人事财务管理范文10篇-ag尊龙app
时间:2023-10-25 17:42:18
人事财务管理范文篇1
确保财务管理规范,不发生违纪违规问题,有赖健全完善的财务管理制度。针对我单位财务管理制度不够健全完善,无法做到以制度管理财务,缺乏监督制约机制,造成财务管理混乱,会计工作成了机械记帐、算帐的工具,没有充分发挥财务监督的作用,以致出现系列不规范、经费使用效率不高、甚至是违纪违规问题,进行一次修订财务管理制度。着重做好三方面工作。
1、全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度。通过全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度,使单位财务管理工作有章可循,有据可依,切实做到以制度管理财务,促进财务管理制度化,实施有效的财务监督,保证账账相符、账款相符、账实相符、账表相符、账证相符,防范违反财经纪律行为的发生。一是要修订制定“xxxx制度”,“xxxx制度” 、“xxxx制度” 、“xxxx制度”等管理制度,使制度能够覆盖全部财务工作,做到财务管理制度化和规范化。二是要制定岗位责任制,依照省市残联相关工作精神,明确划分单位领导、财务部门和各业务部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行。三是要制定财务管理基本业务程序和流程,确保各项财务活动按程序和流程进行,提高财务规范化水平。
2、组织干部职工认真学习财务管理制度,提高执行制度的自觉性和责任心。财务管理制度全面修订完毕后,我计划财务处一是要组织市和各区县财务人员、相关干部职工认真学习财务管理制度,掌握财务管理制度的具体内容和精神实质,落实到日常工作中,切实做好以制度管理财务,促进财务管理制度化。二是要对市和各区县财务人员、相关干部职工进行警示教育,说明执行财务管理制度的必要性和重要意义,阐述不执行财务管理制度的危害性,使财务人员、相关干部职工能够自觉、严格执行财务管理制度,确保不发生不执行和违反财务管理制度的情况,促进财务管理工作又好又快发展。
3、认真做好日常财务核算与监督工作,提高财务管理工作水平。财务部门要按照单位工作要求认真做好日常财务核算与监督工作,要严格执行《会计法》和单位财务管理制度。一是会计做到账账相符、账证相符、帐表相符,做好票据的领取、保管、发放、回收和上缴,按季进行财务分析,负责向单位领导通报财务状况,为各级领导决策提供依据。二是出纳做到日清月结,账款相符,做好库存现金、票据、现金支票、有价证劵,印章的保管工作,库存现金不超标;能够管理好单位的各项资金,统一办理和审核单位的财务收支,办理现金、转账等资金结算业务。三是严明会计人员职责,用制度管人管事,坚决杜绝工作中存在的漏洞,防范资金运行中的风险,确保单位资金安全;完善各项资金报账制度,坚决克服胡支乱花现象发生,防止资金浪费、挪用和挤占;监督、检查、杜绝业务部门私设小金库,确保资金安全运作。四是扎实履行职责,严格按财经纪律办事,对于单位的报帐凭证,从严审核真实性和合理性、合法性,对不合规,不符合财经纪律的单据,该完善的完善,该纠正的纠正,绝不允许一张不合理的单据进入核算机制,严格实行收支两条线管理,坚决杜绝坐收坐支现象发生。财务部门在做好日常财务核算与监督工作的同时,树立服务意识,对业务部门实行随时到随时服务,实行限时办结的服务承诺,促进业务部门各项工作发展。
(二)加强预算经费管理,提高预算经费使用效率
预算经费管理是财务管理的重要组成部分,只有加强预算经费管理,才能提高预算经费使用效率,促进残疾人事业发展。
1、加强预算经费管理,提高预算经费科学性和合理性。在预算经费编制上坚持原则,依据经费标准做预算,依据经费来源和工作任务的轻重缓急,按照量入为出、留有余地,确保重点,兼顾一般,力求具体可行,科学合理。预算经费管理以财务部门为核心,实行全面、全员、全过程预算控制和全面业绩评价,严格做好两上两下工作。一是各业务部门根据需要,编制本业务部门本年度支出计划,制成表格上报财务部门;二是由财务部门汇总上报单位领导,单位领导按照“量入为出,保障重点,统筹兼顾,留有余地”的预算经费编制原则,压缩一些不合理开支;三是由财务部门汇总编制年度经费预算,报单位领导批准后执行。预算经费编制要合理有效,压缩行政消耗性开支,堵塞管理上的漏洞,实现了年度收支综合平衡,保障各项残疾人事业发展的需要。
2、严格执行预算经费,提高预算经费使用效率。在预算经费执行中,各业务部门要严格执行预算经费计划,加强日常经费支出的控制和管理,尽可能减少资金支出,尽可能提高使用效率。在严格预算经费管理的同时,财务部门要认真做好财务分析工作,以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,对预算经费执行情况进行分析与评价,提出财务分析建议与意见,供单位领导决策参考。
3、加强检查监督,提高财务管理水平。财务要针对以前审计中暴露出“预算项目说明不详细、日常开支现金使用量偏大”等的问题,要针对项目资金管理中存在大量下拨款项的现状,加强检查监督,提高财务管理水平。一是强化各业务部门的工作职责,纠正“预算项目说明不详细、日常开支现金使用量偏大”等相关问题,使财务管理趋于规范。二是加强对业务部门用款项目执行的监督,确保项目实施到位,做到专款专用,提高资金的使用效果。三是加大对下拨专项事业经费的跟踪,确保专项事业经费使用规范,无使用不当情况。
(三)检查下拨残疾人事业经费,及时督促整改存在问题
2016年要配合财务审计部门对下拨给各个区县的残疾人事业经费进行检查,做到及时发现问题,及时采取有效措施,进行督促整改,确保下拨残疾人事业经费得到正确合理使用。
1、开展自检自查,提高财务管理水平。2016年各个区县对使用下拨残疾人事业经费情况进行一次自检自查,要求各个区县制定自检自查计划,做到精心组织,周密安排,明确自检自查人员工作分工,强化责任落实,确保自检自查工作到位,不留死角,不走过场,认真完成自检自查工作任务。对自检自查出来的问题,要制定和完善相关的管理措施,切实加以整改和提高,从源头上防止和杜绝有关问题的发生。
2、加强财务数据评估,堵塞管理中的漏洞。我计划财务处要在各个区县自检自查的基础上,加强对下拨残疾人事业经费使用情况的财务数据评估,特别是查找制度上的缺陷与管理中的漏洞,针对存在的问题进行全面分析,找出存在问题的原因,提出整改意见,督促各个区县消除财务制度上的缺陷与财务管理中的漏洞,切实改进财务管理,确保下拨残疾人事业经费得到正确合理使用。
3、加强财务检查工作,增强财务监管能力。我计划财务处要加强对各个区县使用下拨残疾人事业经费情况的检查,把检查工作经常化、制度化,努力形成制度健全、机制灵活、方式多样、科学规范、监督有力的财务监管新格局。对查出来的问题依法进行严肃处理,该通报的要通报,该处理的要处理,做到多管齐下,加大对违法违纪行为的惩治力度,做到有法必依,执法必严,违法必究,确保下拨残疾人事业经费都用到残疾人事业上。
(四)调整会计科目,强化内控制度
2016年要根据市财政局的要求调整会计科目,按照事业单位会计科目设置要求,调整设置单位会计科目,规范记账凭证的编制,做到内容完整、规范。同时要强化内控制度,组织财务人员认真学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习各项财务管理制度,提高内控意识,增强执行制度的能力和自觉性,切实负起自己的责任,形成事事都符合内控的工作标准,不在自己的工作中出现风险,保证单位资产平安,实现“无案件、无事故、无差错、无违纪”的目标。
(五)加强自身建设,提高财务管理水平
1、大力提高财务人员的业务素质。一是组织财务人员学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习《会计准则-基本准则》,认真学习会计实务知识,提高政策理论水平和会计业务技能,具备从事财务工作的岗位能力和技能,能够独立、全面完成财务工作任务,提高财务工作的质量。二是组织财务人员参加上级部门举办的学习培训,参观先进单位的财务工作管理经验,有效提高财务人员的综合素质,从而能够规范财务工作秩序,促进财务工作质量的提高。
人事财务管理范文篇2
关键词:统计分析;企业财务管理;运用
21世纪以来,我国实行了全面改革,其中统计分析在企业财务管理中的应用给企业带来较快发展。企业在进行财务管理的过程中最重要的是将统计分析融入管理中,能够使财务管理事项得到积极影响,因此企业需要在传统财务管理的基础上,根据财务管理内容进行不断革新,为企业的未来发展打下良好基础。
1.统计分析
统计分析是企业共计工作中较为重要的环节,主要是指通过将企业数据进行统计并以此为依据,在相关理论基础上通过统计调查获取不同数字资料与信息,同时采用科学的统计方法对社会经济现象进行分析,以此获得其发展的规律,从而获得与企业实际情况相吻合的客观结论,能够有效为企业决策与经济发展提供有力依据。
2.统计分析与企业财务管理的联系
企业财务管理主要是以经济理论为指导,对企业资本运作规律进行揭示,并在此基础上采用一定的理论与方法,对企业资金进行有效研究,以此提升企业资金运行效率与协调财务关系的一门学科。此外,企业在财务管理过程中采用不同统计方法对系统变异性进行有效测量,并对决策提供有效数据,以此全面提升企业内部运作能力以及盈利能力,同时还能对成本与利润进行有效统计,以此提升企业财务分析效率,使企业在发展中保证利润最大化。企业中的企业财务管理与统计分析两者不可分割,统计分析能够为企业财务管理提供大量真实数据,企业财务管理才可以较快地统计分析,企业财务管理以统计分析为发展基础,这就需要企业在发展基础上做好统计分析工作。
3.统计分析在企业管理中的应用成效
3.1促进企业数据有序流动
统计分析在企业管理中的应用过程中,企业部门之间可在较短时间内获得其他部门提供的数据信息,为各部门以及企业决策提供强有力的可靠、真实依据。此外,企业财务管理中采用统计分析,能够使企业项目经济与财务部门之间进行数据信息的有效共享,这在较大程度上能够有效控制企业发展成本,有利于统计分析工作的有序开展。统计分析在企业财务管理工作应用的过程中,能够使企业财务中的数据信息更加科学化与精确化,在最大程度上促进了企业数据的有序流动。
3.2促进企业各部门的有序衔接
统计分析在企业财务管理中的应用,使企业先进技术与科学财务管理方法进行有效地结合,在一定程度上对企业财务实现科学的管理。此外,企业财务管理工作采用统计工作,使材料进出库存一体化,达到生产材料与财务集成化的管理目的,这在较大程度上提高了企业部门之间衔接能力,从而使企业财务管理中统计分析工作的有序发展。
4.统计分析在企业财务管理中的运用
4.1统计分析在企业经营中的运用
企业在财务管理经济过程中,统计分析起到关键性作用,能够获得企业在发展中的有效数据,是企业发展过程中最突出的体现,并且在此基础上对企业客观情况进行描述,可避免传统财务管理中出现的问题。此外,企业财务在对该数据进行统计分析时,还需要对数据进行更深层次的分析,对有价值的数据进行提取,最大程度上挖掘数据的价值,将此转化成对企业经营管理的认知,只有这样才能对企业发展方向进行全面把握。
4.2统计分析在企业目标管理中的应用
统计分析工作能够对企业发展进行有效预测,这对企业未来发展尤为重要,在企业经济预测模式中,采取了静态与动态相结合的方式进行有效预测,但是企业财务应用统计分析时倾向于静态预测。此外,企业在预测基础上还需要对自身发展定位进行全面规划,并明确社会经济发展规律与企业发展的重合点,并通过企业内部发展将此转换为统计数据,最终使企业市场竞争力得到有效提高。
4.3统计分析在企业财务管理中的应用
4.3.1优化企业财务管理结构
企业在发展中使财务管理工作出现大量重要数据信息,需要企业财务部门进行统一的分析与统计,这就需要在此过程中做好统计分析工作,将企业财务数据更好地处理,这在较大程度上能够有效避免传统财务管理对企业产生的一些不利影响。随着我国经济的发展,市场竞争压力不断增加,企业在发展中需要在激烈的市场中提升自身竞争力,这就需要在企业财务管理环节采用统计分析,对目前财务管理模式进行不断的革新,使企业财务管理结构得到有效优化,以此加快企业发展。
4.3.2强化企业财务控制
企业的发展需要提升资金流动效率,并优化资金结构与负债比例,最为关键的是统计分析工作在企业财务管理中的应用。此外,企业需要采取有效手段对资金结构进行合理优化,首先需要保证具有现金付款能力,能够大大提升企业日常资金的灵活运转,并且在此期间还应合理的应用统计分析,同时有效预测市场贷款以及波动因素,以此明确企业持有现金量的最理想数量。此外,统计分析还能够对收账进行有效管理,保证账款在期限内到账。
4.4统计分析在企业人事管理中的应用
人事财务管理范文篇3
关键词:财务管理;绩效管理;功能
企业的运营中必不可少的两大环节,一是绩效管理,另一个便是财务管理,从整体论的角度来说,企业当中各个部门应当是相互联结,相辅相成的。但是在现在的企业当中,存在着绩效管理与财务管理之间脱节的情况,并没有做到相互依赖,相辅相成,这种情况对财务管理不好,同时对于绩效的管理也是十分不利的。如何将这两者有机结合在一起成为了现代企业应当主要思考的问题。
一、财务管理
财务管理是指在企业运营过程中,处理财务关系的一种经济活动,是集预测、计划、控制、协调、核算、决策、考核和分析的综合性管理活动的总称。在财务管理当中最主要的即是组织财务,但不单单是为了实现企业的经济效益,同时也是为了提高员工的积极性和绩效水平,从而更好的为企业的经济效益所服务。
二、绩效管理
绩效管理是一种管理工具,指对员工的绩效进行审核、记录和管理。绩效管理是为了企业的总体目标所服务的,从总体目标的设定到目标的实施,都是需要绩效管理的辅助和活动支持,因此从整体的角度来考虑绩效管理与财务管理之间必然会出现职能交叉和相互辅助的情况。从财务的运转上看,绩效管理包括了绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效改进四个主要的阶段,绩效管理四个阶段之间相互联系相互影响,形成了一个独立的循环的系统。而相反的,财务管理相较于绩效管理来说更加的独立和专业,也正是如此,财务管理可以很好的融入到绩效管理的整个系统中去。对企业最好的做法即是将绩效管理作为主线,而财务管理则相当于一个个珠串,串于绩效管理的主线当中去,这样做不仅仅能够提高绩效管理的效率,还能够加大财务管理的力度。
三、财务管理在绩效管理中的作用
为了提高财务管理在绩效管理当中的作用,更好的发挥绩效管理的作用,提高企业的经济效益,财务管理就应当在绩效管理的四个核心环节(绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效改进)都要进行不断的改进和展开,在牢牢把握企业战略的大方向的前提下,为绩效管理的四个步骤提供支持和服务。
(一)绩效计划阶段
绩效的计划包括确定绩效的目标和设计绩效的指标。在确定绩效目标中,个人的目标来自部门的目标分解,而部门的目标则来自了企业的总目标,企业总目标即财务目标。从此可以看出,若想要明确各个部门和个人的绩效目标,首先需要明确的就是组织整体的财务目标,这也就要求了财务部门要能够提供明确的财务明细和财务目标,但这远远不够,财务部门还需要协助人力资源管理部门对各个部门进行财务目标的分解,同时也需要帮助员工明确自己的劳动努力程度对于公司的绩效和财务影响,提高员工的工作积极性,提高绩效沟通的流畅度。在设计绩效指标方面,则需要专业的工作人员运用量化分析等等专业技能和统计方法对财务的指标(包括公司为各部门制定的业绩的指标,每次活动的成本指标和各员工的效率指标等等)进行精密的测量和计算,从而提出相对应的量化设计,让财务管理和绩效管理在绩效管理的初步阶段即绩效计划阶段就紧密的联系在一起,为剩下的环节做好铺垫工作。
(二)绩效实施阶段
绩效实施阶段也可以被称为绩效的监控阶段,在这个阶段,主要要做的就是了解各部门各员工的绩效进行情况,并实时提供指导和帮助。如何了解绩效情况呢?最直观的方法就是通过财务管理,将各部门各员工之间的工作实际绩效通过各项财务数据和指标之间的差距以表格或其他的形式展现出来,也可以通过对财务票据、费用收支审核这类的财务管理中体现出绩效监控。由此我们可以看出在绩效实施环节,财务的管理是必不可少的一项工作,如果企业能够做到将绩效实施与财务管理有机的结合起来的话,将能够极大的提高企业的绩效监控的水平。
(三)绩效考核阶段
在绩效管理的四个环节当中,中心环节当属绩效考核环节了。全面而客观的绩效考核是绩效管理的目标,也是绩效管理应当不断改进的动力。也正是如此,当前企业的常用的绩效考核方式即是全方位无死角的绩效考核方式。在第三方考核主体上,财务部门的考核应当被提到重要的地位,因为财务部门的考核内容即各个部门、个人在财务方面的考核,这在绩效当中是占据重要比例的一个方面,这会增强绩效考核的信度,因为这可以是绩效考核的一个重要的可量化的指标。而同时对于绩效结果的考核也是不可忘却的一个环节,因为绩效考核的最终目的就是要确保绩效的考核结果与公司的战略总目标之间不出现跳脱或脱离总目标的情况,这才是阶段绩效考核的总目标。结果审核即是将部门和个人的目标与组织整体的目标进行对比,通过统计软件来看两者之间的符合度。而对比的目标之中就包括了部门个人的财务目标与公司的财务总目标之间的匹配度,也可以被称为是绩效考核的效度检验。上两者都是从绩效考核本身出发,在绩效考核的运用过程中,财务管理也占有十分重要的地位,体现在绩效考核的结果大多用于评价员工的薪酬、晋升与否和培训员工。薪酬的设定取决于企业的财务水平和公司本身的政策,因此为了更好的发挥薪酬的激励性,财务部门与人事资源管理部门应当能够一起探讨和制定出一套完整、合理、客观的薪酬方案来,这样可以更好的发挥绩效考核对人事部门、对各员工、对公司整体目标的功效。
(四)绩效改进阶段
绩效管理的最终环节就是绩效的改进,在这个阶段,绩效的改进主要有一对各个部门各个员工的绩效进行管理,在这个部分中主要对部门员工的绩效计划进行改进,要根据部门和员工的实际情况进行实时动态的改进,比如在发现某个部门的财务情况与原定的财务计划出现了偏差时,相关的财务人员要及时与该部门的负责人进行接洽和商讨,并提出合理客观的财务目标。这对于提高员工的积极性和员工的动力有十分重要的意义。二对绩效系统总体的管理,这是比较容易被人事部门所忽略的一个方面,但这个方面的重要性是不言而喻的,想要提高绩效管理的水平,一个合理的绩效系统的管理是必不可少的重要前提。如何才能创建一个科学的绩效管理系统呢?这时就不能够缺少财务的管理活动了,对绩效系统的管理活动的评价是一个综合性的评价,主要是对绩效管理这个活动的成本进行评价,不能够做到本末倒置,要明确绩效管理的重心,对活动成本的收益分析也是一个可以从侧面对整个绩效管理进行监控的方面。
四、关于如何在绩效管理中的财务人员问题
从对绩效管理的四个阶段进行分析,我们可以很清晰的发现不论是在哪个环节,财务管理都是贯穿其中的,而这些活动都要求有财务专门人员才能够保证财务管理活动的顺利进行,因此当前企业为了保证绩效管理的顺利进行,通常会要么在财务部门设置专门的绩效管理专员,要么在财务部门现有的人员基础上,设置兼职的绩效管理人员,这两种做法各有利弊,前者更加偏重绩效管理,会导致这个岗位人员在财务部门被逐渐的边缘化,后者更加偏重财务管理,这样绩效管理的深入度就得不到保障,想要充分发挥财务管理在绩效管理当中的作用的可能性也不够大了。因此在财务部门当中安排绩效管理专员是一个让企业头疼的问题,也是一个难点,因为这样做会造成员工的职能混乱于绩效管理部门和人事部门来说都不是什么好事情,对绩效管理部门来说,要能够胜任该“兼职”的人员必须是从事财务数据分析和总账管理的人员,接下来绩效管理部门还需要有针对的对该兼职人员进行相关的专业知识的培训,还要给予一定的薪酬来提高该员工的工作积极性。对于人事部门这样一方面增加了人才成本,另一方面为了提高员工的专业素质也需要更多的资金支持。因此如何在不使岗位职能变复杂的情况出现的同时,还要确保绩效管理的水平不变,甚至是提高绩效管理的水平,这是人力资源管理的一个大难点,一个重要的解决途径就是绩效管理部门在高效推动绩效管理的活动过程中,不断提高与财务管理部门、人事管理部门之间的良性沟通,达到绩效管理的终极目标:实现企业内部的协调发展,提高企业的经济收益,让企业在市场迸发出更多的潜力!
作者:杨亚峰 单位:苏州浙远自动化工程技术有限公司
参考文献:
[1]吴克传.试述财务管理在绩效管理中的功能[j].中国总会计师,2014(12):72-73.
人事财务管理范文篇4
(一)特点。混合所有制不同于单一体制公司,有国有资本也有非国有资本,不同背景的股东对财务管理要求不一。装配式构件公司常被人误以为是建筑行业,但其财务管理和以往建筑业存在着差异,公司起步阶段可能不具备建筑业资质,其更类似于工业企业。公司财务管理是一场博弈过程。既有股东之间的博弈,也有股东与公司之间的博弈。(二)影响。1.财务管理工作要在短期内实现财务协同效应,减少不同体制整合后造成的内部冲突。公司需要尽快协调好会计政策、会计核算、机构设置、人员分配、财务体制的合理配置。2.在财务管理方式方法上需要注意区别于建筑行业。股东方会委派人员到公司,而股东方往往有建筑业背景,委派人员需要思想上转型,从建筑业的财务管理模式转型为工业企业的财务管理模式。
二、公司财务管理的现状及存在问题
目前,公司财务管理以占相对控制地位的国有股东自有制度为框架,配合国企股东的财务目标走向,在财务并表方面,采用国有股东的会计政策、会计核算。公司董事会人员安排上国有股东占多数席,但达不到一票通过权。而不占控制地位的非国有股东则需要得到另一家股东的支持才能取得通过权。体现了股东之间的博弈。不同股东在发展目标、文化背景、管理体制上存在不同加上装配式建筑模式国家尚处推广期,相关政策还未配套成熟,因此,公司的财务管理现状就是在协调不同财务理念冲突和模糊中探索的过程。财务管理难免会遇到问题:(一)公司财务管理制度难落实。混合所有制经济和装配式建筑是近几年政府推行的改革措施,政府政策不完善,可能导致公司定性定位不够明析,不同文化理念背景的股东注资后会产生不同诉求,国企股东规范性和非国企股东的灵活性往往带来冲突。从公司制度框架和具体事务上会不断产生分歧,带来内部损耗。案例中公司国有资本虽然取相对控制地位,但公司的民营资本总额却比国有资本高,在重大资金流向、预算管理、成本控制、生产销售体系等方面该采用国有资本的框架还是民营的办法不够明析,导致财务管理体制落实不到位,出现问题互相推诿。(二)财务管理模式创新不足。新的经济形式和新的业务模式就需要根据实际情况采用新的管理模式,而不能采用原有的单一体制经济形式和传统建筑模式制定公司财务管理,需要尽快解决眼前的创新不足也需要持续的挖掘取长补短的新办法。如案例中公司在预算方面就存在一家控制权股东财务利润指标要求较高,忽视公司筹建期必将大额亏损的情况也忽视其他股东对公司筹建进度的要求,仍然采用对待分子公司的方式进行财务管理,未考虑到混合所有制带有与外方合作的特殊性,忽视构件公司核算与建筑业的不同,在年终考核时将产生矛盾。(三)董事会决定权不足。董事会是公司财务管理的一线指挥官,公司的董事会要发挥起作用需要股东方权利的下放,需要较为明析的授权范围,目前的公司董事会往往出现不能及时行使权利的问题。
三、公司财务管理的影响因素
(一)管理人员的财务观念未及时适应新形式。由于和单一所有制的公司不同又是较新形式,股东方的分管人员尤其是占相对控制地位的国企股东,容易把公司当成新设立的下级公司,而未考虑其他股东的利益需求。而公司的财务人员则要适应不同股东的财务需求,在财务管理理念上更需要注重从财务核算的基础上向财务管理转型。(二)人事安排。来自不同股东方的董事会成员会带有不同的特性,在董事会席位上会产生博弈,以争取更多话语权,国企股东外派人员更注重规范性,而非国企股东,特别是民营股东外派人员则更注重灵活,不同股东方的外派人员为完成各自股东的要求容易出现摩擦特别是在公司制度、资金流向上容易出现不同观点,协调内部冲突上需要耗费一定的时间成本。(三)财务核算。装配式构件公司的股东一般是建筑业背景,而装配式构件公司更倾向于制造业,在财务核算上会计科目不同于建筑业,当下的建筑业很多是轻资产型公司,而装配式构件公司往往需要购地建厂买设备,属重资产型公司,因此财务核算的基础工作存在较大差异。(四)财务监督不同股东的体制要求不一,会导致公司的采购、人事、投资方向、资金监管等方面产生即带有股东基因又不同于股东的体制。在考核方面会不同于原有的下级公司,需要加强监事会、内部审计监督的科学化,对相关人员进行专业培训。
四、公司完善财务管理的措施
(一)改变观念。从股东方人员观念讲,股东方特别是取得相对控制权的国有股东,其分管人员一般是国有股东的部门负责人兼管,对公司的各方面事务不能全盘照抄原来的体制方法,而是要考虑其他股东的利益需求,抱着与人合作的态度,具体问题具体分析,采用新的适合公司发展的财务体制去解决,否则极易出现内部矛盾和冲突。比如装配式构件厂房建设投资上,其投资方向、规模一定要与非国有股东协调沟通,而不是一家制定规划后要求公司全盘执行。再比如资金管理上,国有股东原来可能采用下属公司大额资金归集总部统一调配的方式,但在公司里就不能采用此方式,因为还有部分股份是非国有股东的外派人员在讲究规范性的同时还要注重提高效率,而非国有股东的外派人员则要讲究效率的同时注重规范性,公司人员观念统一了,公司财务管理制度才能落实。二是财务核算与原建筑业不同,财务人员应该学习制造业的基础记账、成本管理、税务筹划,尽快更新公司财务软件会计科目。在做好核算工作的基础上更注重管理,多加专业培训,把财务工作提前到业务端,深入装配式构件业务,了解行情,明确业务模式和财务政策。只有这样才适应不同股东的需求,适应装配式构件公司的需求。(二)人才队伍建设。需要复合型人才,将财务工作提前到业务前端,不仅注重规范,还注重效率。在人事安排上可由各股东方各委派一名财务人员,而财务部门负责人由取得相对控制权的国有股东委派。委派人员既受委派股东监管也受公司监管,财务人员的工作不仅要实现股东方的目标也要实现公司目标,从传统的核算要求提升到财务管理要求。因此应加强对财务人员的专业能力的提升,参加必要的培训学习。装配式工艺是新型工艺,公司装配式人才会对公司装配式运营架构产生直接影响,比如采用何种厂房、何种设备、何种产品标准有着决定性的影响。财务管理也是要依托公司产品业务模式,因此也应从装配式工艺源头上把控方向,对装配式工人进行技术培训,加强装配式人才的引进。目前装配式走在前列的有日本、台湾,公司可与这些较为邻近地方专家做交流,也可与国内上海等地同行、装配式协会、高校合作做好理论研究和人才储备。(三)人事安排。在具体人事安排上,公司董事长、总经理、财务部负责人等关键岗位可由取得控制权国有股东派出,而非国有股东则各自委派人员分管行政、生产和财务非负责人,不同股东外派人员需服从各自股东的意志。在重大事项投票通过方式上,制定人员比例上任何一家股东都不能取得一票通过权,可给取得控制权的股东一票否决权。比如7个席位,控股股东3个席位,另两个股东分别为2个席位,4:3才算通过表决,这样可给取得不同控制权的股东相对应的权利又能够起到互相制衡的作用。不同的关键岗位人员安排和董事会席位安排奠定了股东和股东之间以及股东与公司之间财务决策的博奕基础,对今后财务管理走向产生了非常重要影响。(四)强化信息系统建设。及时、准确、完整的提供会计信息以满足公司不同股东的需要是公司需要不断探究的课题,加强公司信息系统的建设则可以很大程度上解决这一问题。比如引入优质的erp系统,可以较快的整合公司不同部门的信息,也能做到不相容岗位的分工与合作,减少人为操作越过内部控制的不利影响。为公司财务管理数据可靠性打下基础。(五)财务核算。从框架上首先要解决的是会计政策的衔接,公司的报表一般会并入取得控制权的国有股东财务报表系统,因此为解决并表上问题应采用取得控制权的股东方会计政策,在具体事务方面,如财务软件也可尽量采用并表方相同的财务软件,以做到财务数据较快衔接,会计科目应新增工业类会计科目,银行账户开立则应做好备案,做好财务框架的搭设和具体事务的梳理是非常重要的环节,打好核算基础才有可能做好财务管理。(六)强化考核管理加大董事会权力。没有监督考核,所有的制度和目标都有可能落空。加强内部监督和内部审计制度就显得尤其重要。要保证监事会和审计机构的独立性以及运转的必要经费和沟通渠道。在监管时应考虑不同股东意见,在取得一致看法时开始行使监事会职能,以免不必要的重复监管和冲突。在制度监督之下,应给予公司董事会必要的执行权限,董事会更清楚公司在运营过程中遇到的问题,掌握着更多信息,只有给予必要的权限才能提高公司运营效率,才可能更有效的进行财务管理。股东大会可在预算,合规,投资回报率等方面制定好框架目标,在日常运营事务上给予董事会设定好权限范围在此基础上进行监督考核,既保证混合体制和装配式业务的快速运营又同时保证公司朝着股东期待的方向行进。新体制、新业务需要创新的财务监管体制去保证财务管理健康运行,这就要求公司财务监管人员尽快转变监管观念,从原来的管企业转成管资本的模式。
五、结论
经济越发展,财务管理越重要。混合所有制是一种新的、被称为“基本经济制度的实现形式”,新阶段中国国有企业改革的“重头戏”,将成为整个所有制结构性改革的新趋势,而装配式建筑模式的发展也是一个长期的、艰苦和全方位的创新过程,需要科学高效的财务管理体制,身处在这样一个全新的公司里,就更应该塑造持续学习理念。具备不断挑战新问题,探索新答案,勇于担当,才能挖掘财务管理创新办法,适应时代需要。
参考文献
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人事财务管理范文篇5
一、地方国有企业面临经营困境分析
1.法人治理结构不完善。国有企业的所有者是地方政府,法人代表由政府委派,多数企业法人同时兼任政府职务,造成政企职责不分、董事长和总经理职责不分、决策机构和执行机构界限不清楚。国有企业的建立是根据新中国初始阶段经济的发展状况建立的,所以有些制度是不完善的,因为时代在不断的进步,所以传统的治理模式不再适用,不能满足当今的现状。要健全法人治理结构,明确职责的划分,不能超过自身职责,进行越级管理,那样会造成不必要问题的产生,并会影响国有企业的正常运行,造成管理模式混乱,职责分配不清,员工会因其产生不公平的心理,所以要结合国有企业的运营状况,建立完善的法人管理制度山。2.财务管理机制缺失,内控制度不完整。财务岗位设置不完整,有的企业只设一个会计岗位和一个出纳岗位,大多企业没有设立总会计师或财务总监岗位。财务由一把手直接领导,这就造成懂财务懂管理的人在企业重大决策时没有相应的权力和话语权,也就发挥不出财务管理的作用,所以在投资、技术改进、可行性分析等方面没有发挥作用,造成投资风险、资源浪费。比如山西某煤炭生产企业引进煤变油技术,由于没有进行可行性研究,直接照搬内蒙古可行性报告和各种财务分析决策指标,结果建厂投产后发现本地煤炭资源枯竭、成本高于内蒙、煤种不同等因素,其直接大幅度加大生产成本。生产是负效益,不生产是巨大浪费,最终巨额的贷款利息拖跨了整个集团公司。3.人事劳资制度不科学。地方国有企业的所有高管全部由地方政府任命并且调动频繁,高级管理人员心思不能全部用在经营管理上。有的国有企业全体员工吃大锅饭,提拔任用时论资排辈,发放薪酬时按级别按工龄,有技术有贡献的人才得不到应有的地位和待遇,结果是人才流失或泯然众人矣。人事部门要健全管理制度,将每个员工的家庭情况和生活情况进行详细的备案,给予生活困难员工适当的生活补助,使其可以保证生活质量,这样一来员工可以更好的投入生产中。人事劳资制度要符合国家人事劳动法,不能私自建立不合理的条规,影响员工的薪资待遇,员工工作的目的就是生活,如人事待遇不公正就会影响员工的积极性,进而影响企业的发展。
二、地方国有企业经营改进措施
1.完善法人治理结构。根据企业实际情况,政府应委派有胜任能力的人担任董事长和监事人员、党务负责人(书记),逐步完善党委、董事会、监事会等决策权力机构,并制定财务管理制度和审计监督制度。由董事会根据公司法结合企业需要成立科学的经营管理机构,最重要的是聘任懂管理会经营的职业经理人才和财务管理人才,把经营权交给经营机构,董事会只需要代表政府对其三重一大及经营合法性进行监督,根据业务需要细化完善内部控制制度和业务管理制度,对其效益进行考核,努力减轻企业社会负担,对其利润进行科学合理的分配⑵。另外,通过各种方法整合资源,集中优势资源和人才,根据市场需求制定出适应的公司战略,依靠经营机构,打造科学的业务流程,找到本企业的市场定位,给经营经理有足够的业务权力和适当的人事权力使之与业务需要相匹配,充分发挥经营层经营创收能力。2.发挥财务系统的管理作用。财务机构在总监领导下完善财务岗位和管理制度的基础上,运用财务管理的专业方法对其资金来源、投资使用进行科学的分析和监管,并配合企业战略做好必要的投、融资可行性研究分析、服务、配合、监控等工作,做好风险防控和效益评价工作。此外,强化财务管理还需要做好如下几个方面的工作:(1)优化内部控制环境。提高国有企业财务工作质量最有效、最关键的手段是优化其内部控制环境。首先,结合企业财务工作的实际情况完善其内部组织结构,明确各层次、各岗位的工作职责与权力;并且优化企业的管理结构,保证会计信息能够准确的在各个部门之间传递。工作环境影响工作效率,良好的内容控制环境可以提升企业运行的工作效率,所以要想让国有企业不被市场所淘汰,就要优化其内部控制环境,建立等级划分明确的工作环境。各个部门之间建立良好的沟通渠道和工作步骤,不能任意的违反工作规章制度,上级部门下达正确的命令,下级部门要认真遵守,从而使得各个部门之间相互配合,相互帮助,共同促进企业的发展。因为企业是由各个部门组合起来的,只有部门之间配合默契,企业整体才能更好的发展。(2)加强内部和外部监督力度。在企业的日常运行中,需要结合社会形势的变化和财务法律法规的变化等因素,不断完善内部控制制度,强化企业内部监督,达到优化控制环境的目的。首先,可以完善企业内部的财务管理制度,明确各岗位的工作职责;同时,在企业内部落实统一的财务管理制度,在互相监督的环境下改善弄虚作假的会计信息整理和上报等现象,降低会计信息失真的可能性。其次,财务管理制度要结合不同的部门和岗位确定具体的工作职责,有效避免工作人员滥用职权、逃避法律责任等现象。通过以上两点的实施,能够有效改善企业内部控制环境,为财务工作创造良好的环境,这能够在很大程度上保证会计信息的真实性。对于企业外部的财务工作环境,需要结合法律法规和市场建立健全的监督管理制度,发挥我国税务部门的监督管理作用,促使企业不断提升财务工作效率和质量,从而达到改善内部控制环境的目的旳。总之,加强内部和外部的监督管理工作,是优化企业内部控制环境的重要措施,有利于提高企业财务工作质量。(3)强化财务信息共享,提高国有企业财务管理效率。财务部门作为公司众多管理组织当中的一员,在进行财务组织建立时,要引进专业的财务管理人员,财务管理人员要经过专门的财务管理培训,了解和掌握相应的财务知识,不能将不了解财务知识的工作人员未经过培训就让其进行财务管理。因为财务部门作为控制着整个公司资金流通的部门,其作用和意义是非常重大的,财务组织决定着一个企业的生存,决定着这个企业能否正常的运营和工作。所以,一定要注意财务组织部门的专业化,不要将无关的工作人员引入财务组织中,其不但帮助不了财务工作的推进还会影响财务部门日常的正常工作,使其失去原有的作用。在应用和操作财务信息共享和财务管理时,可以将财务组织进行分化和划分各个工作人员的工作,将财务部组织分成两个小部分,一个是财务信息共享组,另一个财务管理组。每个组专门负责管理自己组的工作内容,让其专心进行工作和研究,从而使信息共享平台和财务管理变得更加专业化,但是在进行分组工作时,两个组之间不是毫无关联的,而是相互之间都存在着联系,两组之间要实时进行沟通和了解,共同推动财务部门在公司中的作用和发展进步。此外,应建立共享平台。共享平台是互联网融入与企业管理的最新应用模式,因为其还处于初始的试用阶段,各项技术发展的还不是很全面,要随着公司不断的发展去完善和进步,还要将财务管理的工作与财务信息共享平台进行结合,使两个新型的公司管理模式相互融入和适应,共同促进公司的发展和进步q在进行优化时,要注意结合公司的实际情况,不是每个公司都适合相同的制度管理模式,要结合自身的真实情况进行优化和管理,从而使自身的发展与财务信息共享平台和财务管理相适应,加强公司财务管理工作的监督,使财务管理工作变得更加的透明化,进而使财务工作更加的公平公正,对每个部门的资金流入和流出都可以一视同仁,推动各个部门的发展。3.完善薪酬管理体制。薪酬管理完全交给经营经理负责,实施人才战略,做好人才培养计划和招聘计划,完善科学的分配和激励机制,充分发挥各层次职工的积极性,鼓励职工首创精神,充分发挥人力资源的价值。当今国有企业的运营模式是聘请专业的管理人员对企业进行管理,这主要是因为企业的管理决定着其发展情况。早期国有企业的管理人员大多都是老员工,其没有学习过专业的企业管理知识,所以对企业的管理还停留在传统模式上。社会在不断的变革,如果企业的管理还在原地踏步没有变革的话,那么企业就不会再进一步的前进。尤其是对薪酬管理这一涉及到资金运转的管理,所以要将其交给专业的运营经理,让其结合自身所学的知识,对其企业的薪酬进行科学管理,使其符合每个人的需求,同时满足时展的需求,不再停留在早期的管理方式,而是向着信息化模式推进,使其发展能跟上时代的脚步,不被时代淘汰。4.建立积极向上的凯时k66会员登录的文化。凯时k66会员登录的文化决定着员工的工作态度,良好的凯时k66会员登录的文化可以提升员工素质,激发员工的积极性,为国有企业带来潜在的效益。要使职工真正有主人翁的自豪感和对本企业这个团体的融入感,愿意为企业多出力,多花时间主动工作或主动为企业排除风险,在关键时刻能与企业共同应对困难。凯时k66会员登录的文化可以从多方面进行开发,首先最重要的一点就是增进员工之间的交流,因为员工作为企业的重要组成人员,其之间的关系好坏直接决定着企业的工作效率,所以要注重建立良好的工作关系,经常性的进行工作总结和员工交流大会,从而拉近员工之间的距离。其次就是培养员工的综合素质,一个企业要是想建立优秀的凯时k66会员登录的文化,就要拥有优秀的员工,员工要有健康的世界观和价值观,企业要对员工进行阶段性的心理辅导,使其能够有积极向上的生活观念,从而可以认真工作,推动企业的发展和进步,面对困难时要建立永不言败的精神,这样国有企业就会在高涨的士气中发展。
三、结论
国有企业按公司法建立了科学完整的决策、管理机构,根据自身资源和市场需求打造完整的业务流程,建立行之有效的财务管理内控制度,制定科学的酬劳和激励机制加上积极性向上的凯时k66会员登录的文化,再充分的享受当地政府的优惠和保护政策,必然会走向高速发展的轨道。
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人事财务管理范文篇6
我相信从事多年财务会计工作的各位,都深知财务工作对于我市残联系统来说起着十分重要的作用,它支撑着整个残联系统的各项工作项目的开展与运营,是整个残联系统发展与运转的中心资源,可以说做好财务的各项工作是保证我们残疾人事业的成败的关键,是决定我们残联系统内每一位残疾人命运与前途的保障。因此,为全面提升我市残联系统整体财务会计工作的工作绩效,深度提高我市残联系统财务会计人员的综合素质与职业技能,我xx市残联计财处特组织开展了此次的全市残联系统财务会计人员培训活动。这次全市残联系统财务会计人员培训班,是全面贯彻落实全国市级残联财务技术化与规范化建设工作和全省残疾人事业工作财务会议精神,明确全年市残联财务工作的总体目标和工作任务,推动残疾人事业财务会计工作又好又快发展的一次重要培训。
在此,我希望在座的各位同志们,能够以此次的培训教育活动为契机,深入学习财务会计的相关知识,深度贯彻党的廉洁廉政建设的相关内容,切实加强自我教育,加深自我警示,从思想上、行动上筑起一道牢固的拒腐防线,从工作中将理论与实践相结合,全面突出自身综合财会能力,以提高我市残联系统财务工作的总体工作效益,并要注重团队建设,继往开来,团结一致,干事创业,为推进全市残疾人事业发展做出更大的贡献。
我相信,通过全体财务会计人员的共同努力,我市残联系统的财务会计建设工作一定会取得良好的效果,残联的良好发展一定会进一步得到稳定和提高。此次培训,将会总结近年来我市残联财务会计工作情况,分析我市残联财务会计工作面临的新情况新问题,研究部署当前和今后一个时期残联财务会计工作任务。下面,我就加强全省残联财务会计工作,讲几点意见:
一、高瞻远瞩,从残疾人事业发展的战略高度认识残疾人事业的财务会计工作
残疾人事业财务会计是一切残疾人事业发展的基础性工作。钱财自古以来都是一切决策者“运筹帷幄,顺利开展”的必备条件和基本前提。而在如今这个群秋华经济快速发展的时代,如何全面、详细、正确的运用资金,已经成为这个时代任何个人、组织甚至国家和民族能否在发展中稳步前进,在项目中顺利运行的基本保障。残疾人是特殊困难的群体,残疾人事业更是急需强力推进的新兴事业,要想改变残疾人群体艰难的生存状态,要想改变残疾人事业滞后的发展状况,必须在财务建设方面做出努力,使得残疾人各项事业的运营得到最为有利的保障。参与社会管理,是时代赋予新的时期各级残疾人组织新的历史使命,而残疾人事业财务会计工作则是残联更好参与社会建设的主要条件。残联是各类残疾人的代表组织,代表广大残疾人利益,维护残疾人合法权益;团结、教育残疾人,采取康复、教育、就业等措施为残疾人提供服务、受政府委托管理和发展残疾人事业等等,这一系列性质,就决定了残联必须首先做好财务建设工作。残联的每一项项目买的开展与落实都需要大量的资金支持。如果残联在每一个项目开展之前,都没有作出详细的资金使用计划,没有实际预测和决算出各项项目与设备将会涉及到的资金金额,没有在落实项目时对资金的使用情况做出详细的记录,那么残联的工作将得不到有力的保障,甚至有可能会出现项目因资金不足而停滞、停摆的情况,这会导致残疾人的切身利益的不到切实的保障,从而出现残疾人困难得不到帮助或合法权益受到损害而得不到维护等情况,进而引起社会矛盾叠加,造成社会环境动荡,残联及其残疾人工作者必将因为失职而承担直接的社会责任。可想而知,如果这种情况真的发生,那是有多么的可怕。作为残联系统中的一员,作为一名财务会计工作人员,我们要做的就是避免以上这类事情的发生,做好财务相关的每一项工作,全面履行好自身的职责,精打细算,为残联事业的良好发展与残疾人的切身利益做出努力。
而要想履行好财务会计的工作职责,没有完善的财务会计纪律以及制度,是基本上不可能的。在此方面,我希望各位财务人员能够首先强化自身对于各项财务纪律以及制度的学习与落实。一是要加强财务纪律,强化自我教育。各位财务会计人员要严格遵守党的政治纪律、财务组织纪律以及财务工作,在党风廉政建设方要面严格执行四大纪律八项要求,促进财务会计廉洁自律。在强化财务记录以及制度方面要积极参与各项学习与培训活动,要自觉学习以及遵守相关财务法律、法规;第二紧抓制度,不断提高管理水平。制度具有稳定性、全局性、根本性和长期性。它是加强财务建设的有效办法。在此方面,一是要抓住财务管理重点,坚定不移地实行财务管理制度。在财务管理上,近几年来,我计财处一直严格遵守内部财务审计制度、预算审批制度、集中采购制度、审批制度等,实践证明,这些制度对加强财务会计人员自律、强化全市残联事业发展起到了较大的促进作用。在xxx年x月新会计法正式实施,此会计法的实施对我市残联系统的财务工作提出了新的要求,尤其是作为财务人员的我们更是要提高自身的素质与专业技能,做到廉洁自律、依法执财、奉公为民等、特别是要谨遵国家与残联系统的各项制度,要抓住重点环节和关键措施,狠抓落实执行制度。二是要抓住廉政制度重点,规范财务会计的行为。当前,我市残联系统的各级关于党风廉政建设的制度已十分完善,正处于建设良好形象的重要时期,关键是要抓好落实,认真执行。在此方面,就要要求全体财务会计要在认真学习贯彻的基础上,重点抓好《纲要》的贯彻落实,自觉用廉政建设的各项规定规范自己的行为。
二、查找差距,有针对性地改进目前残疾人事业财务会计工作
最近,我与市残联办公室的同志先后到部分县(市、区)、乡镇(街道)、村(社区)和直属单位就财务会计的主要工作进行了调研。调研虽并未涉及全面,但却已明显感觉到了我市残疾人事业财务会计工作的差距。从全局层面来看,残疾人事业年度财务会计还没有纳入我市辖域内各残联单位以基本面的年度财务会计系统之中。就这些残联系统内部的财务会计管理系统来说,从近几年来的运行情况来看,也或多或少存在下面的问题:财务数据统计不准确,有些数据与实际财务运用情况稍有偏差、财务会计人员责任心不强,对一些需要查询和核实的数据并没有很好地去落实相关工作、财务数据上报不及时,存在拖报现象等。针对存在的这些问题,我们需要有针对性地加强和改进残疾人事业财务会计工作。一是要逐步建立和完善为残疾人服务的残疾人事业财务管理系统。二是要推动年度残疾人事业财务会计纳入当地年度财务会计系统之中,特别是要做好与政府财务会计职能部门的联系与上报工作。三是需要加强残疾人事业财务会计队伍建设。财务会计工作水平高低与财务会计工作人员的业务水平密切相关。这就要求我们配备或培养大量熟知财务会计专业知识的专门人员。而此次的培训正是一次进一步提高基层残疾人财务会计人员的技术水平,进一步提高残疾人事业财务会计工作质量的机会。财务会计是一项十分严谨、细致的工作,如果有一个项目的某个数据不准确,那么将会影响整个项目的运行和实施。因此,各财务会计要加强对全省残疾人事业财务工作的核实与督查工作。要求上报的数据必须经过业务部门审核把关,确保财务数据准确无误,要通过抓规范、求质量,完善财务管理方式、全面提高财务数据的准确性和权威性。市残联机关财务会计人员要与直属单位负责财务工作的同志共同协助,做好相关台账和年报报表计划工作。
三、统筹规划,有步骤地展开各项财务预算管理工作
要把残疾人事业财务工作作为一项重要的工作来做。残疾人事业财务会计工作人员要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻科学发展观,全面落实《残疾人事业年度工作计划》,大力推进系统财务工作建设,充分发挥财务部门在残疾人事业发展中的基础性作用,不断提升残联资金的运用水平,以促进残疾人事业又好又快发展。第一,要结合残疾人工作自身特点,对业务工作进行具体审查、监督管理和决策资金核算。要进一步规划和预算好各项业务的财务资金应用情况,以促进残联项目的落实,加快实现残联系统业务资金的合理化事业。第二,要实现从数据重复采集、资金资源分散使用向资金多效利用转变。对残联系统财务工作来说,要继续推进各项财务业务工作的数据整合,扩展数据采集渠道,提升数据规划与预算能力,保障资金的高校与合理使用;要提高各项资金数据的应用和计算水平,强化分析查询能力,提升资金预算的准确性和可用性,形成整体优势,促进系统财务效能的最大化。
四、加强领导,提升残疾人事业财务高效化建设能力
残疾人事业财务工作建设是一项重要任务,也是一项复杂的系统工程。从目前来看,硬件设施和人员开发已经不是什么残疾人事业财务工作建设的难题,关键取决于残联各级财务会计工作人员的认识程度和项目资金的应用和筹划水平。这就需要各级残联领导的高度重视,注重基础,扎实推进残疾人事业财务工作建设。希望我市各级残联的财务工作人员和各级财务部门负责同志要高度重视,要切实加强对财务工作的领导和指导,加大组织协调力度,及时解决存在问题。要进一步加强财务工作管理机制建设,建立和强化财务工作工作领导小组及其办公室的管理与组织协调,形成各司其职,各尽其责、优势互补的工作模式,使财务工作真正成为残疾人事业的有机组成部分和业务工作的助推器。要积极推进和参与各级残联财务工作工作人员、特别是基层残疾人专职委员信息工作的技术培训,逐步建立一支深入基层、谨慎仔细,认真负责的残疾人事业财务工作基干力量。要整合各种资源,编制适合项目,纳入发展规划,主动寻求相关部门的数据支持,以为其提供资金保障,不断提高残疾人事业财务工作建设的保障水平,确保年度残疾人事业财务工作建设目标如期实现。
其次,要做好各县区残联财务工作人员要落实好我市政府对县区残疾人提出的十件实事要求和市残联明确提出的资金配套要求,要规划好市残联为全市xxx个乡镇和xxx个社区残疾人专职委员每月按xx元进行补贴的财务核算和会计计算工作,对于个别经济条件差的县至少要按照x:x的比例配套落实财务管理,其余各县区要按照x:x比例配套到位,财务会计人员在计算本单位残疾人专职人员资金分配时,保证残疾人专职委员每人每月至少有100元工作补贴,县区残联财务人员要加强对自身及同事的技能培训、指导、管理和考核,要明确工作职责,管好这笔资金,使其在服务基层残疾人工作中不断发挥积极作用。此外,要做好残疾人生活补助发放资金规划工作。根据省政府安排,省残联、省财政厅已出台额《残疾人生活补贴实施意见》,对具有xx省户籍且持有《中华人民共和国残疾人证》(第二代),残疾等级为一、二、三级的各类贫困残疾人以及符合农村五保供养条件的各类残疾人,按其实际情况规划好资金的分配筹划工作,要做好财务账实记录,统筹好具体人员资金使用数据,以避免因资金发放不足而引起的残疾人上访影响社会稳定。
此外,要加强自身的目标责任制考核管理。目标责任制考核是推进工作落实的有效抓手。各级财务会计工作人员要及时向上级领导以及相关资金运用部门汇报与联络,共同协商资金预算工作,要争取支持,要主动与民政、扶贫等部门沟通,加大对残疾人项目投入的使其了解和掌握情况,从而进一步开展资金数据的正确统筹与资金的合理预算。各财务会计工作部门领导要着力培育一至两个典型,形成各自特色,并在今后的工作会议中,以有典型,有亮点的工作人员为案例,推进考核加分项目建设,以促进各级残联财务会计工作人员激发起力争上游、积极进取的心理,树立其有为才有位思想,残联不是养老地方,是有事可干也能干成事业的地方,为残疾人做事情光荣而高尚,一定要把残疾人的事情办好,落实好。同时各级财务会计工作人员要不断强化自身对于残联系统目标责任制的认识和落实,要配合上级检察人员共同实施,并正确做出成绩,较好的目标任务完成,让自身业绩名列前茅。
同时,财务会计人员要加强自身修养,做到警钟常鸣。一是要经得起诱惑。在市场经济形势下,要经得住各种各样的诱惑,要用平民百姓的心态,做到知足常乐。俗话说:无欲则刚。在生活上不要搞攀比,要保持良好心态,淡泊名利,任何时候都要谦虚谨慎,不要忘乎所以。要明白任何成绩的取得,如果没有组织、领导和社会的支持和帮助是很难完成的。二要耐得住寂寞。要守得住清贫,坚决不拿公款的一分一毫,只做好自身的本职工作,要自觉增强免疫力,做到用资为公,执财为民。
人事财务管理范文篇7
摘要:财务管理的数字化和信息化让财务工作更加科学和精细,能够保障其高效性;同时,加大财务工作的监管力度,使财务信息更加公开透明,增强其安全性。目前财务信息化建设存在诸多问题,包括共享平台的缺乏、体制不完善、人才短缺和信息安全性较差等。本文将立足于高校财务会计信息化建设的目的,分析目前高校财务会计信息化建设中的主要问题,并给出优化措施,以期为我国今后的高校财务会计信息化建设提供新的视角。
关键词:高等学校;财务管理;信息化建设
一、我国高校财务信息化建设的意义
(一)财务信息化极大提升了财务工作效率
相较于传统的财务工作模式,高校财务会计信息化可以极大提高财务工作效率。信息化财务信息可以及时上传公开,保证数据内部共享最优化;只需要在系统内录入一次财务数据信息,就可以永久在平台保存,极大地减少了烦琐的记录工作,节省了许多时间成本,提高了实际的工作效率。例如,智能财务软件和报账系统的推出,不仅让办公地点和申报地点更加灵活,而且让需要的扣款事宜自动化,节省了人力成本,提高了工作效率,为高校其他工作的顺利开展奠定了基础。
(二)财务信息更加公开透明
构建专门的财务办公平台后,实现了财务数据的录入、分析、整合和查询,相关财务信息更加公正,财务管理工作过程更加透明,全校的教师、学生都能及时了解各项资金的收支情况,如教职工工资津贴和学生奖助学金的发放情况及科研经费和学费等收缴情况,让人们更加清楚每一条财务信息。同时,当发现财务信息有误时,还可以及时上报相关部门,完成更改。财务信息的公开化可以让人们根据实际的财务管理工作提出宝贵的意见,让高校财务的信息化更加便民利民,提高学校的财务管理服务水平。
(三)财务信息化利于财务部门的科学精细化管理
高校作为一个庞大的单位,其财务工作内容往往繁杂且多样,还需要协同多个部门办公,大量财务核算工作增加了工作人员的工作量。传统的高校财务工作模式往往难以完成烦琐的财务核算工作,财务信息容易出现纰漏,而且处理时间很长。财务的信息化管理将可以更加准确地完成财务数据的信息核算工作,并且更加科学地对数据进行整合分析,实现财务部门管理的科学化和精细化,为高校后续的各项决策提供数据支持,为高校其他各项工作的顺利开展奠定基础。
(四)加强了财务信息的安全性能
高校的财务会计信息化往往依赖校园网等网络进行,相比于传统的纸质记录模式,信息化的财务管理模式可以更长时间保存数据记录,校园网的办公网络环境也让高校财务信息更加安全[1]。
二、我国高校财务信息化建设存在的问题
(一)管理层对财务信息化的重视程度较低
国内高校的大部分财务管理者对财务信息化的重视程度不够,他们更加重视核算工作和资金的分配情况,忽视了财务管理和财务监督工作。同时,大多数领导没有意识到财务信息对财务管理决策的重要作用,经常会根据自己的资金分配和使用经验开展相关财务工作,忽视了财务信息化的重要意义[2]。除此之外,财务会计信息化作为当前教育信息化的重要组成部分,是多方信息资源汇总的基础,与教育信息化相辅相成。但是,很多领导缺乏对财务信息化的全面认识,倾向于财务信息化对信息资源的浪费和占用,与其他工作的开展发生冲突。这些错误的认识和不充分的重视是导致我国目前高校财务信息化建设发展较为缓慢的重要原因。
(二)缺乏统一的财务数据共享平台
我国高校目前的财务信息缺少统一的数据共享云平台,导致财务管理工作不够顺畅。高校财务信息量庞大,内容多样,来源广泛,构建完善的财务数据共享平台将有利于高校财务信息化的建设[3]。高校财务管理优化了财务系统各个功能模块,但通常只是对高校财务内部信息进行了处理,会计信息系统仍处于相对封闭、独立的状态,高校其他职能部门的软件系统也是相互独立,互不兼容。高校各职能部门之间相互独立、互不兼容的模式,导致各种数据重复采集和重复录入。各个职能部门之间的信息传递也是通过传统的手工操作,往往造成存在数据偏差,而且存在信息传递滞后的现象。因此,建立一个信息共享、资源融合的统一平台成为高校迫切需要解决的问题。
(三)财务管理体制存在弊端
高校会计信息化管理最终目标是为学校领导决策提供正确的、一致的数据和有用的信息,体制不健全会引起管理风险。传统的高校财务工作内容包括资金现金管理、财务控制、预算与费用、财务、一般会计、内部稽核等,这种工作组织模式需要有稳定协调的办公环境,需要工作人员直接加入,并且严格执行各项工作流程,从而保证工作的规范化和程序化。在整个办公系统中,往往只有高层管理者才能了解到财务管理的整个过程和进展情况。但是,现在国内的高校往往规模越来越大,对财务管理的要求随之增加,这种工作模式导致财务管理工作难度增加,而且其局限性越发明显。财务信息在保存和传递的过程中往往会出现断层或者报错的情况,导致部分数据信息丢失,严重阻碍了高校的财务工作进度,造成工作混乱,给各种非法行为以可乘之机,阻碍了高校的发展进程,甚至给高校造成无法挽回的损失。
(四)财务信息化人才短缺
在高校财务信息化建设的过程中,往往对工作人员的专业水平要求较高,不仅需要工作人员有扎实的财务管理基础知识、全面掌握相关现代信息化技术和会计信息系统,而且要求工作人员具备大胆创新的能力,将二者有机结合,才能为后续的工作打下坚实的专业基础[4]。但是,目前的很多工作人员并不具备这样的能力,大多数财务会计人员不具备开发会计系统软件的能力,缺乏系统的计算机网络知识,无法发现现有财务管理工作制度中的缺陷和漏洞,自然也无法运用自己的学识解决这些问题。
(五)财务信息化的数据安全缺乏保障
财务会计信息化可以有效解决高校目前财务管理工作中的大部分问题,但是这往往带来了新的问题:财务数据信息缺乏安全保障。财务信息管理系统往往依赖现代网络信息技术,数字化时代的办公生活极为方便,但是由于存在各种计算机病毒和程序漏洞,财务系统受到了很大的威胁。不安全的网络运行环境等因素都有可能导致财务系统遭到破坏,财务管理系统混乱,甚至数据丢失,给高校带来不可估量的损失和财务风险。
(六)难以为高校高层的决策提供支持
我国高校的很多重要决策都需要财务工作给出相应数据支持,这样才能作出最优决策,为高校其他工作的顺利开展保驾护航。目前的高校财务系统主要以财务管理为核心,办公项目包括银行票据管理、财政票据核销管理和财务信息查询等辅助功能。这些功能普遍工作进度滞后和工作效率低,不能及时提供科学的财务数据支持,所以无法很好辅助高校决策者作出最优决策。
三、优化高校财务会计信息化建设的措施
(一)加强高校领导对财务信息化建设的重视
转变高校领导落后财务信息化建设的观念是优化高校财务会计信息化建设的重要举措之一,只有管理者的思想观念发生转变,才能有效推动高校信息化建设。整体稳步推进高校信息化建设需要结合高校自身的改革和发展目标,全局统筹规划,着重提高学校竞争力和管理水平。需要国家加大对财务会计信息化的宣传力度和投资力度,引起各高校管理者的重视,让各级单位全面提升对财务信息化建设的认知,为后续的信息化工作奠定坚实的基础。
(二)创新高校财务管理模式
传统的高校财务管理模式早已无法满足信息时代的财务管理需求,庞大的业务量对高校财务管理工作提出了更高的要求。结合高校自身的条件和财务管理目标,应该制订个性化的财务会计信息化建设方案,顺应数字时代的要求,冲破传统思想的束缚,创新高校财务管理模式。在创新过程中,要注重财务管理基础手段和现代信息技术的融合,最大限度满足工作需求,实现信息化建设目标。将创新意识融入信息化建设工作中,全面提升高校的财务分析、财务控制、风险分析能力,为高校的各项决策提供及时有效的财务数据支持[5]。
(三)加大培养和吸纳相关财务信息化人才的力度
首先要加强信息化学习。让工作人员学习专业知识,重视信息化知识,全面掌握基础的信息化知识,为信息化建设打好基础[6]。其次要吸纳优秀的专业人才,尤其是既具有财务管理背景又掌握现代信息技术的复合型人才,也只有这样的优秀人才才能胜任现在的高校财管工作,并且在工作中有所建树。最后要对财务人员进行专业的业务培训。工作人员的技术水平往往直接影响到高校财务信息化建设的进程,所以高校应该对财务人员进行定期的专业培训,提高工作人员的专业技能水平,提升综合素质,将理论知识运用到实际工作中,为财务信息化建设提供保障。
(四)提高高校财务系统安全控制和系统安全性
提高安全性能是财务会计信息化建设中的一大难题,因此学校需要加强财务管理系统的安全控制,做好计算机和相关软件的杀毒和升级工作,选用优秀防火墙,做好信息加密工作等,以提高财务系统的安全性[7]。在工作人员的管理培训过程中,强化各级部门的信息安全意识,加大对信息安全的宣传力度,让员工在工作中时刻重视信息安全;还可以用管理制度等对员工的工作进行约束,降低因为工作人员自身操作问题造成的财务风险等。在日常办公中,还需要做好防范措施,从计算机软硬件、网络、数据库等多方面加强财务信息系统的安全性,确保财务信息的安全。
(五)更好地利用高校信息化资源
高校财务会计信息化建设涉及高校的多个部门,是一项综合性和系统性极强的工作。高校财务信息化建设需要利用高校统一的数据接口和网络共享平台等,将内部数据更好地进行整合分析,形成高校自己的财务资源,便于快捷获取内外部数据,从而推动教学管理工作,为之提供更加高效便捷的财务服务[8]。
四、结语
随着信息化时代的到来,高校财务会计信息化建设工作的改革已经成为必然。目前,我国高校财务会计信息化建设已经开始逐步发展,但是仍然有大量问题亟待解决。这不仅需要高层领导改变落后的财务管理理念,基层工作人员加强学习,注重综合素质提升,还需要不断优化和完善目前的财务会计管理工作制度和模式,二者相辅相成,互相协调,才能逐步推动高校财务管理改革,为高校后续各项决策的制定和事业的顺利进行奠定坚实的基础。
参考文献
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作者:宋伟 单位:重庆航天职业技术学院
第二篇:高校财务信息化建设问题分析
摘要:信息时代背景下,大数据技术被广泛应用在各个行业领域中,一些管理工作中也在此前提下积极开展信息化建设工作,高校财务管理工作便是其中之一。高校财务管理是学校整个管理机制中十分重要的内容,随着学校的建设发展,财务管理工作也随之提出了更高的要求,强调提升财务管理工作效率,满足现代化财务管理需求,而信息化建设是最有效的途径之一。结合学校财务信息化建设实际来看,其中存在较多问题,如信息对接问题、信息安全问题等,影响财务管理工作的质量,对此则需采取有效的完善措施,加强财务信息化建设,更进一步提高高校财务信息化水平。基于此,本文对高校财务信息化建设问题进行分析研究,并提出改进对策。
关键词:高校;财务管理;信息化建设;问题探究
高校财务信息化是利用现代化信息技术和计算机技术等手段完成对高校财务工作的处理和管理,并通过构建财务信息化管理系统将财务信息资源更便利的推送给使用者,达到财务信息共享。中央美术学院所采用的财务管理信息系统为复旦天翼,其拥有完整的科目处理系统、项目成本核算系统等,依托于大型数据库系统而实现财务管理工作。在学校财务管理中信息化系统的建设和应用对于提高学校财政资金管理规范性以及强化财务管理质量等具有积极意义,但实际上,高校财务管理信息化建设和应用过程中并不是完善的,其存在一些问题,影响到财务管理质量,因此深入探究高校财务信息化建设问题是非常重要的,明确改进财务信息化建设的对策,让高校财务管理工作质量得到切实提升。
1高校财务信息化建设的意义
高校财务信息化建设是教育信息化建设的任务之一,积极践行高校财务信息化建设是现代化教育发展的必然要求,面对愈加复杂的财务管理工作,开展并完善高校财务信息化建设意义丰富。
1.1有利于提高高校财务管理水平
高校建设财务管理信息化系统有利于提高高校财务管理水平,并让高校财务资金得到合理配置应用,发挥其应有的资金效益。在财务管理信息化基础上,高校必然会以其为基础制定相应的管理制度,并完善与信息化相关的制度,进而使得整个管理系统的完整性与有效性得到强化和提升,为财务工作的开展提供保障。同时,财务管理信息化引入诸多智能化的管理方式,改变了传统财务工作模式,将部分人工处理的工作程序转为信息化处理,让财务工作人员的工作得到简化,并促使其将工作精力与时间放在更加重要的财务工作中去,有效保障了高校财务管理的工作水平和工作质量。
1.2有利于提升高校财务管理效率
高校财务管理信息化建设有利于提高其财务工作的效率,减少财务信息的处理分析时间,也更易于提升与财务工作相关的其他工作的效率。财务管理信息化将高校运转中所形成的各种财务信息以及数据录入信息系统中,实现储存和共享,并且不同管理需求下可对信息进行快速查阅和检索,避免信息重复录入,也节省更多财务信息查询时间,短时间内完成对信息数据的分析并出具报告,便于财务决策的快速做出。并且,高校财务管理信息化建设,也对学生提供了诸多便利,以学费缴纳为例,学生可以随时随地通过网上缴费系统完成缴纳,且数据信息会实时反馈到财务系统中,如此方便了学生,也简化了财务处的记录、录入流程,效率更高。
1.3有利于实现精细化管理的目标
高校财务信息化建设有利于促使其实现精细化管理的目标,提升高校财务管理工作的科学性和有效性。由于高校的运转是十分复杂的,不同环节所涉及的财务工作也具有一定的复杂性,其财务核算工作则需要其他多个部门的共同配合,否则将影响财务工作的质量。财务管理信息化,以财务信息系统为依托,每一个部门都可以在互联网与计算机的支持下按规定进入财务信息系统,并实现对财务信息的及时传输和共享,这大大加强了全校各部门的联系,既可以收集完整全面的财务信息,也能够提高信息对接的准确性,为财务决策的合理做出奠定基础,推动高校财务管理工作的精细化发展。
2高校财务信息化建设中存在的问题
2.1财务信息化人才技术水平不够高
高校财务信息化建设中引入了现代化背景下更加先进的计算机技术和互联网技术,与传统的财务管理方式存在十分显著的差异,若按照以往的经验一般很难达到熟练操作,因而提高了对财务工作人员的标准要求,即需要掌握更高水平的财务信息技术与能力。而从高校财务管理工作实际中来看,多数工作人员只能够熟练操作传统的普通财务软件,不具备新财务系统的实践能力,并且对于新软件的应用还具有一定的抵触心理,认为传统财务工作形式更加实用,导致部分财务工作得不到效率上的提升,整体电算化水平不够高。另外,高校对于财务信息化建设的重视,忽略了财务工作人员的培训部分,缺少对财务信息技术的专门指导,将能力提升的任务直接转移给财务工作人员个人,在繁杂日常工作任务前提下财务工作人员很少能有专门的时间去提升自己,因而高校在财务信息技术人才培训方面的工作还需要做出进一步的调整。
2.2财务信息化管理制度机制不健全
制度是确保工作有序推进的重要保障,没有制度的约束和规定,工作就极有可能会失衡,并且也不利于工作人员能力的实践。财务信息化建设同样需要以制度进行规范,明确其建设标准和使用要求,才能够让财务工作在信息化凯时k66会员登录的技术支持下顺利开展。然而结合高校财务信息化建设实际情况而言,发现其财务管理制度与机制和信息化建设之间的适配度较低,并存在过于重视硬件设备建设忽视软件系统建设的问题,致使其信息化建设工作有待强化空间较大。财务信息化管理制度机制的不健全主要表现在两点,一是信息化建设时间较晚,其制度内容没有及时跟进完善,依然以整体规划为主要内容,关于信息化建设的管理制度机制缺少规范,而导致财务管理工作时常出现问题,存在财务风险隐患。二是财务信息化建设中对于岗位职责的确定不够明确,对于内部控制的管理落实不到位,而造成人力资源的浪费以及物力资源的浪费,财务信息化的优势效用无法完全发挥出来,也会增加财务工作的风险性。
2.3人事系统与财务系统对接效率低
信息化建设是当前许多企事业财务部门所进行的改革工作,其在高校财务工作中也是管理创新的一部分。高校与其他企事业单位不同之处在于其财务活动复杂度更高,所包含的内容也非常多,这对于财务活动的统筹规划而言具有一定的挑战性,因而其信息化建设并未体现出全面性,而是分别以各部门为单位所实施,建设相应的信息化管理系统。学校人事系统中的信息就涉及非常广的内容,财务信息数据非常多,既要实行人员费的预算编制和执行,为在校教职工发放工资、绩效与保险等,又要进行工作量核对统计并发放超工作量绩效等,而其独立性的信息化管理系统导致其与财务系统的信息共享度较低。所应用的软件系统与财务软件系统的对接效率较低,不能直接将人事系统的信息数据直接反馈到财务系统中,由于二者之间的互通互联不够熟悉,还时常出现对接失误,引发工资发放金额错误等状况,大大增加了学校管理上的矛盾,也制约高校财务信息化建设优势的充分发挥。
2.4系统对接之间存在信息安全问题
财务信息化建设是依托于信息技术的,其与互联网和计算机有着密不可分的关系,因而也同时具备信息安全层面的问题隐患,在各部门信息系统的信息数据对接过程中常会出现安全问题,带来财务风险。高校对于财务数据的安全防护通常只集中在各系统硬件与软件设置当中,但此部分的防护机制效用也未达到理想,缺少实时监控,财务数据存在被窃取与攻击的威胁,特别是对于一些具有机密性的信息是严重的隐私风险隐患。此外,高校忽视了各部门系统之间财务数据对接传输的安全问题,其所采取的保护措施和防控手段较为薄弱,这也是网络攻击最易突破的部位,所以财务数据传输对接中很有可能会被篡改数据或者窃取数据,导致财务工作安全性降低,还会引发其他一系列的管理风险问题。
2.5高校财务信息数据复杂较难收集
高校财务工作中涉及的管理内容是复杂的,而这些大量的数据信息也具有一定的收集难度。从学生主体来说,学生在校学习需支付一定额度的学费,作为教育成本由学校财务部门进行资金收集;同时政府部门和相关机构以助学金、奖学金给予的学业支持也需通过学校财务部门进行处理分配。从全体教职工主体来说,人员工资、工作绩效、劳务费、科研绩效等也需由财务人员进行处理发放。如上这些财务数据信息需要由各部门与财务部门对接完成,其获取、整理和计量都会消耗较长时间,若一直采用以往的处理方式,由人工出纸质单子后再传递,会导致财务数据处理效率过低,并容易在传递过程中出现问题,而影响之后系统信息录入的信息有效性与准确性。
3完善高校财务信息化建设的对策
3.1培养高素质财务信息化专业人才
面对缺少财务信息化专业人才这一问题,高校应从多个方面加大对人才的培养力度以及对专业人才的有效引入,引导在职财务工作人员转变观念,主动接受财务信息化建设,从而为高校财务信息化应用价值的发挥做好铺垫。一方面,高校可以引入新人才补充财务工作人员的队伍,选聘拥有财务信息专业技术的人才,保障财务信息化工作的顺利开展,也使其为其他工作人员提供工作实践指导,实现对整个队伍财务信息化专业技术实力的提升。另一方面,让财务工作人员充分认识到新技术和新工作模式所具备的工作优势,通过示范操作演示等方式使工作人员认识到传统财务工作方式与其的差距,转变财务工作人员对新事物的接受态度,促使其在财务信息化建设之后积极投入到工作实践中,并自觉学习掌握财务信息技术,有助于提升财务部门的工作质量和效率。此外,为进一步强化高校财务信息化建设,作为管理层也应该加强对工作人员专业技术的培训,组织工作人员参与统一的信息技术训练和指导,进而切实提高财务部门的信息化水平。
3.2完善高校财务信息化管理制度
高校应积极完善财务信息化管理制度,设置健全的管理机制,转变管理理念,并基于管理制度机制的改进重新选择合适的信息化建设管理方式,进而实现财务信息化的有序建设,发挥其在财务管理工作中的作用,提高高校财务工作的质量。对高校财务信息化管理制度的完善,要求高校应在整体规划基础上对财务信息化建设制定更加详细的规定,如具体化财务人员的职责,面对信息化建设中不同的管理任务安排专业性人员进行负责;对财务部门内部控制制度进行完善,规定其内部审计的内容与范围等标准,并开展全面审计工作,及时发现信息化前提下财务活动中的风险隐患,进而才能够进一步预防其风险的扩大,实现对财务风险的有效规避,避免对高校财务活动造成影响。除此之外,为强化财务部门人员的工作实力与能力,让信息化建设顺利推进,需在信息化建设基础上制定严格的考核制度,将信息化技术的应用作为评判标准之一,以此提升财务人员的工作积极性。
3.3构建高对接效率的信息共享平台
高校应构建对接效率更高的信息共享平台,从学校整体管理实际出发,按照学校不同部门的工作形式特点,对各部门的财务信息化建设工作进行统筹规划,以打造出综合性高的财务对接平台。由于人事系统中所涉及的财务资金活动较多,因此在财务信息化建设中需着重关注和强调,采用有效措施让人事系统与财务系统实现协同对接、实时共享,避免二者之间相互独立,并使人事系统的信息数据可以准确安全传输至财务系统当中。在人事系统对学校教职工的工资、绩效等信息整合完成后,系统自动将人员基本信息推送对接到财务系统中,接着由财务系统根据信息的变动情况启动将薪资薪酬等发送至人员的账户中,达到完全自动化的数据传送、对接与资金发放,并且这一过程中产生的财务活动也会被信息系统自动记录,可随时查询和浏览,为其他相关工作提供便利。高对接效率的人事系统和财务系统,能够简化部门之间的财务工作量,节省人力、物力,并提高人事部门的服务水准,提升财务部门的工作精细化水平。
3.4积极优化财务信息化系统安全性
财务信息系统是在信息凯时k66会员登录的技术支持下得以运转的,在应用过程中必须认识到其安全性问题的存在,加强对财务信息化建设的防护,积极优化其系统安全标准,从而确保财务信息化建设的稳定推进。财务系统与各部门系统之间的对接关系是财务资金活动管理的关键,通过对各种财务数据的收集,为财务决策提供有效参考依据,在财务信息化建设中,需由信息技术部门对各部门信息化建设情况进行检查,对系统硬件和软件设备安装防护软件,保证系统内的信息数据安全。另外,对于系统对接过程也需加强安全防护,做好端口位置的加密处理,设定财务数据传输共享权限,以加密程序进行保护,同时也要做好对各种财务数据的备份,一旦出现信息泄露或盗取的问题,则可以自动由备份进行恢复,避免对财务工作的有序进行造成影响。并且,为确保系统对接安全,高校也必须安排专门的技术人员对财务信息系统进行定期维护,包括对软件系统的升级、对防护设施的改良以及对计算机硬件的维修等,从多个方面提供安全防护,让财务信息系统发挥作用。
3.5提高财务信息的全面整合与处理
高校财务信息化建设中需对财务信息实现全面性的整合与处理,把握效率更高财务数据处理方式,才能够从根本上提高财务工作的效率。面对复杂且计量体复杂的数据,在建设财务信息系统时需注重其顶层设计,做好统筹规划,让各个部门与财务部门都可以实现有效对接,并集中于统一的共享管理,借助部门之间的合力作用,达到更加完整的、高效的财务数据处理目的。另外,在对大量的财务数据进行处理加工时,应充分利用大数据技术、计算机技术等,在财务数据收集基础上完成对其关联性的科学分析,让信息系统自动实现对财务数据的多维度分析和深入挖掘,并出具更加可视化的财务信息,为高校复杂财务工作的开展提供信息技术保障。而且,全面深入的财务数据处理分析也能够为财务决策的正确做出奠定基础。
4结语
综上所述,高校财务信息化建设是当前财务工作发展的主要方向,其对高校的运行管理以及财务工作的完善具有积极意义,利于提高财务工作管理水平、提升财务工作整体效率,并促使高校实现精细化管理的目标。但是,在高校财务信息化建设的实践过程中存在一些较为突出的问题,包括财务信息化人才技术水平低、信息化建设管理制度不完善、人事系统与财务系统对接效率低、信息安全问题等,影响其信息化建设优势的发挥,也容易引发财务管理风险。对此,则需在高校财务信息化建设前提上,把握其有效建设对策,积极培养财务信息化人才,完善高校财务信息化管理制度,构建对接效率更高的财务信息对接平台,同时注重信息安全问题,做到对全面性财务信息的整合处理,从而不断推动高校财务信息化建设的科学发展、有效发展。
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作者:滕蕙擘 单位:中央美术学院
第三篇:高校财务管理信息化建设策略
摘要:大数据背景对高校财务管理效率与质量提出了更高的需求,高校要严格把控财务风险,促使财务管理更具高效性。但现阶段高校在对财务管理进行信息化建设的过程中仍存在较多问题。对此,针对问题提出完善的策略,确保高校财务管理更具全面性、合理性。
关键词:高校;财务管理;信息化;建设策略
现阶段,高校经费来源途径有较为显著的变化,已然从原本单一化学费收入与财政拨款收入,逐步转成事业收入、财政补助收入、捐赠收入、科研收入以及经营收入等并存形式,需要将原本以财政拨款为主的财务管理体系深入革新,运用信息化技术,促使财务管理更具科学性和精准性,规避经济犯罪问题出现,确保高校资金更为安全。
1高校财务管理存在的问题
1.1财务管理信息集成化较低
在对高校财务系统进行分析时发现:部分高校财务管理系统出现孤立状况,与校园数字系统相互隔离,没有将资产管理、教学管理以及人事管理等各类系统深入融合,导致财务管理系统存在漏洞,没有相关的数据接口与标准规范,信息共享程度较低,也就是集成程度较低。为了促使财务预算能对办学资源进行优化配置,将信息化引入其中,可以及时掌握到学校内部的各类资源,促使高校财务资金使用有效率显著增加。
1.2高校认识财务信息化管理程度不高
了解发现:在工作环节中创新性不佳,导致财务管理信息化建设没有受到足够的重视,没有深入理解信息化建设的战略意义和现实意义。更有部分人员安于现状,信息化建设还依照传统管理观念、方法以及流程。上述问题出现的主要原因为:其轻视管理信息化建设的重要性。
1.3财务管理内控制度不足,缺乏风险防范意识
根据对我国高校的认真分析和研究,可以发现,其在进行财务管理工作时,更多关注和重视的方面是会计核算,而对于财务预算方面以及财务规划方面的工作都比较忽视,加上高校目前还未形成完整、规范的内控制度,从而很难良好地进行财务管理以及对财务应用情况进行规范、有效地控制。在这样的情况下,还会导致高校的实际业务量和财务流量之间出现明显差异,进而出现财务余缺的问题。与此同时,高校需要进行对外投资活动,但是由于其内控制度的不足,加上风险防范意识的严重缺乏,会导致其在进行实际的投资决策时,出现不同程度的失误和偏差,进而影响高校的经济效益,甚至造成严重的经济损失。
1.4财务流动性不高,缺乏高效的财务使用率
针对高校的流动资产,一般包含两部分,一部分是应收账款,另一部分是存货。关于应收账款,主要是指高校内部的部门未对相关单位的基本情况进行认真、详细地调查,并按照一般情况建立赊销制度,由此导致该制度严重缺乏科学性和合理性。在催收应收账款时,又呈现出很大程度的惰性,这样不仅会严重影响高校财务资金回笼的速度和效率,还会严重降低高校的财务周转率,危害高校健康,阻碍高校发展。由此可见,应收账款方面的问题是影响高校稳定的重要因素。关于存货,需要进行种类设置,并促使其朝着科学、合理的方向发展。
1.5融资成本高,缺乏有效的融资途径
根据对高校财务来源的分析和研究,可以得知,一部分来源于高校自身项目经费与收益,另一部分来源于国家财政部拨款。由此可见,高校的财务来源渠道比较少,不是所有的高校都有条件实现融资,当其选择银行机构融资时,便会发现,主管部门及银行对高校设置的融资条件比较多,不仅需要高校具备良好的信誉,还要具备一定的规模,只要高校不具备相应的条件,便很难得到银行放款。即使高校具备相应条件,并且成功申请到贷款,但实际能够贷款到的数额也会比较低。
2高校财务管理信息化建设策略
2.1健全财务管理体系
对财务管理制度重新进行制定,从而在制度上进一步保障财务管理。信息化市场环境之下,促进高校发展存在着不同程度的潜在风险,而想要更好地保证高校财务的安全性,便需要从内部控制的角度着手,进行风险评估。风险评估是进行内部控制的重要工作,它能保证内部控制工作有效发展。针对高校来说,需要依托于信息化系统。首先,明确岗位职责,并进行科学、合理的岗位分工,促使各个部门的工作人员认识和明确自身的实际岗位职责。一旦发现高校财务管理中存在违规行为,便可以通过内部控制制度,找到问题源头,追究相关人员的责任,从而对其他工作人员起到一定程度的约束作用和监督作用。加之,更需要将网络安全技术引入其中,保障信息化财务管理系统可以高安全性运行,规避不法分子侵入系统。高校重新制定财务管理体系的时候需要重点建立数据安全管理模块、网络维护管理模块以及计算机管理等模块,建立科学、有效的信息化管理系统,确保财务管理更具规范化和程序化。就数据安全管理来讲,需要设置数据信息获取的各项权限,对软件进行升级,以规避系统遭受黑客和病毒的攻击。财务管理工作人员还需要将财务信息数据进行精准备份,禁止在工作计算机中使用携带病毒的设备。其次,为了更好地构建财务管理体系,除了加强内部控制,还需要进行财务管理制度的建立,该制度包含的内容主要有两点,第一,是财务预算制度的建立。具体来说,高校需要科学、有效地进行财务预算,由此促使高校的稳定经营和良好运行。第二,是财务内控制度的建立。详细来说,需要高校有效结合内部审计和外部审计,对高校财务流程进行有效梳理,进而加强高校对财务风险的防范能力。
2.2构建信息化领导小组,重视基础设施建设
高校管理人员需要积极组建起信息化领导小组,组织与协调院校中各项信息化的建设工作,将信息数据孤岛、数据烟囱状况消除,促使财务数据信息可以在全校中共享,保障学校财务部门可以精准地对高校财务状况进行专业、全面的分析与了解,为高校阶段性发展提供出精准的信息数据支撑。与此同时,还需要在基础设备上给予充足的保障,若是高校基础网络不可以较好地支持学校财务数据的交换和传输,其财务信息数据将会受到较大的限制。对此,需要重视对院校信息化设备的建设,深入了解院校中基础性网络运行状况,对财务信息化范围进行确定,对基础网络进行建设。
2.3建立技术标准和规划标准
高校信息化财务管理系统的建设为整体性工程,建设过程中必须要遵守统一化与整体化规划原则。在开展规划的过程中,需要依托于高校财务部门的内部需求,将现实承受能力与基础条件考虑其中,做到由浅入深,循序渐进,重视和技术之间的衔接。而后,需要建立规范化和统一化的信息数据编码规则,确保数据规则更具统一性,建立起规范与统一化系统接口支撑性平台,保障技术标准可以一致,将院校各个部门的信息数据串联在一起,确保获取与提交财务信息数据的高效性和精准性。
2.4提升财务周转率
为了避免出现坏账,在建立往来账款管理信息化制度时,应该以债权债务人为主,对其基本情况,尤其是财务方面的情况,进行详细的认识和了解,保证信息的准确性,由此对债权人、债务人进行综合分析。高校要根据自身实际情况,综合考虑资金使用问题,防止和减少财务闲置情况的发生,并有针对性地制定和采取理财策略,提高高校资金使用效率。
2.5健全信息化内控制度
高校信息化内部控制的制度主要由以下要素构成并成为组织机构。教育单位的内部机构在信息化角度之上,设置与分工处理科学合理的通信系统,方便各职能部门与工程各个环节之间进行良好的沟通与决策,起到相互牵制与制约的作用。更加健全的规章制度与清晰的职责分工是非常重要的,要严格按照规定的各项规章制度对各自的职责进行分工,定期或不定期地对高校进行财务管理,对工程进度与工程质量进行严格检查,严格执行逐级负责的责任制,将问题的责任落实到人,限期进行整改。利用落实的制度管理人和事,不能让制度成为一张纸。我们还要完善内部的监督与检查机制,要定期和不定期地对现存的内控制度进行监控与评价,务求可以不断完善内部的控制制度。
2.6增强风险防范意识
首先,增强财务管理人员的风险防范意识、信息化管理财务意识,加强核算监督与管理意识,确保资产与实物资产不会因为疏忽造成损失。同时,做好日常财务管理人员的教育培训工作,使工作人员具有较强的业务能力与良好的道德品质,具有参与财务信息化管理工作的能力,可以将财务信息化管理工作融入项目中的各个环节,为财务管理提供优质服务,做好财务监督与控制。
3结束语
高校财务信息化建设环节为高校发展的必然性要求,更是复杂性系统工程,要求高校财务管理工作人员不断进行学习、创新以及探索,建立与时代需求相符的信息化财务管理系统,提升管理质量。
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人事财务管理范文篇8
我们的工作内容虽然繁多,但是却一直做得有条不紊,每件事情办理得专业而有效率。
我们财务(人事)科正积极争取党员先锋岗,为此,一直以科学发展观思想为指导。时时进行总结前段时间的财务管理、人事安排、后勤保障工作,并且制定部署详细的下个月工作任务。同时,为提高办事效率,积极采取一系列的改善措施,使得财务管理工作总体走上了科学化、制度化、规范化的道路。
以下就是我财务(人事)科申报材料的详细汇报:
一、树立正确的指导思想
树立正确的指导思想,坚持正确的政治方向,深入贯彻落实科学发展观,正确认识单位财务(人事)科当前面临的形势与任务,忠诚于党,忠诚于人民,勤于学习,善于创造,甘于奉献,在本职岗位和财务(人事)科改革发展中发挥模范带头作用。
二、克服困难
x年x月1日财务(人事)科刚成立,只有2人。工作之初遇到了很多困难。
比方说,理论跟不上实践,动手能力差。工作繁多杂乱,完成的条理性不够。财务(人事)科只有2人。但是我们财务(人事)科却承担三个单位的财务、人事(安检所、加固公司、房安会);除了以上,还配合办公、业务科室做后勤保障工作。那么多的工作压在我们的肩上,感觉喘不过气。无法胜任。但是我们作为一名光荣的共产党员,就是要做得更好,就是要做得更出色!为此,我们没有气馁。为了尽快理顺工作,白天,我们认真仔细作好每件事情,力求做到完美没错漏,不用返工重做。晚上,大家都下班了,就我们财务(人事)科的科室还亮着灯,因为我们要为明天的工作做好前期的准备。遇到难题,遇到难题,我们没有退缩,而是积极认真的向上级请教指示,再结合自己的实际工作制定方案克服。财务(人事)科为提高办事效率,更是积极采取一系列的改善措施,使得财务管理工作总体走上了科学化、制度化、规范化的道路。
经过这次克服困难的经历,我们认识到了,党员只有用拼搏勤奋才能铺就辉煌之路。
三、优秀事迹
(一)党风建设
加强作风建设,进一步完善领导干部联系点制度;七一前夕,以总支、支部为单位组织召开一次民主生活会。获得上级领导的一致好评。
加强党风廉政建设。配合纪委,做好领导干部收入申报和离任审计等财务人事管理工作。
认真落实全国和全省党建工作会议精神,加强对党建理论研究和实践探索的工作力度,在去年党建征文活动基础上,印发《论文集》。
负责三个单位,安检所、加固公司、房安会,严格按照程序、积极稳妥地做好财务人事管理工作。
积极做好舆论宣传和财务人事管理会议精神的学习贯彻工作。
适时组织开展“向英雄模范学习,为党旗增光添彩”主题实践教育活动。
在开展争创党员先锋岗活动中,我科党员牢记宗旨,爱岗敬业,立足本职,争先创优,强化党员的先进性意识,自觉实践先进性要求,展示党员的崭新形象。上级领导将结合年度考核评选“十大党员先锋岗”。相信我财务人事科一定能取得优秀党员先锋岗的称号,因为我们对工作无愧于心。对党,对人民负责到底。从不推脱,玩忽职守。
(二)、人事财务管理工作建设
(1)全面推行岗位管理
适应事业单位用人机制由身份管理向岗位管理的转变,根据人事部《事业单位岗位设置管理试行办法》和《省事业单位岗位管理试行办法》及省将要制定下发的《省事业单位岗位管理实施意见》,建立健全财务人事科的岗位管理制度,形成一套科学的、具有可操作性的办法、方案。重点是:紧密结合单位发展,严格按照岗位结构比例标准和核准的岗位设置方案,充分调查论证,科学设岗,按岗工作,使岗位管理真正落到实处。
(2)稳妥推进财务人事制度改革
根据全省事业单位分类改革和人事制度改革的统一部署,按照“同步考虑、分步实施、制度入轨、逐步到位”的原则,认真作好每年晋升一个薪级工资、职务晋升人员工资变动、津贴补贴的审核发放等工作,保障三个单位职工待遇的落实。
(3)加强我科专业财务人事管理队伍建设,做好后勤服务保障工作。
(三)组织工作建设
(1)班子团结坚强,队伍上下和谐
大力弘扬培育全体人员的良好职业道德素质,认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》,财务人事科成员思想觉悟高,劳动纪律遵守好,着装得体,举止端庄,讲文明、讲礼貌,自觉遵守“三德”(社会公德、家庭美德、职业道德)守则,形成“爱国、守法、诚信、知礼”的职业道德风尚;队伍精神状态好,保持“两个务必”的作风,坚持开展党风廉政建设;讲正气,严格把关,热情服务,连续两年无立案的服务对象有效投诉。讲团结,工作相互支持配合,无扯皮、推诿、争功诿过等不良现象
(2)工作成效显著
工作质量长效机制健全,制度保障作用明显,财务人事管理工作有新突破,能定期开展工作质量自查,对存在问题能及时整改,
重视科技兴财务人事管理工作,在科研、信息化建设或技术革新、工作创新等方面应用我科有新突破;党员先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用突出,党的建设或文明创建受到当地地方党委或政府的表彰;为三个单位提供优质服务,服务质量和服务水平不断提高,得到大家的好评;每年都抓好若干个为群众办好事、实事的项目,尤其是抓好对群众意见的整改,物质文明、精神文明、政治文明、协调发展。
四、财务人事科整体工作态度和目标。
成为学习型科室,完成思想政治教育和党员先进性教育任务,政治学习、业务学习、法律法规学习及相关考试必须在良好以上;成员能力不断提高,年度考核称职率达100%。
成为服务型科室,工作思路清晰,中心工作突出,服务保障有力,出色完成各项任务,无严重错漏和工作失职、渎职问题,无“门难进、事难办、脸难看”现象,服务对象满意度测评达到90%以上。
成为创新型科室,与时俱进、开拓创新,拥护支持各项改革措施,积极改进工作方法,提高机关效率和管理水平,注重调研,为局党组提出合理化建议,充分发挥好财务人事管理科室的作用。
成为节约型科室,实施成本管理,严格执行各项财务预算和落实各项节约措施,成效明显。
成为和谐型科室,队伍精神面貌好,无“自由主义”、“个人主义”和“山头主义”现象。
人事财务管理范文篇9
随着科技的高速发展,计算机的功能也越来越强大了,各种新技术不断被开发出,使得计算机技术得到各行各业的广泛应用。计算机技术可以对大数据快速作出分析,可以长久储存大量信息,可以提高企业经营活动的效率,给企业的经营活动带来了很大的方便,所以,企业往往在各个方面都会使用计算机技术,主要包括人事管理、财务管理等多个方面,下面就从这几个方面谈谈企业对计算机技术的实际应用情况:
1.1计算机技术在企业人事管理方面的应用
企业的快速发展和规模的快速扩大,使得企业对人才的需求比较急切。企业要想稳定、长远的发展,离不开对人员的合理调控和安排。在以往的人事调动过程中,对于人员的安排和信息不能及时更新,不能快速、有效、准确的掌握企业人事的需求状态,可能会出现某方面的人才短缺,或者出现一人多个岗位等问题,最终导致内部员工管理混乱的结果,从而引发一系列的矛盾,大大的影响了企业的发展,给企业带来不可估量的损失。随着计算机技术的应用,企业管理人员通过计算机技术的应用可以清晰、快速的掌握最新动态的人事调动,及时调整企业的人岗匹配工作。计算机技术在企业人事管理中的应用,不仅使得企业人事管理者对管理工作的开展更加方便、有效,还可以对员工的工作动态有一定的了解和掌握。计算机技术的应用,有助于企业建立科学合理的人力资源管理系统,实现资源优化配置,促进企业更好的发展。
1.2计算机技术在企业财务管理方面的应用
企业财务管理是企业日常经营活动中的一部分,是企业稳定、快速发展的关键。随着现在企业规模和经营范围的扩大,企业财务管理变得越来越复杂,数据的储存和查询显得更加困难。由于计算机技术具有可以对大数据快速准确分析、查询的特点,所以,计算机技术在企业财务管理方面得到了广泛应用。企业管理者可以通过计算机技术的应用,更加快速的分析复杂的财务信息,从而更好的开展财务工作。除此之外,其他管理人员也可以更加方便的查询信息,达到对企业的发展动态更好的掌握的效果。计算机技术的应用,有利于企业构建一个完整、系统的数字化网络信息平台,便于企业对财务的有效管理和控制,从而为企业创造一个相对稳定、安全的发展环境。
2.加强计算机技术在企业管理中的有效措施
上面已经对计算机技术在企业管理中的实际应用进行了具体的分析,从中可以看出,计算机技术的应用对企业的管理活动有着很重要作用,它已经是企业发展中密不可分的一部分了。因此,如何加强计算机技术在企业管理中的应用显得尤为重要。下面就对这个问题提出以下几点有效措施:
2.1加强企业管理人员的计算机应用水平
企业要想快速发展,不被竞争对手打败,不被自己从事的行业淘汰,企业管理人员在一定程度上起着决定性的作用。企业的所有日常经营活动,都是在人的组织管理下进行的,所以人的参与和活动是企业发展的关键,也就是说加强企业管理人员的计算机应用水平是企业有效使用计算机技术的核心。为了加强企业管理人员的计算机水平,首先,企业要完善内部的培训制度,对管理人员进行岗前培训,让他们对计算机技术有一定的了解,掌握计算机技术的知识,同时,对老员工也要进行定期培训,从而来提高员工整体的计算机应用水平。其次,要加强企业管理人员对计算机技术的学习,确保让他们掌握最新的计算机技术,从而发挥出计算机技术的作用,以此来保证企业的稳定发展。
2.2资金有效分配,合理配置硬件设备
资金是企业发展的根本保障,是企业存亡的命脉,所以,企业资金的有效分配是企业稳定、安全发展的关键。计算机技术的有效应用与计算机的硬件设备息息相关,因此,计算机硬件设备的配置对企业管理人员的工作有很大的影响。同时,企业在对计算机硬件的配置方面,要注意合理配置。在实际应用中,部分企业为了改善计算机的配置,不考虑实际情况,对计算机的需求不了解,盲目的购进一些价格昂贵的计算机硬件,结果对计算机的应用效率没有任何帮助和改善,最终出现资金的浪费、设备的闲置的现象,对企业的发展造成了一定的不利影响。因此,企业在配置计算机硬件设备的时候,要慎重考虑,选择合理的硬件设备,切不可因小失大,盲目购买,从而来保障企业未来的发展。
综上所述,在现代经济快速发展的大背景下,企业的规模越来越大,计算机技术的应用对企业的发展越来越重要。计算机技术被大量应用在企业人事管理方面和企业财务管理方面,给企业管理活动带来了很大的便捷,在很大程度上降低了企业的成本。同时,计算机技术是逐渐更新的,在实际工作中不仅要灵活使用计算机,更要结合实际情况,加强企业管理人员的计算机应用水平,注意资金的有效分配,合理配置硬件设备,将计算机技术的作用充分发挥出来,更好的促进企业的快速发展,以此来保证企业的稳步发展。
作者:王倩 石琳 单位:1.河南应用技术职业学院 2.开封文化艺术职业学院
参考文献:
人事财务管理范文篇10
[关键词]医院;信息化管理;内部控制
0引言
信息化管理是指利用计算机系统,对各项管理数据和资料进行收集、整理、分析处理,优化资源配置,提高管理效率,保证管理质量[1]。近年来,随着电子信息技术的不断发展,我国各个领域的管理中逐渐应用信息化手段进行管理,并且取得了显著的管理效果。信息化手段在我国医院管理中也得到了较好的应用,医院通过信息化管理手段,对内部财务进行加强控制,有效减少了医院运营成本,提高了医院服务的质量[2]。当前,随着医院的信息化管理不断深化,信息化管理在内部财务控制方面的作用更加深入,信息化管理下医院内部控制的不足之处也充分显露出来[3]。本文就当前我国医院信息化管理下内部控制的现状进行分析,并提出针对信息化管理下内部控制现状的几点建议,现综述如下。
1信息化管理下医院内部控制的现状
当前,信息化管理模式在医院管理中得到了较好的应用,三级医院普遍具备了功能完善的his、lis、pacs、人事管理、财务核算和资产管理等业务系统,有效地支持了医院运行。这些系统相互对接使财务内控系统也得到了较好的实施,但在医院内部财务控制过程中,仍然存在着不足之处,具体如下:
1.1医院信息各系统数据偏差
医院现有的人事管理、资产管理、采购、财务核算等信息系统很多是为了本部门管理需要分别开发的应用,系统多、系统端口对接不全、数据共享性差。各部门在执行内部控制时采集的数据由于统计周期、统计口径的偏差,造成医院财务内部控制不能有效发挥应有的作用
1.2医院财务管理人员对信息化财务内部控制的认知程度不足
财务管理人员普遍存在对信息化财务管理认知不足的问题,对信息化管理缺乏深层的认知,对信息化管理有着错误的认知,误以为财务信息化管理仅仅是利用计算机进行各项财务数据的统计和整理。尽管在医院财务内部控制管理中逐渐开始运用信息化手段,但相当一部分的管理人员仍然存在管理模式和理念陈旧的问题,不符合当前医院财务管理的要求,与信息化管理下医院内部财务控制的目标存在着较大的差距。
1.3医院财务内部控制制度不完善
当前,医院财务内控的信息化管理水平普遍不足,医院内部财务控制制度和监督机制不够健全,对财务控制风险的认知不足,缺乏对财务风险的警惕性,财务内部控制中存在着诸多的漏洞,财务信息化管理无法落到实处。制度的不完善,导致医院内部控制力度不足,财务信息缺乏真实性、全面性、时效性,加上监督机制的不健全,导致内部控制管理不力,财务管理各个环节衔接不牢。
1.4网络化下财务内部控制的信息风险
由于医院信息化管理时间过短的问题,信息化管理风险理念未能得到贯彻落实,医院的财务系统更新速度慢,随着医院各系统接口不断增加,系统不稳定、网络故障、病毒攻击等安全隐患的存在,导致医院的财务内控管理效率不高,各个部门的财务信息无法实现实时共享。
2信息化管理下加强医院内部控制的对策
针对当前我国医院财务信息化管理中普遍存在的不足之处,提出以下几点建议:
2.1建立健全医院内部控制信息系统数据的互联互通
医院不仅要实现院内的his、人事管理、资产管理、采购、财务管理等系统数据的横向对接,还要与社保、财政等外部数据的纵向联通,逐步建立统一高效、资源整合、互联互通、信息共享、使用便捷的医院内部控制信息系统。
2.2提高信息化下财务人员对医院内部控制的认识
医院财务管理的信息化是必然趋势,医院应对财务信息化管理予以高度的重视,对财务管理工作人员进行专业化的培训,强化财务信息化管理知识,定时更新信息化管理理念,注重医院财务管理人员队伍的综合素质培养,建立一支德才兼备、以德为先的管理队伍。
2.3建立健全医院内部控制
医院应建立健全财务内部控制,将医院内部控制制度嵌入医院各项经济活动中去,并且组织定期对信息化下医院内部控制制度设计和实施的有效性进行评价,确保信息化下医院内部控制不留死角。
2.4加强风险控制,完善财务信息化管理终端
定期对医院的财务信息化管理设备进行维护和保养,及时更新财务信息化管理设备,建立医院内外财务信息管理网络,财务内部控制数据通过防火墙、数据加密等安全技术和操作权限的设置来达到信息安全,使内控信息既能实现实时共享,又能有效隔离。
3结语
信息化管理模式应用以来,我国医院的财务管理效率得到有效提高,但在财务内部控制管理过程中仍然存在不足之处,医院应对内部控制管理过程中存在的问题,采取相对应的解决措施,重视财务信息化管理,建立健全内部控制和监督机制,完善财务信息化管理终端,以更好地贯彻落实财务内控信息化管理,促进医院的综合发展。
作者:许卫明 单位:江苏省苏州市立医院
参考文献
[1]陈榆.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[j].信息通信,2012,26(5):128-129.
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