况不断调整合同管理的方向和思路,这就要求合同管理人员要随时掌握信息,实现对合同履约的动态管理。1.1合同管理意识的强化。在合同管理的前期,合同的签订往往受到合同双方的高度重视。然而,大多数企业把合同的履约过程当作是生产过程,合同签订之后便束之高阁,对合同的履约情况不闻不问,这也是合同管理问题大多出现在履约中后期的重要原因[2]。意识对行为的指导作用非常大,所以在合同履行过程中,强化合同管理意识是非常关键的,这就要求企业参与合同的每一个员工都具备合同管理观念,通过合同履约管理基础知识的学习,来强化合同履约管理意识。企业通过总结过去管理中的经验教训,努力营造全员重视合同管理的氛围,进而提高风险防范能力。1.2合同管理组织机构的完善。合同管理是一项很关键、很重要的经济管理工作,企业单位的经济效益很大程度会直接受到合同管理水平高低的影响。不过在我国很多的企业单位,他们的合同管理意识较薄弱,甚至没有设置专门的合同管理机构,管理漏洞很多。所以,对于施工单位来说,必须以合同管理为核心,健全与完善合同管理组织机构。一步步建立起公司、分公司及项目部等各个层次的合同管理机构,相关的合同管理人员必须要专业的,各司其职,形成一个合同管理的网络组织,最终达到实现维护相关合同各方的经济利益与合法权益。为了能够更好地规范合同管理全过程,合同管理的这个网络组织之间要相应衔接紧密,团结合作、环环相扣,做到层层落实,层层检查,横管成线,纵横成网。项目部要根据工程的实际施工情况,把重大工程项目的合同原价以及合同执行情况如实地向分公司汇报,分公司再将各项目部的合同执行情况具体向总公司汇报,总公司把这些上报的项目进行台账登记,实施动态管理合同,最终达到优化合同管理的网络组织与及时处理合同履约的处理功能。1.3重视合同管理人才培养。人才是做好合同履约管理工作的关键。企业要以人为本,加强人才培养力度,重视对人才的选拔[3]。一名合同管理人才优秀与否的关键在于是否具有复合型人才所具备的工程技术、管理学、经济学、法学等方面的知识能力,而不仅仅对某一个专业或某一项工作有所偏重。所以,为了培养出复合型的人才,可以按照以下方法进行:一是合同管理队伍需要挑选具备较高综合素质、较广的知识面、较强的学习能力和责任心强的人员。二是合同管理人员需要不断提升自身的综合素质和理论水平,可以学习相关法律和经济管理方面的知识、接受相关的执业资格的培训。三是可以通过有效的渠道进行同行业的相互交流,取其精华,弥补自身不足。四是要不断对岗位竞争机制和奖罚机制进行合理的建立、完善,通过一系列的奖励机制将员工工作积极性更好地调动起来。五是为了保证所需人才能够对合同管理理论、方法进行掌握,可以在基层一线从事合同管理的岗位中培养人才,实行轮岗制,分公司与项目部合同管理人员定期轮岗。1.4合同管理制度的健全和完善。(1)合同交底制度。合同交底制度包括技术交底和安全交底等。技术员、施工工长严格按照技术标准和安全注意事项具体操作技术交底和安全交底工作。具体操作过程中,按照以下流程进行:①合同管理人员需要接受合同管理工程师的合同交底工作;②合同管理人员需要清楚地交代好各项相关内容和注意事项;③各个部门也要对合同中的各项内容、规定、程序等进行熟悉,了解与承包人有关的合同责任和范围。通过一系列的合同交底制度流程,确保各相关部门清楚合同履约的范围。(2)责任落实机制和责任分解制度。在合同交底的基础上,为了使有关部门能够详细了解到各自的工作范围和责任,需要分解落实合同的相关责任到各个相关部门,甚至到各个人员身上,确保各个小组团结一致顺利完成任务。(3)信息反馈和每日工作报送制度。通过反馈信息和每日工作报送制度保证合同管理工程师能够详细掌握合同履行的情况,从而针对各种可能出现的问题预先做好对策。所以,在履行合同的过程中,各职能部门需要及时向合同管理工程师报送每天合同实施情况以及变更情况。与此同时,为了掌握合同争议和索赔的主动权,还需要在合同履行中,对各种相关的往来文件、变更洽商等重要资料进行搜集和整理。(4)施工合同信息管理系统。合同的管理是开放动态的,合同管理的特点主要是由高速公路的特性决定的,由于许多外界因素都会影响到高速公路的产品性能,因此合同变更在所难免。在实际情况中,需要依据不断变化的高速公路施工过程来不断的调整合同,这就导致在施工的过程中会产生合同履行的一系列信息[4]。为了有效管理这些信息,就要求建立施工合同信息管理系统。高速公路要求较高的产品成本、较多的生产投入、较高的合同价格,所以工程的经济效益受合同管理的影响很大,这就要求合同管理人员需要对信息进行掌握,确保顺利完成合同履约管理工作。
2结语
高速公路的合同履约管理是一个全方位、科学化的管理,这就要求施工企业不仅要重视合同签订前的管理,也要注重合同签订后的管理,确保人员、部门、制度三方面的落实,构建适应市场经济的合同管理机制,才能更好地落实合同履约管理、塑造企业秩序、保持企业信誉、规避市场风险,从而实现经营目标,取得良好的经济效益。
参考文献:
[1]陶勇根.彭湖高速公路工作控制措施的探索[j].江西建材,2011(2):314-315.
[2]都爱民.公路施工合同不进行价格调整对投标人的风险[j].中国水运(下半月),2009(2):82-83.
[3]陈超.浅谈如何做好公路工程的施工招标工作[j].科技资讯,2008(32):119.
合同履约管理范文篇2
关键词:房地产;战略客户;工期进度;商务合约;履约项目
建设单位为国内优秀地产开发商,建设单位有一整套成熟完善的项目管理体系,标准高,要求严。该项目共6栋楼(其中3栋为11层,另外3栋为33层),总建筑面积17.7万m2,为精装备案,精装交付。施工总承包范围主要包含土方、基础、主体结构、砌筑、屋面、内外墙抹灰、地下防水等基础土建工程,业主相关管理目标如下。(1)工程质量及安全文明目标:地市级优质结构工程,地市级文明标化工地。(2)发包人集团在建评估排名须位于西部区域前3,集团前15。发包人集团品质排查及交付评估须排名集团前3。(3)工期要求:高层750个日历天,小高层洋房550个日历天(开工至合同范围土建完工并移交精装修单位,包含春节等节假日)。
1工期履约管理
项目合同总工期要求相对合理,但在合同中对部分节点工期要求较严,工期整体呈前紧后松。业主重点关注前期预售节点和后期交付节点,在过程中则重点关注飞检。结合该项目工期履约情况,对工期管理有以下几点经验分享:(1)关于预售节点工期。抢预售节点是大多数战略客户项目都面临的问题,进场抢预售是业主要求的第一个工期节点,这是与客户合作的第一步,表明业主态度和决心的时候,肯定要全力以赴。但同时要让业主知道“服务”是有偿的。业主提出要求的时候,也是客户提出合理诉求的机会。若是超越合同的抢工期,需制订详细的抢工计划及资源配置计划,制定相关技术措施,对比正常施工组织设计,涉及增加的费用与业主洽商,尽量以抢工奖励等方式达成一致,确保获得此部分费用。同时注意对于不切实际的目标节点需与业主协商并明确目标节点需要完成的程度。在施工过程中注意收集过程资料,机械台班使用,过程的签证资料等,同时加强过程管控,合理组织施工,减少窝工,机械闲置等不必要资源浪费。(2)关于过程工期管理。预售之后,过程中业主对施工进度相对不是太关注,只是针对飞检当中进度板块所要求的时间节点做要求,但对节点达到的要求不会太强硬,原则上尽量满足即可。但作为总包方,应该按照合同要求,做好总进度计划,结合合同施工范围,总分考虑各分包单位的插入时间,做好内控管理。要时刻警惕工期风险,组好工期预警管理,业主过程中不追究,不代表最后不追究。但若后期业主存在交付工期风险,肯定要对照合同要求进行索赔,这就要求相关人员做好工期索赔准备。过程中,应以按时移交甲指分包工作面为目标,制订阶段性或节点进度计划,以此分解到月计划及周计划。工作面移交后及时办理书面移交手续。对于进度出现偏差及时总结分析,尤其收集业主及政府等客观方面原因,做好过程中工期索赔资料。(3)关于资源配置。在项目进行策划时,应充分考虑业主场地移交顺序及现场实际情况。模板的配置是一个重要策划点,要制定详细的配模方案,充分考虑模板周转、损耗等因素,过程中加强管控避免浪费。根据目前多数项目的经验,建议采用扩大劳务分包的方式,将模板等周材分包给劳务,降低管理难度及风险。在塔吊、电梯等重要机械资源的配备上充分考虑使用时间及使用的灵活性。尤其在业主场地分段移交的情况下,塔吊需满足分阶段、分区域单独安拆的可操作性,避免出现因塔吊受局部工作面限制而不能拆除,出现超期的情况。外架、施工电梯等资源应控制使用时间,在总计划中约定拆除节点,在节点之前确保完成合同内施工内容,到节点后及时拆除。
2技术质量管理
目前,绝大多数地产公司都实行第三方飞检制度。业主及监理在过程中的质量控制基本是以飞检为中心。项目技术质量工作也很大程度上围绕飞检展开。由于业主合同条件完善,成本管控严格,至于技术创效等方面的工作相对开展难度较大。以下就针对飞检和技术创效等方面做简要分享:(1)关于地产第三方飞检。目前多数地产公司第三方飞检内容涉及维度包含实测实量、安全文明、过程缺陷、淋闭水试验、工作面移交、样板符合度、观感精细化、进度计划、重大质量安全红线等方面,主要关注成型质量、观感质量、质量通病“两防”、质量红线、过程工序管理等几个重点,为了减少业主后期投诉,提升品质,具体根据各地产公司的关注点不同有所区别。对业主的飞检制度应该有一个充分的认识。首先,这是客户的强烈要求,这也是为了适应市场大环境要求所必须遵守的游戏规则,更是业主关注的合同履约重点之一,是维护地产战略客户合作关系的重要基础。就飞检本身要求而言,对提高施工质量,提升管理能力的帮助较大。所谓“适者生存,不适者淘汰”,与战略客户合作,必须适应客户的飞检要求。其次,吃透飞检制度具体要求。从一开始就要对飞检要求学习分析,找到影响成绩的关键点,在此基础上做好策划,并按策划执行。一般根据不同施工阶段,所涉及检查维度有所区别,各参检项有明确的最迟及最早介入检查时间要求。整体而言,实测实量占比最大,贯穿整个周期。只有充分分析各检查项对成绩影响,才能把控飞检重点。例如,在主体检查阶段,因参检项较少,一个楼板厚度可能影响总分1~2分,一个张深化图会影响总分1分。在飞检策划时,应结合现场实际情况,策划好每次检查所涉及的检查项目。对占比较大同时成绩不乐观的项目可提前纳入一些参检项目对权重比例进行稀释,从而提高整体成绩。最后,重在落实,加强过程控制。有了明确的迎检思路和策划方案,就需要最大程度地落实。对于飞检中的相关要求,基本在现行制度、规范要求以内,只是比一般项目的执行度更高。对于劳务,要在合同签订前让他熟知飞检相关要求,知道因此所增加的措施要求、管理要求,投标报价时充分考虑此部分所产生的费用,为后期飞检相关的各项工作开展打下基础。另外,在施工过程中,必须加强过程质量管控,提高成型质量一次合格率。大量的整改不仅会让劳务班组有抵触情绪,整改后的质量也难以保障。需要让班组意识到过程中多花一分钟能避免事后花一天的时间去整改,只有这样的良性循环才能让班组适应从而常态化地保持下去。该项目参加飞检以来,成绩整体趋于平稳,位于中上水平,其中三次达到合同要求。(2)关于技术创效工作。与多数地产公司一样,世茂集团成本管控很严格,合同多为固定总价合同。从技术优化的角度而言,由于业主管理相对成熟,对于技术标准做法,集团都有详细要求,凡是涉及增加成本的设计变更几乎不予认可,因此“开源”难度较大。对于节约成本的优化,业主可能会同意,技术优化工作此方面开展的效果因此相对显著一些。对于地产战略客户项目,从保证施工质量的角度而言,可视情况使用铝合金模板等新技术,前提是要与业主沟通,成本上能找到平衡。例如,使用铝膜所增加的费用,能通过达到免抹灰效果节约抹灰成本,或者模板单价上调等方式进行补偿。
3商务合约管理
针对房地产战略客户项目利润低、过程签证索赔难,回款周期长,业主“成本为王”商务管控手段,做好商务管理应重点关注合同风险化解、降本增效两点。(1)合同风险化解方面。合同签约阶段是风险化解的重要阶段,其核心工作是投标风险的化解降低,强化合同洽谈策划,最大程度地实现预期风险化解目标,进而提高合同商务条款质量,降低履约风险,为项目最终实现效益最大化打好基础。合同签订后要确保合同交底到位,重点对投标合同风险点进行交底,并对投标阶段及签约阶段的风险化解的实施情况及落实情况进行交底。(2)降本增效方面。在项目管理中降本增效显得尤为重要,降本增效从项目投标阶段、签约阶段、实施阶段、结算阶段,实现项目效益最大化,以下着重从实施阶段、结算阶段介绍该项目降本增效一些措施。在实施过程中,通过集采,大劳务、专业分包等多种模式招标,在供应商获得合理利润以及保证工程质量的前提下,通过竞争获得合理低价,并在分包分供合同履约过程中,严格履行合同对双方的约定。通过新技术、新工艺、替代工艺来进行优化来达到降本增效的目的。按照商务策划实施项严格落实,最大程度实现投标商务策划目标。结算阶段商务创效是商务策划成果能否实现的重要环节,认真进行结算阶段的商务策划,梳理分析结算依据,做到准确算量、正确套价、合理计取相关费用,提高结算书编制质量,规避竣工结算过程中出现少算和漏项,准确核定项目预计总成本和税费,合理制定目标结算额,实现项目效益最大化。
4安全文明施工管理
作为施工总承包方,做好安全文明施工是本职工作,也是企业的基本要求。对于战略客户而言,做好安全文明施工更是企业精神风貌,施工管理水平的重要体现。原则上,应结合项目的定位,安全生产目标,做好安全策划,推行企业安全防护标准化管理,确保安全措施费用投入使用到位。就地产战略客户飞检制度而言,安全生产检查要求与一般项目相同,均为行业标准,安全生产管理难点主要是如何常态化保持。对于脚手架、机械设备、基坑等方面的内容,一旦成型整改难度大,代价大,应从事前交底,过程旁站等环节把控,确保安全措施成型即符合要求;对于三宝四口五临边、临时用电方面的内容,应加强日常管控力度,做好日常安全隐患排查治理,避免飞检前的突击整改。文明施工管理在飞检中占总分影响较小,但文明施工检查主观性比较强,文明施工管理起着印象分的作用。但抛开飞检相关要求,做好文明施工,保持好的场容场貌是自身应该做好的问题。对于战略客户项目而言,在施工组织策划时优先考虑“地库先行”,只有地下室结构提前封闭才有利于总平规划,提高整体形象。
5结束语
与房地产战略客户的合作,是基于长期的合作关系,同时又是在维护和巩固与战略客户之间的关系。在项目实施过程中,施工总承包方应不断探索和总结,如何做到高质量履约。既要从进度、质量、安全等方面满足客户的高要求,又要把握成本底线,在博弈当中获得短期效益和长久效益。
参考文献:
[1]李继潮.项目合同管理在房地产造价控制的作用及发挥研究[j].住宅与房地产,2020(3):14.
[2]温燕萍.试论房地产企业项目合同管理的体系建设[j].中国商贸,2014(8):64-65.
合同履约管理范文篇3
第一条为了规范政府采购合同履约和验收工作,提高政府采购质量和服务水平,保护政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法。
第二条政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。供应商、采购机构或采购人应按照采购合同的约定,全面履行合同。任何一方当事人均不得擅自变更、中止或终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
第三条采购人应当组织验收人员对供应商履约进行验收,以确认货物、工程或服务符合合同的要求。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
第四条采购人委托采购机构组织采购的验收工作,以采购人为主,采购机构配合,或按照采购人与采购机构签订的委托协议执行。
采购机构经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离。
第五条政府采购当事人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。
第六条政府采购监督管理部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门,按照其职责分工,对政府采购合同履约和验收工作进行监督。
第二章采购人职责
第七条采购人应加强本单位内部政府采购工作的管理,建立、健全内部政府采购管理制度,并在履约、验收环节明确责任人员。
第八条验收人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验,本单位专业技术人员不足的,应邀请相关技术人员参加验收。
第九条采购人在收到采购机构的《项目完成通知书》后,应做好组织接收和验收的准备,在到货、工程竣工或服务结束后的5个工作日内或采购合同约定的期限内提出验收意见;大型或复杂的采购项目按照有关规定执行。
第十条验收中发现有下列不符合合同约定的情形的,验收人员应在验收报告中注明违约情形,同时拒绝支付价款,并及时通知采购机构。
(一)供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约,提供的货物型号或配置不符合合同约定,缺少应有的配件、附件、材料,货物或工程的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的(合同未约定的,按国家、行业有关标准或技术文件规定执行);
(二)供应商在安装、调试等方面违反合同约定或服务规范要求的;
(三)其他违反合同约定的情形。
第十一条验收合格后,验收人员填写验收报告,验收报告应包括“货物已收到或工程已竣工,验收合格”等字样,验收人应当签字并加盖采购人公章。
第十二条验收报告是支付合同价款的必要文件,验收合格后15个工作日内或按照合同约定支付价款。
第十三条采购人在验收或使用过程中发现有严重质量问题、假冒伪劣产品等重大可疑情况的,以及供应商在维护、维修等凯时k66会员登录的售后服务方面违反合同约定或服务规范要求的,应及时书面向采购机构反映。经确认属质量等问题的,采购人或采购机构应当及时与供应商进行交涉,追究违约责任;经确认属假冒伪劣产品的,应移交工商、质量监督等行政执法部门依法查处。
第十四条采购人因使用不当造成损失的自行负责;发现问题未向采购机构反映,私自与供应商协商改变中标、成交结果,造成损失的自行负责,并承担相应责任;无正当理由拖延或拒绝接收、验收和付款等违反合同约定的,应承担相应责任。
第三章供应商职责
第十五条供应商应本着诚实信用的原则参加政府采购活动。
第十六条中标、成交供应商在签订合同后,应主动与采购人联系,按合同规定的时间、地点和方式履约。
第十七条中标、成交供应商应当全面履行合同的义务,提供的货物、工程的安全要求必须符合国家、行业或地方标准的规定;其实物质量应符合产品或其包装上注明采用的产品标准,符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况;提供的服务符合有关服务规范的要求。
提供的货物自发货验收之日起按国家“三包”规定执行。
第十八条中标、成交供应商有义务协助采购人验收货物或工程,提供相关技术资料、合格证明等文件或材料,并对自己生产或销售的货物及承建工程的质量、凯时k66会员登录的售后服务等负责。
第十九条中标、成交供应商有提供假冒伪劣产品、降低服务标准和质量等违反合同约定或违法违规行为的,应承担相应的责任。
第四章采购机构职责
第二十条采购机构应配合采购人做好验收工作,对采购人有关价格、质量、服务等问题的反映,应指定专人及时核实处理;必要时可以邀请有关专家或机构做好检测、鉴定和处理工作。
第二十一条采购机构应适时对采购人进行回访,对供应商的履约情况进行跟踪,了解政府采购物品的质量和供应商提供的凯时k66会员登录的售后服务等方面的情况,对重点政府采购物品进行监控。
第二十二条采购机构发现供应商未能按合同履约时,应要求供应商履约,并按合同违约条款追究违约责任,同时根据供应商的履约情况记录,做好供应商进入*市政府采购市场资格审查工作。
发现采购人未按合同履约的,应书面通知采购人履约,催促无效的,及时向有关监督管理部门反映。
第五章监督管理部门职责
第二十三条*市财政局是负责*市政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。
审计、监察、质量监督、工商等行政机关按各自职责,依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责。
第二十四条政府采购监督管理部门及其他有关部门应对政府采购合同履约和验收情况进行检查。
第二十五条政府采购监督管理部门及其他有关部门在监督检查过程中,发现采购当事人有违法违规行为的,按各自的职责,依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定及时做出处理。
第六章法律责任
第二十六条采购人、采购机构及其工作人员有下列情形之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,处以罚款,有违法所得的,并处没收违法所得,属于国家机关工作人员的,依法给予行政处分:
(一)与供应商或者采购机构恶意串通的;
(二)接受供应商贿赂或者获取其他不正当利益的;
(三)在有关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况的。
第二十七条供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任:
(一)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(二)与采购人、其他供应商或者采购机构恶意串通的;
(三)向采购人、采购机构行贿或者提供其他不正当利益的;
合同履约管理范文篇4
一、指导思想
以党的十七大精神为指针,贯彻落实科学发展观,以提高合同履约率为目的,通过开展重点行业合同履约备案工作,及时掌握企业合同签订、履约情况,督促合同当事人严格履行合同,规范企业的交易行为,有效防止合同当事人利用合同损害国家利益、集体利益和他人利益,维护合同双方当事人合法权益,减少合同纠纷,维护社会稳定。
二、合同履约备案范围
(一)建筑、房地产开发类合同;
(二)物业管理类合同;
(三)装饰装修类合同;
(四)农副产品、农业生产资料交易合同;
(五)标的额在___万元以上的合同。
三、合同履约备案程序
(一)合同当事人应在合同订立后五日内将合同文本报合同标的所在地工商分局备案。当事人依法对合同另行补充或变更的,应在签订补充或变更合同后三日内到原合同备案机关办理变更备案。
(二)合同当事人在合同终止后五日内,应当向备案地工商分局报送合同履行情况;实施备案的工商分局应当完整准确地记录和保存合同当事人的备案信息,同时为合同当事人保守商业秘密。
(三)合同履约备案应提交下列材料:
_、合同原件或加盖印章的复印件;
_、营业执照复印件;
_、相关资质等级证书、专项许可证(复印件应加盖单位印章);
_、授权委托书及人的身份证明文件;
_、合同履约完成情况报告(已履约情况或未履约的原因及履行情况)。
四、合同履约备案审查
(一)各分局要认真核查合同,了解双方当事人合同签订、履行情况,确保合同履约的真实性、合法性。
(二)发现当事人提供情况不真实或有意隐瞒真实情况的,责令当事人立即改正。
(三)有下列情形之一的,分局暂不办理合同履约备案,待帮助合同当事人规范签约内容后再予备案。
_、合同主体不合格或内容不真实、不合法的;
_、有免除自身责任,加重对方责任,排除对方权利等不平等条款的;
_、有影响合同正常履行的因素,工商部门提出修改意见后,当事人拒不改正的。
(四)经履约备案的合同发生争议的,双方当事人可向备案地工商分局申请调解。对不接受调解意见,又不履行合同的一方,各分局应如实记载其未履约备案信息,及时将相关情况录入企业信用信息档案,并通过新闻媒介向社会公布。
五、有关要求
(一)统一思想,提高认识。合同履约备案是国家工商总局提出的一项职能创新工作,是认真落实《国务院办公厅关于社会信用体系建设的若干意见》的具体举措,各分局要把认识提高到推进社会信用建设,维护社会稳定的高度上来,切实维护企业和广大消费者的合法权益。
合同履约管理范文篇5
一、指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻市局工作要求,创新合同工作方式,规范企业合同经营行为,减少旅游业合同纠纷,提高旅游业合同履约率,促进旅游业信用体系建设。
二、工作目标
结合合同示范文本推行,加强宣传,进一步提高全县旅游业合同意识,实现合同示范文本使用率不低于__%,全县旅游业合同履约备案率达__%,合同履约率达__%,合同纠纷不高于_%。并通过旅游业合同履约备案形成合同履约工作模式在其他重点行业予以推广。
三、工作措施
_、加大宣传,营造氛围。采取设立专栏、拉横幅、发宣传单、上门等多种方式宣传《合同法》、《××*省合同监督条例》等相关法律法规,提高全社会合同意识,营造良好的工作氛围。举办全县从事旅游经营的企业和系统内干部职工合同法律法规以及县局《旅游业合同履约备案办法》培训,使系统内外都能熟练掌握合同履约备案的范围、程序、须提交的材料等,为此项工作的顺利开展夯实基础。
_、加强领导,成立专班。为做好全县旅游业合同履约备案工作,县局成立合同履约备案工作领导小组,副局长××*任组长,商广合股、法规股、消保股、公平交易分局、登记注册分局及各基层分局负责人为成员。领导小组在县局商广合股下设办公室,××*同志任办公室主任,具体负责此项工作的部署协调督办。同时县局成立了_个工作专班,即××县城区_个_人工作专班,分别从注册、公平、××*、××××*_个分局抽调骨干力量组成。基层乡镇_个工作专班,分别是:××*、××*、××*、××*四个基层分局,每个分局分别设立_人工作专班。
_、制订方案,规范备案。县局制订《××*工商局旅游业合同履约备案办法》,该方法从七个方面对全局开展此项工作进行了规定:一是规定了此项工作开始的时间。二是规定了备案的范围。三是规定了备案的程序。四是规定了主动备案的原则。五是规定了备案应提交的材料。六是根据便民、就近属地管理原则,明确授权四个乡下基层分局对辖区内从事旅游经营的企业代表县局行使备案权。七是规定了对不切实履行合同履约备案企业的惩处。
_、摸清情况,突出重点。县局对全县从事旅游服务经营的进行调查摸底,全县共有__户从事旅游经营的企业,经实地调查比较,××*旅行社有限公司等_户企业每年签订履行的旅游合同较多。通过调查摸底县局决定以这_户旅游企业为重点开展旅游业合同履约备案工作。
合同履约管理范文篇6
一、指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻市局工作要求,创新合同工作方式,规范企业合同经营行为,减少旅游业合同纠纷,提高旅游业合同履约率,促进旅游业信用体系建设。
二、工作目标
结合合同示范文本推行,加强宣传,进一步提高全县旅游业合同意识,实现合同示范文本使用率不低于__%,全县旅游业合同履约备案率达__%,合同履约率达__%,合同纠纷不高于_%。并通过旅游业合同履约备案形成合同履约工作模式在其他重点行业予以推广。
三、工作措施
_、加大宣传,营造氛围。采取设立专栏、拉横幅、发宣传单、上门等多种方式宣传《合同法》、《××*省合同监督条例》等相关法律法规,提高全社会合同意识,营造良好的工作氛围。举办全县从事旅游经营的企业和系统内干部职工合同法律法规以及县局《旅游业合同履约备案办法》培训,使系统内外都能熟练掌握合同履约备案的范围、程序、须提交的材料等,为此项工作的顺利开展夯实基础。
_、加强领导,成立专班。为做好全县旅游业合同履约备案工作,县局成立合同履约备案工作领导小组,副局长××*任组长,商广合股、法规股、消保股、公平交易分局、登记注册分局及各基层分局负责人为成员。领导小组在县局商广合股下设办公室,××*同志任办公室主任,具体负责此项工作的部署协调督办。同时县局成立了_个工作专班,即××县城区_个_人工作专班,分别从注册、公平、××*、××××*_个分局抽调骨干力量组成。基层乡镇_个工作专班,分别是:××*、××*、××*、××*四个基层分局,每个分局分别设立_人工作专班。
_、制订方案,规范备案。县局制订《××*工商局旅游业合同履约备案办法》,该方法从七个方面对全局开展此项工作进行了规定:一是规定了此项工作开始的时间。二是规定了备案的范围。三是规定了备案的程序。四是规定了主动备案的原则。五是规定了备案应提交的材料。六是根据便民、就近属地管理原则,明确授权四个乡下基层分局对辖区内从事旅游经营的企业代表县局行使备案权。七是规定了对不切实履行合同履约备案企业的惩处。
_、摸清情况,突出重点。县局对全县从事旅游服务经营的进行调查摸底,全县共有__户从事旅游经营的企业,经实地调查比较,××*旅行社有限公司等_户企业每年签订履行的旅游合同较多。通过调查摸底县局决定以这_户旅游企业为重点开展旅游业合同履约备案工作。
合同履约管理范文篇7
关键词:电力培训物资;国网商城;履约;精益管控
1引言
伴随着经济的迅猛发展,我国现代化水平不断提高,电力企业也在日新月异的进步。而培训是一个企业发展的重要工作,因为通过培训,知识可以传承、创新与共享。电力培训物资应具有先进性、领先性、创新性等特点,在电力改革的过程当中,对培训物资的管理尤为重要,而履约是物资管理的重要环节,所以应该加强电力培训物资履约的管理。电力培训物资履约是对合同的履行过程,合同是市场经济活动中的重要行为,是实现电力培训物资采购的重要载体,所以,合同履约中的每个环节都很重要,提高履约的管理效率对电力培训是非常关键的。国网公司持续深化物资集约化管理,以强化物资履约管理为重点,加强过程控制和关键环节管控,发现问题及时协调处理,有效提升物资到货和发票结算的及时率和准确率,促进供求关系良好发展,保证物资质量和良好供应。
2电力培训物资履约现状分析
电力物资的采购有公开招标、询价、竞争性谈判、国网商城采购等多种渠道,履约环节也稍有不同。本文主要针对国网商城平台进行电力培训物资采购的履约现状进行分析。目前,国网商城物资采购履约管理未对关键计划节点进行精准管控,易造成订单信息维护不及时、部分订单资金结算不满足合同结算及时性要求,存在人工管理成本高、管控无计划、供应商拖延送货周期、供应质量差、凯时k66会员登录的售后服务达不到合同要求等问题,时效性和合规性有待提高。
3电力培训物资履约精益管控的策略
3.1履约精益管控策略介绍。为了解决订单信息维护不及时、订单资金结算不满足合同结算及时性要求、人工管理成本高、管控无计划等问题、供应商拖延送货周期、供应质量差、凯时k66会员登录的售后服务达不到合同要求等问题,提高国网商城采购电力培训物资合同履约的时效性和合规性,本文研发一套国网商城物资履约管控平台,如图1,用于电力培训物资履约的精益管控。该平台由三个模块组成:物资履约里程碑计划管控模块、物资履约日程预警模块、问题清单自动推送模块。其中,物资履约里程碑计划管控模块,对订单履约过程中的货物妥投时间、发票妥投时间、支付完成时间等关键节点进行全程跟踪和精益化管理;物资履约日程预警模块,以国网及省公司的合同结算及时率要求为依据,设定履约过程关键节点时间预警阀值,针对超出时间阀值的节点进行预警提醒;问题清单自动推送模块,对物资履约过程中出现的货物妥投时间未维护、发票妥投时间未维护、支付不及时等问题形成问题清单,向履约人员进行自动推送,并对问题清单整改情况进行实时跟踪。通过该管控平台,实现国网商城物资订单履约信息化、可视化,优化物资采购流程,提高物资履约的正确性、规范性、及时性,达到节约物资管理成本、促进良好供求关系等目标。该平台可实现以下功能:(1)接口国网商城,采购订单、供应商、订单生成时间自动取数,根据订单履约要求自动计算流程管控关键节点,包括货物妥投时间、申请开票时间、发票妥投时间等,形成订单履约里程碑计划,实现订单履约流程化、信息化、可视化,提高物资供应管理效率。(2)根据里程碑计划设定要求,对关键节点工作开发预警提醒功能模块,包括日程预警、短信提醒(自动/手工)等,通过预警提示,一方面可以督促相关人员按照里程碑日程守时守约完成各节点任务,另一方面,沟通方式由电话口头沟通向短信文字沟通转变,既省时又省事,提高工作效率。(3)对物资履约过程中出现的货物妥投时间未维护、发票妥投时间未维护、支付不及时等问题自动判断达标情况,形成问题清单,向电网物资履约人员进行自动推送,并对问题清单整改情况进行实时跟踪。通过该模块应用,提高物资履约的合理性、规范性、及时性。3.2履约精益管控策略可达到的效果。(1)提高物资履约的计划性。超市化采购区别于其他采购方式的地方在于时间的不确定性、无序性、不规律性,对后续履约工作造成麻烦,通过里程碑管控平台的应用,牢牢把握时间节点,强化过程控制,形成“月计划、周协调、日调度”的履约管控模式,可以使物资履约有计划、有序进行。(2)节约管理成本。通过物资履约管控平台应用,完成物资管理人工式检查向系统自动查找转变,实现物资管理信息化及问题清单自动推送,减少人工检查追踪订单工作量,大幅提高物资管理人员工作效率,提升物资集约化管理水平。(3)促进供求关系良好发展。供求关系是供应链管理体系中的重要一环,积极的供求关系可以促进采购工作良好开展、保障物资供应质量。通过物资履约管控平台应用,既可督促物资及时供应,又可节约合同结算时间,提高资金流转效率,提升供应商服务质量,提升供求双方互评满意度,形成积极良好的供求关系。
4结束语
本文通过分析国网商城采购的电力培训物资履约环节的现状进行分析,找出问题所在。针对履约环节出现的问题,提出了履约精益管控的策略,并对运用该策略后可达到的预期效果进行了分析。
参考文献
[1]樊飞玲.新形式下电力物资管理存在的问题及优化思路[j].中国科技博览,2017,13(6):21-22.
[2]李嘉郑.电力企业物资履约管理的几点思考[j].科学与财富,2017,32(27):27-28.
合同履约管理范文篇8
【关键词】电力企业;物资管理;招标履约;全流程管理体系
与其他企业不同,电力企业物资管理对使用率、专业程度以及实践有着很高的要求,随着社会发展速度的不断加快,社会对电力能源的需求和依赖性在逐渐增加,为了满足社会发展的需求,电力企业需要不断加强电力工程建设,积极引进先进的技术和设备,在这样的背景下,电力企业的物资合同数量开始不断增加,由于电力物资的规格十分复杂,种类繁多,涉及的厂商非常多,且招标时间较长,使得电力企业物资招标履约管理难度明显上升[1]。而电力企业物资招标履约管理的水平直接影响着物资采购的效率、质量和效果,为了及时准确的供应电力物资,必须要建立物资招标履约全流程管理体系,充分融合物资招标、履约以及供应方面的信息,实现对电力企业物资招标履约的全流程管理。
1管理现状
电力企业物资招标履约管理可以看成是对物资合同的管理,管理过程较为典型,通常来说,电力企业物资的使用是具有特定范围的,并且对电力物资的供应及时性以及物资质量有着较高的要求。我国由于电力行业发展起步较晚,与发达国家之间还存在着较大的差距,在物资招标履约管理方面还不够成熟,缺乏有效的管理方式和手段,主要采用过去的国有企业管理模式,导致整个管理过程效率低下,不仅没有让电力企业降低成本,反而还使得企业经营成本有着一定程度的增加[2]。物资招标履约管理在电力企业管理中一直属于薄弱环节,虽然电力物资属于电力企业的重要资源,但是在企业的经营中,并没有作为经营管理或者工程管理的重点而得到强化管理,所以很难保证电力物资供应的质量与供应的及时性。
2管理过程中面临的问题
作为电力企业发展和开展电力建设的重要基础,电力物资对维持电力系统的正常运行有着重要的意义,然而在当前的电力物资招标履约管理中,面临的问题有很多:招投标管理有待加强,物资合同责任界定不清晰,物资仓储管理存在缺陷等,下面将做具体分析:2.1招投标管理还需加强。我国电力企业物资招投标建设还处于初级阶段,招标方式不够健全,评标方法还需要不断完善。电力企业物资招投标的专业性比较强,在第三方招投标公司中,专业性人才较为欠缺,很多招投标管理人员不了解电力系统的运行特点,对于电力建设相关知识的认知较浅,这些问题的存在大大削减了招标的作用,在招标过程中,只能根据投标方拿出的相关资料作为判断依据,这对专家评委打分的准确性和客观性造成了严重的影响,招标效果不好,最后导致招标失败。2.2物资合同对责任的界定不清晰。如果物资合同没有指出物资供应履约的要求或明确合同双方责权划分,那么合同双方就会缺乏统一的参照标准,无法履行和享受自身的职责和权利[3]。随着电力行业的发展,电力市场竞争日益激烈,且市场风险比较大,电力物资供应商本身可能因为某些问题,无法及时的供应电力物资或保证物资的质量,如果电力企业缺乏足够的判断力,没有对电力物资供应商进行科学分析并制定预防措施,那么最后可能会导致合同履行受阻,造成资源的严重浪费,给电力企业带来巨大的经济损失,不利于电力企业的长期发展。另外,由于物资合同对合同双方责任界定不清晰,当合同在履行过程中出现问题时,无法明确责任方和处理问题的方法,也会给电力企业带来不好的影响。2.3物资仓储管理存在不足。在电力企业中,部分物资仓储管理人员管理水平不足,缺乏责任感,在保管物资时没有做到尽职尽责,仅仅负责简单的收发物料和记账,对于物资的消耗情况缺乏了解,没有对物资使用情况进行及时盘点,不清楚物资发放的合理顺序,导致物料不能及时进入施工现场,对工程施工进度造成了不良影响。同时,在当前的物资管理过程中,管理方一般都为标段的承包业主,而业主方设备物资价格较高,种类较少,仓储管理条件比较差,这样会使物资履约产生问题。此外,在配送物资时,由于恶劣天气、存放场地受限、不良路况以及人为操作失误等因素的影响,也可能会导致物资供应合同得不到及时履约。
3电力物资招标履约全流程管理体系
上面提到的问题是电力企业物资招标履约管理中经常出现的问题,这些问题的存在会导致合同违约情况的发生,影响了电力的正常建设和维护,不利于电力系统的正常运行。所以非常有必要采取措施,建立电力企业物资招标履约全流程管理体系,提高电力系统运行的安全性和稳定性。3.1招标前期工作。招标工作能否顺利完成与招标前期准备工作有着重要的关系,企业在进行招标之前,应当将招标准备工作做好,充分调研自身所需要物资的质量、性能和价格,确保招标工作的顺利开展[4]。此外,在招标之前还要做好供应商的评价工作,针对比较重要的物资,招标人员要对供应商的信誉和品牌进行充分了解,掌握企业的生产规模、能力以及过去的履约情况,并实施现场考察,对供应商进行综合分析与评价。3.2评标方法。电力讯息253评标指的是以招标文件中的规定作为评标标准,对中标候选人进行比较分析,选择最佳的中标候选人,评标方法包括三种,分别为合理最低投标价法、综合评分法以及最低评标价法。在电力企业招标评标中,应用较为广泛的评标方法为综合评分法,此方法可以有效整合招标过程中的各种要求,评标过程简便,具有较强的可操作性。在实际运用时,主要采取评委打分的方式进行评标,评委会根据投标书、分值标准以及评标因素,给投标人进行打分,最后累加权重得到最终得分,得分最高的投标人就作为此次招投标的中标人。3.3合同履约管理。电力合同履约关系对电力企业的发展有着重要的影响,为了确保合同交易目的的顺利实现,有必要加强合同履约管理,确保合同履约阶段各项工作的顺利开展[5]。在合同履约过程中,部分人员法律意识薄弱,没有做好合同履约情况的监督与跟踪,并且与合作方缺乏沟通,经常出现合同无法履约的情况,所以,为了维护电力企业的合法权益,保证自身的经济效益,必须要对合同履约管理给予足够的重视。3.4仓储配送管理。仓储配送管理作为电力企业物资管理的重要环节,通过提高仓储配送管理水平,能够有效节省电力企业开支,使物资使用率得到提高,避免物资的浪费。在对物资进行数据统计时,要做到分类管理,为后期物资损耗以及使用情况的检查提供便利;在物资出入库的管理上,应当将记录工作做好,并及时的统计和整理物资损耗、使用以及剩余情况,从而合理安排物资的调配与供应;提高物资管理人员的综合素质和职业道德,企业要定期组织员工参与培训,提升他们的责任感和工作积极性。
4结语
电力物资具有种类多、需求量大等特点,对物资供应的及时性与准确性有着较高的要求,当前在电力企业物资招标履约管理中还存在着较多的问题,对此应当建立并完善电力企业物资招标履约全流程管理体系,有效解决采购、招标以及合同等方面的问题,使物资供应效率得到提升,保证电力企业的稳定发展。
参考文献
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[4]戚磊.标准化在电力企业物资采购管理中的应用与发展[j].中国物流与采购,2018(2):72-73.
合同履约管理范文篇9
工程款拖欠主要是指建设工程业主拖欠承包单位(人)在施工过程中按合同应该支付的工程进度款和工程竣工后的结算款、履约保证金、质量保证金等。我国实行改革开放2o多年来,建筑业迅猛发展,但由于建筑市场运作不规范、不成熟,项目投资法人责任制度没有真正建立和运行,加之建筑施工业实际上存在着的无序竞争,致使部分工程业主玩“空手道”。有的政府为了所谓的政绩和形象不顾其财力大搞“形象工程”,而施工企业迫于生计百般迎合建设工程业主,从而使本不正常的拖欠却变得“正常”。工程业主大量拖欠工程款给施工企业带来了巨大的经营风险和财务风险。
2防范办法
施工企业如何应对这样的风险?笔者就施工企业在投标签订施工承揽合同、合同的履行以及工程价款的结算等全过程应注重的新问题,提出了以下几点防范办法。
(1)投标前应认真作好调查,摸清发包方底细和项目底细。非凡是要摸清项目资金的组成和来源是否有保障。
在投标阶段,建设单位一般都能提供较为全的招标证实文件资料,投标单位(人)应了解清楚建设单位名称和发包人或招标人名称在招标各项文件中的记录是否一致。项目的建设单位为两方或多方而仅以其中一方作为发包人进行招标时,投标单位(人)应获得建设单位其他各方的授权委托书面文件,同时还应审查该授权是否已明确包含了已签合同的全部内容,也就是要认真审查项目投资法人责任制。
另外,投标单位(人)还要了解项目建设单位的注册资本金是否到位,工程进度资金来源渠道是否有保障,以及履约能力、资信情况和诉讼情况。
(2)工程中标后施工企业要认真做好承包合同签约管理,提高合同审查水准。
工程发包方在签订承包工程合同时,除了国家明文规定的合同范本中的各项通用条款和专用条款,仍然还要附加各种条款,设置一些“陷阱”,对此,施工企业应尽可能地就“陷阱”条款的消除和发包人进行谈判。对于合同双方同类型的义务或责任,要求采用和发包人承担义务或责任的条款文字对等或对应的文字表述。尽可能要求澄清语言模糊的条款,避免条款中出现含混、疏漏或约而不定等对施工方不利的内容。
对于那些经谈判协商仍不能消除的“陷阱”,施工企业要充分考虑自身履约可能的风险,慎重决定是否签约。决定签约后,对于“陷阱”条款,应制定非凡的防范办法,并落实到合同履行的全过程和和“陷阱”条款所涉及工作范围相关的每一个部门和相关责任人员。
同时,在合同中要明确工程进鏖及竣工价款结算依据、时间限制、工程款支付的时间限制以及业主违约责任。在条件许可的情况下,尽量在合同中设置对等的履约担保或有效的抵押条款。另外还要在合同中明确双方文书往来处理方式。
(3)在施工过程中,施工企业应加强合同履约管理,强化证据意识。
施工企业在合同履约过程中一定耍坚持“以合同为依据”的原则,履行合同中的每一项工作都应当有合同依据。要正确理解在今后违约纠纷解决中“以事实为依据”的法律原则,这里所说的“事实”不是社会公众统称所认为的客观事实,而是客观事实中能够在事后被合法有效的证据证实的那一部分“事实”。换言之,不能被合法有效的证据事实证实的客观事实,将难以被法律认可。
为此,施工企业应强化证据意识,加强履约管理,要建立和落实符合合同约定的收发文制度,同时要非凡注重承包人单方面发给发包人的书面文件,假如没有发包人签收或者邮政部门、公证部门或和承包人无利害关系的第三方确认送达发包人的证据,在日后产生纠纷时,发包人就会轻易地否认曾经收到过此类文件。因此,对于发包方在涉及工期、价款、质量等内容的重要文件签收方面的违约,施工企业要予以高度警惕。发现对方违约,要有理有节地及时交涉。交涉无果,工程业主(或监理工程师)仍拒绝签收的,要采取挂号邮寄送达,必要时可采用公证送达等方式保全证据。对于履约工程业主方(或监理工程师)以非“正式”的书面方式、口头方式或事实行为,单方面作出的对合同条款的变更应仔细甄别其利弊,对施工企业不利的变更要以书面形式明确拒绝,对确需要变更的,应以双方盖章或合同约定的双方代表签字的补充协议等“正式”书面文件予以明确。
在合同履行过程中,施工企业要敢于运用《合同法》第六十七条的规定“当事人互负债务,有先后履行顺序,先履行方未履行的,后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的,后履行一方有权拒绝其相应的履行要求”。据此,除非合同另有规定,应做到未获得符合合同规定的发包方或发包方委托的监理工程师或设计单位出具的工作依据的书面文件时不施工。在出现进度款不按时足额到位等发包人严重违约且无纠正办法的情况下,施工企业要敢于暂停施工。当工程业主要求施工方在合同约定之外完成某项工程时,或者,当因为工程业主或者不可归责于施工方的原因导致施工方工期延误或费用增加时,施工方要按合同约定程序和期限,及时签证.及时索赔。工程业主(或监理工程师)对索赔金额或时间不能及时给予确认的,施工方应非凡注重保留由工程业主(或监理工程师)签署过的相关证据,根据这些证据应能够反映出或计算出索赔事项所涉及的工程量或工作时间。施工方应该清醒地熟悉到:在工程业主严重违约的情况下,一味忍让,将导致自己一方的损失进一步扩大。
根据《合同法》第一百一十九条有关“当事人一方违约后,对方应当采取适当办法防止损失的扩大;没有采取适当办法致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿”的规定,当工程业主方在工程进度款的结算和支付方面存在违约而拒绝纠正的情况下.施工方暂停施工,正属于防止损失扩大而采取的适当办法,施工方因暂停施工而发生的停工、窝工损失,机械台班搁置损失,均属于因防止损失扩大而支付的合理费用,施工方有权向工程业主方索赔。
需强调的是,施工企业在工程施工过程中往往只注重工程进度、工程质量、不抓合同履约管理,证据意识差,忽视资料管理,非凡是当工程业主提出抢工期,重大施工项目调整时,会给予许多口头承诺或者给予少许的奖励,而现场管理者又未及时按合同约定程序和期限取得相关书面证实文件。当工期达到目标后,工程业主就以各种理由拖延和搪塞,以致错过取得证据的最佳时机,到头来对增加的费用无法进行结算。
(4)及时做好工程进度款的结算,提前预备
工程决算报告,坚持按合同约定的方式结算,财务部门要及时办理财务结算手续和收取工程价款。合同造价条款是承发包合同中的关键条款,直接关系到合同双方签订的履行承发包合同权利义务所指向的目标和关键。施工过程中的中间结算,就成为整个合同造价结算的重要环节和总体强化造价结算的关键。坚持工程进度中间结算对施工方具有十分重要意义,要具有边做边算,先算后做,做到哪里算到哪里的思想。因此,在施工过程中,要严格依照合同约定和工程进度,在规定的时间内及时向工程业主委托的监理工程师编报工程进度价款结算申请。同时还要催促监理工程师和工程业主在规定的期限内审签工程进度价款。
当工程施工到尾声时,施工单位应将工作的重点转向工程竣工决算相关资料的预备。工程项目部应将技术质量、计划合同、财务、物资供给等部门的相关人员组成竣工决算班子,相互配合,各施其责,对合同工程量、设计变更量、工程业主供给的物资量等和此相关的各种签证资料进行清理、汇总、核对,如需签证而还未签证的相关结算资料要在工程竣工移交前取得设计、监理、业主的签证。总之要做到“万事具备,只欠东风”,千万不能待工程竣工移交后进行补签证,那样,工程业主将借口设计、监理已退场无法取得签字而无法向工程业主结算应该结算的工程补偿。
无论是工程施工的中间结算,还是工程竣工决算,施工单位的财务部门都要和工程业主办理工程款项支付的清算手续。工程承包合同约定的支付价款一般包括工程预付款,进度款和工程竣工决算尾款(包括施工方的履约保证金、质量保证金等)。而工程预付款一般都要在施工过程的中间结算时,在一定的时间内分次分额度扣除。
同时,工程业主还要按合同约定中间结算扣除由业主提供而应由施工单位承担的各项费用,如业主提供的主要建材价款,代交的电费,代扣代缴的税费等。因此,每当进行一次工程价款结算时,施工单位财务部门应当积极主动和工程业主完清财务清算手续。这样才能在当工程业主不能按合同规定的按时足额支付工程款项而带来的违约责任时,提供有力的证据保证。
3管理机制
施工单位要建立和不断完善严格的自我约束履约管理机制。
上述几种防范工程款拖欠的管理办法,最终必须落实到人,并应有相应的制度保障。笔者建议施工单位应从以下几个方面建立健全内部履约管理制度:
(1)内部要建立专门的合同管理机构,并配备具有各类专业知识的人员,对各项合同的签订实行统一管理。对合同的履约实行授权分级管理负责制。由于水利水电施工项目较分散,且所跨地区多,对各项施工合同的履约要实行集中管理十分困难,也不符合实际。因此,必须给施工现场项目经理授予一定的合同履约管理权限,但涉及到合同条款的变更、施工项目的调整等都必须经过合同管理机构审查和企业法人审签后,方可生效。
(2)建立对生效合同履约情况非凡是造价条款、工程进度款的结算和支付及时检查制度。合同管理机构对合同履约情况不但要建立履约档案以要求施工现场随时反馈信息外,还要经常深入施工现场检查合同签订双方的履约情况,发现新问题及时探究,调整策略,这样才能在合同履约中处于积极主动的地位。
(3)要建立严格的文档记录和各类合同履行资料收集和保管制度,经常检查。确保证据完整地收集保管。
(4)建立合同管理人员的履约管理责任制。设定量化考核指标,对因违反合同管理规定造成企业损失的,追究个人责任。
合同履约管理范文篇10
采购方式集约化与履约分散性的矛盾。目前,朝阳供电公司对工程物资的采购通常采用集中采购、分散履约和统一评价的模式。这种模式充分考虑了工程物资采购的标准化和统一性,有效实现了物资管理的集约管控。但由于电力工程物资类合同进入到履行阶段后,由各专业职能部门从本专业角度开展的专业评价,往往具有阶段性和专业局限性,无法覆盖从招标采购至合同履约完成的全过程。为此,如何构建一套囊括全业务流程、覆盖全专业的合同履约合规体系,具体包括在招标采购阶段、中标后合同履约过程的合规预防和评价,是亟待解决的重点问题。工程物资采购(相对)稳定性与工程建设活动复杂、不确性的矛盾。
由于电网建设项目自身具有程序复杂、参与者多、管理难度大、安全要求高等诸多特点,因此工程物资类合同履行也相应存在较多的风险因素,例如,一旦工程发生暂停、中止都会对工程物资合同的正常履行造成颠覆性影响,如未能有效进行事前防范以及事后妥善处理,可能使公司承担不利后果。集中采购社会关注度高与采购管理仍存在疏漏和不足的矛盾。近年来,公司招标项目各环节发生的投诉、质疑或异议已呈现常态化趋势。由于投诉的处理往往会涉及到投诉人或被质疑投标人的切身利益,如不能及时、稳妥解决,还可能引发新的投诉以及对招标人和贵方不利的其它连锁反应。
针对发现问题,通过对工程类物资合同签订、履行以及物资采购、仓储、使用、报废等全过程的分析梳理,提出相应的法律风险防范建议,规范工程物资管理全流程。加强公司内部控制管理。关注工程物资类合同自招标采购开始至全部合同权利、义务履行完毕期间的每一个环节,重视合同履行细节,规范对工程物资管理的全流程设计和控制。尤其在合同的重要时点或关键环节,公司各级管理职能应充分重视,公司各专业和层级的工程物资管理人员应全面、有序的按照公司规范合同管理制度参与其中,从而促进公司的内部控制管理。
加强事前及时识别公司经营风险。在工程物资合同履约过程中,既有人员的投入,也有财力、工程物资等各方面资源的投入。资源的统筹和配置是公司经营管理的重要内容,能否使得各种资源在不同的合同履行过程中得到合理调配并最终促成合同目的的实现,其中牵涉到经营管理的各个层面。而通过工程物资合同管理,从合同履约的层面去关注公司人力、财力、物力方面的配置情况和效率,则可以及时发现经营管理过程中可能存在的缺陷、可能会降低效率的地方以及可能面临的风险,有助于公司对症下药。
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